Kế toán xây dựng là một mảng trong kế toán, ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độc và hiệu quả của dự án xây dựng, đòi hỏi người làm kế toán phải thực sự hiểu rõ dự án và thành thạo các nghiệp vụ kế toán. Kế Toán Lê Ánh cung cấp tới bạn đọc một vài lưu ý khi tìm hiểu và làm kế toán xây dựng như sau.
Xem thêm: Những nội dung cơ bản về kế toán quản trị
Quy trình nghiệp vụ của kế toán xây dựng
Cần nắm bắt đầy đủ nghiệp vụ kế toán xây dựng gồm những công đoạn:
- Hợp đồng thi công [Chia giai đoạn nghiêm thu, thanh toán]
- Dự toán công trình
- Vay vốn [nếu có] Phát sinh nghiệp vụ [NVL, Nhân công, khấu hao, bán thầu phụ…]
- Ghi nhận giá trị lũy kế phát sinh, nghiệm thu thanh toán theo giai đoạn
- Tính giá thành, ghi nhận tổng doanh thu, lãi lỗ khi công trình hoàn thành
- Nghiệm thu toàn bộ, thanh lý, đối chiếu dự toán, đối chiếu công nợ, nhập kho NVL thừa….
Nghiệp vụ kế toán xây dựng cần nhiều kinh nghiệm và kỹ năng kế toán
Các thông tin kế toán xây dựng cần chuẩn bị
- Hơp đồng thi công, bảng dự toán từ phòng kỹ thuật, các hợp đồng thuê nhân công, lao động thời vụ, hơp đồng thuê thầu phụ
- Biên bản nghiệm thu theo giai đoạn, nghiệm thu toàn bộ
- Lưu trữ đầy đủ các chứng từ phát sinh
- Đối chiếu giữa dự toán và thực tế phát sinh từ đó đưa ra phương hướng cân đối kế toán
Đối với NVL chính [621]
- Trường hợp mua hàng xuất luôn cho công trình không qua kho: 331/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
- Trường hơp mua hàng nhập kho rồi xuất cho công trình: 331/152 => 152/621 ghi nhận chi tiết theo vât tư từng công trình.
- Điều chuyển NVL từ công trình này sang công trình khác [nếu có]: lập phiếu điều chuyển kho ghi nhận chi tiết vật tư, công trình chuyển, công trình nhận.
- Nhập kho NVL thừa từ công trình về. Ghi giảm 621, ghi tăng 152.
Đối với chi phí nhân công [622]
- Chuẩn bị hợp đồng thuê nhân công thời vụ, hợp đồng giao khoán.
- Hạch toán chi phí nhân công: 334/622 chi tiết theo công trình. Trường hợp không chi tiết đươc sẽ tập hợp chung để phân bổ. Chi phí nhân công thường đươc ghi nhận và hạch toán vào cuối tháng.
Đối với chi phí máy thi công [623]
- Trích khấu hao theo từng tháng. Đối với máy thi công tham gia nhiều công trình thì kế toán đưa ra mỗi công trình sử dụng trong khoảng thời gian nào để phân bổ khấu hao cho công trình đó
- Trường hợp khó xác định thì kế toán tập hợp chung để phân bổ vào cuối tháng.
Đối với chi phí thầu phụ [627]
- Kế toán ghi nhận chứng từ, hóa đơn từ nhà thầu phụ và tập hợp thẳng vào công trình thuê thầu phụ: 331/627
- Không nên để nhà thầu phụ xuất 1 hóa đơn cho nhiều công trình nhận thầu;
- Đối với chi phí chung khác [627] như: chi phí dịch vụ mua ngoài, khấu hao TSCĐ khác, CCDC, chi phí trả trước, nhân viên quản lý giám sát công trình….
- Kế toán hạch toán chi phí cho công trình: 111, 112, 142, 242, 334…/627 chi tiết theo công trình;
- Đối với các chi phí không xác định cụ thể cho công trình nào thì kế toán tập hợp chung để phân bổ.
