Video hướng dẫn cách in file excel vừa trang giấy a4

Đôi khi bạn có 1 file Excel với rất nhiều dữ liệu theo từng cột và khi in ra thì trang tính lại bị chia làm 2 phần bên trái và bên phải làm cho dữ liệu không được trót. Vậy nên bạn cần phải thiết lập cho nội dung đều hiển thị ở 1 trang.

Có thể bạn quan tâm

lợi. của việc in file Excel vừa 1 trang giấy A4:

• Giúp bạn giữ nguyên được nội dung của file Excel.
• Giúp bạn chỉnh sửa được nội dung sẽ hiển thị khi in.
• Giúp bạn bỏ được những khoảng rỗng cần thiết khi in.

II. Cách in Excel vừa trang giấy A4

Bước 1: Mở

file

Excel cần in Nhấp vào

thẻ

Page Layout.

Nhấp vào thẻ Page Layout

Bước 2: Mở

hộp thoại Page Setup

bằng cách nhấn vào biểu trưng mũi tên chéo xuống.

Mở hộp thoại Page Setup bằng cách nhấn vào tượng trưng mũi tên chéo xuống

Bước 3: Chọn thẻ

Page

Thiết lập trang in như sau:

Thiết lập trang in

• Orientation: Chọn in trang giấy theo

  chiều dọc

  [Portrait] hay

  chiều ngang

  
  [Landscape].

Chọn in trang giấy theo chiều dọc [Portrait] hay chiều ngang [Landscape]

• Scaling: Chọn

  độ rộng

  của

  trang giấy

  tại

  Adjust to

  hoặc chọn

  gom tất dữ liệu

  vào

  1 trang giấy

  tại

  Fit to

  
  [phần này mình sẽ hướng dẫn kĩ hơn ở các bước sau].

Chọn độ rộng của trang giấy tại Adjust to hoặc chọn gom quơ dữ liệu vào 1 trang giấy tại Fit to

• Paper size: Chọn kiểu

  giấy A4

  
  .

Chọn kiểu giấy A4

• Print quality: Độ

  chất lượng

  của

  hình ảnh

  khi in [luôn để mặc định là

  600dpi

  
  ].
• First page number: chọn

  số trang

  cho

  trang đầu

  , có thể chọn

  Auto

  để

  tự động đánh số trang

  
  .

Kết quả sau khi hoàn tất thiết lập trang.

Kết quả sau khi hoàn thành thiết lập trang

Bước 4: Nhấn vào

Margins

Thiết lập

căn lề

.

Thiết lập căn lề

Để nội dung bạn muốn in nằm ở giữa trang bạn
tích chọn vào

2 ô

ở phần

Center on page.

Tích chọn vào 2 ô ở phần Center on page

Bước 5: Thiết lập vùng in và

lặp lại tiêu đề

.

ngoại giả nếu bạn muốn in lặp lại tiêu đề hãy nhấn vào thẻ Sheet và thiết lập nhé:

Trong đó bạn hãy để ý 2 phần sau:

• Print area:
  Vùng được in.
• Print titles: Chọn

  lặp lại dòng

  tại

  Rows to repeat at top

  và

  lặp lại cột

  tại

  Columns to repeat at left

  
  .

Chọn thẻ Sheet và thiết lập vùng in và có lặp lại tiêu đề

Sau khi hoàn thành các bước trên các bạn nhấn vào
Print Preview
để xem trước bản sẽ được in, nếu nội dung vẫn chưa in vừa 1 trang A4 thì các bạn thực hành thêm 1 thao tác như sau:

Nhấn vào Print Preview để xem trước

Bước 5: Thiết lập luôn vừa với trang in [

Fit to

].

Mở
hộp thoại

Page Setup Chọn

thẻ Page

Ở mục

Scaling

Tích chọn vào

Fit to

Vào

Print Preview

để xem trước.

Vào Print Preview để xem trước

Sau khi thực hành xong vào
Print Preview
và xem lại nội dung đã được như ý chưa nhé!!!

Với dữ liệu quá dài thì khi in bạn sẽ thấy hình ảnh bị bóp lại cực kỳ nhỏ.

Ở đây bạn chỉ cần
tăng phần thứ 2 của

Fit to

lên đến khi nào vừa đủ nhìn là xong.

Với dữ liệu quá dài

Ở đây bạn chỉ cần
tăng phần thứ 2 của

Fit to

lên đến khi nào vừa đủ nhìn là xong.

Mình sẽ
tăng lên 4
để có thể xem được ắt hình ảnh khi in nhé.

