Công thức tính chi phí trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một phần không thể thiếu trong hạch toán Thu – Chi của doanh nghiệp. Vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là gì? Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp như thế nào? Cùng Isinhvien đi tìm hiểu những vấn đề này qua bài viết dưới đây nhé.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là tổng chi phí mà công ty phải chịu để mua nguyên liệu cùng với chi phí của các bộ phận khác bao gồm chi phí đóng gói, vận chuyển và lưu kho, thuế, v.v. liên quan trực tiếp đến việc sản xuất và sản xuất các sản phẩm khác nhau của công ty. .

Chi phí nguyên vật liệu thô: Bao gồm chi phí phát sinh của công ty để có được nguyên vật liệu thô cần thiết cho việc sản xuất hàng hóa.

Thuế gián thu: Có nhiều loại thuế gián thu khác nhau được bao gồm trong hóa đơn mà người mua hàng hóa phải trả cho người bán. Vì vậy, những chi phí này cũng là một phần của chi phí trực tiếp của công ty.

Chiết khấu: Có nhiều loại chiết khấu khác nhau do nhà cung cấp nguyên liệu thô cho người mua, chẳng hạn như chiết khấu tiền mặt,chiết khấu thương mại, và chiết khấu số lượng. Các khoản chiết khấu này làm giảm tổng chi phí nguyên vật liệu và do đó được trừ đi khi tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty.

Phí vận chuyển và phí lưu kho: Chi phí do công ty phát sinh cho việc vận chuyển hàng hóa và lưu kho. Thường thì chi phí này được tính luôn trong hóa đơn mua hàng ở nhà cung cấp.

Chi phí đóng gói và thùng chứa: Chi phí mà công ty phải trả cho vật liệu không thể trả lại được sử dụng để đóng gói hoặc cho các thùng chứa được sử dụng để lấy vật liệu từ nhà cung cấp được bao gồm trong chi phí vật liệu trực tiếp của công ty.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chính là tổng các thành phần của nguyên vật liệu trực tiếp. Chúng ta có công thức sau:

FIFO nghĩa là Nhập trước – Xuất trước là một phương pháp kiểm kê chi phí trong đó giả định rằng các mục hàng hoá nhập trước được xuất trước.

FIFO nắm bắt nguyên liệu trực tiếp được mua trước để được sử dụng đầu tiên trong quá trình sản xuất. Nguyên liệu trực tiếp cuối cùng được ghi nhận là tồn kho trên tay.

• Khi bắt đầu giai đoạn giao dịch, số lượng hàng tồn kho được ghi nhận.
• Ngày và số lượng của tất cả hàng tồn kho đã mua và mỗi chuyến hàng trong một kỳ giao dịch được ghi lại.
• Ghi lại tất cả các đơn vị hàng tồn kho đã bán trong cùng kỳ.
• Giá trị của đơn vị nguyên vật liệu đã sử dụng trong kỳ kế toán được tính. Sử dụng FIFO, kho hàng mở khi bắt đầu giai đoạn giao dịch và các lô hàng tồn kho đầu tiên được sử dụng đầu tiên trong quá trình sản xuất.
• Công thức tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ, FIFO và giá trị hàng tồn kho còn lại được tính.

Bình quân gia quyền hay phương pháp tính giá thành quá trình, tính giá nguyên vật liệu trực tiếp dùng vào sản xuất có các bước sau:

• Dòng vật lý đơn vị
• Đơn vị sản xuất giống hệt nhau
• Giá mỗi đơn vị giống hệt nhau
• Xác định chi phí cho các đơn vị thành phẩm và kết thúc kho WIP
• Đối chiếu chi phí

LIFO nghĩa là Nhập sau – Xuất trước, hoạt động ngược lại với phương pháp FIFO. LIFO giả định rằng hàng tồn kho cuối cùng được thêm vào kho sẽ được sử dụng trước. Chi phí này được áp dụng cho giá vốn hàng bán.

Phương pháp kế toán LIFO là tốt nhất trong thời kỳ lạm phát. Các đơn vị đắt tiền được sử dụng đầu tiên. Để có được giá vốn hàng bán, bạn sử dụng giá vốn của hàng tồn kho gần nhất.

Từ thông tin của giao dịch cung cấp cho công ty A dưới đây cho tháng 10 năm 2019, tính tổng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty cho tháng kết thúc vào ngày 31 tháng 10 năm 2019.

• Tổng chi phí nguyên vật liệu thô đã mua: 550.000 USD
• Thuế gián thu như đã đề cập trong hóa đơn: 70.000 USD
• Tiền lương trả cho người lao động trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất của công ty: 150.000 USD
• Phí đóng gói và đóng gói đã thanh toán, như đã đề cập trong hóa đơn: 5.000 USD
• Phí vận chuyển nội địa đã thanh toán: 7.000 USD

Dựa vào công thức tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, ta có:

Tổng chi phí mà công ty phải chịu đối với nguyên vật liệu thô cùng với chi phí của các bộ phận khác phát sinh để mua nguyên vật liệu có liên quan trực tiếp đến việc sản xuất các sản phẩm khác nhau của công ty sẽ trở thành một phần trong chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công ty. .

Trong trường hợp của công ty A, tất cả các chi phí đã đề cập sẽ được tính vào chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ngoại trừ chi phí phát sinh để trả lương cho nhân viên. Vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ là:

550.000 + 70.000 + 5.000 + 7.000 = 632.000 đô la

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là một trong những bộ phận cấu thành giá thành sản phẩm quan trọng của công ty trong đó chi phí bộ phận cấu thành sản phẩm khác bao gồm chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung phát sinh để mua nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất các sản phẩm khác nhau của công ty.

