Cách giới hạn vùng làm việc trong Google Sheet
Việc khóa 1 ô hay cả một Sheet trong Google Sheet là một trong những cách bảo vệ dữ liệu của bạn hiệu quả nhất, nhưng bạn vẫn chưa biết cách thực hiện. Qua bài viết này, mình sẽ hướng dẫn cho bạn cách khóa quyền truy cập 1 Sheet trong Google SheetBài viết được thực hiện trênlaptop Acer. Bạn có thể thao tác tương tự trên các dòngmáy tínhkhác chạyhệ điều hànhWindows Show
I. Khóa 1 hoặc nhiều ô trong 1 SheetLưu ý: Đây là cách giúp bạn có thể khóa quyền chỉnh sửa 1 hoặc 1 số ô tính nhằm bảo vệ dữ liệu bên trong. 1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Chọn 1 hoặc nhiều ô tính cần khóa bằng cách bôi đen Chọn ô hoặc các ô cần khóa Bước 2: Chọn Dữ liệu trên thanh công cụ, sau đó chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ Chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ Bước 3: Nhập mô tả và nhấn vào ô Đặt Quyền Đặt quyền truy cập Bước 4: Tiếp theo sẽ có một thông báo xuất hiện, bạn nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh Chọn Tùy chỉnh Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn dấu để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất Cấp quyền chỉnh sửa và hoàn tất II. Khóa toàn bộ trang tính (Sheet)Lưu ý: Đây là cách giúp bạn có thể khóa quyền chỉnh sửa trang tính được chọn nhằm bảo vệ dữ liệu bên trong. 1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Mở trang tính muốn khóa Bước 2: Chọn phần Dữ liệu trên thanh công cụ, sau đó chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ Bước 3: Bạn chọn tab Trang tính, chọn trang tính muốn khóa và chọn Đặt quyền chọn tab Trang tính, chọn trang tính muốn khóa và chọn Đặt quyền Bước 4: Tiếp theo sẽ có một thông báo xuất hiện, bạn nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh Chọn Tùy chỉnh Bước 5: Cuối cùng, bạn nhấn dấu để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất Cấp quyền chỉnh sửa và hoàn tất III. Cách đặt hiển thị cảnh báo cho người dùng muốn sửa đổi nội dungLưu ý: Cách này sẽ được sử dụng khi bạn vẫn muốn cho người dùng chỉnh sửa dữ liệu trong 1 hoặc 1 số ô, nhưng trước khi họ chỉnh sửa sẽ có 1 cảnh báo đến họ trước khi thực hiện chỉnh sửa 1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Bôi đen 1 hoặc 1 số ô mà bạn muốn đặt hiển thị cảnh báo, sau đó chọn Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ Bước 2: Nhập mô tả và chọn Đặt Quyền Nhập mô tả và chọn Đặt Quyền Bước 3: Chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này sau đó chọn Đã xong chọn Hiển thị cảnh báo khi chỉnh sửa phạm vi này Bước 4: Kiểm tra kết quả Kiểm tra kết quả IV. Thêm các ô ngoại trừ khi khóa toàn trang tínhLưu ý: Cách này sẽ được sử dụng khi bạn đã khóa 1 trang tính nhưng vẫn muốn chưa 1 vài ô cho người khác có thể chỉnh sửa 1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Vào Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn tab trang tính, sau đó chọn tranh tínhmà bạn muốn khóa và muốn mở 1 số Chọn trang tính Bước 3: Tiếp theo, bạn nhấn chọn vào ô Ngoại trừ một số ô nhất định, sau đó bạn có thể nhập một ô tính hoặc khối ô tính bạn muốn và nhấn OK Lưu ý: Bạn có thể thêm khối ô khác bằng cách nhấn Thêm phạm vi khác Chọn những ô ngoại trừ Bước 4: Tiếp theo, bạn chọn Đặt quyền để xét quyền xem và chỉnh sửa Chọn Đặt quyền Bước 5: Tiếp theo sẽ có một thông báo xuất hiện, bạn nhấp vào Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > nhấp vào menu thả xuống > chọn Tùy chỉnh Chọn Tùy chỉnh Bước 6: Cuối cùng, bạn nhấn dấu để cấp phép cho những người được quyền chỉnh sửa và nhấn Đã xong để hoàn tất Cấp quyền chỉnh sửa và hoàn tất V. Cách mở khóa 1 ô, nhiều ô hoặc cả trang tính1. Hướng dẫn nhanh
2. Hướng dẫn chi tiếtBước 1: Vào Dữ Liệu > chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ chọn Trang tính và dải ô được bảo vệ Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn trang tính (1 ô hay nhiều ô) mà bạn muốn mở lại quyền ở khung bên phải màn hình Chọn mục muốn xóa Bước 3: Chọn nút xóa (icon thùng rác) Chọn nút xóa(icon thùng rác) Bước 4: Sẽ có 1 thông báo xác nhận việc bỏ khóa xuất hiện, bạn nhấn Xóa để hoàn tất nhấn Xóa để hoàn tất Xem thêm:
Bài viết trên mình đã hướng dẫn các bạn Cách khóa quyền truy cập 1 sheet trong Google Sheet, hy vọng các bạn sẽ vận dụng thành công. Hãy để lại bình luận cho mình biết về kết quả các bạn thực hiện nhé! |