Cách chuyển từ hàm sang số trong Excel

Trong Excel thỉnh thoảng ta vẫn gặp trường hợp khi tính toán với các số liệu dạng số [Number] nhưng máy vẫn báo lỗi không thực hiện được mặc dù mình đã đánh đúng công thức.

Lý do là các số đó đang được định dạng dưới dạng chữ [Text] nên bạn không thể thực hiện được phép tính.

Để phân biệt số liệu là dạng Number hay là dạng Text thì bạn hãy nhìn vào vị trí hiển thị của nó.

Trong Excel các giá trị dạng số [Number] được mặc định canh lề bên phải, văn bản dạng chữ [Text] được canh lề bên trái. Nhưng trước hết ta cần phải cài đặt để Excel về mặc định trước khi áp dụng quy tắc trên bằng cách:

Đọc thêm:

Thực hiện:

– Vào Home => chọn Format => chọn tiếp Format Cells.

– Trong cửa sổ Format Cells bạn làm tiếp như hình bên dưới.

• Chọn tab Alignment
• Horizontal: Chọn General
• OK

Lưu ý: Nhớ kéo rộng cột ra để phân biệt việc canh lề trái hay lề phải nhé.

=> Vâng, như vậy là bạn đã có thể biết được số đó đang ở dạng Text hay Number rồi nhé.

Hướng dẫn đổi số từ dạng TEXT sang NUMBER trong Excel

Thực hiện:

Mở file Excel [Lương chính chưa tính được mà chỉ hiện công thức do cột Hệ số, Lương tối thiểu đang được định dạng Text]

1. Chọn một ô bất kỳ: Ví dụ mình chọn A8
2. Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C
3. Quét cột Hệ số: B2:B7
4. Nhấp phải, chọn Paste Special

– Trong Paste Special bạn hãy chọn Add => nhấn OK.

Kết quả sau khi thực hiện: Các số từ bên trái đã chuyển tự động sang bên phải

– Thực hiện tiếp cột Lương tối thiểu như các bước trên:

1. Chọn một ô bất kỳ: Ví dụ mình chọn A8 chẳng hạn.
2. Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C để thực hiện Sao chép.
3. Quét cột Hệ số: C2:C7
4. Nhấp phải chuột => chọn Paste Special
5. Trong Paste Special => chọn Add => nhấn OK !

Kết quả cuối cùng: Cột Hệ số, Lương tối thiểu đã chuyển sang bên phải và Lương chính đã được tính.

LƯU Ý:

– Phải chọn một ô bất kỳ trước khi chọn Ctrl + C và quét vùng dữ liệu [ô này không được trùng vào vùng dữ liệu]

– Nếu chọn trước vùng dữ liệu, khi chọn Ctrl + C thì sẽ không ra kết quả.

Lời kết

Okey ! cách chuyển đổi con số dạng Text sang dạng số trong Excel đơn giản vậy thôi 😀 Đây chỉ là một thủ thuật nhỏ, rất đơn giản nhưng cực kỳ hữu ích mà bạn cần phải nắm được.

Trước đây khi gặp tình huống này mình đã phải xóa hết số liệu đi rồi định dạng lại cột, sau đó đánh số liệu vào. Đúng là thiếu kiến thức nó khổ vậy đấy 🙁

Bây giờ thì các bạn không phải làm một việc “thiếu kiến thức” như mình đã từng làm. Việc thực hiện khá đơn giản nhưng các bạn nhớ làm theo từng bước trong hướng dẫn nhé. Chúc các bạn thành công !

Cộng tác viên: Nguyễn Xuân Ngọc

Note: Bài viết này hữu ích với bạn chứ? Đừng quên đánh giá bài viết, like và chia sẻ cho bạn bè và người thân của bạn nhé !

Dưới đây là một số ví dụ về cách bạn có thể áp dụng các định dạng số khác nhau cho các giá trị của bạn bằng cách sử dụng hộp thoại Định dạng Ô, rồi sử dụng tùy chọn Tùy chỉnh để sao chép các mã định dạng đó vào hàm TEXT của bạn.

Tại sao Excel xóa những số 0 đứng đầu của tôi?

Excel được thiết lập để tìm kiếm các số đã nhập trong ô, chứ không phải các số trông giống như văn bản, chẳng hạn như số phần hay SKU. Để duy trì những số 0 đứng đầu, hãy định dạng dải nhập làm Văn bản trước khi bạn dán hoặc nhập các giá trị. Chọn cột hoặc dải ô mà bạn sẽ nhập các giá trị, rồi sử dụng CTRL+1 để hiển thị hộp thoại Định dạng> Ô và trên tab Số, chọn Văn bản. Bây giờ, Excel sẽ giữ các số 0 đứng đầu của bạn.

