Công việc của hành chính nhân sự là gì năm 2024
Phòng hành chính nhân sự là phòng ban trong doanh nghiệp có chức năng quản lý và điều hành các hoạt động liên quan đến nhân sự và hành chính. Trong một số tổ chức lớn, phòng hành chính nhân sự cũng có trách nhiệm quản lý các hoạt động hành chính như quản lý văn phòng phẩm, quản lý không gian văn phòng, và hỗ trợ các hoạt động tổ chức nội bộ khác. Show
Chức năng phòng hành chính nhân sựChức năng chính của phòng hành chính nhân sự là tham mưu và hỗ trợ cho Ban lãnh đạo trong việc xây dựng và triển khai các chính sách, quy định về nhân sự, đồng thời đảm bảo các hoạt động nhân sự được thực hiện hiệu quả, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp. Cụ thể:
Tùy theo quy mô, đặc thù của doanh nghiệp mà chức năng của phòng hành chính nhân sự có thể được điều chỉnh cho phù hợp. Nhìn chung, phòng hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển nguồn nhân lực của tổ chức, doanh nghiệp. \>> Đọc thêm: Quy trình tuyển dụng nhân sự hiệu quả cho mọi doanh nghiệp Nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sựQuản lý công tác nhân sự của doanh nghiệp
Có thể thấy, phòng hành chính nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý công tác nhân sự của doanh nghiệp. Phòng hành chính nhân sự cần thực hiện tốt các nhiệm vụ quản lý công tác nhân sự để đảm bảo nguồn nhân lực của doanh nghiệp luôn được phát triển và sử dụng hiệu quả. Quản lý các công tác hành chínhCông tác hành chính là một phần quan trọng trong nhiệm vụ của phòng hành chính nhân sự. Cụ thể bao gồm:
Nhìn chung, nhiệm vụ quản lý công tác hành chính của phòng hành chính nhân sự là nhằm đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp được diễn ra trơn tru, hiệu quả. Cụ thể, phòng hành chính nhân sự có vai trò:
Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, phòng hành chính nhân sự cần có sự phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong doanh nghiệp để đảm bảo hiệu quả hoạt động. Quản lý truyền thông trong doanh nghiệpThực hiện các thủ tục đăng ký bản quyền và bảo hộ nhãn hiệu, duy trì việc phát triển thương hiệu. Quá trình này đòi hỏi phòng hành chính nhân sự cần xử lý các rủi ro có thể phát sinh, từ việc xây dựng, phát triển đến củng cố thương hiệu. Đồng thời, cần định kỳ đánh giá và cải tiến hình ảnh thương hiệu để đảm bảo phù hợp với từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp. Tổ chức các buổi họp báo, sự kiện, hội nghị là một phần quan trọng của công việc truyền thông. Nhiệm vụ này đòi hỏi các nhân sự trong phòng hành chính nhân sự cần lên ý tưởng và nội dung cho các chương trình, viết và biên tập bài viết PR, nội dung quảng cáo, thông cáo báo chí, quảng bá hình ảnh của doanh nghiệp. Tạo dựng và duy trì mối quan hệ với giới truyền thông, cơ quan ban ngành liên quan đến truyền thông, Marketing và bán hàng cũng là một nhiệm vụ quan trọng của phòng hành chính nhân sự trong vai trò này. Mối quan hệ này giúp đảm bảo doanh nghiệp có được sự hậu thuẫn tốt nhất để quảng bá thương hiệu. Tìm kiếm, xem xét và đề xuất tham gia vào các giải thưởng trong và ngoài nước, cũng như các chương trình tài trợ xã hội nhằm nâng cao hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Phòng hành chính nhân sự cần chuẩn bị hồ sơ và theo dõi kết quả của những hoạt động này để đảm bảo hiệu quả trong việc quảng bá thương hiệu. Quản lý các vấn đề pháp lýNhiệm vụ quản lý các vấn đề pháp lý của phòng hành chính nhân sự giúp doanh nghiệp hoạt động đúng quy định của pháp luật và tránh những rủi ro pháp lý:
Để thực hiện tốt nhiệm vụ này, phòng hành chính nhân sự cần có đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn cao về pháp luật, am hiểu về đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Ngoài ra, phòng hành chính nhân sự cần thường xuyên cập nhật các quy định mới để đảm bảo doanh nghiệp luôn hoạt động đúng pháp luật. Quản lý hoạt động của nhân viên phòng hành chính nhân sựQuy định, quy chế về quản lý nhân sự là cơ sở để phòng hành chính nhân sự thực hiện các công tác quản lý nhân sự, trong đó có quản lý hoạt động của nhân viên phòng hành chính nhân sự. Các quy định, quy chế này cần được xây dựng rõ ràng, cụ thể, phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp. Đào tạo, phát triển nhân lực là một trong những yếu tố quan trọng để nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên phòng hành chính nhân sự.Theo đó, cần xây dựng và triển khai các kế hoạch, chương trình đào tạo, phát triển nhân lực phù hợp với nhu cầu của từng nhân viên và định hướng phát triển của doanh nghiệp. Theo dõi, đánh giá hiệu quả công việc là một nhiệm vụ quan trọng để kịp thời phát hiện những vấn đề cần khắc phục, nhằm nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên phòng hành chính nhân sự. Phòng hành chính nhân sự cần xây dựng các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc phù hợp, thực hiện đánh giá một cách khách quan, công bằng. Cơ cấu tổ chức của phòng hành chính nhân sựGiám đốc phòng hành chính nhân sựGiám đốc phòng hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm trực tiếp trước Ban giám đốc. Họ có trách nhiệm bao quát toàn bộ hoạt động của bộ phận. Nhiệm vụ của giám đốc bao gồm:
Trưởng phòng hành chính nhân sựTrưởng phòng hành chính nhân sự là người hỗ trợ giám đốc phòng hành chính nhân sự trong việc thực hiện các nhiệm vụ của bộ phận, tập trung vào việc triển khai các kế hoạch, chương trình nhân sự của doanh nghiệp. Họ có trách nhiệm:
Nhân viên hành chính nhân sựNhân viên hành chính nhân sự là người chịu trách nhiệm thực hiện các công việc liên quan đến hành chính và nhân sự trong một doanh nghiệp. Công việc của nhân viên hành chính nhân sự có thể được chia thành hai mảng chính: Mảng hành chính:
Mảng nhân sự:
Phòng hành chính nhân sự không chỉ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực mà còn gián tiếp đóng góp tích cực vào sự phát triển và thành công của một doanh nghiệp. Một doanh nghiệp có gắn kết hay không, có lành mạnh hay không, có giữ chân được nhân tài hay không phụ thuộc rất nhiều vào bộ phận hậu phương này. Công việc hành chính nhân sự là gì?Hành chính nhân sự là bộ phận đảm nhiệm các công việc liên quan đến thủ tục hành chính (liên quan đến hợp đồng, giấy tờ pháp lý,...) và chịu trách nhiệm về việc hỗ trợ quản lý nhân sự làm việc tại một doanh nghiệp. Công việc của nhân viên nhân sự là gì?Ngành nhân sự bao gồm 4 mảng công việc chính: tuyển dụng, lương thưởng và phúc lợi, hành chính, đào tạo và phát triển. Tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong nhân sự. Vì nhiệm vụ của một nhân viên nhân sự là tìm kiếm nguồn nhân lực giỏi, phù hợp với văn hóa công ty. Công việc hành chính là gì?Hành chính hiểu nôm na là những công việc liên quan đến giấy tờ, thủ tục trong doanh nghiệp. (Ví dụ: soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ, v.v.). Nhân sự là công việc gắn liền với con người và được chia làm ba mảng chính đó là: tuyển dụng, đào tạo, lương thưởng phúc lợi. HCNS là gì?Hành chính nhân sự là gì? Nhân viên hành chính nhân sự là ai? Hành chính nhân sự (HCNS) là một bộ phận quan trọng trong việc duy trì và phát triển các hoạt động của một doanh nghiệp, tổ chức. |