Vai trò của thông tin là gì

Thông tin là gì? Vai trò của thông tin

14 Tháng Mười Một, 202019 Tháng Mười Một, 2020 - by seo ha - Leave a Comment

Chúng ta thường nghe và sử dụng nhiều cụm từ thông tin trong cuộc sống và công việc. Vậy thực sự thông tin là gì và ý nghĩa của nó đối với sự phát triển của nhân loại? Hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về khái niệm thông tin trong bài viết dưới đây!

1. Thông tin là gì?

Có rất nhiều cách hiểu về thông tin. Thậm chí ngay các từ điển cũng không thể có một định nghĩa thống nhất. Ví dụ: Từ điển Oxford English Dictionary thì cho rằng thông tin là ” điều mà người ta đánh giá hoặc nói đến; là tri thức, tin tức” Từ điển khác thì đơn giản đồng nhất thông tin với kiến thức: “Thông tin là điều mà người ta biết” hoặc “thông tin là sự chuyển giao tri thức làm tăng thêm sự hiểu biết của con người” v,v…

Nguyên nhân của sự khác nhau trong việc sử dụng thuật ngữ này chính là do thông tin không thể sờ mó được. Người ta bắt gặp thông tin chỉ trong quá trình hoạt động, thông qua tác động trừu tượng của nó.

Từ Latin “Informatio” , gốc của từ hiện đại “information” [thông tin] có hai nghĩa. Một, nó chỉ một hành động rất cụ thể là tạo ra một hình dạng [forme]. Hai, tuỳ theo tình huống, nó có nghĩa là sự truyền đạt một ý tưởng, một khái niệm hay một biểu tượng. Tuy nhiên cùng với sự phát triển của xã hội, khái niệm thông tin cũng phát triển theo.

Theo nghĩa thông thường: Thông tin là tất cả các sự việc, sự kiện, ý tưởng, phán đoán làm tăng thêm sự hiểu biết của con người. Thông tin hình thành trong quá trình giao tiếp: một người có thể nhận thông tin trực tiếp từ người khác thông qua các phương tiên thông tin đại chúng, từ các ngân hàng dữ liệu, hoặc từ tất cả các hiện tượng quan sát được trong môi trường xung quanh.

Trên quan điểm triết học: Thông tin là sự phản ánh của tự nhiên và xã hội [thế giới vật chất] bằng ngôn từ, ký hiệu, hình ảnh v.v…hay nói rộng hơn bằng tất cả các phương tiện tác động lên giác quan của con người.

Trong đời sống con người, nhu cầu thông tin là một nhu cầu rất cơ bản. Nhu cầu đó không ngừng tăng lên cùng với sự gia tăng các mối quan hệ trong xã hội. Mỗi người sử dụng thông tin lại tạo ra thông tin mới. Các thông tin đó lại được truyền cho người khác trong quá trình thảo luận, truyền đạt mệnh lệnh, trong thư từ và tài liệu, hoặc qua các phương tiện truyền thông khác. Thông tin được tổ chức tuân theo một số quan hệ logic nhất định, trở thành một bộ phận của tri thức, đòi hỏi phải được khai thác và nghiên cứu một cách hệ thống.

Trong hoạt động của con người thông tin được thể hiện qua nhiều hình thức đa dạng và phong phú như: con số, chữ viết, âm thanh, hình ảnh v.v…Thuật ngữ thông tin dùng ở đây không loại trừ các thông tin được truyền bằng ngôn ngữ tự nhiên. Thông tin cũng có thể được ghi và truyền thông qua nghệ thuật, bằng nét mặt và động tác, cử chỉ. Hơn nữa con người còn được cung cấp thông tin dưới dạng mã di truyền. Những hiện tượng này của thông tin thấm vào thế giới vật chất và tinh thần của con người, cùng với sự đa dạng phong phú của nó đã khiến khó có thể đưa ra một định nghĩa thống nhất về thông tin.

Thông tin có nhiều mức độ chất lượng khác nhau. Các số liệu, dữ kiện ban đầu thu thập được qua điều tra, khảo sát là các thông tin nguyên liệu, còn gọi là dữ liệu [data]. Từ các dữ liệu đó qua xử lý, phân tích, tổng hợp sẽ thu được những thông tin có giá trị cao hơn, gọi là thông tin có giá trị gia tăng [value added information]. Ở mức độ cao hơn nữa là các thông tin quyết định trong quản lý và lãnh đạo – kết quả xử lý của những nhà quản lý có năng lực và kinh nghiệm, các thông tin chứa đựng trong các quy luật khoa học – kết quả của những công trình nghiên cứu, thử nghiệm của các nhà khoa học và chuyên môn.

