Ideo hướng dẫn cài đặt vnbol mới 26 8 2023 năm 2024
Nếu bạn là một nhân viên kế toán hay là một nhân viên kinh doanh hoặc là một thủ quỹ…. thì việc tiếp cận và xử lý các con số trong Excel chắc hẳn không phải là việc làm xa lạ gì nữa đúng không. Show Và việc chuyển đổi giá trị số sang chữ trong Excel là một trong những công việc luôn luôn song hành trong các bảng tính thống kê, quyết toán thu chi, hay lương thưởng… Vâng, nói như vậy thì các bạn đã hiểu nội dung chính mà mình muốn giới thiệu và chia sẻ đến các bạn trong bài viết ngày hôm nay đó là gì rồi đúng không 😀 Như các bạn đã biết thì Excel là một chương trình xử lý bảng tính, thống kê, tính toán các giá trị khá hoàn hảo… Mặc dù vậy, nhưng nhu cầu của người dùng là vô cùng lớn, cho dù có hoàn hảo đến cỡ nào thì nó vẫn có thể bị thiếu sót đi một tính năng nào đó mà một nhóm người sẽ cần đến. Chính vì vậy, cho dù Excel đang có tới hàng trăm hàm nhưng vẫn không thể đáp ứng được 100% nhu cầu của người sử dụng được. Vâng, để giải quyết và khắc phục những thiếu sót này thì Microsoft đã tích hợp sẵn công cụ MACRO, để người dùng có thể sử dụng các dòng code VBA nhằm tạo ra một chức năng mở rộng mã nguồn, ghi lại các thao tác thực hiện như một hàm có sẵn trong Excel. Sử dụng mã độc quyền BLOGCHIASEKIENTHUCUNICA để giảm giá 50% tất cả các khóa học trên UNICA 👉VÀO HỌC THỬ👈 Giúp cho công việc của các bạn được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng hơn như khi bạn sử dụng hàm có sẵn trên Excel vậy. Okay ! Trong khuân khổ bài viết này mình sẽ chỉ tập trung vào chủ đề chính đó là đổi số thành chữ trong Excel thôi nhé. Còn trong bài viết sau, có thể mình sẽ giới thiệu chi tiết hơn cho các bạn về MACRO và coder VBA để các bạn có thể áp dụng vào công việc bạn được hiệu quả hơn. Mục Lục Nội Dung Cách1. Chuyển số thành chữ trong Excel với công cụ VnToolsCách số 1 mình sẽ giới thiệu với các bạn một tiện ích mang tên VnTools của tác giả Nguyễn Thanh Điểu để thực hiện chuyển đổi số thành chữ trong Excel một cách đơn giản nhất. Thực ra, công cụ VnTools này cũng giống với cách sử dụng code VBA thôi. Tuy nhiên, người viết ra tiện ích này đã tích hợp thêm một số tính năng rất chuyên nghiệp khác nữa. Và đây là một số điểm nổi bật của tiện ích VnTools mình đang muốn nói tới.
LƯU Ý: Ở phiên bản hiện tại thì VnTools chỉ làm việc với số có tối đa là 15 chữ số, dịch được tối đa là 2 số lẻ và dịch số âm với dấu (-) nhưng lưu ý là dấu trừ phải được đặt chính xác trước con số mà bạn muốn chuyển đổi. Và một điều quan trọng nữa là Add-ins này chỉ hỗ trợ cho các bản Excel phiên bản 32bit và nó không làm việc với bản 64bit đâu nha. Cách sử dụng VnTools+ Bước 1: Bạn tải tiện ích VnTools về tại đây hoặc tại đây + Bước 2: Sau khi tải về => bạn nháy đúp chuột vào file vừa tải về hoặc là nhấn chuột phải => chọn + Bước 3: Tiếp tục nhấn + Bước 4: Đây là đường dẫn mặc định để cài tiện ích VnTools. Bạn cần nhớ đường dẫn này để lát nữa chúng ta sẽ dùng đến. + Bước 5: Tiếp tục nhấn + Bước 6: Nhấn + Bước 7: Bây giờ mình sẽ mở một file Excel bất kỳ ra để làm nốt nhiệm vụ. Bạn nhấn vào nút Trong hướng dẫn này mình thử với Excel 2007 nhé. Đối với Word 2010 hoặc mới hơn thì bạn có thể vào phần Add-ins theo hướng dẫn ở cách số 2 mình giới thiệu bên dưới. Còn đối với Word 2003 thì bạn vào Tools => chọn Add-ins rồi làm tương tự như bài hướng dẫn thôi. + Bước 8: Bạn tìm đến dòng + Bước 9: Có thể sau khi cài đặt xong bạn sẽ thấy xuất hiện dòng `Next`0 và được tích sẵn như hình bên dưới. Tuy nhiên, nếu không thấy thì bạn dòng này thì bạn hãy nhấn vào `Next`1 Sau đó tìm đến file `Next`2 như hình bên dưới. (File này nằm trong đường dẫn ở `Next`3 mình đã nói phía trên đó.) + Bước 10: Giờ thì bắt đầu thử nào. Ví dụ mình sẽ nhập một số bất kỳ vào ô `Next`4 là `Next`5. Giờ bạn hãy đặt con trỏ chuột vào một ô bất kỳ (ô mà bạn muốn chuyển sang dạng chữ) => nhập công thức sau: `Next`6 => nhấn Enter phát. Và đây là kết quả mình vừa thực hiện thử. Rất nhanh chóng và chính xác ! NOTE: Nếu như việc chuyển đổi từ số sang chữ bị lỗi thì bạn hãy làm lại `Next`7 bên trên nhé. Có nghĩa là bạn nhấn vào `Next`1 và nạp lại file `Next`2. Ngoài tính năng chính đó là chuyển đối từ số sang dạng chữ trong Excel và Word ra thì tiện ích VnTools còn hỗ trợ bạn rất nhiều tính năng hữu ích khác. Cụ thể thì bạn có thể nhìn vào Tab `Next`0 là sẽ thấy: Mình sẽ ví dụ một tính năng nâng cao cho các bạn thấy. Bây giờ bạn hãy nhấn vào dòng tính năng `Next`1.
