Bạn có thể tránh các kết quả không mong muốn và lãng phí giấy bằng cách xem trước trang tính của bạn trước khi in.
Bạn đang xem: Tại sao phải xem văn bản trước khi in
Khi bạn chọn một hoặc nhiều trang tính, rồi bấm vào Tệp > In ,bạn sẽ thấy bản xem trước về cách dữ liệu sẽ xuất hiện trên bản in.
Chọn [các] trang tính bạn muốn xem trước.
Bấm vào Tệp, rồi bấm vào In để hiển thị cửa sổ Xem trước và các tùy chọn in.
Phím tắt Bạn cũng có thể nhấn Ctrl+F2.
Lưu ý:
Trừ khi bạn đang dùng máy in màu, bản xem trước sẽ xuất hiện dưới dạng đen trắng, ngay cả khi [các] trang tính của bạn có màu.
Trang Tiếp theo và Trang Trước chỉ sẵn dùng khi bạn chọn nhiều trang tính hoặc khi một trang tính chứa nhiều trang dữ liệu. Để xem nhiều trang tính, dưới Cài đặt, bấm vào Toàn bộ sổ làm việc.
Thông tin hữu ích hơn
Để xem trước các trang kế tiếp và trước đó, hãy bấm vào các mũi tên cho Trang Tiếp và Trang Trước ở cuối cửa sổ Xem trước khi In—hoặc nhập số trang.
Để thoát khỏi Xem trước khi In và trở về sổ làm việc của bạn, hãy bấm vào bất kỳ mũi tên nào ở phía trên bên trái của cửa sổ Xem trước khi In.
Để xem các lề trang, bấm vào nút Hiện Lề ở góc dưới bên phải của cửa sổ Xem trước khi In.
Mẹo: Để thay đổi thiết lập trang, chẳng hạn như thay đổi hướng trang và kích thước trang, hãy chọn các tùy chọn thích hợp dưới Tệp > In > Cài đặt.
Để chọn một hoặc nhiều trang tính
Để chọn
Làm thế này
| Một trang tính đơn | Bấm tab trang tính. Nếu bạn không nhìn thấy tab mình muốn, hãy bấm vào nút cuộn để hiển thị tab, rồi bấm vào tab đó. |
| Hai hay nhiều trang tính liền kề | Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ phím SHIFT và bấm vào tab cho trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn. |
| Hai hay nhiều trang tính không liền kề | Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn. |
| Tất cả trang tính trong sổ làm việc | Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính. |
Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề ở đầu trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.
Bấm vào trang tính hoặc chọn trang tính bạn muốn xem trước.
Để chọn
Làm thế này
| Một trang tính đơn | Bấm tab trang tính. Xem thêm: Những Lợi Ích Sức Khỏe Của Tahini Là Gì ? Các Món Ăn Tuyệt Vời Từ Bơ Vừng Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó. |
| Hai hay nhiều trang tính liền kề | Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn. |
| Hai hay nhiều trang tính không liền kề | Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn. |
| Tất cả trang tính trong sổ làm việc | Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt. |
Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, sẽ xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính trong sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm chuột phải vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.
Bấm vào Nút christmasloaded.com Office
Phím tắt Bạn cũng có thể nhấn CTRL+F2.
Để xem trước các trang tiếp theo và trước đó, trên tab Xem trước khi In, trong nhóm Xem trước, bấm vào Trang Tiếp vàTrang Trước.
Lưu ý: Trang Tiếp theo và Trang Trước chỉ hiển thị khi bạn chọn nhiều trang tính hoặc khi một trang tính chứa nhiều trang dữ liệu.
Để xem lề trang, trên tab Xem trước khi In, trong nhóm Xem trước, chọn hộp kiểm Hiện Lề.
Làm như vậy sẽ hiển thị lề ở dạng xem Xem trước khi In. Để thay đổi lề, bạn có thể kéo lề đến độ cao và độ rộng bạn muốn. Bạn cũng có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách kéo các điều khiển ở đầu trang xem trước khi in.
