Sử dụng hàm trích ký tự trong một chuỗi ký tự giúp bạn giải quyết nhanh chóng những vấn đề trong bảng dữ liệu. Sforum sẽ chia sẻ cho bạn cách sử dụng hàm Right và hàm Left trong Excel một cách chi tiết nhất giúp bạn xử lý dữ liệu hiệu quả.
- Hàm chia trong Excel là gì? Cách dùng hàm chia trong Excel chi tiết nhất
Nếu bạn là người thường xuyên sử dụng Excel trong công việc và học tập, hãy lưu ngay bài viết này để sử dụng Excel chuyên nghiệp hơn nhé!
Hàm Right là một hàm được sử dụng trong Excel để trích ký tự từ bên phải của một chuỗi ký tự. Hàm Left dùng để trích ký tự bên trái của chuỗi ký tự. Hai hàm này được sử dụng thường xuyên và vô cùng cần thiết trong công việc. Việc sử dụng hàm Right và hàm Left giúp bạn giải quyết những vấn đề cần thiết và đem lại kết quả nhanh chóng khi sử dụng Excel.
Cú pháp của hàm Right và hàm Left
Công thức của hàm Right: =RIGHT[text, [num_chars]] với:
- Text là vị trí ô của chuỗi ký tự.
- Num_chars là số thứ tự bên phải bạn cần trích từ chuỗi ký tự đó.
Công thức của hàm Left: =LEFT[text, [num_chars]] với:
- Text là ô có chứa chuỗi ký tự.
- Num_chars là số thứ tự bên trái mà bạn cần trích trong chuỗi ký tự.
Hướng dẫn sử dụng hàm Right và hàm Left trong Excel
Cách sử dụng hàm Right
Bước 1: Như ví dụ dưới đây, Chuyên ngành là 3 chữ số cuối cùng của Mã môn học.
Bước 2: Để lấy được mã Chuyên ngành, bạn nhập công thức =RIGHT[D6,3] với D6 là ô chứa Mã môn học, số 3 là số thứ tự đếm từ phải sang trái của ô Mã môn học.
Bước 3: Kết quả bạn sẽ nhận được của hàm Right như hình dưới đây, click chuột vào vị trí biểu tượng dấu cộng màu đen để fill đầy cột Chuyên ngành.
Cách sử dụng hàm Left
Bước 1: Ví dụ sau đây cần tính Khoá học của sinh viên, Khoá là 2 số đầu tiên của Mã môn học.
Bước 2: Để tính được Khoá, bạn nhập công thức =LEFT[D6,2] với D6 là ô đầu tiên của Mã môn học, số 2 là số thứ tự từ trái sang phải của Mã môn học.
Bước 3: Hình sau đây là kết quả của công thức hàm Left, bạn nhấn chuột vào biểu tượng dấu cộng màu đen để làm đầy cột Khoá.
Kết hợp sử dụng hàm Left và hàm Right trong Excel
Bước 1: Ví dụ sử dụng hàm Left kết hợp với hàm Right để tính chữ cái đầu của tên sinh viên theo số thứ tự của Tên lớp. Bạn sử dụng công thức =LEFT[F6,RIGHT[E6,1]] với F6 là ô đầu tiên của Tên sinh viên, Right[E6,1] là kí tự đầu tiên tính từ bên phải của Tên lớp. Hàm này có ý nghĩa là bạn trích chữ bên trái của Tên sinh viên theo số bên phải của Tên lớp.
Bước 2: Kết quả nhận được của công thức này như hình dưới đây. Bạn nhấn vào biểu tượng dấu cộng màu đen để fill cột Ghi chú.
Bước 3: Hình dưới đây là toàn bộ kết quả của công thức kết hợp hàm Left và hàm Right.
Tạm kết hàm Left - Right trong Excel
Bài viết trên đây Sforum đã hướng dẫn bạn sử dụng hàm Right và hàm Left trong Excel cực chi tiết. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp ích cho bạn trong quá trình làm việc và học tập. Chúc bạn thành công.
Hàm tách chuỗi sau ký tự trong Excel là gì? Đó là hàm RIGHT. Dưới đây là những điều bạn cần biết về hàm RIGHT trong Miccrosoft Excel.
