Bảng lương có cần chữ ký kế toán không năm 2024
|
Kế toán là một vị trí quan trọng trong doanh nghiệp. Ngoài việc quyết toán, hạch toán tài sản… thì tới đây, khi Bộ luật Lao động 2019 có hiệu lực, kế toán còn phải lưu ý thêm một số vấn đề liên quan đến tiền lương của người lao động. Show Phải thông báo bảng kê lương mỗi lần trả lương Theo quy định tại khoản 3 Điều 95 Bộ luật Lao động 2019: Mỗi lần trả lương, người sử dụng lao động phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động, trong đó ghi rõ tiền lương, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, nội dung và số tiền bị khấu trừ (nếu có)… Đây là quy định mới, Bộ luật Lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn chưa từng đề cập đến. Quy định này nhằm bảo đảm tính công khai, minh bạch về tiền lương của người lao động. Mọi vướng mắc đều có thể được giải quyết ngay khi trả lương. Chính vì vậy, khi Bộ luật Lao động 2019 chính thức có hiệu lực, bộ phận Nhân sự - Kế toán doanh nghiệp nên lưu ý tới công việc này mỗi khi đến kỳ trả lương để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật. Phải thông báo bảng kê trả lương cho người lao động (Ảnh minh họa)Thêm một khoản chi khi hạch toánLiên quan đến việc trả lương cho người lao động, Bộ luật Lao động 2019 còn một quy định mới khác tại khoản 2 Điều 96, đó là: Lương được trả bằng tiền mặt hoặc trả qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng. Trường hợp trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động được mở tại ngân hàng thì người sử dụng lao động phải trả các loại phí liên quan đến việc mở tài khoản và chuyển tiền lương. Khác với hiện nay, theo khoản 2 Điều 94 Bộ luật Lao động 2012, lương trả cho người lao động cũng có thể trả bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản. Tuy nhiên, nếu chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng thì người sử dụng lao động phải thỏa thuận với người lao động về các loại phí liên quan đến việc mở và duy trì tài khoản. Điều này đồng nghĩa với việc, nếu thỏa thuận được với người lao động hoặc người lao động đã có tài khoản ngân hàng thì doanh nghiệp sẽ không phải chịu khoản phí này. Ngược lại, sắp tới, đây sẽ là nghĩa vụ và cũng là một khoản chi thường xuyên của doanh nghiệp nếu lựa chọn trả lương qua tài khoản cá nhân của người lao động. Do công ty áp dụng chính sách bảo mật về lương bổng của CB-CNV, nên không cho nhân viên ký trực tiếp vào bảng lương mà chỉ ký nhận vào danh sách khác (không thể hiện 1 con số nào cả). Như vậy, bảng lương đó có đính kèm danh sách ký nhận thì có được cơ quan Thuế, BHXH, phòng LĐ chấp thuận không ạ?! :bigok: Vàng phaiGuest
Theo em , ký trong bảng lương hay không không quan trọng , miễn là có ký nhận rõ ràng, nhưng ký vào danh sách khác không thể hiện con số nào cả là ko được.Như cty em cũng bảo mật lương , em làm Phiếu lĩnh lương hàng tháng , mỗi cá nhân một phiếu thể hiện rõ lương , phụ cấp , ngày công . . .của mỗi cá nhân rồi khi trả lương thì họ ký vào đó.Em nghĩ là không sao , theo anh chị thì thế nào à letmyhaHư không
Thứ nhất, phòng LĐ chỉ cần biết và theo dõi số lao động mà cty TA đăng ký thôi. Thứ hai, BHXH không quan tâm đến chữ ký trên Bảng lương mà chỉ quan tâm đến mức lương và số lượng NV cty tham gia BHXH theo số lao động mà cty đã đăng ký với phòng LĐ. Cuối cùng, Thuế không có quyền xác minh chữ ký cá nhân trên bảng lương. Thuế chỉ quan tâm đến tổng quỹ lương mà cty đăng ký ban đầu để so sánh với chi phí lương thực tế có đúng theo HĐLĐ không thôi phải không các bác Thuế? \==> Bảng lương có thể ký thay. Ví dụ như 1 người đi nhận lương cho cả phòng thì chỉ cần chữ ký của người đi nhận lương là đủ. tiger2774Guest
