Giáo án nghề tin học văn phòng 11 năm 2024
Tin học được ứng dụng trong mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội góp phần tăng năng suất lao động và chất lượng công việc. 2. Tin học đối với công tác văn phòng: Trước đây: dùng máy chữ, nhiều tủ đựng hồ sơ, trực điện thoại. Đưa, nhận công văn đi, đến, công việc thực hiện chậm chạp, năng suất thấp,. Ngày nay: dùng máy vi tính nối mạng, máy in, Fax, công việc thực hiện rất nhanh chóng, hiệu quả cao, Máy vi tính nối mạng cùng các phần mềm đã tự động hoá công tác văn phòng như: Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, nhập, lưu trữ, tìm kiếm, lưu chuyển hồ sơ, 3.Vai trò và vị trí của tin học văn phòng trong sản xuất và trong đời sống Công nghệ thông tin đã giúp con người vượt qua những khoảng cách về địa lí, thoát khỏi phần ràng buộc về thời gian, giảm bớt chi phí hoạt động của văn phòng, công việc văn phòng trở nên thú vị, đem lại hiệu quả cao so với trước đây. Tin học văn phòng là công cụ không thể thiếu được trong các cơ quan và tổ chức mà còn rất hữu ích đối với công việc của cá nhân và gia đình Có thể trình bày bảng điểm với chữ viết , cách căn chỉnh khác nhau Học sinh thảo luận, giáo viên hướng dẫn nếu cần, từ đó nêu tính năng ưu việt của bảng tính được lập trên máy tính Hoạt [r] (1)Giáo án nghề Tin học văn phòng 11 TiÕt thø: 49,50,51 Ngµy so¹n: 02/01/2010 PHẦN 4: CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH EXCEL §17 CÁC KHÁI NIỆM CƠ BẢN I/ Mục tiêu Kiến thức - Biết cách khởi động và thoát khỏi chương trình, các tính chung - Hiểu và phân biệt các đối tượng chính màn hình Excel - Hiểu khái niệm địa ô, cách nhập liệu - Biết các kiểu liệu có thể tính toán với Excel Kĩ - Khởi động và kết thúc Excel - Biết cách nhập liệu vào ô tính - Phân biệt các kiểu liệu trên trang tính - Thành thạo các thao tác di chuyển và chọn các đối tượng trên trang tính II/ Chuẩn bị Giáo viên: - Nội dung bài dạy - Máy chiếu - Máy để học sinh thực hành Học sinh: - Vở ghi chép, sách giáo khoa III/ Hoạt động dạy học Hoạt động 1: Tìm hiểu ví dụ bảng tính Để đánh giá hiểu biết học sinh khái niệm bảng tính, giáo viên cho học sinh thực phiếu học tập số Phiếu học tập 1: Hãy đánh dấu vào cột tương ứng Đặc điểm sổ điểm Đúng Sai Mỗi trang sổ điểm có dạng bảng, chia thành các dòng và cột Mỗi hàng ghi thông tin học sinh Sổ điểm có liệu dạng văn (họ tên học sinh) và liệu số tính toán tính toán (điểm kiểm tra, điểm thi) Kết học tập học sinh thường đánh giá qua công thức tính điểm trung bình các công thức khác Khi thêm điểm không cần phải tính lại công thức Khi sai sót, muốn sử lỗi phải lập lại bảng điểm Khi muốn sếp học sinh theo điểm từ cao xuống thấp phải lập lại bảng điểm Có thể trình bày bảng điểm với chữ viết , cách chỉnh khác Học sinh thảo luận, giáo viên hướng dẫn cần, từ đó nêu tính ưu việt bảng tính lập trên máy tính Hoạt động 2: Tìm hiểu chương trình bảng tính Giáo viên trình bày khái niệm chương trình bảng