Hướng dẫn sau sẽ hướng dẫn bạn quá trình di chuyển tất cả sổ ghi chép Evernote của bạn sang dịch vụ OneNote của Microsoft.
Thông báo gần đây của Evernote rằng họ sẽ giới hạn người dùng cơ bản đồng bộ hai thiết bị và tăng giá dịch vụ cho tất cả khách hàng trả tiền, chắc chắn sẽ dẫn đến việc người dùng bỏ lại dịch vụ.
Một giải pháp thay thế Evernote là OneNote của Microsoft dịch vụ. OneNote hỗ trợ nhiều tính năng của Evernote và dẫn đầu dịch vụ trong các tính năng khác. Ví dụ, nó có tính năng tải lên hàng tháng không giới hạn, miễn phí và cho phép bạn viết ở bất kỳ đâu trên một trang.
Di chuyển từ Evernote sang OneNote
Liên quan đến việc di chuyển từ Evernote sang OneNote, tùy chọn dễ nhất là sử dụng Nhà nhập khẩu Evernote to OneNote của Microsoft . Tuy nhiên, chương trình chỉ có sẵn cho Windows 7 trở lên.
Tin tốt là nó hỗ trợ hai cách di chuyển dữ liệu của bạn từ Evernote sang OneNote. Một trong hai cách lấy dữ liệu từ chương trình Evernote cục bộ dành cho Windows càng dễ dàng hơn, tệp còn lại xuất các tệp dữ liệu Evernote theo cách thủ công với phần mở rộng .enex.
Phương pháp dễ dàng
- Bảo đảm Evernote dành cho Windows được cài đặt và bạn đã đăng nhập gần đây để tất cả dữ liệu bao gồm các bổ sung gần đây đều có sẵn trên máy tính cục bộ.
- Cài đặt chương trình Evernote to OneNote Importer của Microsoft trên cùng một thiết bị.
- Chấp nhận thỏa thuận cấp phép khi bạn khởi động trình nhập và nhấp vào nút bắt đầu.
- Nhà nhập khẩu quét thiết bị để tìm sổ ghi chép Evernote và hiển thị tất cả những gì họ tìm thấy trong giao diện của nó.
- Chọn một, một số hoặc tất cả sổ ghi chép Evernote để di chuyển và nhấp vào nút tiếp theo.
- Bạn cần đăng nhập vào Tài khoản Microsoft hoặc tài khoản cơ quan hoặc trường học ngay bây giờ. Chọn tùy chọn thích hợp từ menu lựa chọn. Nếu bạn chưa có tài khoản Microsoft, bạn cũng có thể đăng ký một tài khoản.
- Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, tài khoản Microsoft của bạn có thể được chọn tự động. Nếu không, bạn cần nhập tên người dùng và mật khẩu theo cách thủ công để hoàn thành bước.
- OneNote tự động tạo sổ ghi chép mới cho mọi sổ ghi chép Evernote trong quá trình di chuyển. Bạn có thể chọn tùy chọn 'sử dụng thẻ Evernote để sắp xếp nội dung trong OneNote' để sử dụng cả hệ thống gắn thẻ trên OneNote.
- Nhấp vào nút nhập để hoàn tất quá trình.
Quá trình nhập có thể mất một lúc tùy thuộc vào nội dung được lưu trữ trên Evernote.
Cách thủ công
Thay vào đó, bạn có thể sử dụng OneNote Importer của Microsoft để nhập các tệp Evernote .enex. Bạn có thể sử dụng ứng dụng Evernote dành cho Windows hoặc Mac để lưu sổ ghi chép dưới dạng tệp .enex.
Hướng dẫn về cách làm như vậy được cung cấp trên Trang web trợ giúp Evernote .
Quá trình này gần như giống hệt nhau kể từ thời điểm đó. Thay đổi duy nhất là bạn cần chọn tệp cơ sở dữ liệu theo cách thủ công và bạn chỉ có thể nhập một sổ ghi chép tại một thời điểm bằng phương pháp này.
Xét rằng nhà nhập khẩu sẽ nhận tất cả các sổ ghi chép theo mặc định nếu ứng dụng Evernote được cài đặt trên cùng một máy tính, chắc chắn việc sử dụng nó thay vì phương pháp thủ công chắc chắn sẽ dễ dàng hơn.
Nếu bạn đang sử dụng Mac hoặc Linux, bạn có thể muốn xem xét sử dụng cài đặt máy ảo của Windows để nhập nếu bạn muốn chuyển sang OneNote.
Bây giờ bạn : Bạn đang sử dụng dịch vụ ghi chú nào, nếu có?
Evernote gần đây đã thay đổi cấu trúc giá cao cấp của họ và mọi người có lẽ đang tìm kiếm các lựa chọn thay thế. Trước đây, một năm của Evernote Plus đã được lập hóa đơn ở mức 2, 99 đô la mỗi tháng hoặc 24, 99 đô la mỗi năm. Nhưng bây giờ là $ 34, 99 mỗi năm. Tương tự là trường hợp của Premium, trước đây đã được lập hóa đơn với giá 49, 99 đô la mỗi năm nhưng bây giờ lên tới 69, 99 đô la một năm. Ngoài ra, tài khoản miễn phí hiện có thể đồng bộ hóa ghi chú cho chỉ 2 thiết bị cùng một lúc và nếu bạn đang thêm thiết bị thứ 3, bạn sẽ phải thu hồi quyền truy cập cho một trong hai thiết bị trước đó.
