Phần mềm Zoomlà một trong những ứng dụng hội họp trực tuyến cho phép người dùng kết nối với nhau và cũng là nền tảng học online phổ biến. Bài viết sau Điện máy XANH sẽ hướng dẫn bạn cách tắt tiếng trên Zoom cho điện thoại và máy tính đơn giản nhất. Hãy cùng tham khảo nhé!
1Khi nào cần tắt, bật tiếng người tham gia trên Zoom?
Thông thường trong một cuộc họp sẽ có rất nhiều thành viên tham gia. Để tránh gây sự ồn ào trong quá trình họp, người chủ trì cuộc họp sẽ tắt tất cả các mic của người tham gia nhằm mang lại không gian yên tĩnh, giúp cho cuộc họp được diễn ra hiệu quả.
Ngoài ra, để tránh bị lộ những thông tin cá nhân trong cuộc họp hoặc học online người dùng có thể tắt tiếng của mình.
Nếu thành viên trong cuộc họp muốn phát biểu, họ vẫn có thể để tự tắt hoặc bật tiếng để trao đổi. Trừ những trường hợp người chủ trì không cấp quyền cho những thành viên tham gia tự động bật tắt tính năng, lúc này họ sẽ không thể mở tiếng được.
2 Điều kiện để tắt, bật tiếng người tham gia trên Zoom
Để bật tiếng người tham gia trên Zoom, người tổ chức cần phải có sự đồng ý của chính người tham gia đó.
Người tham gia muốn tự bật hoặc tắt tiếng trong lúc tham gia, cần phải có sự cấp quyền từ chủ phòng [tức là quyền chủ trì, hoặc quyền đồng chủ trì].
Những người tham gia có thể sử dụng sự đồng ý đã được phê duyệt trước khi bật tiếng trong Zoom như sau:
- Những dòng máy dành do Windows, macOS, Linux có phiên bản 5.2.1 hoặc phiên bản cao hơn.
- Zoom trênđiện thoại Android hoặc iPhonecó phiên bản 5.2.1 trở lên.
Quyền thu hồi sự đồng ý trước để được hiển thị tính năng bật, tắt tiếng:
- Phải là Zoom dành cho Windows,macOShoặc Linux với phiên bản 5.2.1 trở lên.
3Hướng dẫn bật, tắt tiếng 1 người tham gia trên Zoom
Để bật hoặc tắt tiếng 1 người tham gia trên Zoom, bạn có thể thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Zoom trên máy tính hoặc điện thoại.
Bước 2: Nhấn chọn bắt đầu cuộc họp mới [New Meeting].
Bước 3: Tại thanh điều khiển, bạn hãy nhấn chọn Participants.
Bước 4: Khi nhấn vào Participants giao diện người tham gia sẽ xuất hiện. bạn sẽ nhấn vào một trong những người tham gia đó để tắt tiếng:
- Ask to Unmute: Là nút lệnh yêu cầu người tham gia bật tiếng.
- Unmute: Đây là nút bật tiếng của người tham gia mà không cần lời nhắc. [Lưu ý: Với nút lệnh này sẽ khả dụng trong trường hợp người tham gia đồng ý và cho phép phê duyệt].
- Mute: Đây là nút lệnh có tính năng tắt tiếng người tham gia.
4Cách tắt tiếng tất cả người tham gia trên Zoom
Để tắt tiếng tất cả người tham gia trên Zoom bạn hãy thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Zoom.
Bước 2: Trên thanh điều khiển trong cuộc họp, bạn hãy nhấn vào nút Participants.
Bước 3: Sau đó nhấp vào Mute All và nhấn Yes để tắt tiếng tất cả người tham gia.
5Cách yêu cầu tất cả người tham gia Zoom bật tiếng
Bước 1: Bạn hãy truy cập vào ứng dụng Zoom.
Bước 2: Tại giao diện cuộc họp, bạn nhấn vào nút Participants.
Bước 3: Lúc này danh sách người tham gia hiển thị, bạn hãy nhấn vào dấu 3 chấm, sau đó chọn Ask All to Unmute từ danh sách.
6Cách yêu cầu quyền cho phép máy chủ tắt tiếng hoặc bật tiếng
Người tham gia có thể yêu cầu cho phép máy chủ tắt tiếng hoặc bật tiếng trong cuộc họp như sau:
Nhấn vào lên lịch cuộc họp sau đó trong tùy chọn cuộc họp bạn hãy chọn Yêu cầu quyền để hiển thị người tham gia. Sau khi tùy chọn này đã được cài đặt, người tham gia sẽ được hiển thị lời nhắc, lúc này bạn có thể yêu cầu máy chủ tắt hoặc bật tiếng.
Lưu ý rằng, sau khi thực hiện quyền đã được cấp, thì đồng nghĩa với tất cả các cuộc họp trong tương lai cũng sẽ áp dụng quyền này nếu cùng một máy chủ.
7Những lưu ý khi sử dụng tính năng bật, tắt tiếng người tham gia trên Zoom
Tùy vào từng trường hợp mà người chủ trì có thể bật hoặc tắt tiếng người tham gia trên Zoom. Đặc biệt là khi người tham gia đang ở những nơi công cộng. Việc tắt tiếng sẽ tránh đi sự ồn ào, ảnh hưởng đến những người khác.