tính và các đặc điểm chung chương trình bảng tính: Giao diện: Quan sát và nhận xét điểm chung số chương trình bảng tính thông dụng giớii thiệu sách giáo khoa (hình 4.2) Dữ liệu: Giáo viên hướng dẫn học sinh số thao tác nhập vài kiểu liệu để học sinh thấy khả xử lý liệu bảng tính Khả sử dụng công thức Nguyễn Thanh Tuân - 39 Lop11.com Trường THPT Trần Thị Tâm (2) Khả trình bày Dễ dàng sử đổi Khả xếp và lọc liệu Tạo biểu đồ Hoạt động 3: Tìm hiểu chương trình bảng tính Excel a Khởi động Excel So sánh hai thao tác: khởi động Excel và khởi động Word b Màn hình làm việc Quan sát giao diện màn hình Word và Excel: Than tiêu đề, bảng chọn, công cụ chuẩn, định dạng, công thức,…… c Các thành phần chính trên trang tính Giáo viên giới thiệu các thành phần chính trang tính d Nhập liệu:p Giáo viên giới thiệu cách nhập liệu cho bảng tính e Lưu bảng tính và kết thúc: Giáo viên hướng dẫn học sinh cách lưu bảng tính và kết thúc Excel Hoạt động 4: Thực hành Mục tiêu hoạt động này là giứp học sinh làm quen với chương trình bảng tính Excel và rèn luyện Đánh giá: Giáo viên in số mẫu cho học sinh thực hành hướng dẫn giáo viên đồng thời đánh giá,cho điểm 000 -§18 DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH I/ Mục tiêu Về kiến thức : - Biết các kiểu liệu có thể tính toán Excel; - Biết phân biệt các kiểu liệu trên trang tính; - Thực thành thạo các thao tác di chuyển và chọn các đối tượng trên trang tính - Biết khái niệm địa các ô tính Về kĩ năng: - Khởi động và kết thúc Excel; - Biết cách nhập liệu vào các ô tính II/ Chuẩn bị Giáo viên: - Nội dung bài dạy - Máy chiếu - Máy để học sinh thực hành Học sinh: - Vở ghi chép, sách giáo khoa III/ Hoạt động dạy - học Hoạt động 1: Tìm hiểu các kiểu liệu trên trang tính Để đánh giá hiểu biết học sinh các kiểu liệu trên trang tính, giáo viên đưa câu hỏi: Hãy cho biết trên bảng tính có máy kiểu liệu? Hoạt động giáo viên Hoạt động học sinh Giáo viên cho học sinh quan sát bảng tính gồm nhiều kiểu liệu: số, kí tự, thời gian và - Lắng nghe giới thiệu loại liệu và lưu ý - Ghi ý chính - Tổng hợp và đánh giá mực độ tiếp thu - Thực hành học sinh - 40 Lop11.com (3) Giáo án nghề Tin học văn phòng 11 Nội dung: Các kiểu liệu trên trang tính: Dữ liệu số Dữ liệu kí tự Dữ liệu thời gian Hoạt động 2: Tìm hiểu thao tác di chuyển trên trang tính Giáo viên giới thiệu thao tác di chuyển trên trang tính Sau đó thực thao tác di chuyển trên trang tính kết hợp với bài giảng và nêu lưu ý cần thiết Hoạt động 3: Tìm hiểu các thao tác chọn đối tượng trên trang tính Giáo viên giới thiệu ý nghĩa thao tác chọn đối tượng trên trang tính Giáo viên thực các thao tác mẫu kết hợp với giảng giải và nêu lưu ý cần thiết Giáo viên giới thiệu các cách thực thao tác chuột và sử dụng bàn phím: Chọn Cách thực Minh hoạ Một ô Đưa trỏ tới ô đó và nháy chuột Một hàng Nháy chuột nút tên hàng Một cột Nháy chuột nút tên cột Trang tính Nháy chuột nhãn tên trang tính đó Yêu cầu học sinh thực