Khi bạn so sánh Evernote với các ứng cử viên của nó như OneNote và Google Keep [miễn phí sử dụng với rất nhiều tính năng], giá cả có vẻ vô lý. Ngay cả trong phiên bản miễn phí, giới hạn hai thiết bị cũng đủ làm tôi nản lòng. Cũng nói về giá trị của tiền, bạn có thể nhận Gói Office 365 cá nhân, trong đó bạn sẽ nhận được 1 TB dung lượng lưu trữ đám mây và 60 phút mỗi tháng cho các cuộc gọi Skype. Vì vậy, nếu bạn dự định chuyển khỏi Evernote sang các lựa chọn thay thế như OneNote và Google Keep, thì đây là cách bạn di chuyển dữ liệu của mình.
Xuất nội dung từ Evernote
Chúng tôi sẽ xem xét cách bạn có thể nhập ghi chú vào Google Keep và OneNote. Tuy nhiên, nếu có bất kỳ ghi chú nào khác về ứng dụng mà bạn muốn chuyển sang, xuất nội dung từ Evernote sẽ là bước đầu tiên. Để hoàn thành công việc, bạn sẽ phải tải xuống và cài đặt phiên bản Evernote trên máy tính để bàn trên PC hoặc Mac. Sau khi bạn đã đăng nhập vào tài khoản và tất cả các ghi chú được đồng bộ hóa, nhấp vào Tệp -> Xuất . Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào Notebook bạn muốn xuất và chọn tùy chọn liên quan.
Tại đây, bạn sẽ có tùy chọn xuất các ghi chú này dưới dạng ENEX [Định dạng xuất ghi chú Evernote] chỉ hữu ích nếu bạn đang chuyển ghi chú từ tài khoản Evernote này sang tài khoản khác. Bạn có thể sử dụng các tùy chọn khác như HTML và Lưu trữ web [MHT] để xuất ghi chú. Đối với HTML và MHT, bạn có thể chọn thuộc tính ghi chú nào ngoài nội dung bạn muốn xuất. Giống như, bạn chỉ có thể chọn tiêu đề và ngày và bỏ qua các tùy chọn khác như thẻ, tác giả và vị trí có thể không phù hợp với các công cụ khác.
Cuối cùng, lưu tệp vào một vị trí thích hợp trên máy tính của bạn và sau đó bạn có thể sử dụng tệp đó làm tệp nhập trong bất kỳ ghi chú nào có ứng dụng.
Nhập dữ liệu Evernote vào OneNote
Nhập dữ liệu Evernote vào OneNote thật dễ dàng nhờ công cụ nhập khẩu do Microsoft cung cấp. Công cụ không cần bạn xuất dữ liệu theo cách thủ công từ Evernote, tuy nhiên bạn vẫn sẽ phải cài đặt và đăng nhập vào tài khoản Evernote trên PC để công cụ nhập khẩu hoạt động. Ngoài ra, nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng OneNote, tôi khuyên bạn nên mở nó trước và định cấu hình cài đặt ban đầu trước khi bạn nhập ghi chú của mình từ Evernote.
Hoàn thành tất cả những điều đó, khởi chạy Công cụ nhập khẩu OneNote và đồng ý với các thỏa thuận cấp phép trong màn hình đầu tiên để tiếp tục bước tiếp theo. Tại đây, bạn sẽ được hiển thị tất cả các Sổ ghi chép bạn có trên Evernote, trong đó bạn có thể chọn để nhập từng sổ ghi chép riêng lẻ hoặc tất cả chúng. Nếu bạn chưa cài đặt Evernote, bạn cũng có thể nhập tệp ENEX theo cách thủ công bằng cách nhấp vào tùy chọn Nhập tệp thay thế .
Tiếp theo, xác thực tài khoản OneNote của bạn trong công cụ và bắt đầu quá trình nhập. OneNote sẽ tạo Sổ ghi chép và thẻ mà bạn có trên Evernote để bạn dễ dàng làm việc trên OneNote. Có thể mất một chút thời gian để nhập tất cả dữ liệu từ Evernote sang OneNote, vì vậy hãy đảm bảo bạn đóng OneNote trên hệ thống của mình trong khi nhập dữ liệu và chỉ mở sau khi quá trình chuyển hoàn tất.
Nhập dữ liệu Evernote vào Google Keep
Thẳng thắn mà nói, không có cách nào trực tiếp và hiệu quả để nhập dữ liệu Evernote vào Google Keep như bây giờ. Vì Google Keep thiếu bất kỳ tùy chọn nhập nào, không có cách nào người ta có thể nhập ghi chú trực tiếp. Bạn có thể xuất các ghi chú từ Evernote dưới dạng HTML đơn giản và sau đó thêm từng ghi chú vào Google Keep theo cách thủ công. Tôi hoàn toàn hiểu rằng điều này hoàn toàn không khả thi, nếu bạn có nhiều ghi chú và sổ ghi chép khác nhau trên Evernote, nhưng đó chỉ là cách Google Keep hoạt động.
