Mẫu kế hoạch tham gia triển lãm

KẾ HOẠCH

TỔ CHỨC HỘI CHỢ MUA SẮM KHUYẾN MẠI

HÀNG VIỆT NAM – THÁI LAN NĂM 2020

Chủ đề: “Chào mừng kỷ niệm 60 năm

ngày Bến Tre Đồng Khởi và Tết Nguyên đán Canh Tý”

I/ Mục đích và yêu cầu

1.   Mục đích

- Thiết thực chào mừng kỷ niệm lần thứ 60 ngày Bến Tre Đồng Khởi [17/01/1960 - 17/01/2020] và tiến tới kỷ niệm 90 năm ngày thành lập Đảng Cộng sản Việt Nam [03/02/1930 - 03/02/2020]. Đồng thời, tạo cơ hội và môi trường mua sắm, vui chơi lành mạnh cho nhân dân trong tỉnh đón mừng ngày hội truyền thống của tỉnh và vui Xuân đón Tết Nguyên đán.

- Mở rộng giao kinh tế thương mại với các nước trong Hiệp ước các quốc gia Đông Nam Á  ASEAN thực hiện quá trình hội nhập kinh tế quốc tế .

- Nhằm tăng cường mở rộng giao lưu kinh tế giữa các tỉnh và thành phố trong nước; qua đó, hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ quảng bá thương hiệu, sản phẩm hàng hóa, nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng, người tiêu dùng, từng bước cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển sản phẩm mới, tìm kiếm đối tác, cơ hội hợp tác đầu tư, đẩy mạnh công tác xúc tiến thương mại, nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước.

- Tổ chức và khuyến khích các doanh nghiệp xây dựng các chương trình khuyến mại hấp dẫn với nhiều ưu đãi là điểm nhấn của hội chợ lần này nhằm phục vụ tốt nhu cầu mua sắm của người dân trong dịp Tết Nguyên đán Canh Tý.

1. Yêu cầu

         - Việc tổ chức phải chặt chẽ, có sự phối hợp tốt giữa Sở Công Thương với các sở, ban ngành tỉnh có liên quan và Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố trong tỉnh, các hoạt động đảm bảo tính chuyên nghiệp và hiệu quả.

         - Phải thu hút sự tham gia tích cực của cộng đồng doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh.

        - Lựa chọn đối tác tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để thực hiện chương trình kế hoạch đạt chất lượng cao.

II/ Nội dung Hội chợ Mua sắm khuyến mại hàng Việt Nam- Thái Lan năm       2020

Cơ quan chủ trì

              Uỷ ban nhân dân tỉnh Bến Tre.

Cơ quan bảo trợ

              Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công Thương.

Cơ quan bảo trợ thông tin

              Báo Công Thương.

              Đài Phát thanh và Truyền hình Bến Tre.

              Báo Đồng khởi.

         Cơ quan tổ chức

              Sở Công Thương

Cơ quan phối hợp

              Các Sở, ban ngành trong tỉnh.

Cơ quan thực hiện

              - Trung tâm Xúc tiến thương mại tỉnh Bến Tre.

              - Công ty tổ chức hội chợ chuyên nghiệp.

          Thời gian và địa điểm

              - Thời gian: từ ngày 04 đến ngày 12 tháng 01 năm 2020.

              - Địa điểm: Công viên An Hội Phường 3, thành phố Bến Tre, tỉnh Bến Tre        

1.  Hội chợ Mua sắm khuyến mại hàng Việt Nam- Thái Lan năm 2020

1.1. Quy mô

   - Gian hàng: dự kiến thu hút khoảng 300 gian hàng.

   - Đơn vị tham gia: các Sở Công Thương, Trung tâm Xúc tiến Đầu tư Thương mại, Trung tâm Xúc tiến Thương mại, Trung tâm Khuyến Công và các doanh nghiệp trong nước và nước ngoài. 1.2. Hội chợ bao gồm các khu vực

   - Khu vực hàng Việt Nam bao gồm các ngành hàng: thực phẩm công nghệ, các sản phẩm phục vụ nông nghiệp, thủy sản, điện, điện tử, dược phẩm hóa mỹ phẩm, hàng may mặc, giày dép, quà tặng, ẩm thực, các loại dịch vụ, ẩm thực…

   - Khu vực hàng Thái Lan bao gồm các ngành hàng: hóa mỹ phẩm, quần áo may sẳn, giầy dép, quà tặng, ẩm thực …

- Khu vui chơi giải trí.

- Khu ẩm thực.

1.3. Lễ Khai mạc

          - Thời gian: 17 giờ 00, ngày 04 tháng 01 năm 2020

          - Địa điểm: tại sân khấu hội chợ .

          - Khách mời ngoài tỉnh: Bộ Công Thương, Cục Xúc tiến Thương mại, Sở Công Thương, Trung tâm Xúc tiến Thương mại, doanh nghiệp các tỉnh, thành phố và các cơ quan Báo, Đài Trung ương.

          - Khách mời trong tỉnh: Tỉnh Ủy , Ủy ban nhân dân tỉnh, các Sở, ban ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân các huyện, thành phố và cơ quan ban ngành, một số phường, các doanh nghiệp, cơ quan Báo, Đài địa phương,…

2 . Chương trình học bổng cho học sinh nghèo hiếu học

          Nhằm kịp thời động viên, hỗ trợ các em học sinh nghèo hiếu học có điều kiện vươn lên học tốt, Ban Tổ chức Hội chợ sẽ tổ chức vận động các doanh nghiệp trong và ngoài tỉnh tài trợ kinh phí cho chương trình học bổng.