lại các thao tác Hoạt động 4: Thực hành Mục tiêu thực hành nhằm giứp học sinh phân biệt các kiểu liệu trên trang tính và rèn luyện kĩ thực các thao tác di chuyển và chọn đối tượng trên trang tính Hoạt động 5: Tổng kết và đánh giá bài thực hành Giáo viên in số mẫu cho học sinh thực hành hướng dẫn giáo viên đồng thời đánh giá,cho điểm Nguyễn Thanh Tuân - 41 Lop11.com Trường THPT Trần Thị Tâm (4) TiÕt thø: 52,53,54 Ngµy so¹n: 08/01/2010 §19 LẬP CÔNG THỨC ĐỂ TÍNH TOÁN I/ Mục tiêu Kiến thức - Hiểu khái niệm, vai trò công thức Excel; - Biết cách nhập công thức vào ô tính Kĩ - Nhập và sử dụng công thức trên trang tính II/ Chuẩn bị Giáo viên: - Nội dung bài dạy - Máy chiếu - Máy để học sinh thực hành Học sinh: - Vở ghi chép, sách giáo khoa III/ Hoạt động dạy học Hoạt động 1: Hướng dẫn học sinh biết sử dụng công thức Excel HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH Sử dụng công thức: Dẫn dắt vấn đề: Khi tính toán, chúng ta - Nghe dẫn dắt giáo viên thường sử dụng công thức ví dụ như: Ví dụ 1: Tính trung bình cộng hai số và ta sử dụng công thức: m=(9+7)/2 Ví dụ 2: Để tính diện tích hình tròn có bán kính r ta sử dụng công thức S=π.r2 Yêu cầu HS lấy thêm số ví dụ khác - Lấy ví dụ - Khả tính toán với công thức là - Lắng nghe để bổ sung kiến thức tính ưu việt các chương trình bảng tính - Để tính toán với công thức chương trình bảng tính, ta cần nhập công thức vào ô tính Ô tính hiển thị kết công thức đó - Lấy hai ví dụ trên để mô cho HS - Các phép toán số học: - Yêu cầu HS nêu các phép toán số học + Phép cộng: + + Phép trừ: + Phép nhân: * + Phép chia: / + Phép luỹ thừa: ^ + Phép lấy phần trăm: % - Nghiên cứu SGK và trả lời: - Yêu cầu HS nghiên cứu SGK để nêu các + Chọn ô cần nhập công thức bước thực nhập công thức vào ô tính + Gõ dấu + Nhập công thức + Nhấn Enter nháy nút trên - Lấy ví dụ để mô cho HS hiểu thêm công thức di chuyển trỏ sang ô khác cách nhập công thức - Nghe chú ý giáo viên - Chú ý cho HS: Để xem công thức thì ta việc nháy chuột vào ô có công thức, thấy công thức hiển thị trên công thức Hoạt động 2: Hướng dẫn HS sử dụng địa ô và khối công thức - 42 Lop11.com (5) Giáo án nghề Tin học văn phòng 11 HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH Sử dụng địa ô và khối công thức Địa ô, hàng, cột và khối Yêu cầu HS nhắc lại địa ô tính - Là giao cột và hàng ví dụ: A3, Dẫn dắt: Để nhanh chóng cập nhật kết B6 tính toán, người ta thường sử dụng địa hàng, cột và khối công thức Lấy ví dụ cách chọn khối - Khối (Miền): Là nhóm các ô liền tạo thành hình chữ nhật khối có thể là ô, hàng, cột, phần hàng Lấy ví dụ cách chọn hàng: 1:1, 12:12 phần cột - Hàng: Cặp số đánh thứ tự hàng phân cách dấu hai chấm (:) Lấy ví dụ cách chọn cột: B:B, AM:AM - Cột: Cặp chữ đánh thứ tự cột Lấy ví dụ cách chọn khối: B3:D4, A1:F25 phân cách dấu hai chấm (:) - Khối: Cặp địa ô góc trên bên trái và góc bên phải phân cách Chú ý cho HS: dấu hai chấm (:) + Vì hàng và cột là các khối