Hướng dẫn cách tạp tap chấm trong word
|
Dòng chấm có thể giúp bạn căn chỉnh văn bản một cách chuyên nghiệp và trình bày đẹp hơn. Ngoài ra, nó cũng là công cụ hữu ích để điều chỉnh khoảng cách giữa các chữ, dòng và ký tự. Bên cạnh đó, dòng chấm còn có thể được sử dụng để: Show
- Tạo mục lục cho bài viết. - Tạo khoảng trống để điền khi in giấy. - Tạo các điểm lưu ý trong bài. Các định dạng dòng chấm, tab trong Word- Tab Trái: Đưa văn bản về phía bên phải của điểm tab. - Tab Giữa: Căn giữa văn bản tại điểm tab. - Tab Phải: Đưa văn bản về phía bên trái của điểm tab. - Tab Thập phân: Căn giữa số tại điểm tab, bao gồm cả phần thập phân. Tuy nhiên, không thể sử dụng Tab Thập phân để căn số quanh những ký tự khác, như dấu gạch nối hay ký hiệu dấu và. - Tab Bar: Không định vị văn bản, nhưng sẽ chèn ký tự số tại vị trí tab. - Thụt lề dòng đầu tiên: Cho phép người dùng thụt lề văn bản ở dòng đầu tiên của đoạn văn. Cách tạo dòng chấm trong WordTrong bài viết này Phúc Anh sẽ sử dụng Microsoft Office Word 2016/2013, với các phiên bản Word khác bạn có thể tham khảo tương tự nhé! Bước 1: Khởi động ứng dụng Microsoft Office Word. Bước 2: Nhấp chuột phải vào văn bản cần thiết lập định dạng đoạn và chọn "Paragraph". Bước 3: Nhấp vào nút "Tabs" trong cửa sổ "Paragraph". Bước 4: Thiết lập các thông số cần thiết như vị trí của tab, giá trị mặc định của tab, kiểu căn chỉnh văn bản, ký tự đường dẫn (nếu cần) và sau đó nhấn nút "Set" và "OK". Một số tùy chọn cần chú ý: - Tab stop position: Là vị trí dừng của dòng chấm. - Default tab stops: Là khoảng cách từ vị trí kết thúc của dòng chấm đến ký tự tiếp theo. - Alignment: Tạo vị trí bắt đầu của dòng chấm. Có 3 loại cần chú ý và thường sử dụng: Left: Văn bản tại vị trí tab được căn đều bên trái. Center: Văn bản tại vị trí tab được căn đều ở giữa tab. Right: Văn bản tại vị trí tab được căn đều theo bên phải. - Leader: Dùng để lựa chọn định dạng như dấu chấm, dấu gạch dưới, v.v... để tạo đường dẫn từ vị trí tab đến văn bản cần liên kết. Bước 5: Sau khi thiết lập các thông số, xem kết quả bên dưới. Phần (1) là vị trí của tab và phần (2) là giá trị mặc định của tab. Trên đây Phúc Anh đã hướng dẫn bạn cách tạo dòng chấm trong Word cực dễ dàng. Chúc bạn thực hiện thành công nhé! Khi bạn thường xuyên phải xử lý công văn, soạn thảo hợp đồng, hay tài liệu thì việc tạo các dòng dấu chấm không còn xa lạ. Để tạo được những dòng dấu chấm này chúng ta sử dụng công cụ Tab trong Word. Công cụ Tab này có rất nhiều công dụng hữu ích khác nhau, như dùng canh dòng, đoạn văn để tạo bố cục văn bản thuận tiện hơn, chính xác hơn và tạo các dòng dấu chấm trong văn bản. Việc đặt Tab trong văn bản, định dạng Tab trong văn bản sẽ tạo những dòng dấu chấm hay những dòng gạch liên tiếp thẳng hàng theo quy tắc do chính bạn thiết lập. Thay vì phải gõ dấu chấm kiểu thủ công thì người dùng chỉ cần