Hướng dẫn chon loc dữ liệu trong excel năm 2024
Mặc dù hệ thống thông tin dữ liệu đã được bạn nhập vào các ô của Excel nhưng nếu dữ liệu quá nhiều thì cũng rất khó tránh khỏi các tình trạng rối mắt và khó khăn khi muốn tìm kiếm nội dung bất kỳ. Do vậy, bạn cần biết được cách lọc dữ liệu trong Excel để truy xuất thông tin được nhanh chóng hơn. Show Khi lọc dữ liệu, những thông tin không quan trọng sẽ tạm thời được ẩn đi và trên màn hình sẽ chỉ xuất hiện những thông tin mà bạn muốn giữ lại để xem. Có nhiều cách để lọc dữ liệu trong Excel mà Sforum sẽ giới thiệu trong bài viết này. Bạn hãy áp dụng tùy vào trường hợp của mình nhé! Cách lọc dữ liệu trong Excel ở bảng tínhCách này sẽ hiệu quả khi bạn chỉ cần lọc và lấy thông tin ở một vùng dữ liệu nhỏ trong toàn bộ bảng tính Excel. Bước 1: Tiến hành mở chức năng bộ lọc bằng cách chọn trang Data/Dữ liệu > Filter/Lọc. Bước 2: Lúc này, trên tiêu đề của mỗi cột, bạn sẽ nhìn thấy một dấu mũi tên nhỏ xuất hiện bên cạnh. Hãy nhấn vào dấu mũi tên ở cột bạn muốn lọc thông tin và toàn bộ những dữ liệu có ở cột này sẽ được hiển thị ở danh sách bên dưới. Bước 3: Bấm bỏ chọn hoặc chọn sao cho dấu tích chỉ có ở những dữ liệu thông tin bạn muốn xem> nhấn nút OK để Excel tiến hành lọc. Cách lọc dữ liệu trong Excel theo phạm viKhác biệt với cách bên trên khi bạn chỉ được chọn đánh dấu tích theo thông tin đã được nhập sẵn thì với cách này, chúng ta có thể đặt điều kiện để thông tin được lọc sẽ rộng hơn. Bước 1: Vẫn tiến hành mở chức năng bộ lọc bằng cách chọn trang Data/Dữ liệu > Filter/Lọc. Bước 2: Khi nhấn vào các dấu mũi tên ở tiêu đề, bạn sẽ nhìn thấy những tiện ích khác nhau. Như Text Filters nếu dữ liệu là văn bản và Number Filters nếu là dữ liệu là số. Mỗi loại sẽ có các chức năng được hỗ trợ lọc khác nhau. Bước 3: Ở danh sách các điều kiện, bạn chọn một loại điều kiện có sẵn hoặc tự thiết kế bộ lọc (Custom Filter) để phù hợp nhất với nhu cầu của mình. Với ví dụ này, mình sẽ lọc với điều kiện số lượng của sản phẩm nào còn bằng hoặc dưới 20 bằng cách chọn điều kiện Less than or Equal to.../Còn ít hơn hoặc bằng với ... > nhập số 20 vào ô > nhấn OK. Bảng tính sẽ tự động được lọc một cách nhanh chóng theo điều kiện đưa ra. Cách lọc dữ liệu trong Excel bằng SlicerKhi sử dụng Slicer, bạn có thể nhấn chọn để truy xuất thông tin dữ liệu cực kỳ nhanh chóng chỉ với một cú click chuột thay vì cách chọn thủ công bên trên. Thao tác như sau: Bước 1: Chọn 1 ô bất kỳ trong bảng tính > ở tab Insert/Chèn bạn bấm Table/Bảng > nhấn nút OK. Bước 2: Ở tab vừa xuất hiện sau khi tạo bảng, bấm Insert Slicer/Chèn Slicer > đánh dấu tích vào các trường dữ liệu (cột) mà bạn muốn tạo slicer > bấm OK. Bước 3: Ngay lập tức, trên màn hình sẽ xuất hiện 1 slicer gồm tiêu đề và các nút bấm để bạn lựa chọn. Khi cần, hãy nhấn vào nút theo dữ liệu muốn lọc và nhấn chọn biểu tượng xóa bộ lọc ở góc slicer. Tạm kếtVới những cách lọc dữ liệu trong Exel mà Sforum vừa chia sẻ bên trên, hi vọng bạn đã có thể áp dụng ngay và phục vụ mình trong những trường hợp cần đến. Chúc bạn thực hiện thành công! Thông qua việc lọc thông tin trong một trang tính, bạn có thể tìm thấy các giá trị mình cần một cách nhanh chóng. Bạn có thể lọc trên một hoặc nhiều cột dữ liệu. Với tính năng lọc, bạn không những có thể kiểm soát nội dung bạn muốn xem mà cả nội dung bạn muốn ẩn đi. Bạn có thể lọc dữ liệu dựa trên lựa chọn mà bạn đưa ra từ danh sách, hoặc bạn có thể tạo các bộ lọc cụ thể để tập trung chính xác vào dữ liệu mà bạn muốn xem. Bạn có thể tìm kiếm dữ liệu văn bản và số khi lọc bằng cách sử dụng hộp Tìm kiếm trong giao diện của bộ lọc. Khi bạn lọc dữ liệu, toàn bộ các hàng sẽ được ẩn đi nếu giá trị trong một hoặc nhiều cột không đáp ứng các tiêu chí lọc. Bạn có thể lọc dựa trên các dữ liệu số hoặc văn bản, hoặc lọc theo màu đối với các ô có nền hoặc văn bản đã được định dạng màu. Cách thực hiện?Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn lọc
Lọc bằng cách chọn giá trị hoặc tìm kiếm Chọn các giá trị từ danh sách và tìm kiếm là những cách nhanh nhất để lọc dữ liệu. Khi bạn bấm vào mũi tên trong cột có tính năng lọc được bật, tất cả các giá trị trong cột đó sẽ xuất hiện trong một danh sách. 1. Sử dụng hộp Tìm kiếm để nhập văn bản hoặc số mà bạn tìm kiếm 2. Chọn và bỏ chọn hộp kiểm để hiển thị giá trị được tìm thấy trong cột dữ liệu 3. Sử dụng tiêu chí nâng cao để tìm các giá trị đáp ứng các điều kiện cụ thể
Lọc dữ liệu bằng cách xác định các điều kiện cụ thể Thông qua việc xác định điều kiện, bạn có thể tạo bộ lọc tùy chỉnh giúp thu hẹp dữ liệu một cách chính xác theo những gì bạn muốn. Bạn tiến hành việc này bằng cách xây dựng một bộ lọc. Nếu bạn từng truy vấn dữ liệu trong các cơ sở dữ liệu, bạn sẽ quen thuộc với việc này.
Bước tiếp theo
Bạn cần thêm trợ giúp?Bạn muốn xem các tùy chọn khác?Khám phá các lợi ích của gói đăng ký, xem qua các khóa đào tạo, tìm hiểu cách bảo mật thiết bị của bạn và hơn thế nữa. Cộng đồng giúp bạn đặt và trả lời các câu hỏi, cung cấp phản hồi và lắng nghe ý kiến từ các chuyên gia có kiến thức phong phú. |