         - Chủ đề  học bổng “Doanh nghiệp ươm mầm cho tương lai”

         - Mức tài trợ: tối thiểu 5.000.0000 đồng/doanh nghiệp         

         - Mức học bổng là: 1.500.000 đồng/suất

         - Đối tượng được nhận học bổng: là các học sinh nghèo hiếu học trong tỉnh sẽ được Ban Tổ chức thông báo phân bổ về cho các huyện và thành phố trước để các đơn vị xét chọn các học sinh được nhận học bổng.

         - Thời gian phát học bổng: 17 giờ 00, ngày 04/01/2020 tại Lễ khai mạc.

3. Chương trình giờ vàng khuyến mại

        - Thời gian thực hiện: hàng đêm từ ngày 04 đến ngày 12 tháng 01 năm 2020

       - Dành cho các doanh nghiệp thực hiện các chương trình khuyến mại hấp dẫn phục vụ người tiêu dùng mua sắm tại Hội chợ.

4. Chương trình biểu diễn nghệ thuật hàng đêm

       - Thời gian: từ ngày 04 đến 12 tháng 01 năm 2020

       - Địa điểm: tại sân khấu ca nhạc trong khuôn viên Hội chợ

       - Đơn vị chủ trì: Công ty tổ chức hội chợ chuyên nghiệp

       - Đơn vị thực hiện: Đơn vị tổ chức biểu diễn chuyên nghiệp với nhiều ca sĩ ngôi sao đến từ Thành phố Hồ Chí Minh đến phục vụ.

5. Chương trình bốc thăm trúng thưởng

       - Thời gian: Lúc 22 giờ 00 hàng đêm từ ngày 04 đến ngày 12 tháng 01 năm 2020

       - Địa điểm: tại sân khấu ca nhạc trong khuôn viên Hội chợ

       - Đơn vị chủ trì: Trung tâm Xúc tiến Thương mại và Công ty tổ chức hội chợ chuyên nghiệp

       - Đối tượng tham gia: khách mua vé vào cổng xem chương trình ca nhạc do Ban Tổ chức phát hành trong thời gian Hội chợ [chương trình bốc thăm trúng thưởng sẽ có Thể lệ riêng và công bố cụ thể trước khi thực hiện].

6. Chương trình Bế mạc

       - Thời gian: 19 giờ 00, ngày 12 tháng 01 năm 2020

       - Địa điểm: tại sân khấu ca nhạc trong khuôn viên Hội chợ.

       - Đơn vị chủ trì: Ban tổ chức Hội chợ

III. Kinh phí Hội chợ Mua sắm khuyến mại hàng Việt Nam- Thái Lan năm 2020

       - Ngân sách tỉnh: bằng nguồn kinh phí xúc tiến thương mại được cấp năm 2020 để thực hiện hỗ trợ 50% chi phí gian hàng [40 gian x 10.000.000 đ/ gian x 50 % = 200.000.000 đồng] dành cho đối tượng là doanh nghiệp, cơ sở sản xuất kinh doanh trong tỉnh. Mức hỗ trợ chung cho một đơn vị tối đa là 02 gian hàng.      

       - Phần kinh phí tổ chức còn lại tự cân đối thu – chi.

1. Ban tổ chức

1. Tổ chức thực hiện

       Sở Công Thương chủ trì, phối hợp với các cơ quan, tổ chức có liên quan triển khai kế hoạch Hội chợ Mua sắm khuyến mại hàng Việt Nam- Thái Lan năm 2020. Giao Trung tâm Xúc tiến Thương mại phối hợp với đối tác tổ chức khảo sát mặt bằng bố trí các gian hàng và chương trình hoạt động một cách hợp lý, thiết kế brochure, xây dựng quy chế mời gọi các tổ chức, cá nhân tham gia tài trợ Hội chợ. Tăng cường công tác tuyên truyền cổ động trên các phương tiện truyền thông để thu hút các doanh nghiệp trong và ngoài nước  tham gia trưng bày triển lãm tại Hội chợ và các hoạt động theo chương trình kế hoạch. Trên cơ sở nội dung chương trình được phê duyệt, phân công thành viên Ban Tổ chức thuộc sở, ngành chức năng sẽ chủ động xây dựng kế hoạch chi tiết triển khai thực hiện và gởi về Ban Tổ chức tổng hợp điều hành chung. Cụ thể:

       - Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch cấp phép treo pano, bangrol thực hiện tuyên truyền quảng bá trên các tuyến đường chính trong tỉnh và cấp phép chương trình ca nhạc hàng đêm theo đúng quy định.

       - Công an tỉnh chỉ đạo bố trí lực lựợng chịu trách nhiệm về mặt an ninh - trật tự, PCCC và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa về tham gia Hội chợ.

       - Điện lực tỉnh chỉ đạo cung cấp nguồn và kiểm tra đảm bảo an toàn về điện trong khuôn viên Hội chợ, thực hiện cung cấp điện suốt trong suốt quá trình diễn ra  Hội chợ.

       - Ủy ban nhân dân thành phố chỉ đạo các cơ quan chuyên môn, bố trí các tuyến đường chính để treo băng cờ quảng bá Hội chợ và hỗ trợ công tác an ninh trật tự và chỉ đạo các phường bố tri sắp xếp và kiểm tra các bãi giữ xe phục vụ khách tham quan

       Trên đây là kế hoạch tổ chức  Hội chợ Mua sắm khuyến mại hàng Việt Nam- Thái Lan năm 2020, Sở Công Thương kính trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét phê duyệt./.