thiết lập gõ phím tắt trong Word là xong. Bài viết dưới đây sẽ tổng hợp lại những loại Tab trong Word và cách tạo dòng dấu chấm trong Word. Mục lục bài viết1. Các loại Tab trong WordTrước hết chúng ta cần bật thanh thước kẻ trên Word để canh chỉnh Tab trong Word. Nhấn vào tab View rồi tích chọn vào Ruler. Có tất cả 7 loại Tab khác nhau trong Word: 2. Tạo dấu chấm (....) nhanh chóng bằng phím tắtMở Microsoft Word lên, đối với các phiên bản Word cũ (trước 2010) thì bảng điều khiển phím Tabs sẽ xuất hiện khi các bạn vào phần Format > Tabs. Còn đối với Word 2010 trở lên thì chúng ta chỉ cần bấm chuột phải vào văn bản Word và chọn Paragraph > Tabs: Tạo dòng chấm trong Word 2007, 2003 phiên bản cũ:Tạo dòng chấm trong Word 2010, Word 2013, Word 2016:Có 2 cách để truy cập vào Tabs trên Word 2010, 2013, 2016:
Trong bảng điều khiển Tabs, chúng ta sẽ thấy các tùy chọn như sau:
Chọn các giá trị theo ý muốn rồi bấm nút Set để thay đổi. Như ví dụ trên, tôi sẽ cụ thể bằng hình ảnh bên dưới cho các bạn dễ hình dung: 3. Cách tạo dấu chấm (....) trong Word bằng thanh RulerThanh Ruler trong Word cũng có tùy chọn để bạn có thể tạo nhanh được dấu chấm (....) hoặc kiểu kẻ dòng nào đó mà mình muốn với cách thực hiện rất đơn giản và tương tự trên hầu hết các phiên bản Word. Bước 1: Đầu tiên bạn cần hiển thị thanh thước kẻ trong Word nếu chưa hiển thị. Chúng ta nhấn vào mục View rồi tích chọn vào ô Ruler để hiển thị thanh thước kẻ trong Word. Bước 2: Tiếp đến bạn cần xác định vị trí tạo dấu chấm (....) trong Word, bằng cách căn chỉnh phần lề bên trái và độ dài tới đâu bằng cách click chuột trái trên thanh Ruler để tạo tab trong Word. Nếu muốn tạo dòng dấu chấm (....) tới cuối trang thì click chuột trái vào phía cuối thanh thước kẻ để tạo tab ở vị trí cuối trang. Bước 3: Tiếp đến bạn click đúp chuột vào biểu tượng tab tại thanh thước kẻ này. Hiển thị bảng để điều chỉnh kiểu tab trong Word. Bây giờ bạn tích chọn vào ô số 2 để tạo dấu chấm (....) trong Word. Sau đó nhấn Set để thiết lập rồi nhấn OK để lưu lại. Bước 4: Sau đó nhấn phím Tab, ngay lập tức dòng dấu chấm (....) hiển thị với chiều dài tương ứng với vị trí dấu tab hiển thị trên thanh Ruler như hình. Trong trường hợp bạn muốn đổi lại kiểu dòng dấu chấm thì cũng đơn giản. Click vào vị trí tab trên thanh thước kẻ để tính chiều dài cho dòng dấu chấm rồi click đúp. Sau đó chúng ta sẽ chọn mẫu cho dòng dấu chấm mới, chẳng hạn kiểu số 3 và cũng nhấn Set và OK để lưu lại. Kết quả chúng ta sẽ thấy dòng kẻ nét đứt hiển thị tới vị trí đặt tab như hình. Với thao tác tạo dòng dấu chấm (....) qua thanh thước kẻ thì bạn sẽ biết ngay dòng dấu chấm (....) dài tới đâu vì đã thiết lập vị trí tab trên thanh thước kẻ rồi. 4. Bỏ thiết lập khi bấm phím TabNếu không muốn dùng các thiết lập khi bấm tab, thì mở bảng điều khiển của Tabs và bấm nút Clear hoặc Clear All. Sau đó nhấn OK. |