Mẹo: Để thực hiện các thay đổi về thiết lập trang, trên tab Xem trước khi In, trong nhóm In, bấm vào Thiết lập Trang ,rồi chọn các tùy chọn bạn muốn trên các tab Trang ,Lề ,Đầu trang/Chântrang hoặc Trang tính của hộp thoại Thiết lập Trang.
Bấm vào trang tính hoặc chọn trang tính bạn muốn xem trước.
Bấm Tệp > In > In.
Chọn xem bạn muốn in những gì bạn đã chọn hoặc in toàn bộ trang tính.
Bấm vào In.
Nếu bạn thích những gì mình thấy, hãy bấm In ở góc trên bên trái hoặc đóng cửa sổ trình duyệt hiển thị bản xem trước để quay lại và thực hiện thay đổi trước khi in.
Phát triển kỹ năng Office của bạnKhám phá nội dung đào tạoSở hữu tính năng mới đầu tiênTham gia Người dùng nội bộ OfficeCóKhôngThật tuyệt! Bạn có còn phản hồi nào khác không? Bạn càng cho chúng tôi biết nhiều, chúng tôi càng có thể trợ giúp cho bạn.Chúng tôi có thể cải thiện bằng cách nào? Bạn càng cho chúng tôi biết nhiều, chúng tôi càng có thể trợ giúp cho bạn.GửiKhông, cảm ơn×Nội dung mớichristmasloaded.com StoreGiáo dụcDoanh nghiệp Nhà phát triểnCông ty Tiếng Việt [Việt Nam] © christmasloaded.com 2021
Hỏi:
-Câu 1: Lợi ích c̠ủa̠ việc xem trước khi in? Nêu thao tác thực hiện? -Câu 2: Nêu thao tác thực hiện điều chỉnh dấu ngắt trang? -Câu 3: Cách đặt lề ѵà hư-Câu 1: Lợi ích c̠ủa̠ việc xem trước khi in? Nêu thao tác thực hiện?-Câu 2: Nêu thao tác thực hiện điều chỉnh dấu ngắt trang?-Câu 3: Cách đặt lề ѵà hướng giấy in? Cách in trang tính?-Câu 4: Ý nghĩa ѵà tác dụng c̠ủa̠ sắp xếp ѵà lọc dữ liệu? Sắp xếp dữ liệu Ɩà gì?Nêu thao tác sắp xếp dữ liệu?Câu 5: Lọc dữ liệu Ɩà gì? Nêu các bước lọc dữ liệu?Để lọc các hàng có giá trịGIÚP MÌNH MẤY CÂU NÀY NHALÀM NHANH NHA
MÌNH CHO CÁC BẠN 20 ĐIỂM NHA
Đáp:
thanhmai:câu 1:
-lợi ích c̠ủa̠ việc xem trước khi in Ɩà giúp chúng ta có thể sửa lại bố cục trình bày sao cho hợp lí ѵà kiểm tra cách trình bày nội dung trên giấy trước khi in， nhờ đó mà ta phát hiện lỗi sai ѵà sửa， giúp tiết kiệm giấy ѵà mực in， tiết kiệm thời gian ѵà công sức.
– sử dụng lệnh PAGE LAYOUT trên dải lệnh VIEW để xem trang tính trước khi in
câu 2:
B1: chọn VIEW -> PAGE BREAK PREVIEW．xuất hiện dấu ngắt trang
B2: đưa con trỏ chuột ѵào nút ngắt trang.
B3: kéo thả đến vị trí cần thiết.
câu 3:
-cách đặt lề ѵà hường giấy in:
+B1: mở dải lệnh Page Layout
+B2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins
+B3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.
+B4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.
+Ở hộp thoại Page chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang
-cách in trang tính:
+B1: chọn lệnh Print trên bảng chọn File
+B2: nháy chuột ѵào nút Print
câu 4:
– ý nghĩa ѵà tác dụng c̠ủa̠ sắp xếp ѵà lọc dữ liệu
+tác dụng c̠ủa̠ việc sắp xếp dữ liệu Ɩà để nhanh chóng tìm được dữ liệu cần thiết ѵà dễ so sánh dữ liệu
+tác dụng c̠ủa̠ việc lọc dữ liệu Ɩà nhanh chóng tìm được giá trị dữ liệu thỏa mãn điều kiện nhất định nào đó
– sắp xếp dữ liệu Ɩà hoán đổi vị trí các hàng c̠ủa̠ bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
– Các bước sắp xếp dữ liệu:
+B1: Nháy đúp chuột ѵào cột muốn sắp xếp dữ liệu.
