Bước 1: Bấm chọn vào thẻ File > chọn tiếp Options > Chọn mục Advanced
Bước 2: Trong mục Display options for this worksheet, bạn bỏ tích ô Show a zero in cells that have zero value để ẩn số 0.
Lưu ý: Bạn có thể thay đổi cho 1 sheet cụ thể hoặc trong cả Workbook tại:
Để hiện lại giá trị số 0, bạn đánh dấu chọn vào mục Show a zero in cells that have zero value.
Cách 2: Chỉ ẩn giá trị bằng 0 trong vùng được chọn bằng Format Cells
Ví dụ: Chúng ta có bảng tính như dưới:
Và bạn muốn ẩn các ô có giá trị 0 như trong hình trên [ô B3, D2, D4, E2, E3, F4, G2, G3] nhưng ko phải ẩn trong cả Sheet, cách thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vùng cần ẩn số.
Bước 2: Vào thẻ home --> Kích chuột chọn Format và chọn vào Format Cells...
Bước 3: Hộp thoại Format Cells xuất hiện, bạn chọn vào mục Number --> kích vào Custom và nhập: 0;-0;;@ hoặc 0;;;@ trong phần Type.
Kết quả thu được là các ô có giá trị bằng 0 đã không hiển thị nữa.
Để hiện lại giá trị bằng 0, bạn thay đổi Format cells trong vùng đó sang định dạng khác [General hoặc Number].
Cách 3: Ẩn giá trị bằng 0 trong vùng được chọn bằng Conditional Formatting.
Việc ẩn giá trị bằng 0 về hình thức là người dùng không nhìn thấy số 0 trong các ô đó nữa. Do đó có thể dùng phương pháp tô màu chữ là màu Trắng.
Kết hợp với Conditional formatting, chúng ta có:
- Nếu giá trị trong ô = 0 thì sẽ tô màu chữ là màu trắng.
- Nếu giá trị trong ô khác 0 thì không làm gì.
Các bước thực hiện như sau:
Bước 1: Chọn vùng bảng dữ liệu.
Bước 2: Vào thẻ Home --> chọn Conditional Formatting --> kích chuột vào New Rule.
Bước 3: Trong cửa sổ New Rule, bấm chọn mục Use a formula to determine which cells to format.
Bước 4: Thiết lập công thức là: =B2=0 [giải thích: Sẽ kiểm tra bắt đầu từ ô B2 xem có ô nào bằng 0 hay không].
Bước 5: Thực hiện Format cho trường hợp kết quả đúng: Font màu trắng.
Xóa giá trị không trong ô
Bước 1: Bạn bôi đen hết vùng bảng dữ liệu.
Bước 2: Nhấn phím Ctrl + H. Hiện ra hộp thoại Find and Replace.
- Trong ô Find What, bạn nhập: 0.
- Trong ô Replace with, bạn để trống.
Bước 3: Vào mục Options và tích vào ô Match entire cell contents và nhấn Replace All.
Trên đây là một số cách để ẩn giá trị 0, hi vọng các bạn thực hiện thành công và đừng quên đánh
giá bài viết giúp mình nhé!
Khi làm việc với các ô tính trong Excel, bạn thường thấy những báo lỗi khó hiểu như ####, #REF, #N/A… Nếu không hiểu được ý nghĩa của các lỗi này, bạn sẽ phải mất thời gian để sửa lỗi và làm chậm tốc độ thao tác trên Excel của bạn.
Hãy cùng khám phá và giải mã ý nghĩa của những lỗi thường thấy trong Excel:
1. Lỗi hiển thị: #####
- Lỗi này thường xuất hiện khi ô tính nằm trong cột quá hẹp, không thể hiện thị hết dữ liệu trong ô. Thông báo lỗi này không ảnh hưởng đến giá trị ô tính mà chỉ gặp vấn đề trong hiển thị kết quả ô.
- Giải pháp: Thay đổi chiều rộng cột có chứa ô báo lỗi.