đặc biệt nên - Ghi nhớ nói khối địa khối còn bao hàm hàng và cột địa hàng và cột + Khi sử dụng địa ô và khối công thức, công thức tính các liệu các ô có địa tương ứng Mỗi liệu các ô đó thay đổi, kết công thức nhập tự động Hoạt động 3: Hướng dẫn cách nhập địa vào công thức HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH Đặt vấn đề: Khi nhập địa ô hay khối Nghe đặt vấn đề để hiểu thêm vào công thức, ta gõ trực tiếp từ bàn phím bất kì kí tự nào khác Ví dụ: =B1+B2 Ngoài ra, thay vì gõ trực tiếp, ta có thể dùng chuột để nháy vào ô khối có địa cần nhập Khi nháy chuột ô để nhập địa chỉ, xuất đường viền chuyển động quanh ô có địa đó Hoạt động 4: Thực hành Các bước thực hiện: GV giới thiệu các nội dung cần thực hành: Bài 1, 2, 3, trang 125 SGK, Bài 5, trang 126 SGK GV yêu cầu HS sử dụng các kiến thức đã học để hoàn thành trình tự các yêu cầu mà các bài thực hành đã nêu Nguyễn Thanh Tuân - 43 Lop11.com Trường THPT Trần Thị Tâm (6) Trong quá trình học sinh thực hành trên máy, giáo viên quan sát và hướng dẫn, giải đáp thắc mắc học sinh - hướng dẫn học sinh thực các thao tác khó Hoạt động 5: Đánh giá - Dặn dò Giáo viên tổng kết, đánh giá kết học tập học sinh thông qua kết các bài thực hành GV yêu cầu HS làm các bài tập 1, 2, 3, 4, 5, trang 127 SGK ================================ - 44 Lop11.com (7) Giáo án nghề Tin học văn phòng 11 TiÕt thø: 55,56,57 Ngµy so¹n: 15/01/2010 §20 SỬ DỤNG HÀM I/ Mục tiêu Kiến thức - Hiểu khái niệm, vai trò hàm Excel; - Biết cú pháp chung hàm và cách nhập hàm vào trang tính Kĩ - Nhập và sử dụng số hàm đơn giản trên trang tính II/ Chuẩn bị Giáo viên: - Nội dung bài dạy - Máy chiếu - Máy để học sinh thực hành Học sinh: - Vở ghi chép, sách giáo khoa III/ Hoạt động dạy học Hoạt động 1: Khái niệm hàm chương trình bảng tính HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Đưa câu hỏi để HS thảo luận và trả lời: - Nghiên cứu tài liệu, thảo luận nhóm sau Em hiểu hàm là gì? Nêu cấu trúc hàm và đó cử đại diện trình bày cách sử dụng hàm? - Gọi nhóm khác nhận xét - Nhóm khác nhận xét, bổ sung câu trả lời nhóm bạn - Nhận xét, chốt ý, lấy ví dụ minh họa - Ghi nhận kiến thức +Hàm là công thức xây dựng sẵn + Hàm gồm phần: Tên và biến, các biến liệt kê cặp dấu “( )” và cách dấu phẩy chấm phẩy + Lấy ví dụ tính tổng số ô trên trang tính từ đây lưu ý cách sử dụng Hoạt động 2: Một số hàm thông dụng HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Yêu cầu các nhóm thảo luận và trình bày các - Các nhóm thảo luận, chuẩn bị sau đó đại vấn đề sau: Công dụng, cú pháp và nêu ví dụ diện nhóm trình bày vấn đề theo điều minh họa hàm thông dụng: SUM, khiển giáo viên AVERAGE, MIN VÀ MAX, SQRT, TODAY - Gọi nhóm trình bày hàm sau đó cho nhóm khác nhận xét, bổ sung - Các nhóm cử đại diện nhận xét, bổ sung - Nhận xét, chốt ý, bổ sung và thực ví dụ - Ghi nhận kiến thức minh họa + SUM: =SUM(so1,so2,…,son) + AVERAGE: =AVERAGE(so1,so2,…,son) + MIN và MAX: =MIN(so1,so2,…,son) + SQRT: =SQRT(so) + TODAY: =TODAY() + Lấy ví dụ cụ thể để minh họa Hoạt động 3: Thực hành Các bước thực hiện: GV giới thiệu các nội dung cần thực hành: Nguyễn Thanh Tuân - 45 Lop11.com Trường THPT Trần Thị Tâm (8) Bài 1, trang 132 SGK, Bài trang 133 SGK, Bài trang 134 SGK, Bài 5, 6, trang 135 SGK GV yêu cầu HS sử dụng các kiến thức đã học để hoàn thành trình tự các yêu cầu mà các bài thực hành đã nêu Trong quá trình học sinh thực hành trên máy, giáo viên quan sát và hướng dẫn, giải đáp thắc mắc học sinh - hướng dẫn học sinh thực các thao tác khó Hoạt động 4: Đánh giá - Dặn dò Giáo viên tổng kết, đánh giá kết học tập học sinh thông qua kết các bài thực hành GV yêu cầu HS làm các bài tập 1, 2, 3, 4, 5, trang 136 SGK ================================ - 46 Lop11.com (9) Giáo án nghề Tin học văn phòng 11 TiÕt thø: 59,60,61 Ngµy so¹n: 22/01/2010 §21 THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU TRÊN TRANG TÍNH I/ Mục tiêu Kiến thức - Biết các thao tác chỉnh sửa, chép và di chuyển liệu trên trang tính; - Hiểu tầm quan trọng đại tương đối và địa tuyệt đối chép công thức Kĩ - Thực các thao tác chỉnh sửa liệu ô tính; - Thực các thao tác chép và di chuyển liệu II/ Chuẩn bị Giáo viên: - Nội dung bài dạy - Máy chiếu - Máy để học sinh thực hành Học sinh: - Vở ghi chép, sách giáo khoa III/ Hoạt động dạy học Hoạt động 1: Xóa, sửa nội dung ô tính HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Yêu cầu học sinh nghiên cứu tài liệu và - Trình bày, nhận xét và ghi nhận kiến trình bày cách xóa, sửa nội dung ô tính thức: - Yêu cầu hs khác nhận xét sau đó chốt ý + Xóa: Chọn các ô và nhấn phím Delete + Sửa: Double click nhấn F2 sửa + Sử dụng phím ESC và nút Undo để khôi phục lại trạng thái trước Hoạt động 2: Sao chép và di chuyển HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Yêu cầu các nhóm nghiên cứu sgk, thảo - Tiến hành thảo luận sau đó cử đại diện luận sau đó cử đại diện trình bày: trình bày hai vấn đề theo yêu cầu giáo viên + Cách chép di chuyển liệu + Cách chép di chuyển công thức - Nhận xét, bổ sung câu trả lời nhóm bạn - Yêu cầu nhóm khác nhận xét - Nhận xét, chốt ý câu trả lời - Ghi nhận kiến thức + Sử dụng các lệnh copy, cut, paste - Lưu ý vị trí tương đối ô kết và word (nếu sử dụng lệnh cut thì liệu di các ô tham gia công thức và thay đổi chuyển); đưa chuột lên biên ô chọn kéo chúng copy công thức thả để di chuyển và copy nhấn Ctrl + Sử dụng các lệnh copy, cut, paste word(nếu sử dụng lệnh cut thì công thức di chuyển); đưa chuột lên góc bên phải(Fill hand) trỏ chuột có hình chữ thập đen và kéo thả để copy Hoạt động 3: Địa tương đối, địa tuyệt đối và địa hỗn hợp HOẠT ĐỘNG CỦA GIÁO VIÊN HOẠT ĐỘNG CỦA HỌC SINH - Các nhóm hãy thảo luận sau đó trình bày - Trình bày cấu trúc các loại địa cấu trúc các loại địa chỉ: Tương đối, chỉ: tuyệt đối, hỗn hợp và thay đổi chúng + Tương đối: Ngày đăng: 01/04/2021, 21:07 Xem thêm: Giáo án nghề Tin học văn phòng |