Ý Let cũng được, nhưng hay nhất là cái Phiếu lãnh lương của từng cá nhân, sau đó chuyển về Phòng hành chánh-nhân sự tập kết lại. thuyanh311Trung cấp
Thuế chỉ quan tâm đến tổng quỹ lương mà cty đăng ký ban đầu để so sánh với chi phí lương thực tế có đúng theo HĐLĐ không thôi phải không các bác Thuế? \==> Bảng lương có thể ký thay. Ví dụ như 1 người đi nhận lương cho cả phòng thì chỉ cần chữ ký của người đi nhận lương là đủ.Làm sao mà Thuế không có quyền xác minh chữ ký trên bảng lương chứ? nếu bảng lương và HĐLĐ ký không giống nhau, Thuế sẽ đặt câu hỏi, không hợp lý là bị loại chi phí đó chứ Let? Theo mình thì bảng lương có thể một người đại diện nhận lương và ký thay cho cả phòng, không biết anh Thuế nghĩ sao ạ? anh Tiger nghĩ sao? hôm trước anh nói không được, nhưng giờ lại bảo Let nói vậy cũng được là sao nhỉ?! Còn theo cty của bạn Vàng Phai thì làm phiếu lĩnh lương, nhưng phiếu đó có bé tí thì lưu trữ thế nào nhỉ? cty mà có trên 100 nhân viên thì... cả cọc chứ không ít, nó quá nhỏ nên hơi khó lưu trữ, rồi khi các cơ quan chức năng xuống kiểm tra, mình trình ra 12-13 phiếu giống như xoè... bài í, kỳ nhỉ?! Ngoài ra các bạn có ý kiến nào khác không nhỉ?! :thinking: xuanthamCao cấp
Thứ hai, BHXH không quan tâm đến chữ ký trên Bảng lương mà chỉ quan tâm đến mức lương và số lượng NV cty tham gia BHXH theo số lao động mà cty đã đăng ký với phòng LĐ. Cuối cùng, Thuế không có quyền xác minh chữ ký cá nhân trên bảng lương. Thuế chỉ quan tâm đến tổng quỹ lương mà cty đăng ký ban đầu để so sánh với chi phí lương thực tế có đúng theo HĐLĐ không thôi phải không các bác Thuế? \==> Bảng lương có thể ký thay. Ví dụ như 1 người đi nhận lương cho cả phòng thì chỉ cần chữ ký của người đi nhận lương là đủ.Không đúng. Mà là coi bảng lương có đúng với HDLD không phong2vGuest
Đương nhiên là bảng lương phải khớp với lại phiếu lương và đương nhiên chữ ký trên hợp đồng phải khớp với chữ ký nhận lương. nếu ko khớp với nhau thì chứng tỏ ko chi thực tế, chi không đúng, hoặc chi khống thế thôi. Ký thay thì cũng chỉ có thể đc 1 lần, chứ nhiều lần thì nghe chừng chẳng ổn một tý nào cả phong2vGuest
Thứ hai, BHXH không quan tâm đến chữ ký trên Bảng lương mà chỉ quan tâm đến mức lương và số lượng NV cty tham gia BHXH theo số lao động mà cty đã đăng ký với phòng LĐ. Cuối cùng, Thuế không có quyền xác minh chữ ký cá nhân trên bảng lương. Thuế chỉ quan tâm đến tổng quỹ lương mà cty đăng ký ban đầu để so sánh với chi phí lương thực tế có đúng theo HĐLĐ không thôi phải không các bác Thuế? \==> Bảng lương có thể ký thay. Ví dụ như 1 người đi nhận lương cho cả phòng thì chỉ cần chữ ký của người đi nhận lương là đủ.Ôi nếu cứ đơn giản thế này thì có lẽ các DN sẽ lợi dụng vấn đề này rất nhiều để đưa vào làm chi phí hợp lý đấy cô em ạ, quy định nhận tiền là đương nhiên phải do chính người đó nhận tiền, và chắc chắn sẽ có CQ có thẩm quyền sẽ xác minh việc người đó có nhận tiền hay ko bằng chính chữ ký và chữ viết nhật tiền của người đó nếu có vấn đề xảy ra, em ko thấy trong các phiếu thu chi báo giờ người nhận tiền ko những chỉ ký mà còn phải viết là "Đã nhận đủ số tiền bằng chữ........) đó chính là cơ sở khi xác minh cho việc nhận tiền đó, xác minh cả chữ ký và cả chữ viết thì ko thể chạy đi đâu đc HaiTamNguyễn Hải Tâm
