mẹo hay meInvoice

Thiết lập email gửi hóa đơn trên misa

Thiết lập cấu hình email là để phục vụ cho việc gửi hóa đơn điện tử đã phát hành tới khách hàng. Khi kế toán sử dụng chức năng gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ địa chỉ email được thiết lập.

2. Xem phim hướng dẫn

Tải phim hướng dẫn: Tại đây [Xem hướng dẫn tải phim]

3. Hướng dẫn trên phần mềm

Lưu ý: Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối Internet.

1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Thiết lập ngay.

2. Khai báo các thông tin về cấu hình.

* Lựa chọn Nhà cung cấp có sẵn trong danh sách, chương trình sẽ hiển thị Máy chủ Mail, Cổng và Phương thức bảo mật của nhà cung cấp đó.

Lưu ý: Nếu là máy chủ mail của riêng công ty thì Kế toán liên hệ với Quản trị mạng của công ty để được cung cấp thông tin.

Tên người gửi và Email gửi: các thông tin này sẽ được sử dụng để người nhận email biết được thông tin người gửi. Tên đăng nhập và Mật khẩu: nhập thông tin tài khoản đăng nhập vào hệ thống email của người gửi.
Nhấn Kiểm tra thiết lập để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không => Nếu chưa đúng thì thực hiện thiết lập lại [tham khảo tại mục 4. Các trường hợp thiết lập Email không thành công].

3. Khai báo tên công ty hiển thị trên tiêu đề email.

4. Nhấn Đồng ý.

Lưu ý:

Trường hợp đơn vị có nhiều dữ liệu kế toán, nhiều máy tính hoặc người dùng thì việc thiết lập email gửi hóa đơn phải được thực hiện trên từng dữ liệu, từng máy tính và từng người dùng. 15. Lúc này, gmail đã tạo mật khẩu để thiết lập email gửi hóa đơn điện tử trên meinvoice.vn, MISA SME.NET, Bạn lưu lại thông tin mật khẩu này. Nhấn Xong
Lưu ý: Khi nhấn tạo mật khẩu ứng dụng nhưng gmail báo “Có một số lỗi khi tạo mật khẩu ứng dụng”. Nguyên nhân do tài khoản gmail chưa được 18 tuổi, Bạn cần đổi sang tài khoản gmail khác lớn hơn hoặc bằng 18 tuổi.
Thiết lập cấu hình email là để phục vụ cho việc gửi hóa đơn điện tử đã phát hành tới khách hàng. Khi kế toán sử dụng chức năng gửi hóa đơn cho khách hàng, chương trình sẽ thực hiện gửi từ địa chỉ email được thiết lập.
2. Hướng dẫn trên phần mềm

Lưu ý:
Chức năng này chỉ có thể thực hiện được khi có kết nối Internet. Trường hợp đơn vị có nhiều dữ liệu kế toán, nhiều máy tính, nhiều người dùng và nhiều thì việc thiết lập email gửi hóa đơn phải được thực hiện trên từng dữ liệu, từng máy tính, người dùng và mã số thuế Thông tin thiết lập email gửi hóa đơn sẽ bị xóa và phải thiết lập lại trong các trường hợp: Gỡ bỏ phần mềm MISA SME.NET 2020 và cài đặt lại Kết nối sang Mã số thuế khác
1. Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, nhấn Thiết lập Email gửi HĐ.
2. Nếu đã thiết lập email gửi chứng từ, báo cáo thì có thể sao chép thiết lập này để thiết lập gửi email hóa đơn điện tử như sau:
3. Nếu tự thiết lập thì: Lựa chọn Nhà cung cấp có sẵn trong danh sách:
Nếu chọn Server mail MISA: chương trình sẽ dùng dịch vụ email của MISA để gửi thư, khai báo Email nhận phản hồi để nhận Email phản hồi khi Khách hàng trả lời [reply] thư gửi từ mail MISA.
Nếu chọn một trong các nhà cung cấp: Gmail; Hotmail; Outlook Mail; Yahoo Mail thì cần khai báo các thông tin sau: Tên người gửi/Email gửi: Để người nhận email biết được thông tin người gửi. [trên email sẽ hiển thị thông tin “From: Tên người gửi/Email gửi”. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.] Mật khẩu Email: nhập mật khẩu đăng nhập vào Email gửi => Chương trình sẽ sử dụng email khai báo tại đây để gửi mail.
Nếu chọn nhà cung cấp: Khác thì cần khai báo các thông tin sau: Máy chủ mail, Cổng và Phương thức bảo mật: Kế toán liên hệ với Quản trị mạng của công ty để được cung cấp thông tin. Tên người gửi/Email gửi: Để người nhận email biết được thông tin người gửi. [trên email sẽ hiển thị thông tin “From: Tên người gửi/Email gửi”. Ví dụ: From: Công ty TNHH XYZ.] Tên đăng nhập Email/Mật khẩu Email: nhập tài khoản đăng nhập vào Email của người gửi => Chương trình sẽ sử dụng email khai báo tại đây để gửi mail.

4. Nhấn Kiểm tra thiết lập để xem thông tin về cấu hình email có đúng hay không.
5. Nếu thiết lập chưa đúng thì thực hiện lại [Với các nhà cung cấp: Gmail; Hotmail; Outlook Mail; Yahoo Mail nhấn Thiết lập nâng cao để xem toàn bộ thông tin thiết lập]
6. Nhấn Cất.
Lưu ý:
Có thể tự thiết lập nội dung email theo nhu cầu theo hướng dẫn tại đây.
Xem một số trường hợp thiết lập Email không thành công và cách khắc phục tại đây.
Lượt xem: 3.509
Cập nhật 12/08/2021
Bài viết này hữu ích chứ?

Bài viết liên quan
Giải đáp miễn phí qua facebook
Nếu bạn vẫn còn thắc mắc hãy đăng câu hỏi vào cộng đồng MISA qua facebook để được giải đáp miễn phí và nhanh chóng