Nếu thường xuyên phải làm việc với khối lượng dữ liệu lớn hay các con số, Microsoft Excel chắc chắn là một phần trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Excel từ lâu đã nổi tiếng mang tới giải pháp xử lý dữ liệu thông minh, đặc biệt tính toán nhanh và chính xác nhờ các hàm thông minh. Vì thế, nếu đang học Excel, bạn nhất định phải tìm hiểu chi tiết về cách dùng các hàm. RIGHT là một trong số đó.
RIGHT là một hàm phổ biến khác trong MS Excel. Nó thường được dùng để lấy ký tự cuối cùng hoặc trong một chuỗi, dựa trên số ký tự cụ thể. Cụ thể, hàm này được thiết kế để trả về một số ký tự được chỉ định từ ngay bên phải của một chuỗi.
Hàm RIGHT hiện được sử dụng khá nhiều trong bảng tính Excel. Thế nhưng, không phải ai cũng biết cách dùng nó hiệu quả. Nếu cũng là một trong số đó, mời bạn cùng Quantrimang.com tìm hiểu những điều cần biết về hàm RIGHT trong Excel dưới đây.
Nếu hàm LEFT để tách chuỗi ký tự bên trái thì hàm RIGHT ngược lại, tách chuỗi ký tự từ bên phải trong một dãy ký tự mà người dùng lựa chọn. Khi đó hàm RIGHT trả về kết quả là một hoặc nhiều ký tự cuối trong một chuỗi văn bản dựa vào số lượng ký tự hiển thị trong ô dữ liệu. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách sử dụng hàm RIGHT trên Excel.
- Cách kết hợp hàm Sumif và hàm Vlookup trên Excel
- Dùng hàm VLOOKUP để nối gộp hai bảng Excel với nhau
- Cách sử dụng hàm MID lấy chuỗi ký tự trong Excel
- Hướng dẫn cách sửa lỗi ngày tháng đảo ngược trong Excel
Hướng dẫn dùng hàm RIGHT trên Excel
Hàm RIGHT có cú pháp sử dụng là =RIGHT[text,[num_chars]]. Trong đó:
- text: là chuỗi văn bản các bạn muốn trích xuất các ký tự.
- num_chars: số lượng ký tự mà các bạn muốn hàm RIGHT trích xuất.
Lưu ý:
- Nếu num_chars bỏ qua thì mặc định của nó là 1.
- Num_chars luôn phải lớn hơn hoặc bằng 0.
- Nếu num_chars lớn hơn độ dài của chuỗi văn bản thì hàm RIGHT trả về toàn bộ chuỗi văn bản.
Ví dụ 1: Dùng hàm RIGHT tìm ký tự
Chẳng hạn với bảng dữ liệu dưới đây, tiến hành trích xuất 3 ký tự cuối trong từng ô dữ liệu. Tại ô kết quả nhập công thức =RIGHT[B2,3] rồi nhấn Enter.
Kết quả chúng ta được 3 ký tự cuối cùng trong dãy ký tự như hình dưới đây. Kéo xuống những ô còn lại để hiện các kết quả khác.
Ngoài ra chúng ta cũng có thể nhập trực tiếp dãy ký tự như hình dưới đây nhưng phải dùng dấu ngoặc kép.
Ví dụ 2: Hàm RIGHT tìm ký tự số
2 hàm này kết hợp với nhau sẽ trả về kết quả là giá trị số. Do hàm RIGHT trong Excel luôn trả về chuỗi văn bản, ngay cả khi giá trị gốc là chữ số. Nếu dùng thêm hàm VALUE thì kết quả là số. Bạn tham khảo ví dụ kết hợp 2 hàm trong bài viết Cách sử dụng hàm VALUE trong Excel.
Ví dụ 3: Hàm RIGHT xuất ký tự sau 1 ký tự cụ thể
Khi muốn tách chuỗi ký tự theo sau một ký tự cụ thể cần dùng hàm SEARCH trong Excel hoặc hàm FIND để xác định vị trí ký tự đó, nhưng trừ đi vị trí ký tự được chọn trong tổng chuỗi ký tự được trả về bằng hàm LEN. Công thức kết hợp là =RIGHT[chuỗi văn bản, LEN[chuỗi văn bản] - SEARCH[kí tự, chuỗi văn bản]].
Với bảng ví dụ này cần tìm phần tên trong ô Họ tên, nhập công thức =RIGHT[B2,LEN[B2]-SEARCH[" ",B2]] và nhấn Enter.
Kết quả chúng ta được tên như hình dưới đây. Kéo xuống bên dưới để hiển thị những kết quả còn lại.