Không ký trên bảng lương thì phải có phiếu lương ký vào để lưu chứ. Nếu không thì trả lương qua tài khoản là hay nhất. Nếu không cho ký xác nhận số thực lãnh thì ngoài chuyện rắc rối với bên thuế còn có thể rắc rối khác như mai mốt có anh nhân viên nào buồn gì đấy lên phòng lao động khiếu nại công ty phát thiếu lương thì lấy gì chứng minh ? phong2vGuest
xin phép mod spam tý nhé! heeeeeeeee có mỗi chuyện cỏn con thế này mà toàn thấy các mod với các ông sao đỏ trả lời và tranh luận, hoành tráng quá :wall::wall::wall::wall: hồngtrườngGuest
Bác Phong nói thế nên em mới dám liều vào góp ý đấy. hic Nhìn vào phát "khủng", nên chẳng dám ho he hihihi Nhìn chung thì một người kí thay cũng được nhưng chỉ có thể trong trường hợp người này có chức vụ như trưởng phòng ban hay tổ trưởng, chuyền trưởng hay .. nói chung là người đại diện cho một số người dưới quyền quản lý của ông này. Ông này kí 1 cục luôn rồi về chia lại cho anh em ( dĩ nhiên là danh sách các anh em thì ông này có rồi và đưa cho họ kí nhận) Danh sách kí nhận này sẽ được đưa lên phòng kế toán trong ngày gần nhất. Trường hợp này thường xảy ra trong những công ty có số lượng đông và rất đông công nhân Nói chung là dù trong trường hợp nào cũng cần phải có chữ kí của người nhận tiền. Chấm hết, phù :bigok: giaythuytinhTrung cấp
Vậy cho mình hỏi ké này chút xíu, cty mình trả lương cho nhân viên qua thẻ ATM thì bảng lương có phải đưa cho nhân viên kí ko hay chỉ cần chữ kí của sếp và ktoán là đủ??? HaiNguyetGuest
Nhân viên ko phải ký nhận bảng lương đâu bạn vì trên thực tế chứng từ ngân hàng là đủ chứng minh khoản chi phí lương đó là hợp lý rồi. Và bảng lương thì kế toán trưởng và giám đốc ký đóng dấu chấp nhận chi ... letmyhaHư không
Quyền xác minh thuộc về CA! Theo mình thì bảng lương có thể một người đại diện nhận lương và ký thay cho cả phòng, không biết anh Thuế nghĩ sao ạ? anh Tiger nghĩ sao? hôm trước anh nói không được, nhưng giờ lại bảo Let nói vậy cũng được là sao nhỉ?! HTP nghĩ sao 1 cty có vài trăm đến cả ngàn CNV, nếu từng CNV phải ký lên bảng lương thì phòng kế toán phát lương đến khi nào mới xong??? Còn theo cty của bạn Vàng Phai thì làm phiếu lĩnh lương, nhưng phiếu đó có bé tí thì lưu trữ thế nào nhỉ? cty mà có trên 100 nhân viên thì... cả cọc chứ không ít, nó quá nhỏ nên hơi khó lưu trữ, rồi khi các cơ quan chức năng xuống kiểm tra, mình trình ra 12-13 phiếu giống như xoè... bài í, kỳ nhỉ?! Ngoài ra các bạn có ý kiến nào khác không nhỉ?! :thinking: Phiếu lĩnh lương này nó gần bằng 1/2 tờ A4 = PT, PC thì không thể gọi lại nhỏ để khó lưu trữ và cũng không có gì gọi là kỳ cả. HTP có thể chọn cách mở thẻ ATM ở NH cty giao dịch cho CNV và cuối hoặc đầu tháng chuyển khoản lương của họ vào đấy cho họ là tiện nhất đấy. letmyhaHư không
Em nói đến chi phí lương thực tế là ý em nói đến cái bảng lương ấy với cái HĐLĐ đấy chị ạh. Truong NguyenVạn sự tùy duyên
Không cần đâu bạn, Bảng lương đó đã được ký duyệt, và việc thanh toán lương cho NLĐ đã có số TK cho từng người, bảng lương của cá nhân sẽ được cho vào phong bì trên phong bì có MSNV, MSTK, Họ tên nhân viên là ok! Thân! letien081Guest
Hei cho hỏi ké một chút, công ty tôi có trưng bày hàng hóa ở Mỹ, chi phí là 500$/tháng bên họ chỉ xuất Recipt thôi, vậy có đc tính vào chi phí hợp lệ và phải cáo cáo thuế không? Bác nào biết chỉ dùm nhá. Tks nhìu Email của mình là [email protected]/ YM:letien081 Tks nhiều tanphucCon trai miệt vườn