Trên đây là những nội dung liên quan tới chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là gì? Các phương pháp dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Isinhvien hi vọng đây sẽ là nguồn tài liệu hữu ích đối với bạn đọc. Nếu còn thắc mắc, bạn có thể đặt câu hỏi ở phần comment, Isinhvien sẽ giúp các bạn giải đáp nhé.

Chi phí trực tiếp [tiếng Anh: Direct Cost] là một chi phí được gắn trực tiếp với việc sản xuất một hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể.

Hình minh họa. Nguồn: Stephengobeli.com

Khái niệm

Chi phí trực tiếp trong tiếng Anh là Direct Cost.

Chi phí trực tiếp là một chi phí được gắn trực tiếp với việc sản xuất một hàng hóa hoặc dịch vụ cụ thể. 

Chi phí trực tiếp là các đối tượng chi phí như chi phí của một dịch vụ, sản phẩm hoặc một bộ phận. 

Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp là hai loại chi phí chính mà mỗi công ty phải chịu. 

Chi phí trực tiếp thường là chi phí biến đổi hay có nghĩa là chúng dao động với các mức sản xuất khác nhau như chi phí hàng tồn kho. 

Các chi phí như chi phí gián tiếp khó phân bổ hơn cho một sản phẩm hay dịch vụ cụ thể như chi phí khấu hao và chi phí quản lí. 

Đặc điểm Chi phí trực tiếp 

Mặc dù chi phí trực tiếp thường là chi phí biến đổi, nhưng chúng cũng có thể là chi phí cố định. Ví dụ như tiền thuê một nhà máy có thể được gắn trực tiếp lên cơ sở sản xuất một hàng hóa nhất định. 

Thông thường, tiền thuê sẽ được coi là chi phí chung [Overhead Cost], tuy nhiên, các công ty có thể gắn tiền thuê là chi phí cố định cho các đơn vị sản xuất cho một cơ sở vật chất cụ thể.     

Ví dụ về Chi phí trực tiếp 

Bất kì chi phí nào liên quan đến việc sản xuất hàng hóa, ngay cả khi đó chỉ là một phần chi phí được phân bổ cho cơ sở sản xuất, được gọi là chi phí trực tiếp. Một số ví dụ về chi phí trực tiếp là:   

 - Chi phí lao động trực tiếp

 - Chi phí nguyên liệu trực tiếp 

 - Chi phí sản xuất vật tư 

 - Chi phí tiền lương cho nhân viên sản xuất 

 - Chi phí cho việc tiêu thụ nhiên liệu hoặc năng lượng 

Do chi phí trực tiếp có thể được xác định cho một sản phẩm cụ thể, chi phí trực tiếp không cần phải được phân bổ cho một sản phẩm, bộ phận hoặc các đối tượng chi phí khác.

Chi phí trực tiếp thường phù hợp hơn với việc liệt kê từng chi phí riêng còn các mục không phải là chi phí trực tiếp thường được gộp lại và phân bổ dựa trên cho các sản phẩm, bộ phận hay mục chi phí.    

Chi phí trực tiếp và chi phí gián tiếp là hai loại chi phí chính liên quan đến sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ. Chi phí trực tiếp bắt nguồn trực tiếp từ việc sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ, còn chi phí gián tiếp thì không.   

Chi phí cố định và Chi phí biến đổi 

Chi phí trực tiếp không phải lúc nào cũng là chi phí cố định, vì chi phí sản xuất một đơn vị sản phẩm có thể thay đổi theo thời gian và phụ thuộc vào số lượng được sản xuất. 

Ví dụ về chi phí trực tiếp là chi phí cố định là tiền lương cho giám sát viên làm việc trong một dự án cụ thể. Chi phí này có thể được qui trực tiếp cho dự án và là một số tiền cố định. 

Các vật liệu được sử dụng để tạo ra sản phẩm, như gỗ hay xăng là chi phí trực tiếp nhưng không không phải là một khoản chi phí cố định. 

Sự khác biệt này là do số tiền lương của người giám sát được biết trước, trong khi lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất thay đổi phụ thuộc vào doanh số.   

Các biện pháp Định giá hàng tồn kho 

Sử dụng chi phí trực tiếp đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lí chặt chẽ việc định giá hàng tồn kho khi hàng tồn kho được mua với số tiền khác nhau. 

Ví dụ, chi phí của một thành phần thiết yếu để sản xuất một mặt hàng có thể thay đổi theo thời gian. Giá của thành phần thiết yếu phải được qui là chi phí trực tiếp để sản xuất mặt hàng ngay khi mặt hàng đang được sản xuất.   

Giả sử một công ty đang xây dựng một căn nhà đã mua bộ cửa sổ phòng khách với giá 500$ và bộ cửa sổ phòng ngủ với giá 600$. 

Nếu công ty chỉ lắp bộ cửa sổ vào phòng khách căn nhà do phần này đã hoàn thành và cất bộ cửa sổ còn lại vào kho, nó sẽ được xem là hàng tồn kho. Trong trường hợp này cần áp dụng một hệ thống định giá kế toán nhất quán.   

Các công ty theo dõi chi phí hàng tồn kho bằng hai phương pháp chính là: nhập trước xuất trước [FIFO] hoặc nhập sau xuất trước [LIFO]. 

 - FIFO ấn định chi phí mua hàng tồn kho dựa trên những mặt hàng nào được mua hay được nhập trước tiên.

 - Ngược lại, LIFO xác định giá trị chi phí hàng tồn kho dựa trên hàng hóa cuối cùng được mua hay được thêm vào kho.  

[Theo Investopedia]

Lê Thảo