Kiểm tra, xử lý
- Phân bổ các chi phí tâp hợp chung cho các công trình. Thông thường phân bổ theo 621;
- Rà soát lại các chứng từ để xem tính đúng đắn để đưa phương án điều chỉnh, bổ sung;
- Hạch toán thuế tạm tính đối với công trình ngoại tỉnh. khóa học kế toán doanh nghiệp
Lập báo cáo:
- Các báo cáo công nợ, kho theo công trình
- Các báo cáo giá thành: Bảng cân đối phát sinh công trình, báo cáo giá thành công trình
- So sánh chi phí thực tế với giá thành dự toán, cân đối chi phí.
Theo dõi công nợ và thanh toán từ chủ đầu tư
- Hỗ trợ nhập bảng dự toán vào phần mềm. Đồng thời so sánh giữa giá thành dự toán và chi phí thực tế chi tiết theo từng chỉ tiêu trong dự toán.
- Cho phép theo dõi công trình theo nhiều cấp [hạng mục, gói thầu, giai đoạn]. Khi đó tổng chi phí, doanh thu của các công trình cấp dưới sẽ bằng chi phí, doanh thu của công trình mẹ.
- Tập hợp chi phí chi tiết theo từng loại: Nguyên vật liệu, nhân công thi công, máy thi công, chi phí thầu phụ, các chi phí thi công khác cho từng công trình hoặc tâp hợp chung.
- Cho phép trích và phân bổ tư động các chi phí: khấu hao TSCĐ, mức phân bổ CCDC, chi phí trả trước, chi phí máy thi công. Cho phép trích phân khấu hao theo ngày tự động đối với các máy thi công, tài sản tham gia nhiều công trình trong kỳ.
- Cho phép phân bổ tự động các chi phí không xác định cụ thể cho công trình nào.
- Quản lý số liệu liên năm và lũy kế phát sinh từ khi khởi công.
- Theo dõi công nợ và thanh toán đối với nhà thầu phụ.
- Theo dõi tồn kho theo công trình.
- Tính giá thành, ghi nhận doanh thu chi tiết và phản ánh kết quả kinh doanh theo từng công trình.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết nghiệp vụ kế toán xây dựng. Đây là những kinh nghiệm Kế toán rất giá trị của các anh chị kế toán trưởng hiện đang làm việc tại các tổ chức lớn, uy tín và đang tham gia giảng dạy tại lớp học kế toán thực hành Lê Ánh.
Xem thêm: Kế toán tài sản cố định trong doanh nghiệp
Nếu chưa tự tin với nghiệp vụ kế toán xây dựng của mình bạn nên tham gia khóa học kế toán xây dựng tổng hợp tại kế toán Lê Ánh cam kết đào tạo học viên thành thạo nghiệp vụ kế toán ngay khi tốt nghiệp.
Kế toán Lê Ánh chúc bạn thành công!
TỪ KHÓA LIÊN QUAN: Nghiệp vụ kế toán xây dựng, hạch toán kế toán xây lắp, kế toán xây dựng cần làm những gì, giáo trình kế toán xây dựng, trung tâm dạy kế toán xây dựng, địa chỉ học kế toán xây dựng ở đâu tốt
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo các khóa học kế toán thực hành và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
[Được giảng dạy và thực hiện bởi 100% các kế toán trưởng từ 13 năm đến 20 năm kinh nghiệm]
HOTLINE: 0904 84 88 55 [Mrs Ánh]
Trung tâm Lê Ánh hiện có đào tạo các khoá học kế toán và khoá học xuất nhập khẩu ở Hà Nội và TPHCM dành cho người mới bắt đầu và khoá học chuyên sâu nâng cao nghiệm vụ cho người có ít kinh nghiệm, nếu bạn quan tâm đến các khoá học này, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline hoặc truy cập website: www.ketoanleanh.vn để biết thêm thông tin chi tiết.
