Quản trị viên là tên gọi quen thuộc có vai trò chủ chốt trong quản lý. Vậy Quản trị viên là gì? Quản trị viên cần có tố chất gì cho hệ thống vận hành một cách hiệu quả? Bài viết dưới đây Blog. TopCV sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về vị trí công việc này.
Quản trị viên là gì?
Quản trị viên là gì? Quản trị viên hay còn gọi là Admin là một thuật ngữ dùng để chỉ một vị trí, chức danh trong các doanh nghiệp, tổ chức. Quản trị viên [Administrator]. Quản trị viên có nhiệm vụ theo dõi, quản lý cũng như sắp xếp, điều phối quản lý hoạt động đội nhóm, bộ phận hay các tổ chức cho hệ thống vận hành một cách trơn tru, hiệu quả và nhịp nhàng.
Admin được phân chia với các vị trí khác nhau. Mỗi vị trí sẽ đảm nhận công việc phù hợp. Hiện nay có 5 vị trí admin phổ biến cụ thể là: admin văn phòng, sales admin, admin Website, quản trị viên Facebook, Admin diễn đàn.
Công việc chính của một quản trị viên là làm quản trị. Họ sẽ là người đứng đầu điều khiển hoạt động, việc làm của cơ quan, phòng ban. Admin sẽ nắm trong tay quyền hạn, tiếng nói của họ sẽ có giá trị với các nhân viên tại các cơ quan.
>>> Xem thêm: Nhân viên admin là gì? Những điều cần biết về công việc của nhân viên admin
Cơ hội việc làm quản trị viên hiện nay
Hiện nay, với sự bùng nổ của marketing online admin dần đã trở thành một vị trí đặc biệt quan trọng trong bộ máy vận hành của các doanh nghiệp. Các bạn trẻ sẽ có rất nhiều cơ hội việc làm ở vị trí này. Bạn có thể ứng tuyển vào các công ty, doanh nghiệp hoặc cũng có thể tự tạo các diễn đàn để đảm nhận vị trí admin.
Với những ứng viên hội tụ đầy đủ tiềm năng, ưu thế sẽ nắm vững trong tay nhiều kỹ năng cũng như kiến thức để tiến hành quản lý, quản trị. Lộ trình thăng tiến sẽ vô cùng hấp dẫn. Bạn sẽ có cơ hội trở thành leader nhóm, phòng ban, hoặc những vị trí cao hơn. Đây là điều hoàn toàn có thể mong đợi nếu như các bạn đã có đủ những kỹ năng cũng như kinh nghiệm nhiều năm trong nghề.
>>> Xem thêm: Chia sẻ bảng mô tả công việc sale admin mới nhất
Kỹ năng cần thiết cho các quản trị viên
Cũng giống như các vị trí công việc khác, quản trị viên là vị trí đặc biệt quan trọng. Cùng với nhiệm vụ này các bạn cần phải chuẩn bị đầy đủ các kỹ năng để đảm bảo hoàn thành công việc một cách tốt nhất. Các kỹ năng cần thiết của một quản trị viên cụ thể như sau:
Bảo mật các thông tin nội bộ
Quản trị viên là người trực tiếp nắm giữ những thông tin cụ thể của công ty, doanh nghiệp. Chính vì vậy các bạn cần phải nắm giữ được một cách tối ưu khả năng bảo mật tuyệt đối tránh tình trạng để lộ hay rò rỉ các thông tin quan trọng. Như vậy sẽ làm ảnh hưởng tới uy tín của bạn cũng như gây ra các tổn thất không nhỏ cho các doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: HR Admin là gì? 1001 câu hỏi về nghề quản trị hành chính nhân sự
Có kiến thức quản lý
Admin phải là người nắm rõ những kiến thức quản lý và luôn có được sự sáng tạo giúp công tác quản lý được thực hiện đơn giản, dễ dàng hơn. Bởi Admin sẽ là người trực tiếp quản trị, quản lý nên đòi hỏi các bạn phải nắm vững những yếu tố này.
Khả năng giao tiếp tốt
Quản trị viên là một chiếc cầu nối giữa phòng ban và lãnh đạo của các công ty vị trí quản trị viên đặc biệt là quản trị viên văn phòng cần phải là người trực tiếp đón tiếp đối tác, tiếp nhận các cuộc gọi cũng như truyền tải thông điệp một cách rõ ràng, cụ thể.
>>> Xem thêm: Sales admin là gì? Phân biệt sales admin với sales
Tìm việc làm Quản trị viên ở đâu?
Với nhu cầu tuyển dụng lớn như hiện nay cho vị trí Quản trị viên các bạn hoàn toàn có thể tìm được một công việc như ý phù hợp với chuyên môn và năng lực của mình. Để Để tìm việc quản trị viên các bạn có thể tìm kiếm trên các hội nhóm, kênh tuyển dụng việc làm như: TopCV.
Tại đây các bạn có thể dễ dàng tìm được một công việc phù hợp, cập nhật những cơ hội việc làm mới với mức thu nhập hấp dẫn. Bên cạnh đó các bạn cũng có thể tham khảo thêm từ những kinh nghiệm từ phía những đàn anh, đàn chị đi trước đã từng trực tiếp làm nghề để nhận được những ý kiến, đóng góp cũng như hướng dẫn, định hướng làm việc tại các đơn vị cụ thể.
Trên đây là những giải đáp cụ thể cho những thắc mắc quản trị viên là gì? Hy vọng sẽ giúp các bạn có được những hiểu biết cụ thể cũng như những lựa chọn phù hợp cho vị trí công việc của mình.
Những thông tin việc làm được cập nhật liên tục tại TopCV mang đến cho các ứng viên lựa chọn phù hợp với khả năng của bản thân. Bên cạnh thông tin việc làm, TopCV còn mang đến những mẫu CV chuyên nghiệp, ấn tượng giúp các ứng viên ghi điểm trước nhà tuyển dụng.
Nguồn ảnh: Sưu tầm
Có 2 vai trò cho những người quản lý nhóm: quản trị viên và người kiểm duyệt.
Bảng bên dưới chỉ ra các vai trò và những việc mà các vai trò này có thể làm:
Chỉ định thành viên khác làm quản trị viên hoặc người kiểm duyệt
Xóa quản trị viên hoặc người kiểm duyệt
Quản lý cài đặt nhóm [ví dụ: thay đổi tên, ảnh bìa hoặc cài đặt quyền riêng tư của nhóm]
Phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu tham gia nhóm
Phê duyệt hoặc từ chối bài viết trong nhóm
Gỡ bài viết và bình luận về bài viết
Chặn và xóa mọi người khỏi nhóm
Ghim hoặc bỏ ghim bài viết
Huy hiệu có thể xuất hiện bên cạnh tên của quản trị viên hoặc người kiểm duyệt trên bài viết và bình luận của họ trong nhóm và trang cá nhân nhóm. Lưu ý rằng quản trị viên và người kiểm duyệt có thể chọn không hiển thị huy hiệu của họ.