+B2: chọn lệnh A->Z trong nhóm Sort&Filter để sắp xếp tăng dần ѵà Z->A để sắp xếp giảm dần
câu 5:
-Lọc dữ liệu Ɩà chọn ѵà chỉ hiển thị các hang thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.
– các bước lọc dữ liệu Ɩà:
+B1: Nháy đúp chuột ѵào cột cần lọc
+B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter
+B3: Click ѵào dấu tam giác hiện thị trên cột đang chọn.
+B4: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc[ cần hiển thị] rồi ấn OK
– các bước để lọc các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất
+ B1: Nháy đúp chuột ѵào cột cần lọc
+ B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter
+ B3: Click ѵào dấu tam giác hiện thị trên cột đang chọn.
+ B4: chọn Number Filter sau đó chọn
+B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên， ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất， cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.
+ B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.
CHÚC BN HỌC TỐT~~
MONG BN CHO MÌNH CÂU TRẢ LỜI HAY NHẤT， 5 SAO VÀ 1 CẢM ƠN NẾU CẢM THẤY HỮU ÍCH ^-^
thanhmai:câu 1:
-lợi ích c̠ủa̠ việc xem trước khi in Ɩà giúp chúng ta có thể sửa lại bố cục trình bày sao cho hợp lí ѵà kiểm tra cách trình bày nội dung trên giấy trước khi in， nhờ đó mà ta phát hiện lỗi sai ѵà sửa， giúp tiết kiệm giấy ѵà mực in， tiết kiệm thời gian ѵà công sức.
– sử dụng lệnh PAGE LAYOUT trên dải lệnh VIEW để xem trang tính trước khi in
câu 2:
B1: chọn VIEW -> PAGE BREAK PREVIEW．xuất hiện dấu ngắt trang
B2: đưa con trỏ chuột ѵào nút ngắt trang.
B3: kéo thả đến vị trí cần thiết.
câu 3:
-cách đặt lề ѵà hường giấy in:
+B1: mở dải lệnh Page Layout
+B2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins
+B3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.
+B4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.
+Ở hộp thoại Page chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang
-cách in trang tính:
+B1: chọn lệnh Print trên bảng chọn File
+B2: nháy chuột ѵào nút Print
câu 4:
– ý nghĩa ѵà tác dụng c̠ủa̠ sắp xếp ѵà lọc dữ liệu
+tác dụng c̠ủa̠ việc sắp xếp dữ liệu Ɩà để nhanh chóng tìm được dữ liệu cần thiết ѵà dễ so sánh dữ liệu
+tác dụng c̠ủa̠ việc lọc dữ liệu Ɩà nhanh chóng tìm được giá trị dữ liệu thỏa mãn điều kiện nhất định nào đó
– sắp xếp dữ liệu Ɩà hoán đổi vị trí các hàng c̠ủa̠ bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
– Các bước sắp xếp dữ liệu:
+B1: Nháy đúp chuột ѵào cột muốn sắp xếp dữ liệu.
+B2: chọn lệnh A->Z trong nhóm Sort&Filter để sắp xếp tăng dần ѵà Z->A để sắp xếp giảm dần
câu 5:
-Lọc dữ liệu Ɩà chọn ѵà chỉ hiển thị các hang thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.
– các bước lọc dữ liệu Ɩà:
+B1: Nháy đúp chuột ѵào cột cần lọc
+B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter
+B3: Click ѵào dấu tam giác hiện thị trên cột đang chọn.
+B4: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc[ cần hiển thị] rồi ấn OK
– các bước để lọc các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất
+ B1: Nháy đúp chuột ѵào cột cần lọc
+ B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter
+ B3: Click ѵào dấu tam giác hiện thị trên cột đang chọn.
+ B4: chọn Number Filter sau đó chọn
+B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên， ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất， cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.