Sự quan tâm đến hiện tượng thông tin gia tăng đột biến vào thế kỷ XX và ngày nay chúng trở thành đối tượng nghiên cứu của nhiều ngành chuyên môn, trong đó có triết học, vật lý, sinh học, ngôn ngữ học, thông tin học và tin học, kỹ thuật điện tử và truyền thông, khoa học quản lý và nhiều ngành khoa học xã hội. Về phương diện thương mại, công nghiệp dịch vụ thông tin đã trở thành một nền công nghiệp mới mẻ mang tính toàn cầu. Ngày nay hầu như không một ngành công nghiệp, sản xuất và dịch vụ nào lại không quan tâm đến thông tin. Những quan điểm và hiện tượng khác nhau của lĩnh vực này đã dẫn đến những khái niệm và định nghĩa khác nhau về thông tin.

Định nghĩa về thông tin

Thông tin được coi như máu của tổ chức; nó là mạch gắn những bộ phận tùy thuộc của doanh nghiệp lại với nhau. Tổ chức là một hệ thống ổn định của các công việc nơi con người cùng thực hiện công việc với nhau để đạt tới những mục tiêu chung thông qua thứ bậc của các vai trò và việc phân công lao động.

Mọi hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh nói chung và quản trị nói riêng đều cần có thông tin và theo quan điểm quản trị hiện đại thông tin được coi là là một nguồn lực thứ tư của một tổ chức.

Theo nghĩa thường thường, thông tin được hiểu là những tin tức được truyền đi cho ai đó. Ngày nay có khá là nhiều khái niệm không giống nhau về thông tin, phía dưới là một vài định nghĩa thường gặp:

– Nội dung là độ đo sự giảm tính bất định khi thực hiện một biến số nào đấy.

– Thông tin là bất kỳ thông cáo nào được tạo thành bởi một số dấu hiệu chắc chắn.

Như vậy con người có khả năng hiểu nội dung quản trị là toàn bộ những tin tức nảy sinh trong quá trình cũng như trong môi trường quản trị và cần thiết cho việc ra quyết định hoặc để giải quyết một vấn đề nào đó trong công việc quản trị ở một tổ chức nào đấy.

Cần phải chú ý các dấu hiệu của nội dung là:

– Thông tin là những tin tức cho có thể nó chẳng thể sản xuất để sử dụng dần được.

– Nội dung phải lấy và xử lý mới có giá trị.

– Thông tin càng thiết yếu càng quý giá.

– Thông tin càng chuẩn xác, càng phong phú, càng kịp thời càng tốt.

Mô hình thông tin đơn giản trong quản trị thường được thực hiện trực tiếp từ nhân sự cấp cao đến các đối tượng mục tiêu quản trị.

Đối với một đơn vị lớn thì mô hình thông tin trong quản trị sẽ phức tạp hơn. Để xây dựng mô hình thông tin quản trị trong mỗi tổ chức có đạt kết quả tốt thì thường người ta có thể chọn lựa một trong các kiểu mô hình sau:

– Mô hình nội dung tập trung: trong mô hình này toàn bộ các thông tin đến và đi đều được gom về một đầu mối là trung tâm thông tin.

– Mô hình nội dung trực tiếp: trong mô hình tổ chức này thông tin gửi đi và nhận về đều được thực hiện trực tiếp giữa bên gởi và bên nhận.

– Mô hình thông tin phân tán: là mô hình nội dung được tập trung lấy và xử lý theo từng đơn vị thành viên một.

– Mô hình nội dung kết hợp: là mô hình kết hợp các loại tổ chức thông tin theo ba bí quyết ở trên.

Mỗi mô hình nội dung đều có nhiều Ưu và nhược điểm và điều kiện ứng dụng riêng của nó. Vì thế nên mỗi tổ chức phải xác định mô hình nội dung phù hợp và có hiệu quả nhất cho mình.

xem thêmTổng hợp học viện uy tín cho bé mới nhất 2020

Thông tin là gì? Vai trò và các dạng thông tin cơ bản

linhlynhMiễn bình luận trên Thông tin là gì? Vai trò và các dạng thông tin cơ bản

Ở mỗi lĩnh vực, chúng ta sẽ có một định nghĩa khác nhau của thuật ngữ “thông tin”. Bạn đã hiểu được hết các nét nghĩa của “thông tin là gì” chưa? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu khái niệm và ý nghĩa đầy đủ của thuật ngữ này trong bài viết dưới đây nhé!

Thông tin là gì?

Với mỗi lĩnh vực và hoàn cảnh nói mà thuật ngữ thông tin sẽ có ý nghĩa và khái niệm tương ứng khác nhau. Tuy nhiên, khái niệm cơ bản và tổng quát nhất của thông tin có thể được phát biểu như sau:

Thông tin có thể được coi như một kết quá, một giải quyết cho sự không chắc chắn. Nó chính là đáp án cho câu hỏi”thực thể là gì” và có nhiệm vụ xác định bản chất các đặc tính của chính nó.

Khái niệm thông tin có mối quan hệ mật thất với khái niệm của các thuật ngữ khác liên quan tới lĩnh vực lý thuyết thông tin khác là ràng buộc, giao tiếp, kiểm soát, dữ liệu, hình thức, giáo dục, kiến thức, ý nghĩa, hiểu biết, kích thích tinh thần, mô hình, nhận thức, đại diện và entropy