Tăng phần 2 lên 4

Sau khi tăng lên 4 thì lúc in bạn sẽ được sản phẩm như sau:

Kết quả sau khi tăng phần 2 lên 4

III. Video chỉ dẫn cách in file Excel vừa trang giấy A4

Để hiểu rõ hơn về cách làm bạn có thể xem video sau đây:

Video hướng dẫn cách in file Excel vừa trang giấy A4

Và đó là những cách có thể giúp bạn thực hiện in 1 file Excel vừa với khổ giấy A4 1 cách chóng vánh. Nếu bạn có thắc mắc hay khó hiểu về cách làm hãy đê lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công!!!

Không đơn giản như Word, việc in trong Excel có phần phức tạp và khó hơn nhiều. Do đó, nhiều người vẫn chưa biết cách in Excel cho vừa trang giấy A4.

Để in trong Excel người dùng phải chọn vùng dữ liệu rồi căn chỉnh cho hợp lý trước khi in ra trang A4. Có 3 cách in trang A4 Excel, sau đây Sforum sẽ hướng dẫn chi tiết 3 cách làm này cho bạn đọc.

Hướng dẫn cách in Excel vừa trang giấy A4

Khi in trong Excel, bạn có thể in các vùng tùy chọn hoặc in một lúc cả file trong một trang A4, đầu tiên chúng mình sẽ hướng dẫn bạn in chung cả file Excel với 3 cách sau đây.

In trang A4 bằng Page Layout

Bước 1: Trên thanh công cụ chọn mục Page Layout.

Bước 2: Mở phần cài đặt Page Setup.

Bước 3: Đầu tiên, bạn chọn định dạng trang A4 dọc [Portrait] hoặc ngang [Landscape].

Bước 4: Trong mục Fit to, chỉnh thông số thành 1 page[s] wide by 1 tall.

Bước 5: Đổi Page size thành A4.

Bước 6: Chọn nút Print để in trang A4, trang in ra sẽ như hình bên dưới.

In Excel vừa trang A4 bằng Page Break Preview

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn View.

Bước 2: Tiếp theo chọn Page Break Preview.

Bước 3: File Excel sẽ giới hạn trang như hình dưới.

Bước 4: Vào File -> Print.

Bước 5: Hình in ra sẽ giống như hình ảnh xem trước.

In trang A4 trong Excel bằng tính năng Breaks

Bước 1: Vào mục Page Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: Chọn tính năng Breaks -> Insert Page Break.

Bước 3: File Excel sẽ chia các trang vừa với tờ A4.

Bước 4: Vào File -> Print.

Bước 5: Hình ảnh tờ giấy sau khi in ra sẽ được hiển thị như hình ảnh xem trước.

Để in riêng các vùng lựa chọn, bạn hãy làm theo các bước sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in.

Bước 2: Vào File -> Print.

Bước 3: Trong mục Setting, ở ngay lựa chọn đầu, bấm mũi tên để chọn Print Selection [In những vùng được chọn].

Bước 4: Trang A4 sau khi in ra sẽ tương tự hình ảnh xem trước hiển thị bên tay phải.

Hướng dẫn cách in file Google Sheets vừa trang A4

Khi in dữ liệu trên Google Sheets bạn có thể in toàn bộ dữ liệu một lúc hoặc tùy chọn một vùng dữ liệu để in riêng. Để thiết lập in trong Google Sheets, bạn hãy theo dõi các bước dưới đây nhé.

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần in hoặc toàn bộ file dữ liệu trong Google Sheets.

Bước 2: Vào mục File -> Print.

Bước 3: Trong mục Print, nếu bạn chọn in toàn bộ file thì để chế độ Current sheet, còn nếu bạn chọn in riêng thì chọn Selected cells.

Bước 4: Trong mục Paper size, chọn A4.

Bước 5: Ấn Next để in, trang in ra sẽ như hình xem trước.

Cách căn chỉnh Excel vừa trang A4

Sau khi vào phần in bạn cần căn chỉnh lại trang in cho vừa vặn và đẹp mắt. Bằng tính năng Wide Margins, bạn có thể tùy chọn chỉnh lề theo ý muốn của mình.

Bước 1: Trong phần Print, vào phần Wide Margins.

Bước 2: Bạn có thể chọn lề sẵn có hoặc tùy chỉnh ở mục Custom Margins.

Bước 3: Trên màn hình hiện ra bảng tùy chỉnh, tùy chọn thông số theo ý bạn rồi ấn Ok.

Sau khi căn chỉnh lề Excel cho vừa trang A4 xong bạn có thể in trang đó ra để hoàn tất việc in ấn.

Tạm kết cách in excel vừa trang giấy a4

Hy vọng bài viết chia sẻ cách in Excel vừa trang giấy A4 sẽ đem lại những thông tin hữu ích cho bạn đọc. Hãy chia sẻ bài viết đến người thân và bạn bè để chia sẻ các thủ thuật hay bạn nhé!

• Xem thêm: Thủ thuật Windows, Thủ thuật Excel.