WIP là gì? Work in process là gì?
Chỉ số WIP chỉ phản ánh giá trị của các sản phẩm đó trong một số giai đoạn sản xuất trung gian. Điều này không bao gồm giá trị của nguyên liệu thô chưa được tích hợp vào mặt hàng bán. Chỉ số WIP cũng loại trừ giá trị của các sản phẩm hoàn chỉnh đang được giữ làm hàng tồn kho để dự đoán doanh số trong tương lai.
Một số thuật ngữ khác được viết tắt là WIP
Work in place: được coi là địa điểm làm việcWorkcentre information package: được hiểu là gói thông tin về người lao động. Thuật ngữ này thường được sử dụng trong lĩnh vực hành chính nhân sự và kinh doanh.Work in Process: Là công việc đang trong tiến độ thực hiện và chưa hoàn thành, thuật ngữ này sử dụng trong xây dựngWartime Intelligence Plan: Nghĩa kế hoạch tình báo trong thời chiến, đây là việc lập phương án tình báo như tình báo chiến lược, tính báo chiến thuật, chiến dịch hay tình báo kinh tến hằm đem lại hiệu quả tốt nhất.
2. Vai trò của WIP là gì? Tầm quan trọng của việc quản lý WIP
Mặc dù hầu hết mọi người thích tin rằng họ giỏi làm nhiều việc cùng một lúc, và hay có xu hướng tự nhủ là: “Ồ, mình sẽ tạm dừng việc này để làm việc khác cần thiết hơn”. Nhưng trên thực tế, tạm dừng xử lý một công việc để bắt đầu làm một việc khác hoặc chuyển đổi công việc giữa các thành viên không hề dễ dàng như thế. Tập trung giải quyết vấn đề ban đầu luôn là tốt hơn so với việc lại bắt đầu một công việc khác [và tiếp tục không hoàn thành nó]. Nói cách khác, hiểu được WIP là gì, đặt giới hạn WIP có thể giúp chúng ta ngắn chặn giảm hiệu suất công việc đó. Hơn nữa, giới hạn WIP cũng chỉ ra các khu vực đang bị quá tải hoặc quá nhãn rỗi. Nó sẽ giúp nhóm nhìn thấy sự thiếu hiệu quả trong toàn bộ quá trình thay vì chỉ khu vực cụ thể mà họ làm việc.
Đặt giới hạn cho một nhân viên hoặc một team phải hoàn thiện nhiệm vụ nào đó trong một thời gian nhất định sẽ giúp họ đảm bảo tiến độ hợp lý hơn, không còn tình trạng tự ý chuyển sang một nhiệm vụ mới khi công việc vẫn còn dang dở nữa. Thay vì bắt mọi người chuyển sang nhiệm vụ mới khi gặp khó khăn trong công việc hiện tại, thì giới hạn WIP sẽ buộc họ kiểm tra lý do tại sao nhiệm vụ hiện tại không thể tiếp tục được thực hiện. Sau khi đã nghiên cứu và tìm ra các nguyên nhân sâu xa, các nhân viên và trưởng bộ phận có thể tập trung vào tìm kiếm các giải pháp hợp lý và hoàn thành nhiệm vụ một cách kịp thời, cho phép dòng chảy công việc được liên tục diễn ra trơn tru.
WIP đóng vai trò quan trọng trong việc đo lường tỷ lệ phần trăm công việc đã hoàn thành so với tổng giá trị hợp đồng, từ đó biết được doanh thu kiếm được kể từ đầu dự án đến nay. Số dư trong tài khoản WIP là tổng giá trị hàng tồn kho bán thành phẩm vào ngày kết thúc của kỳ báo cáo. Các công ty lớn nhận thức được tầm quan trọng của việc tính toán WIP để duy trì tình trạng hàng tồn kho của họ luôn ở mức thấp nhất có thể.
Nhìn chung, vai trò của WIP là rất quan trọng, có thể tóm gọn trong 4 ý sau:
Đảm bảo sản phẩm sẽ tạo ra lợi nhuận tối đaHiểu biết về cấu trúc chi phí được nâng caoQuản lý hiệu quả nhân viên và dự án để tạo ra lợi nhuận caoGiúp công ty đưa ra quyết định sáng suốt có liên quan đến doanh nghiệp
Trong lĩnh vực quản lý, WIP cung cấp thêm một phần thông tin cho các nhà quản lý dự án để đánh giá tiến độ của các dự án. Để quản lý hiệu quả ngân sách/ dự toán của dự án, người quản lý dự án phải biết những khoản nào đã được lên hóa đơn hay đang trong quá trình thực hiện [WIP]. WIP giúp các nhà quản lý chủ động trong việc quản lý ngân sách của dự án, đưa ra dấu hiệu ngay khi có nhiệm vụ nào đang bị tụt lại phía sau hoặc dự án có nguy cơ bị bội chi ngân sách. WIP cũng dự đoán chi phí có thể xảy ra trong giai đoạn cuối dự án trước khi thanh toán hóa đơn.
Xem thêm: Cách Xử Trí Khi Dây Đồng Hồ Bị Xước, Mách Bạn Cách Xử Lý Dây Đồng Hồ Kim Loại Bị Xước
Phân biệt cách dùng progress
– Kevin has made great progress since he joined our class.
Kevin đã rất tiến bộ từ khi anh ta theo học lớp của chúng tôi.
[Không dùng *a progress*, *done progess*] [progress là danh từ không đếm được]
Nếu thấy hữu ích, hãy đánh giá SAO [thang điểm 1-10] cho bài viết này và giới thiệu cho các bạn khác cùng học với //dichthuat.org vì chúng tôi đang cập nhật hàng ngày để ngày càng phong phú thêm kho tài liệu này.
Câu hỏi: Process vs Procedure
Được hỏi bởi Thanh Thảo, vào ngày 16/10/2020