Kết nối gmail với 1 mail khác

Outlook cho Microsoft 365 Outlook cho Microsoft 365 dành cho máy Mac Outlook 2021 Outlook 2021 for Mac Outlook 2019 Outlook 2019 for Mac Outlook 2016 Outlook 2016 for Mac Outlook trên web Outlook.com Lịch cho Windows 10 Mail for Windows 10 Outlook trên web cho Exchange Server 2016 Xem thêm...Ít hơn

Nếu bạn đang gặp sự cố khi kết nối tài khoản Gmail của mình với Outlook hoặc Thư dành cho Windows 10, điều này có thể là do thiết đặt Gmail của bạn. Hãy làm theo các bước dưới đây để thay đổi cài đặt Gmail của bạn và khắc phục sự cố.

Bước 1: Bật IMAP

IMAP phải được bật trong Gmail trước khi bạn có thể kết nối tài khoản của mình.

  1. Trong trình duyệt, hãy truy cập Gmail.com.

  2. Chọn

    Kết nối gmail với 1 mail khác
    > Đặt.

  3. Chọn tab Chuyển tiếp và POP/IMAP .

  4. Bên dưới Truy nhập IMAP, chọn Bật IMAP.

  5. Chọn Lưu Thay đổi.

Bước 2: Thay đổi SMTP & các thiết đặt khác trong ứng dụng email của bạn

  1. Mở Quản lý Tài khoản liên kết trong Outlook.com

  2. Sử dụng bảng dưới đây để kiểm tra xem bạn có thông tin chính xác không:

Máy chủ thư đến (IMAP)

imap.gmail.com

Yêu cầu SSL: Có

Cổng: 993

Máy chủ thư đi (SMTP)

smtp.gmail.com

Yêu cầu SSL: Có

Yêu cầu TLS: Có (nếu có)

Yêu cầu Xác thực: Có

Cổng cho SSL: 465

Cổng cho TLS/STARTTLS: 587

Tên đầy đủ hoặc tên hiển thị

Tên bạn

Tên tài khoản, tên người dùng hoặc địa chỉ email

Địa chỉ email đầy đủ của bạn

Mật khẩu

Mật khẩu Gmail của bạn

Bước 3: Bật thư mục

Outlook và Thư dành cho Windows 10 cần quyền truy nhập vào các thư mục của bạn trong Gmail. Đảm bảo rằng các thư mục được đặt để hiển thị trong IMAP.

  1. Trong trình duyệt, hãy truy cập Gmail.com.

  2. Chọn

    Kết nối gmail với 1 mail khác
    > Đặt.

  3. Chọn tab Nhãn .

  4. Đảm bảo đã chọn Hiện trong IMAP cho Hộp thư đến, Thư đã Gửi, Thùng rác và Tất cả Thư.

    Bạn cũng có thể chọn Hiển thị trong IMAP cho các nhãn khác mà bạn muốn xem trong Outlook hoặc Thư dành cho Windows 10.

Bước 4: Làm mới Outlook hoặc Thư dành cho Windows 10

Sau khi bạn đã bật IMAP trong Gmail và đặt để các thư mục Gmail của bạn hiển thị trong IMAP, hãy làm mới các Outlook hoặc Thư dành cho Windows 10.

Lưu ý: Có thể mất tới 15 phút để đồng bộ để làm mới.

Outlook.com và Outlook trên web:

  • Chọn nút làm mới trong thanh URL của trình duyệt.

Outlook for macOS:

  • Trên dải băng, chọn

    Kết nối gmail với 1 mail khác
    đồng bộ.

Thư dành cho Windows 10:

  • Phía trên danh sách thư, chọn

    Kết nối gmail với 1 mail khác
    .

Chủ đề liên quan

Đồng bộ tài khoản Google của bạn với Microsoft Cloud
Các thay đổi sắp tới với tài khoản Gmail được kết nối của bạn
Các sự cố đã biết khi đồng bộ tài khoản Google với Microsoft Cloud
Thiết lập email
Outlook Khắc phục sự cố về thiết lập email Outlook

Cần thêm trợ giúp?

Gmail là dịch vụ email phổ biến và miễn phí. Giả sử bạn có nhiều tài khoản Gmail, vậy bạn có biết cách liên kết chúng với nhau để có thể nhận và gửi email từ một tài khoản chính không? Khi liên kết tất cả tài khoản Gmail của mình, bạn có thể giữ cho mọi thứ ở một chỗ mà không cần phải chuyển đổi qua lại giữa các tài khoản.

Tải Gmail cho iOS

Tải Gmail cho Android

Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách liên kết nhiều tài khoản Gmail với chỉ một vài tinh chỉnh trong cài đặt và sau đó bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như quản lý email dễ dàng hơn.

1. Thêm tài khoản Email thứ hai

Hiện tại, có lẽ bạn đã có một tài khoản Gmail mà bạn sử dụng thường xuyên hơn những tài khoản khác. Vậy thì hãy sử dụng nó như tài khoản chính để nhận mọi email từ các tài khoản phụ mà bạn có thể đã thiết lập trước đó.

Tài khoản Gmail chính sẽ cho phép bạn nhận, tìm kiếm và gửi phản hồi với các tài khoản Gmail phụ đã được liên kết. Bây giờ bạn hãy truy cập vào tài khoản Gmail chính và bắt đầu liên kết nó với tài khoản Gmail thứ hai như sau:

Bước 1: Trong tài khoản Gmail chính (địa chỉ mà bạn muốn gửi và nhận tất cả mail), bạn click vào biểu tượng bánh xe và chọn Settings từ góc trên phía bên phải của màn hình.