Nếu bạn đã nhập dữ liệu và Excel loại bỏ các số 0 đứng đầu, bạn có thể sử dụng hàm TEXT để thêm lại chúng. Bạn có thể tham chiếu ô trên cùng với các giá trị, đồng thời sử dụng =TEXT[value,"00000", trong đó số lượng số 0 trong công thức thể hiện tổng số ký tự mà bạn muốn, rồi sao chép và dán vào phần còn lại của dải ô.

Nếu vì một số lý do, bạn cần chuyển đổi các giá trị văn bản về số thì bạn có thể nhân với 1, chẳng hạn như =D4*1 hoặc sử dụng toán tử đơn phân kép [--], chẳng hạn như =--D4.

Excel phân tách hàng nghìn bằng dấu phẩy nếu định dạng có chứa một dấu phẩy [,] được đặt giữa các ký hiệu số [#] hoặc số 0. Ví dụ: nếu chuỗi định dạng là "#,###", Excel sẽ hiển thị số 12200000 dưới dạng 12.200.000.

Dấu phẩy theo sau chỗ dành sẵn chữ số sẽ phân tách số theo 1.000. Ví dụ: nếu chuỗi định dạng là "#.###, 0.", Excel sẽ hiển thị số 12200000 dưới dạng 12.200,0.

Lưu ý: 

• Dấu tách hàng nghìn phụ thuộc vào thiết đặt khu vực của bạn. Ở Hoa Kỳ, đó là dấu phẩy nhưng ở các khu vực khác đó có thể là dấu chấm [.].

• Dấu tách hàng nghìn khả dụng cho các định dạng số, tiền tệ và kế toán.

Dưới đây là ví dụ về số tiêu chuẩn [chỉ dấu tách hàng nghìn và số thập phân], các định dạng tiền tệ và kế toán. Định dạng tiền tệ cho phép bạn chèn ký hiệu tiền tệ mà bạn lựa chọn, rồi sắp xếp ký hiệu này cạnh giá trị của bạn, trong khi định dạng kế toán sẽ sắp xếp ký hiệu tiền tệ về phía bên trái của ô và giá trị về phía bên phải. Lưu ý điểm khác biệt giữa các mã định dạng tiền tệ và kế toán dưới đây, trong đó, kế toán sử dụng dấu sao [*] để tạo phân tách giữa ký hiệu và giá trị.

Để tìm mã định dạng cho một ký hiệu tiền tệ, trước tiên hãy nhấn Ctrl + 1 [hoặc

Sau đó, bấm vào Tùy chỉnh ở bên trái mục Thể loại và sao chép mã định dạng, gồm cả ký hiệu tiền tệ.

Lưu ý: Hàm TEXT không hỗ trợ định dạng màu nên nếu bạn sao chép mã định dạng số từ hộp thoại Định dạng Ô, bao gồm màu, có dạng như sau: $#.##0,00_];[Red][$#.##0,00], hàm TEXT sẽ chấp nhận mã định dạng nhưng sẽ không hiển thị màu.

Bạn có thể thay đổi cách hiển thị ngày tháng bằng cách dùng kết hợp "M" cho tháng, "D" cho ngày và "Y" cho năm.

Mã định dạng trong hàm TEXT không phân biệt chữ hoa chữ thường nên bạn có thể sử dụng"M" hoặc "m", "D" hoặc "d", "Y" hoặc "y".

Bạn có thể thay đổi cách hiển thị thời gian bằng cách sử dụng kết hợp "H" cho giờ, "M" cho phút hoặc "S" cho giây và "SA/CH" cho định dạng 12 giờ.

Nếu bạn bỏ "SA/CH" hoặc "S/C" thì thời gian sẽ hiển thị dựa theo định dạng 24 giờ.

Mã định dạng trong hàm TEXT không phân biệt chữ hoa chữ thường nên bạn có thể sử dụng "H" hoặc "h", "M" hoặc "m", "S" hoặc "s", "SA/CH" hoặc "sa/ch".

Bạn có thể thay đổi cách hiển thị các giá trị thập phân với các định dạng phần trăm [%].

Bạn có thể thay đổi cách hiển thị các giá trị thập phân với phần phân số [?/?] khác.

Ký hiệu khoa học là một cách hiển thị số dưới dạng số thập phân trong khoảng từ 1 đến 10, nhân với lũy thừa của 10. Ký hiệu khoa học thường được sử dụng để rút gọn cách hiển thị các số lớn.

Excel cung cấp 4 định dạng đặc biệt:

• Mã Zip - "00000"

• Mã Zip + 4 - "00000-0000"

• Số Điện thoại - "[