- Lưu ý: Trong một trường hợp ít gặp khác, giá trị trong ô là thời gian hoặc ngày tháng với kết quả âm hoặc giá trị quá lớn để hiển thị được ngày tháng. Khi đó, việc thay đổi độ rộng của cột liên quan không có tác dụng. Bạn chỉ cần thay đổi định dạng ô tính dưới dạng Number để hiện kết quả giá trị số của thời gian hay ngày tháng trong ô tính.
2. Lỗi sai ký tự: #NAME!
- Đây là lỗi thường gặp khi nhập sai tên hàm, công thức, quên đặt chuỗi văn bản vào dấu kép đôi "" dẫn đến việc Excel không hiểu công thức bạn vừa nhập.
- Giải pháp: Kiểm tra lại cẩn thận từng ký tự trong công thức từ đầu đến cuối và sửa lại. Ví dụ: =SUN[12,13] | =SUM[A1B2] | =LEN[3hoc] hiển thị lỗi #NAME! được chỉnh tương ứng thành =SUM[12,13] | =SUM[A1:B2] | =LEN["3hoc"]
- Lưu ý: Một số hàm Excel chỉ sử dụng được ở những phiên bản MS Office mới hơn hoặc phải cài đặt thêm thì vẫn hiện lỗi này vì Excel không nhận diện được công thức bạn nhập.
3. Lỗi không tìm thấy dữ liệu: #N/A
- Lỗi này thường xảy ra khi không tìm thấy hoặc mất dữ liệu, thường gặp khi sử dụng các hàm tìm kiếm VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH…
- Giải pháp: Kiểm tra lại bảng dữ liệu đối chiếu trong các hàm tìm kiếm và sắp xếp dữ liệu so sánh trong bảng theo giá trị từ nhỏ đến lớn. Đảm bảo dữ liệu tìm kiếm và đối chiếu phải cùng một kiểu định dạng dữ liệu đồng thời giá trị của dữ liệu tìm kiếm không được nhỏ hơn giá trị nhỏ nhất của dữ liệu đối chiếu.
4. Lỗi sai giá trị: #VALUE!
- Đây là lỗi phổ biến khi nhập giá trị không cùng kiểu dữ liệu [hàm sử dụng số nhưng lại nhập chuỗi văn bản], thừa giá trị [hàm yêu cầu đối số là giá trị nhưng chọn mảng có nhiều hơn 1 giá trị]...
- Giải pháp: Kiểm tra lại cú pháp hàm để sử dụng đúng từng giá trị tương ứng với đối số của hàm.
5. Lỗi không thể tham chiếu: #REF!
- Lỗi này thường gặp khi công thức Excel có chứa dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết nhưng không thể tìm thấy. Lý do thường là sai liên kết hoặc tham chiếu đến số hàng, cột vượt quá dữ liệu vùng tham chiếu.
- Giải pháp: Kiểm tra phần dữ liệu tham chiếu hoặc liên kết trong công thức và cập nhật lại.
6. Lỗi số: #NUM!
- Khi tính toán số trong Excel, khi gặp kết quả quá lớn nằm ngoài khả năng tính toán hoặc giá trị số không phù hợp để sử dụng trong hàm thì Excel sẽ hiện giá trị #NUM!
- Giải pháp: sử dụng những tính toán với số quá lớn và chú ý điều kiện sử dụng số [số nguyên, số âm hay dương…]
7. Lỗi dữ liệu rỗng: #NULL!
- Trường hợp bạn chọn không đúng vùng dữ liệu, Excel không thể hiểu chính xác vùng bạn chọn thì kết quả sẽ hiện #NULL!
- Giải pháp: kiểm tra vùng dữ liệu trong hàm và cập nhật lại. Ví dụ =SUM[A1 B2] cần sửa thành =SUM[A1,B2] hoặc =SUM[A1:B2]
8. Lỗi chia 0: #DIV/0!
- Lỗi này rất dễ nhận thấy, đó là khi bạn thực hiện phép chia cho 0 hoặc không nhập số chia.
- Giải pháp: thay đổi số chia khác 0. Ví dụ: =MOD[3,0] phải thay bằng =MOD[3,x] với x là số khác 0.
Nguồn: Tổng hợp từ Internet
Chúc các bạn thao tác thành thạo trên Excel!