Kết nối gmail với 1 mail khác

Bước 2: Nhấp chuột vào tab Accounts and Import. Trong trường Send mail as:, bạn click vào Add another email address you own.

Kết nối gmail với 1 mail khác

Bước 3: Một trang web mới sẽ mở ra. Trong trường tên, bạn nhập tên đầy đủ. Trong trường địa chỉ email, bạn nhập tài khoàn Gmail thứ hai của mình mà bạn muốn liên kết với tài khoản chính này.

Tích vào hộp Treat as an alias nếu bạn muốn trả lời email từ các tài khoản được liên kết của bạn từ bất kỳ địa chỉ nào bạn chọn. Bạn cũng có thể bỏ tích hộp này và chọn địa chỉ email cụ thể để trả lời.

Kết nối gmail với 1 mail khác

Bước 4: Gmail sẽ gửi một tin nhắn xác minh tới email này để xác nhận rằng bạn là chủ tài khoản. Sau đó, bạn cần nhập mã xác minh và click vào Verify. Hoặc nhấp chuột vào liên kết xác minh.

Kết nối gmail với 1 mail khác

Sau khi xác minh xong, bạn có thể nhìn thấy địa chỉ email thứ hai được hiển thị trong mục Send mail as: của tài khoản chính.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn soạn email, bạn sẽ có một tùy chọn mới trong trường From. Đơn giản chỉ cần nhấp vào địa chỉ email đó và nó là địa chỉ mà người nhận của bạn sẽ nhìn thấy. Đừng đóng tài khoản email thứ hai của bạn vội vì bạn sẽ cần nó trong giai đoạn thiết lập tiếp theo.

2. Chuyển tiếp email sắp tới

Mở trang Settings của tài khoản Gmail thứ hai mà bạn muốn đọc các email tại đó. Click vào tab Forwarding and POP/ IMAP. Nhập địa chỉ email chính của bạn vào hộp Forwarding a copy of incoming mail to box.

Sau đó, bạn chọn một tùy chọn ở danh sách thả xuống:

  • Giữ bản sao của Gmail trong Inbox
  • Lưu trữ bản sao của Gmail.
  • Xóa bản sao của Gmail.

Cuối cùng, bạn click vào Save Changes.

Bây giờ, bạn không cần mở tài khoản thứ hai mỗi lần kiểm tra email. Bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản chính của mình. Tiếp theo, bạn cần thiết lập hộp thư đến chính để phân biệt từng tài khoản.

3. Tạo nhãn cho email sắp đến

Tính năng nhãn thông minh của Gmail là một trong những cách hiệu quả nhất để kiểm soát hộp thư đến của bạn. Nó ngay lập tức xác định các email mà đến những tài khoản Gmail được liên kết. Bạn có thể tạo các nhãn cụ thể cho mỗi tài khoản Gmail được liên kết và sau đó sử dụng bộ lọc thông minh để xem xét chúng sâu hơn.

Chuyển đổi sang tài khoản Gmail chính của bạn, cuộn xuống phía dưới trang và tìm kiếm liên kết Create new labels ở phía bên tay trái của cửa sổ.

Kết nối gmail với 1 mail khác

Click vào liên kết đó để mở hộp New Label và nhập tên nhãn. Bạn có thể sử dụng địa chỉ email thực nếu muốn. Nhấn Create.

Kết nối gmail với 1 mail khác

Bạn có thể tạo ra nhiều nhãn. Cho mỗi tài khoản Gmail được liên kết một màu sắc riêng hoặc thậm chí tạo nhãn phụ cho mỗi loại email để phân biệt chúng.

4. Tạo bộ lọc để tự động tổ chức hộp thư đến

Hộp thư đến đông “nghẹt thở” không phải là vấn đề duy nhất mà bộ lọc Gmail thông minh có thể giải quyết, mà các bộ lọc là “lưới bắt cá” mạnh mẽ của người sử dụng khi bạn kết nối các tài khoản Gmail khác với một tài khoản chính.

Trong trang Settings của tài khoản chính, bạn click vào tab Filters and Blocked Addresses cạnh tab Accounts and Import. Cuộn xuống và click vào Create a new filter.

Kết nối gmail với 1 mail khác

Nhập tài khoản email phụ vào trường From trong màn hình tiếp theo. Sau đó bạn click vào Create a filter with this search. Màn hình kế tiếp hiển thị nhiều lựa chọn dưới mục When a message arrives that matches this search.

Kết nối gmail với 1 mail khác

Tích vào Apply the label và chọn nhãn mà bạn đã thiết lập trong bước trên. Sau đó, bạn nhấp vào nút Create filter màu xanh lam. Bạn cũng có thể chọn Also apply filter to… matching conversations nếu bạn có bất cứ email nào trước đó trong tài khoản được liên kết.

  • Một cách thay thế nhanh hơn:

Bạn cũng có thể sử dụng thư cụ thể để tạo một bộ lọc. Điều này đôi khi là cách nhanh hơn để tạo một bộ lọc trong chớp mắt.

  • Bạn mở Gmail.
  • Tích vào hộp nhỏ bên cạnh email mà bạn muốn.
  • Click vào More > Filter messages like these.
  • Nhập tiêu chí lọc của bạn.

Như vậy là xong, các email từ tài khoản Gmail phụ của bạn sẽ download vào tài khoản chính và tự động đi đến nhãn (như thư mục) mà bạn đã chỉ định. Sử dụng bộ lọc giúp bạn sắp xếp các thư từ tài khoản Gmail được liên kết. Bạn cũng sẽ có thể gửi email từ hai tài khoản email, từ tài khoản chính mà không phải chuyển đổi sang tài khoản phụ.