Bên cạnh đó, người chủ trì cần để ý bật tiếng đúng lúc hoặc cấp quyền nhắc cho người tham gia, để tránh trường hợp họ cần phát biểu mà không được.
Để đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật của những người tham gia, chủ trì hoặc đồng chủ trì cần phải có sự đồng ý của họ trước khi sử dụng tính năng bật, tắt tiếng.
Mời bạn tham khảo một số mẫu laptop đang kinh doanh tại Điện máy XANH:
Điện máy XANH vừa hướng bạn cách tắt tiếng, bật tiếng người tham gia trên Zoom cho điện thoại, máy tính. Hy vọng với những thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn.
Khi có quá nhiều người tham gia vào cuộc họp thì rất dễ gây ồn ào làm sao nhãng những người tham gia khác làm mất hiệu quả của cuộc họp vì vậy để giúp cho cuộc họp được diễn ra hiệu quả hơn Zoom có đưa ra tính năng tắt tiếng, bật tiếng người tham gia để người chủ phòng có thể quản lý những người tham gia tốt nhất.
Hướng dẫn cách tắt tiếng, bật tiếng người tham gia trong Zoom
Với vai trò là chủ phòng hoặc đồng chủ phòng trong cuộc họp, bạn có quyền quản lý những người tham gia của bạn, bao gồm tắt tiếng, bật tiếng người tham gia để quản lý tiếng ồn xung quanh để tránh bị sao nhãng, Tất cả người tham gia đều có thể tắt tiếng hoặc bật tiếng người tham gia nếu người chủ phòng không chặn họ bật tiếng.
Vì lí do riêng tư và bảo mật mà người tổ chức không thể bật tiếng những người tham gia khác mà không có sự đồng ý của họ. Người chủ phòng có thể sử dụng tùy chọn Ask All to Unmute,tùy chọn này sẽ nhắc người dùng tự bật tiếng hoặc có thể lên lịch cuộc họp với tính năng cho phép yêu cầu bật tiếng người tham gia được bật. Điều này sẽ giúp người chủ trì cho phép người tham gia chấp nhận bật tiếng bởi người chủ phòng.
Điều kiện
- Quyền chủ trì trong cuộc họp hoặc quyền đồng chủ trì [do chủ phòng đặt]
- Sử dụng đồng ý phê duyệt trước khi bật tiếng:
- Zoom máy tính cho windows, macOS hay Linux, phiên bản 5.2.1 hay cao hơn
- Ứng dụng điện thoại Zoom cho hệ điều hành Android hay iOS, phiên bản 5.2.1.hay cao hơn
- Thu hồi sự đồng ý trước để được hiển thị
- Máy chủ Zoom cho Windows, macOS hay Linux, phiên bản 5.2.1 hay cao hơn
Hướng dẫn sử dụng tính năng tắt tiếng, bật tiếng người tham gia cuộc họp
Tắt tiếng hoặc bật tiếng một người cụ thể
Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trên máy tính để bàn
Bước 2: Bắt đầu cuộc họp
Bước 3: Bấm vàonút Participant
Bước 4: Di chuột vào người tham gia và chọn một trong những tùy chọn sau:
- Ask to Unmute: Hiển thị lời nhắc cho người tham gia yêu cầu họ bật tiếng. Người tham gia có thể nhấp vàoBật tiếngtrong lời nhắc để bật tiếng.
- Unmute: Bật tiếng ngay lập tức người tham gia mà không cần hiển thị lời nhắc.
Lưu ý: Tùy chọn này chỉ khả dụng nếu bạn cho phép hiển thị sự đồng ý đã được phê duyệt trướcvà ngườitham gia đã đồng ý. - Mute: Tắt tiếng người tham gia.
Tắt tiếng tất cả người tham gia
Chủ phòng hoặc người đồng chủ phòng có thể tắt tiếng tất cả người tham gia đang ở trong phòng họp cũng như người tham gia mới tham gia cuộc họp.
- Bấm chọn nút Participantsnằm trong điều khiển cuộc họp.
- chọn Mute All
- Click vào Mute All để tắt tiếng tất cả những người tham gia hiện tại hoặc những người tham gia mới
- [tùy chọn] Chọn cho phép người tham gia tự động bật tiếng nếu người tham gia có thể tự động bật tiếng bất cứ lúc nào trong cuộc họp.
Yêu cầu người tham gia bật tiếng
Người chủ trì và người đồng chủ trì cũng có thể cũng có thể yêu cầu mọi người trong cuộc họp tự bật tiếng. Điều này cho phép những người tham gia lựa chọn xem họ đã sẵn sàng để bật tiếng hay tiếp tục bị tắt tiếng.
- Đăng nhập vào ứng dụng Zoom trong máy tính để bàn
- Bắt đầu cuộc họp
- Bấm vào nút người tham gianằm trong menu điều khiển cuộc họp
- Bấm chọn More, sau đó chọn Ask All to Unmute từ danh sách.
- Tất cả người tham gia sẽ được nhắc bật tiếng hay vẫn tắt tiếng.
Xem thêm: hướng dẫn sử dụng tính năng phiên dịch trong Zoom
Trên đây là cách tắt tiếng/ bật tiếng người tham gia trong Zoom, nếu bạn vẫn còn bất kì thắc mắc nào thì lãy liên hệ ngay với chúng tôi theo số hotline của Du Hưng 028.730.000246.
3.5 / 5 [ 2 bình chọn ]