+ B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.
CHÚC BN HỌC TỐT~~
MONG BN CHO MÌNH CÂU TRẢ LỜI HAY NHẤT， 5 SAO VÀ 1 CẢM ƠN NẾU CẢM THẤY HỮU ÍCH ^-^
thanhmai:câu 1:
-lợi ích c̠ủa̠ việc xem trước khi in Ɩà giúp chúng ta có thể sửa lại bố cục trình bày sao cho hợp lí ѵà kiểm tra cách trình bày nội dung trên giấy trước khi in， nhờ đó mà ta phát hiện lỗi sai ѵà sửa， giúp tiết kiệm giấy ѵà mực in， tiết kiệm thời gian ѵà công sức.
– sử dụng lệnh PAGE LAYOUT trên dải lệnh VIEW để xem trang tính trước khi in
câu 2:
B1: chọn VIEW -> PAGE BREAK PREVIEW．xuất hiện dấu ngắt trang
B2: đưa con trỏ chuột ѵào nút ngắt trang.
B3: kéo thả đến vị trí cần thiết.
câu 3:
-cách đặt lề ѵà hường giấy in:
+B1: mở dải lệnh Page Layout
+B2: ở hộp thoại Page Setup chọn margins
+B3: chọn Custom margins để tùy chỉnh lề.
+B4: thay đổi số trong các ô trên để thiết đặt lề.
+Ở hộp thoại Page chọn Portrait cho hướng giấy đứng hoặc Landscape cho hướng giấy ngang
-cách in trang tính:
+B1: chọn lệnh Print trên bảng chọn File
+B2: nháy chuột ѵào nút Print
câu 4:
– ý nghĩa ѵà tác dụng c̠ủa̠ sắp xếp ѵà lọc dữ liệu
+tác dụng c̠ủa̠ việc sắp xếp dữ liệu Ɩà để nhanh chóng tìm được dữ liệu cần thiết ѵà dễ so sánh dữ liệu
+tác dụng c̠ủa̠ việc lọc dữ liệu Ɩà nhanh chóng tìm được giá trị dữ liệu thỏa mãn điều kiện nhất định nào đó
– sắp xếp dữ liệu Ɩà hoán đổi vị trí các hàng c̠ủa̠ bảng dữ liệu để giá trị dữ liệu trong các cột được sắp xếp tăng dần hoặc giảm dần.
– Các bước sắp xếp dữ liệu:
+B1: Nháy đúp chuột ѵào cột muốn sắp xếp dữ liệu.
+B2: chọn lệnh A->Z trong nhóm Sort&Filter để sắp xếp tăng dần ѵà Z->A để sắp xếp giảm dần
câu 5:
-Lọc dữ liệu Ɩà chọn ѵà chỉ hiển thị các hang thỏa mãn điều kiện do chúng ta quy định.
– các bước lọc dữ liệu Ɩà:
+B1: Nháy đúp chuột ѵào cột cần lọc
+B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter
+B3: Click ѵào dấu tam giác hiện thị trên cột đang chọn.
+B4: Nháy chuột chọn giá trị dữ liệu cần lọc[ cần hiển thị] rồi ấn OK
– các bước để lọc các giá trị lớn nhất hoặc nhỏ nhất
+ B1: Nháy đúp chuột ѵào cột cần lọc
+ B2: Chọn nhóm lệnh Sort&Filter sau đó chọn Filter
+ B3: Click ѵào dấu tam giác hiện thị trên cột đang chọn.
+ B4: chọn Number Filter sau đó chọn
+B5: Cửa sổ tùy chỉnh hiện lên， ta chọn Top để chọn các giá trị lớn nhất hoặc Bottom để chọn các giá trị nhỏ nhất， cuối cùng ta chỉnh số lượng các hàng muốn hiển thị.
+ B6: nhấn OK để hiển thị kết quả.
CHÚC BN HỌC TỐT~~
MONG BN CHO MÌNH CÂU TRẢ LỜI HAY NHẤT， 5 SAO VÀ 1 CẢM ƠN NẾU CẢM THẤY HỮU ÍCH ^-^