Qua. Christina Jaremus, Sara Eber Fowler và Joshua D. Seidman
Nhấp để chia sẻ trang nàyNhấp để xem bản PDFNhấp để in trang này
Những gì bạn cần biết
- Có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, Đạo luật nghỉ phép có lương cho tất cả người lao động của Illinois yêu cầu hầu hết người sử dụng lao động ở Bang Illinois cung cấp 40 giờ nghỉ phép có lương vì bất kỳ lý do gì cho nhân viên. Bản cập nhật trước của Seyfarth đã nêu chi tiết các điều khoản liên quan của Đạo luật.
- Bộ Lao động Illinois [IDOL] gần đây đã xuất bản Câu hỏi thường gặp nhằm nâng cao khả năng tiếp cận và hiểu biết của công chúng về luật pháp. Khi ngày Đạo luật có hiệu lực đến gần, người sử dụng lao động không nên chờ đợi để đảm bảo hệ thống của họ được thiết lập nhằm đảm bảo sự tuân thủ.
- Như được giải thích bên dưới, mặc dù Câu hỏi thường gặp cung cấp một số hướng dẫn hữu ích nhưng chúng vẫn chưa đề cập đến một số chủ đề quan trọng, vì vậy chúng tôi hy vọng rằng sẽ có thêm thông tin cập nhật và hướng dẫn
Vào ngày 23 tháng 5 năm 2023, IDOL đã xuất bản “Các câu hỏi thường gặp về Đạo luật nghỉ phép có lương cho tất cả người lao động”, cung cấp hướng dẫn đầu tiên về Đạo luật nghỉ phép có lương cho tất cả người lao động sắp ra mắt của Illinois [“Đạo luật”]. Phần lớn, các Câu hỏi thường gặp thường đặt ra các điều khoản cụ thể của Đạo luật ở dạng “ngắn gọn”, với một số câu hỏi diễn giải lớn hơn vẫn chưa được trả lời. Ví dụ: Câu hỏi thường gặp nhấn mạnh rằng Đạo luật áp dụng cho nhân viên bán thời gian và toàn thời gian, đồng thời người sử dụng lao động có thể “đặt trước” thời gian nghỉ phép có lương [bằng cách cung cấp thời gian nghỉ phép cả năm đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của Đạo luật tại
Đối với một trong những câu hỏi lớn nhất của người sử dụng lao động – làm thế nào để các chính sách nghỉ phép có lương hiện tại kết hợp với Đạo luật – Câu hỏi thường gặp nêu rõ rằng những người sử dụng lao động đã cung cấp thời gian nghỉ có lương “đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của Đạo luật” không phải “thêm thời gian. ” Điều này khác với ngôn ngữ của Đạo luật, trong đó quy định rằng những người sử dụng lao động đã cho phép nghỉ phép có lương “đáp ứng số lần nghỉ phép tối thiểu” không cần sửa đổi chính sách của họ, miễn là họ cho phép nhân viên nghỉ phép theo quyết định của họ vì bất kỳ lý do gì
Câu hỏi thường gặp bổ sung chia sẻ những hiểu biết sâu sắc và/hoặc lời nhắc sau đây
Tương tác với các sắc lệnh nghỉ ốm được trả lương. Câu hỏi thường gặp nhấn mạnh rằng các chủ lao động ở các thành phố tự trị đã chọn không tham gia sắc lệnh nghỉ phép có lương khác [i. e. , sắc lệnh nghỉ phép có lương của Quận Cook] vẫn phải tuân thủ Đạo luật.
Tích lũy cho nhân viên bán thời gian và được miễn/trả lương. Đối với những người sử dụng lao động không muốn đặt trước thời gian nghỉ phép có lương, Câu hỏi thường gặp nhấn mạnh rằng người sử dụng lao động có thể yêu cầu nhân viên của họ tích lũy thời gian nghỉ phép có lương dựa trên số giờ đã làm việc, với tỷ lệ một giờ nghỉ phép có lương cho mỗi 40 giờ làm việc. Điều này có nghĩa là nhân viên bán thời gian có thể không được tích lũy đủ 40 giờ nghỉ phép theo quy định trong Đạo luật trước cuối năm dựa trên số giờ họ đã làm việc. Câu hỏi thường gặp đưa ra ví dụ sau.
Nhân viên A làm việc 15 giờ mỗi tuần, 52 tuần mỗi năm. Họ sẽ tích lũy 19. 5 giờ nghỉ phép có lương hàng năm. [15 nhân 52 = 780 giờ làm việc mỗi năm. 780 chia cho 40 = 19. 5 giờ nghỉ phép có lương. ]
Tuy nhiên, Câu hỏi thường gặp không đi quá xa để nói rằng người sử dụng lao động có thể giới hạn tải trước ở mức 19. 5 giờ nghỉ phép có lương trong ví dụ của họ
Riêng biệt, các Câu hỏi thường gặp nhắc lại cách áp dụng tích lũy cho nhân viên được miễn trừ. Những nhân viên được miễn làm việc hơn 40 giờ một tuần sẽ không được nghỉ phép nhanh hơn khi làm việc vượt quá 40 giờ mỗi tuần; . Tuy nhiên, nếu tuần làm việc thông thường của nhân viên được miễn trừ ít hơn 40 giờ, thời gian nghỉ phép có lương của họ sẽ được tích lũy dựa trên số giờ trong tuần làm việc thông thường của họ.
PTO Có hiệu lực từ ngày 31 tháng 3 năm 2024. Mặc dù việc tích lũy thời gian nghỉ phép có lương bắt buộc phải bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 năm 2024, nhưng nhân viên không được quyền bắt đầu sử dụng thời gian nghỉ phép có lương tích lũy cho đến sau 90 ngày kể từ ngày Đạo luật có hiệu lực hoặc ngày bắt đầu làm việc. Vì vậy, ngày sớm nhất người lao động phải được phép nghỉ là ngày 31/3/2024.
Các trường công lập có “Thẻ Hall”. Câu hỏi thường gặp nêu rõ rằng các khu học chánh công lập được tổ chức theo Bộ luật Trường học được miễn Đạo luật, nhưng các trường tư thục – không được tổ chức theo Bộ luật trường học – không được miễn Đạo luật.
Với bối cảnh nghỉ phép có lương tiếp tục mở rộng và ngày càng phức tạp, các công ty nên liên hệ với người liên hệ Seyfarth của họ để có giải pháp và đề xuất về việc giải quyết việc tuân thủ các yêu cầu nghỉ phép có lương. Để luôn cập nhật về các diễn biến Nghỉ ốm có lương, hãy nhấp vào đây để đăng ký danh sách gửi thư Nghỉ ốm có lương của Seyfarth. Các công ty quan tâm đến cuộc khảo sát về luật nghỉ ốm có lương của Seyfarth nên liên hệ với địa chỉ nghỉ ốm@seyfarth. com