Nội quy tòa nhà văn phòng cho thuê
Nếu bạn đang tìm hiểu thông tin về mẫu nội quy quản lý tòa nhà văn phòng tiêu chuẩn? Bài viết dưới đây Asahi Japan – công ty quản lý vận hành tòa nhà Nhật Bản theo tiêu chuẩn Nhật Bản chia sẻ chi tiết cho bạn cũng như lưu ý khi xây dựng nội quy. Quy định về quản lý vận hành tòa nhà văn phòng là hệ thống các nội quy liên quan đến các hoạt động tòa nhà. Các quy định bao gồm: Nội quy quản lý tòa nhà văn phòng sẽ được công khai minh bạch để người dân trong tòa nhà có thể nắm được và tuân theo. Tất cả các nội quy này đều hướng tới lợi ích của cá nhân, doanh nghiệp cho thuê văn phòng, cơ quan quản lý và chủ đầu
tư. Đối với cá nhân, doanh nghiệp cho thuê văn phòng: giúp cá nhân, doanh nghiệp xây dựng một môi trường quản lý nghiêm chỉnh và tạo uy tín, chuyên nghiệp của đơn vị cho thuê. Đối với cơ quan quản lý, chủ đầu tư: nội quy có vai trò định hướng cho các hoạt động quản lý vận
hành tòa nhà văn phòng. Hơn nữa, đây cũng là căn cứ để tra cứu trách nhiệm khi có sự cố xảy ra trong quy trình quản lý vận hành tòa nhà. >>>Đọc thêm:
7 Kinh Nghiệm Quản Lý Tòa Nhà Văn Phòng Hiệu Quả Mẫu nội quy quản lý tòa nhà
văn phòng bao gồm các nội dung sau: Thời gian làm việc được quy định trong quy chế quản lý vận hành tòa nhà văn phòng là 8 tiếng/ngày từ thứ 2 – thứ 7:
2. Vấn đề vệ sinhĐảm bảo vệ sinh chung tòa nhà văn phòng, các đơn vị quản lý, cư dân và khách hàng cần tuân thủ các quy định sau:
||>>>Đọc thêm: Quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn chi tiết, không gian sạch 3. Tác phong và ý thứcĐể xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, các đơn vị sử dụng tòa nhà cần tuân thủ nghiêm chỉnh các quy định tác phong, ý thức:
>>>Đọc thêm: Cách chăm sóc cây cảnh văn phòng, tạo không gian xanh sạch 4. Hành động bị cấm trong tòa nhàĐơn vị sử dụng tòa nhà cần lưu ý các hành động bị cấm như:
5. Nội quy với khách hàng đến công tác
6. Nội quy đối với nhà thầu, đơn vị bảo dưỡng, sửa chữa tại tòa nhà
7. Nội quy khi sử dụng thang máy
8. Nội quy về an ninh tòa nhàCác cá nhân, tổ chức sử dụng tòa nhà phải tuân thủ nội quy an ninh tòa nhà để đảm bảo sự an toàn chung cho tất cả mọi người:
9. Nội quy quản lý tài sảnNội quy quản lý cơ sở vật chất văn phòng được quy định cho tất cả các cá nhân, doanh nghiệp thuê văn phòng và ban quản lý tòa nhà:
10. Nội quy sửa chữa, thay thế hoặc lắp đặt thêm thiết bị tại văn phòngĐối với thiết bị tại văn phòng, đơn vị sử dụng tòa nhà cần tuân thủ các nội quy sau:
11. Quản lý sử dụng khu vực công cộngKhu vực công cộng là không gian chung cho mọi đối tượng trong tòa nhà văn phòng. Tất cả cá nhân, tổ chức tại tòa nhà văn phòng phải tuân theo những quy định cụ thể sau:
12. Nội quy PCCCĐể đảm bảo sự an toàn về cả con người lẫn tài sản, cần phải đặt ra các nội quy về PCCC:
||Xem thêm: Tiêu Chuẩn Phòng Cháy Chữa Cháy (PCCC) Nhà Cao Tầng 13. Nội quy với công tác bảo vệĐối với đội ngũ nhân viên bảo vệ công tác tại tòa nhà cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định:
14. Nội quy về bãi giữ xe tại tòa nhàTất cả phương tiện di chuyển cá nhân, tổ chức khi gửi tại tòa nhà phải tuân theo quy định: Quy định chung:
Quy định riêng:
||Xem thêm: Cách quản lý bãi giữ xe tòa nhà chung cư hiệu quả, an toàn IV. Lưu ý khi sử dụng nội quy quản lý vận hành tòa nhà văn phòng1. Đối với người xây dựngNgười xây dựng nội quy quản lý tòa nhà văn phòng phải có chứng chỉ quản lý vận hành tòa nhà do bộ xây dựng cấp. Đồng thời, người xây dựng nội quy phải nắm rõ các quy định của pháp luật, công bằng, minh bạch, đề cao sự an toàn của con người, tài sản khi quản lý vận hành tòa nhà văn phòng. 2. Tiêu chi xây dựng nội quy chuẩnCác tiêu chí cần lưu ý để xây dựng nội quy quản lý vận hành tòa nhà văn phòng:
3. Thay đổi nội dung nội quyNếu có thay đổi nội dung nội quy cho phù hợp với tình trạng hoặc mục đích quản lý vận hành tòa nhà. Sau khi bổ sung và sửa đổi nội dung nội quy, ban quản lý tòa nhà phải thông báo đến tất cả các cá nhân, tổ chức trong tòa nhà (có thể thông qua các phương tiện email, văn bản hoặc dán tại bảng tin). V. Làm thế nào để thực hiện nội quy quản lý tòa nhà hiệu quả?Để đảm bảo được nội quy được thực hiện hiệu quả, ban quản lý nên thường xuyên tổ chức các buổi tập huấn đến các cá nhân, tổ chức tham gia. Ngoài ra, quản lý cần giám sát chặt chẽ việc thực hiện quy chế để kịp thời phát hiện và xử lý các trường hợp vi phạm nội quy. Lời kếtNội quy quản lý tòa nhà văn phòng giúp việc quản lý vận hành đơn giản và nhanh chóng hơn. Tìm hiểu thêm về dịch vụ quản lý vận hành tòa nhà, hãy liên hệ với Asahi Japan qua hotline: 0918.650.033 để được hỗ trợ và tư vấn tốt nhất. ||Thông tin liên hệ:
||Bài viết tham khảo khác:
|