Với việc kết hợp 3 hàm trên, chúng ta có thể áp dụng để xuất chuỗi ký tự theo sau bất kỳ một ký tự khác, như dấu phẩy, hai chấm, dấu gạch nối,...
Ví dụ 4: Hàm RIGHT loại n ký tự đầu tiên trong chuỗi
Công thức sử dụng RIGHT[string, LEN[string]-number of chars to remove].
Trong bảng dữ liệu này sẽ loại bỏ 6 ký tự đầu tiên bao gồm dấu chấm khỏi chuỗi ký tự. Nhập công thức =RIGHT[B2, LEN[B2]-6] rồi nhấn Enter. Kết quả chúng ta được kết quả như hình dưới đây.
Ví dụ 5: Hàm RIGHT xuất ký tự sau dấu phân cách cuối cùng
Với những chuỗi phức tạp nhiều dấu phân cách, thì việc trích xuất nội dung phải tách từ dấu phân cách cuối cùng. Với bảng dữ liệu dưới đây có ô chỉ dùng 1 dấu phân cách, nhưng có ô dùng tới 2 dấu phân cách và yêu cầu lấy ký tự sau dấu phân cách cuối cùng.
Áp dụng công thức vào bảng dữ liệu này chúng ta nhập =RIGHT[B6,LEN[B6]-SEARCH["$",SUBSTITUTE[B6,":","$",LEN[B6]-LEN[SUBSTITUTE[B6,":",""]]]]] và nhấn Enter. Trong đó:
- LEN[B6]: tổng chiều dài của chuỗi ký tự trong ô B6.
- LEN[SUBSTITUTE[B6,":",""]]: chiều dài của chuỗi ký tự không có dấu hai chấm.
- LEN[B6]-LEN[SUBSTITUTE[B6,":",""]]: tổng chiều dài ban đầu trừ đi chiều dài chuỗi ký tự không có dấu hai chấm.
- SUBSTITUTE[B6,":","$",LEN[B6]-LEN[SUBSTITUTE[B6,":",""]]]: thay thế dấu hai chấm phân tách cuối cùng bằng ký tự mới $, hàm SUBSTITUTE cho phép thay thế ký tự được chỉ định trong chuỗi.
- SEARCH["$",SUBSTITUTE[B6,":","$",LEN[B6]-LEN[SUBSTITUTE[B6,":",""]]]]: xác định vị trí của dấu phân tách cuối cùng, trong hình dấu hai chấm được thay bằng dấu $.
- RIGHT[B6,LEN[B6]-SEARCH["$",SUBSTITUTE[B6,":","$",LEN[B6]-LEN[SUBSTITUTE[B6,":",""]]]]]: trả về chuỗi bên phải dấu phân tách cuối cùng, lấy tổng chiều dài chuỗi trừ đi vị trí của dấu phân cách.
Kết quả chúng ta được dãy ký tự như hình dưới đây.
Một số câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để xóa ký tự bằng hàm RIGHT trong Excel?
Số ký tự cần xóa được trừ vào tổng độ dài của chuỗi. Đối với điều này, công thức sau đây được sử dụng:
=RIGHT[string,LEN[string]-number_of_chars_to_remove]- “string” là toàn bộ chuỗi nguồn.
- “number_of_chars_to_remove” chứa số ký tự cần xóa khỏi chuỗi nguồn.
Cách sử dụng hàm RIGHT cho số trong Excel ra sao?
Hàm RIGHT luôn trả về một chuỗi văn bản ngay cả khi chuỗi nguồn ở dạng số. Để nhận đầu ra dưới dạng một số từ một chuỗi số, hàm RIGHT được lồng trong hàm VALUE.
Công thức được phát biểu như sau:
=VALUE[RIGHT[string, num_chars]]- “string” là chuỗi nguồn chứa các số.
- “num_chars” là số chữ số được trích xuất từ chuỗi.
Lưu ý: Trong Excel, chuỗi số được căn phải trong khi chuỗi văn bản được căn trái.
Tại sao hàm RIGHT không dùng được trên ngày tháng?
Vì hàm RIGHT Excel được thiết kế để xử lý chuỗi văn bản, còn ngày tháng là những con số trong hệ thống Excel nội bộ. Do đó, hàm RIGHT không thể lấy một phần dữ liệu riêng lẻ trong ngày tháng như ngày, tháng hoặc năm. Nếu cố gắng làm việc này, bạn sẽ chỉ nhận được một vài số cuối cùng đại diện cho ngày tháng.