100 mẫu câu thường dùng khi viết email bằng tiếng anh.Bạn đang xem : Mẫu email bằng tiếng anh trong kinh doanh Khi viết văn thư giao dịch bằng tiếng Anh: thư tín thương mại [business letter]: thư xin việc [application letter], thư mời [inviting letter], đơn hàng [Purchase Order], thư khiếu nại [letter of complaint], thư trả lời khiếu nại [letter of answer]…ta cần chú ý và tuân thủ một số quy tắc sau:
100 mẫu câu thường dùng khi viết email bằng tiếng anh
Salutation – Chào hỏi
Dear Mr. …./ Ms… [Nếu bạn biết tên người nhận]Dear Sir or Madam [Nếu bạn không biết tên người nhận]Dear Mr. …. / Ms … [ Nếu bạn biết tên người nhận ] Dear Sir or Madam [ Nếu bạn không biết tên người nhận ]Hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể tiếp cận 1 cách cụ thể hơn trải qua việc sử dụng những cấu trúc câu tiếng anh dưới đây :I hope you are enjoying a fine summer. [Tôi hi vọng ngài đang có một mùa hè thú vị]Thank you for your kind letter of January 5th. [Cảm ơn ngài vì bức thư ngày 5/1].I came across an ad for your company in The Star today. [Tôi vô tình nhìn thấy quảng cáo của công ty anh trên tờ The Star ngày hôm nay].It was a pleasure meeting you at the conference this month. [Rất hân hạnh vì đã được gặp ngài tại buổi hội thảo vừa qua]I appreciate your patience in waiting for a response. [Tôi đánh giá cao sự kiên nhẫn chờ đợi hồi âm của ngài].I hope you are enjoying a fine summer. [ Tôi hy vọng ngài đang có một mùa hè mê hoặc ] Thank you for your kind letter of January 5 th. [ Cảm ơn ngài vì bức thư ngày 5/1 ]. I came across an ad for your company in The Star today. [ Tôi vô tình nhìn thấy quảng cáo của công ty anh trên tờ The Star ngày ngày hôm nay ]. It was a pleasure meeting you at the conference this month. [ Rất hân hạnh vì đã được gặp ngài tại buổi hội thảo chiến lược vừa mới qua ] I appreciate your patience in waiting for a response. [ Tôi nhìn nhận cao sự kiên trì chờ đón hồi âm của ngài ] .Xem thêm : Hướng Dẫn Sử Dụng Level Active, Tai Nghe Bluetooth Level Active
Starting – Mở đầu
I am writing – Tôi viết e-mail nhằm…to inform you that … – thông báo với bạn rằng…to confirm … – xác nhận…to request/ enquire about … – yêu cầuI am contacting you for the following reason… – Tôi liên hệ với bạn vì…I recently read/heard about ….. and would like to know …. – Tôi được biết rằng…. và tôi muốn biết…I am writing – Tôi viết e-mail nhằm mục đích … to inform you that … – thông tin với bạn rằng … to confirm … – xác nhận … to request / enquire about … – yêu cầuI am contacting you for the following reason … – Tôi liên hệ với bạn vì … I recently read / heard about … .. and would like to know …. – Tôi được biết rằng …. và tôi muốn biết …Hoặc bạn cũng hoàn toàn có thể mở màn bằng cách nêu rõ mục tiêu của email này trải qua những mẫu câu tiếng anh thông dụng như :
1. Các mẫu câu tiếng anh thư tín thương mại khi muốn viết thư đặt hàng
Thank you for all your quotation of …We’d like to cancel our order n° …..We’re pleased to place an order with your own company for..We could guarantee you delivery before …[date]Please confirm receipt of my order.I’m pleased to acknowledge receipt of your own order n° …..It’ll take about [two/three] weeks to process your own order.Your order is going be processed as quickly as possible.Unfortunately these articles are out of stock/ are no longer available.
Thank you for all your quotation of …We’d like to cancel our order n° …..We’re pleased to place an order with your own company for..We could guarantee you delivery before …[date]Please confirm receipt of my order.I’m pleased to acknowledge receipt of your own order n° …..It’ll take about [two/three] weeks to process your own order.Your order is going be processed as quickly as possible.Unfortunately these articles are out of stock/ are no longer available.
2. Các mẫu câu tiếng anh thư tín thương mại khi muốn viết thư xin lỗi
Once again, please accept our apologies for …I regret all inconvenience caused [by] …I’d like to apologise for the [delay, inconvenience]…We’re sorry for the delay in replying to …Once again, please accept our apologies for … I regret all inconvenience caused [ by ] … I’d like to apologise for the [ delay, inconvenience ] … We’re sorry for the delay in replying to …
3. Các mẫu câu tiếng anh thư tín thương mại khi muốn viết thư đề cập đến thanh toán
payment of …My records show that we haven’t yet receivedPlease send payment as soon as possible.According to my records …You’ll receive a credit note for the sum of …My terms of payment are as follows …payment of … My records show that we haven’t yet receivedPlease send payment as soon as possible. According to my records … You’ll receive a credit note for the sum of … My terms of payment are as follows …
4. Các mẫu câu tiếng anh thư tín thương mại khi muốn viết hỏi giá
I have pleasure in enclosing a detailed quotation.Please send me the price list.Please note that my prices are subject to change without notice.You’ll find enclosed my price list and most recent catalogue.I could make you some firm offer of …I have pleasure in enclosing a detailed quotation. Please send me the price list. Please note that my prices are subject to change without notice. You’ll find enclosed my price list and most recent catalogue. I could make you some firm offer of …
5. Các mẫu câu tiếng anh thư tín thương mại khi muốn kết nối liên lạc cho những lần giao dịch trong tương lai
I look forward to a really successful relationship in our future.I’d be glad to do business with your own company.we’d be happy to have a great opportunity to work with your own firm.
I look forward to a really successful relationship in our future.I’d be glad to do business with your own company.we’d be happy to have a great opportunity to work with your own firm.
6. Các mẫu câu tiếng anh thư tín thương mại khi muốn
If I can be of any further assistance, let me know please.I hope you could settle this matter to my satisfaction.If we can support in any way, please don’t hesitate to contact me.For further details …I hope you are pleased with this arrangement.Thank you for taking this into consideration.If you require more information …Thank you for your support.If I can be of any further assistance, let me know please. I hope you could settle this matter to my satisfaction. If we can tư vấn in any way, please don’t hesitate to contact me. For further details … I hope you are pleased with this arrangement. Thank you for taking this into consideration. If you require more information … Thank you for your tư vấn .Trong tiếng anh tiếp xúc hằng ngày thì việc viết email bằng tiếng anh cũng là một trong những kĩ năng quan trọng thiết yếu so với người đi làm. Tuy nhiên viết mail sao cho hay cho đúng luôn là một câu hỏi lớn của nhiều bạn, dưới đây là 1 số ít mẫu câu tiếng Anh thông dụng dùng trong viết mail mà bạn hoàn toàn có thể tìm thấy trong đó sự hữu dụng cho mình ! Chúc bạn sẽ thành công xuất sắc với những mẫu câu tiếng anh thương mại thường dùng khi viết email đã được vserpuhove.com san sẻ trên đây !