\=> Sau đó nhấn vào `Next`4 để hiển thị kết quả. Kết quả là sẽ có chữ `Next`5 hoặc `Next`6… ở cuối (cái này do bạn chọn phần đơn vị thôi ) Cách2. Cách chuyển số thành chữ trong Excel cực kỳ đơn giản (khuyên dùng)Cách này khá đơn giản và đọc được cả font chữ Unicode và VNI nha các bạn. Và với cách làm này thì số sẽ chuyển thành chữ như thế này. Ví dụ: Số tiền: 3.050.050 Thành chữ: Ba triệu không trăm năm mươi nghìn không trăm năm mươi đồng Okey, nếu như bạn muốn làm theo cách này thì xem phần hướng dẫn chi tiết sau đây: + Bước 1: Bạn tải Add-in này về trước tại đây/ link dự phòng + Bước 2: Giờ chúng ta sẽ thêm `Next`7 này vào Excel trước đã. Bạn vào `Next`8 Sau đó chọn `Next`9 như hình bên dưới. + Bước 3: Bạn chọn vào mục Tiếp theo nhấn chọn `Install`2 và tìm đến file Add-in chuyển số thành chữ mà bạn đã tải ở `Install`3 ý. Đây, bạn nhấn chọn => và nhấn `Install`4 để đồng ý. + Bước 4: Nhấn `Install`4 để đồng ý thêm Add-in vào Excel. + Bước 5: Okey, giờ chúng ta sẽ đi vào thực hành thử nào, rất dễ thôi 😛 Công thức, ta có 2 công thức đó là:
Ví dụ cụ thể như sau, mình muốn chuyển số `Install`6 (hiện đang ở ô `Install`7 về dạng chữ) mình dùng công thức sau: \=UNI(B4) Vâng, ngay sau khi nhấn Enter thì số đã được tự động chuyển về dạng chữ như hình bên dưới rồi đấy 😛 Cách3. Cách đổi số thành chữ trong Excel với code VBA+ Bước 1: Bạn tải file Add-on tại đây / Link dự phòng => rồi giải nén file vừa tải về ra. Bây giờ bạn mở một file Excel lên để Demo một số bất kỳ, hoặc có thể làm ngay trên file Excel thống kê của bạn. + Bước 2: Tiếp theo bạn click chọn `Next`8 => chọn `Next`9 để chọn cài đặt. + Bước 3: Tại hộp thoại + Bước 4: Tiếp theo tại hộp thoại Bạn click chọn file vừa giải nén lúc nãy và nhấn `Install`4 để Load file Add-in về Excel. + Bước 5: Tiếp theo tại hộp thoại + Bước 6: Tại file Excel bạn chọn vị trí cần chuyển đổi số thành chữ, rồi nhập công thức `Finish`9 hoặc `Office Button`0, phần A1 là ô chứa dãy số mà chúng ta muốn chuyển đổi thành giá trị chữ. Và đây là kết quả sau khi chúng ta thực hiện chuyển đổi số thành chữ thành công. Lời kếtOK, như vậy là mình vừa thực hiện chuyển đổi thành công số thành chữ trên Excel 2010 rồi nhé, bạn cũng có thể áp dụng tương tự trên Excel 2003, 2007 đến 2019 điều được hết nha. Vâng, đến đây bài viết hướng dẫn đổi giá trị số thành chữ trong Excel đã xong. Hi vọng với chút thủ thuật cũng như kiến thức mà mình giới thiệu với các bạn trong bài viết này sẽ hữu ích hơn cho các bạn. Chúc các bạn thành công ! Đọc thêm:
Kiên Nguyễn – Blogchiasekienthuc.com Bài viết đạt: 4.5/5 sao - (Có 51 lượt đánh giá) Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé ! |