Vì vậy, một lần nữa, tôi khuyên bạn nên dùng thử OneNote nếu bạn đang muốn di chuyển từ Evernote. Nếu bạn đang bắt đầu mới hoặc bạn chỉ có một vài ghi chú trên Evernote, bạn có thể dùng thử Google Keep.
Phần kết luận
Vì vậy, đó là cách bạn có thể xuất dữ liệu Evernote sang OneNote và Google Keep. Hãy cho chúng tôi biết cảm nhận của bạn về những thay đổi gần đây đối với tài khoản miễn phí của Evernote và nếu bạn dự định thay đổi hoặc gắn bó với tư cách là người dùng trung thành? Chúng tôi thích tương tác với độc giả của chúng tôi thông qua ý kiến.
C SEENG XEM: 4 lựa chọn thay thế Evernote miễn phí để tổ chức cuộc sống của bạn
Evernote là một trong những ứng dụng ghi chú kỹ thuật số tốt nhất có sẵn trên hầu hết các nền tảng bao gồm cả web. Hầu như tất cả mọi người đều biết giá trị của Evernote. Tuy nhiên, Evernote không hoàn toàn miễn phí. Rõ ràng, bạn có thể có được tài khoản Evernote miễn phí, nhưng nó đi kèm với vô số rào cản cần được dỡ bỏ bằng cách mua tài khoản trả phí.
OneNote vượt trội vì điều này miễn phí cho mọi người và mọi nền tảng. Cũng giống như Evernote, bạn có thể sử dụng đối thủ cạnh tranh của nó trên Windows PC, Windows Phone hoặc bất kỳ nền tảng nào khác bao gồm web. Điều thú vị nhất là nếu bạn đang sử dụng phiên bản Windows mới nhất, bạn có thể tải ứng dụng OneNote dưới dạng tính năng tích hợp sẵn. Điều đó có nghĩa là nó thậm chí không cần phải được cài đặt thủ công. Chỉ cần đăng nhập vào tài khoản OneNote của bạn và bắt đầu sử dụng nó – đơn giản như vậy.
Bây giờ, nếu bạn muốn bỏ Evernote mà bạn đang sử dụng trên Windows hoặc bất kỳ nơi nào và muốn sử dụng OneNote, bạn có thể gặp sự cố vì không có tùy chọn nào trong Evernote để xuất ghi chú. Điều đó có nghĩa là bạn có thể phải di chuyển ghi chú từ Evernote sang OneNote theo cách thủ công?
Đây là một phần mềm Windows có tên Evernote2Onenote. Nó làm những gì nó nói. Điều đó có nghĩa là bạn có thể xuất ghi chú từ Evernote và nhập chúng vào OneNote mà không gặp bất kỳ sự cố nào và trong giây lát. Evernote2Onenote là một phần mềm miễn phí và di động có sẵn cho hầu hết các phiên bản Windows. Trước khi sử dụng phần mềm này, bạn nên biết rằng:
- Nó không hoạt động với ứng dụng OneNote được cài đặt sẵn đi kèm với Windows 10 hoặc 8.1. Bạn cần cài đặt OneNote theo cách thủ công.
- Bạn phải có ứng dụng Evernote trên PC của mình. Đăng nhập cũng được yêu cầu.
- Bạn phải có OneNote 2013 hoặc 2016 để sử dụng phần mềm này. Nếu không, nó sẽ không hoạt động.
- Đảm bảo rằng bạn có Microsoft.NET framework 4. Nếu không có, bạn có thể lấy nó từ đây.
Di chuyển nội dung từ EverNote sang OneNote
Nó rất là dễ. Đầu tiên, hãy tải Evernote2Onenote về PC của bạn và mở nó. Bạn sẽ nhận được một cửa sổ như thế này,
Điều đầu tiên là lựa chọn “Evernote Notebook”. Trong Evernote, bạn có thể tạo nhiều sổ ghi chép khác nhau để phân loại ghi chú của mình. Do đó, hãy chọn một sổ ghi chép mà bạn muốn nhập. Sau đó, chọn một ngày. Bạn có thể xuất các ghi chú từ Evernote, những ghi chú mới hơn X date.
Cuối cùng, nhấn Start Import
Sau khi nhập vào OneNote, sổ ghi chép của bạn sẽ trông như thế này,
Ghi chú nhập khẩu: Evernote2OneNote không di chuyển Thẻ Evernote. Do đó, bạn sẽ phải thêm chúng sau này.
Nếu bạn thích Evernote2Onenote, bạn có thể tải xuống từ đây.
Công cụ nhập OneNote là một công cụ tương tự của Microsoft cho phép bạn di chuyển Ghi chú từ Evernote sang OneNote.