Để làm được tốt được công việc kế toán trong lĩnh vực xây dựng, ngoài những kiến thức cơ bản về kế toán chung thì bạn cần phải bổ sung các kỹ năng cần thiết chuyên biệt cho lĩnh vực này, như bóc tách chi phí nguyên vật liệu [NVL], lập, theo dõi bảng lương nhân công, tập hợp, phân bổ chi phí giá thành… Trong bài viết này, Lamketoan.vn sẽ cho bạn cái nhìn tổng quan về kế toán xây dựng và cung cấp cho bạn bộ tài liệu về các nghiệp vụ cho bạn tự học về lĩnh vực này.
– Hạch toán chi phí dựa vào các các dự toán đã trúng thầu, khối lượng tham gia thầu công trình.
– Nắm chắc và quản lý từng hợp đồng xây dựng, đưa chi phí nguyên vật liệu theo định mức quy định
– Theo dõi và nắm bắt được định mức chi phí, để khi xuất vật tư phải cân đối với dự toán đề ra.
– Có chính sách giá phù hợp với địa điểm của mỗi công trình
– Ghi chép, lưu trữ, tập hợp lại chi phí của từng công trình, đưa ra đề xuất điều chỉnh giá cho hợp lý
– Kiểm soát theo dõi tiến độ từng công trình, theo dõi nguyên vật liệu dở dang để quyết toán giá trị công trình.
– Kiểm kê, bàn giao khối lượng công trình đã hoàn thành
– Lập quỹ dự phòng, bảo hành công trình
– Thiết lập báo cáo thuế theo từng tháng và báo cáo tài chính cuối năm.
Các bạn có thể xem thêm: Các công việc quan trọng mà kế toán xây dựng cần biết
Với bộ tài liệu về nghiệp vụ kế toán xây dựng này, bao gồm:
- Số dư đầu kỳ để lên báo cáo tài chính.
- Hạch toán chi tiết trên sổ nhật ký chung.
- Bảng cân đối phát sinh được lên từ nhật ký chung và số dư đầu kỳ.
- Bảng cân đối kế toán được lên từ nhật ký chung.
- Thẻ tính giá thành sản phẩm cho từng công trình.
Xem thêm: Cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong xây dựng cơ bản
Những lưu ý khi làm kế toán xây dựng:
– Khi đã trúng thầu công trình tham gia thầu, đã có giá trị, khối lượng tham gia thầu công trình, kế toán dựa vào dự toán đã trúng thầu tiến hành bóc tách chi phí để hạch toán.
[Tại sao trong xây dựng kế toán lại phải bóc tách chi phí. Bóc tách chi phí nhằm mục đích hiểu rõ được chi phí trong dự toán để hạch toán đúng].
– Mỗi một công trình, hạng mục đi kèm có một dự toán riêng. Từ đó tách chi phí cho từng công trình, điểm khác biệt với hạch toán trong thương mại là chi phí của công trình nào thì kế toán phải tập hợp nó vào giá trị công trình đó. Tập hợp các loại chi phí cấu thành nên giá thầu công trình bằng hoặc gần bằng giá trên bản dự toán do bộ phận kỹ thuật cung cấp.Dựa vào chi phí đó để kế toán xác định xem lượng hoá đơn đưa vào hạch toán cho công trình đó có tương đương không?
– Do đặc điểm của kế toán xây dựng là khi xây dựng công trình phụ thuộc vào địa điểm xây dựng nên giá xây dựng mỗi nơi một khác nhau do đó kế toán xây dựng phải biết áp dụng đúng giá cho mỗi công trình ở mỗi tỉnh là khác nhau. – Công trình xây dựng thường kéo dài qua nhiều kỳ kế toán nên khi tập hợp chi phí phải theo dõi chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cho từng công trình. – Khi xuất vật tư phải phù hợp với định mức theo dự toán từng công trình . – Thường xuyên cập nhật các văn bản của nhà nước liên quan đến lĩnh vực xây dựng như: Giá đất đền bù, định mức chi phí, định mức tiêu hao NVL… – Công trình hoàn thành phải có biên bản nghiệm thu từng hạng mục hoặc toàn bộ công trình.
– Cuối cùng là xuất hóa đơn ghi nhận doanh thu cho công trình hoàn thành.