Cơ quan thuế có quyền xác xác minh, xem lại tính hợp lý của khoản chi. chữ ký bảng lương với HDLĐ và xem chữ ký trên bảng lương của từng tháng có giống nhau không [/QUOTE] Phiếu lĩnh lương này nó gần bằng 1/2 tờ A4 = PT, PC thì không thể gọi lại nhỏ để khó lưu trữ và cũng không có gì gọi là kỳ cả.[/QUOTE] phương pháp này chỉ sử dụng trường hợp không cho biết lương của nhau thôi, cơ quan thuế cũng k dể chấp nhận đâu. Nếu k sợ biết lương của nhau tốt nhất in ra mỗi tổ, mỗi phòng một bảng lương đưa tổ trưởng hoặc trưởng phòng phát cho mỗi người ký vào cũng không lâu lắm đâu. xuanthamCao cấp
Đây là vấn đề HTP muốn hỏi. Mọi người trả lời trực tiếp vào câu hỏi Tôi xin nói rõ muc đích của cách làm này: 1. Không ai biết thu nhâp của nhân viên ngoài người lập bảng lương và BGD 2. Chi phí lương khi quyết toán thuế là cao nhất mà không phải nộp TTNCN (thuế TNCN muốn trốn, mà phải làm cho chi phí lương tăng lên) 3. Chi phí BH ở mức tối thiểu theo quy định 4. Cách làm này sẽ linh động trong viêc thay đổi bảng lương Đây là cách tính toán của rất nhiều chủ DN, và họ nghỉ rằng cách làm như thế sẽ qua mắt được cơ quan thuế, cơ quan LĐ và TBXH, thâm chí qua măt cả kiểm toán. Chủ DN và nhiều kế toán nghỉ đơn giản là các cơ quan này chỉ xem phiếu chi rồi hỏi chứng từ chi. Thế là họ chuẩn bị bảng lương; nhưng bảng lương lai không có chữ ký nhận tiền của người lao động ( vì lương thực tế và bảng lương khác nhau nên cũng không thể đưa người lao động ký vào đươc- dù có bảo mật thu nhâp hay không, dù ký riêng từng phiếy hay ký chung trong 1 danh sách). Thế là Dn nghỉ ra cách ký tên nhận lương mà không có ghi tiền. Cách làm này chỉ là cách để kế toán " đối phó" với yêu cầu "không thực hiện được" của chủ DN thôi, vì chỉ có cách này thì chủ DN chấp nhân vì nó thoả mản hết 4 yêu cầu của chủ DN. Nhưng khi làm việc với các cơ quan liên quan thì ho đâu có làm theo ý của chủ DN đâu. Họ làm theo hướng dẩn của Luật. Trở lai vấn đề: Nguyên tắc để thuế chấp nhân đầu tiên đó là chi phí thì phải có chứng từ chứng minh chi phí đó là có thât và đúng luật định. Nguyên tắc để cơ quan LD& TBXH chấp nhân mức nộp BHXH là DN chứng minh các khoản thu nhâp để tính BHXH của người lao động đã thể hiện trên HDLD, trên bảng lương có phù hợp và có tính đúng hay không. Có đúng với Luât Lao Động và Luật BH chưa. Và một nguyên tắc không ai đinh nghĩa đó là liên quan đến chữ ký. Đó là một sự xác nhận. Khi ký trên bảng lương người lao động đã xác nhân tiền lương nhân được của mình. Như vây nếu bảng lương không được sư xác nhận này thì có thể dùng thủ tục nào thay thế? Thủ tục này có đúng luật định chưa, có đươc XH thừa nhân không? Làm việc, mà nhất là làm kế toán nữa thì việc ký tên trên một chứng từ -đặc biệt là chưng từ chi nữa) mà lại hỏi là có bắt buộc hay không thì......:wall: Nếu chỉ ký vào tờ giấy xác nhân đã nhân lương tháng x, thì cùng lắm là xác nhân tôi đã nhân lương theo thoả thuận trên HDLD, trên thoả thuận làm việc. Vì đó là căn cứ pháp lý chứ không phải cái bảng lương. BichvanNTGuest
Trả lương qua ngân hàng là không cần ký má gì hết ,như thế việc bảo mật lương cũng được đảm bảo nữa . Còn nếu không thể trả lương qua NH thì khi thanh toán lương tiền mặt thì phải có đầy đủ chứ ký nhận lương của người lao động . Còn việc để bảo mật lương như thế thì có nhiều cách để làm đúng ko ? Mình đang làm việc đó đấy bạn ạ . |
