Là phần mềm bảng tính được ưa chuộng nhất hiện nay, Excel mang đến nhiều giải pháp để bạn sắp xếp, xử lý dữ liệu trên bảng tính. Một trong số đó phải kể đến mẹo tạo bảng trong Excel, tính năng cho phép bạn tách riêng dữ liệu trên một trang tính và tổ chức, quản lý dữ liệu riêng biệt với phần còn lại.
Hướng dẫn tạo bảng Excel 2003, 2010, 2013, 2016.
Mục lục bài viết:
1. Cách tạo bảng Excel cơ bản.
2. Cách tạo bảng phức tạp trong Excel.
3. Cách tùy chỉnh bảng Excel đã tạo.
Lưu ý: Nếu đã có một dải dữ liệu được sắp xếp trên bảng tính, bạn cần xem xét, xóa các hàng trống, cột trống trong vùng dữ liệu trước khi chuyển thành một bảng. Ngoài ra, bạn cũng đảm bảo rằng, không có các loại dữ liệu khác nhau cùng xuất hiện trên cùng một cột.
Cách tạo bảng trong Excel
Hiện tại, bạn có thể tạo bảng Excel theo 2 cách khác nhau. Sự khác biệt duy nhất của 2 cách này chính là phong cách màu sắc sử dụng cho các hàng trên bảng. Cụ thể như sau:
1. Cách tạo bảng Excel cơ bản
Nếu bạn chỉ muốn tạo bảng Excel cơ bản với các màu xanh, trắng mặc định, bạn cần thao tác như sau:
Bước 1: Mở file Excel của bạn
Bước 2: Bấm chuột trái để bôi đen vùng dữ liệu muốn chuyển đổi thành bảng. Tiếp đó, bạn ấn chọn "Insert", ấn chọn "table", "table" để tạo bảng
Bước 3: Màn hình "Create Table" hiển thị thông báo tạo bảng Excel với vùng chọn đã chọn.
- Nếu phạm vi dữ liệu đã chọn đã chọn có bao gồm cả tiêu đề bảng, bạn giữ nguyên dấu tích trong ô "My table has headers" và ấn OK
- Nếu phạm vi vùng dữ liệu chọn không bao gồm tiêu đề bảng, bạn bỏ tích trong ô "My table has headers" và ấn "OK". Các cột trong bảng lúc này sẽ không chứa tiêu đề bảng mà xuất hiện với tên gọi Column 1, Column 2,..., và có thể tùy chỉnh theo sy thích.
Bước 4: Ngay lập tức, bảng Excel sẽ được tạo từ dữ liệu vùng chọn của bạn. Cụ thể như sau:
2. Cách tạo bảng phức tạp trong Excel
Nếu muốn tạo bảng Excel với màu sắc yêu thích, bạn có thể taho tác như sau:
Bước 1: Bôi đen vùng dữ liệu trên bảng Excel cần tạo bảng
Bước 2: Ở tab "home" trong bảng Excel, bạn ấn chọn "Format as table."
Bước 3: Lúc này, màn hình sẽ xuất hiện nhiều kiểu bảng với màu sắc khác nhau, bạn click chọn vào bảng biểu yêu thích, muốn sử dụng cho vùng dữ liệu
Bước 4: Hội thoại "Create Table" xuất hiện trên màn hình, bạn thao tác theo các bước tương tự trong bước 3, mục 1 và ấn "OK" để tạo bảng
Bước 5: Bảng Excel được tạo với màu sắc bảng mà bạn đã lựa chọn.
3. Cách tùy chỉnh bảng Excel đã tạo
Sau khi đã tạo bảng Excel theo hướng dẫn ở trên, bây giờ, bạn có thể thao tác để tùy chỉnh bảng. Để bắt đầu, bạn cần chọn 1 ô bất kỳ trong bảng và ấn chọn 'Table Design". Với tab thiết kế bảng vừa mở, bạn có thể tùy chỉnh một số tính năng như sau:
* Thay đổi tên bảng
Mỗi bảng bạn tạo được đặt một tên mặc định là Bảng 1, Bảng 2,... Để thay đổi tên bảng, bạn có thể nhấp chuột vào ô "table name" trong thanh điều hướng Excel.
* Hiển thị hoặc ẩn các hàng, cột và nút
Mục Table Style Options trên thanh menu sẽ chứa các mục tùy chỉnh để bạn thêm, bớt số hàng, cột trên bảng vừa tạo. Cụ thể:
- Header Row: Hiển thị dòng tiêu đề trong bảng.- Total Row: Tính tổng số lượng của hàng- Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm các ô.- First column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.- Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
- Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.
* Thay đổi kiểu bảng
Cho dù bạn đã bắt đầu bảng của mình với một kiểu cụ thể hay chỉ sử dụng kiểu mặc định, bạn có thể thay đổi nó tại đây. Ở phía bên phải của dải băng, sử dụng các mũi tên để xem và sau đó chọn một bảng màu.
Ngoài ra, với vùng dữ liệu trên bảng đã chọn, bạn có thể sử dụng các tùy chọn sắp xếp dữ liệu trong bảng, lọc dữ liệu trong bảng theo điều kiện nhất định hay
Như vậy, Taimienphi.vn đã chia sẻ cho bạn cách tạo bảng Excel chi tiết, giúp bạn dễ dàng tạo bảng, xử lý, sắp xếp dữ liệu trong bảng. Ngoài ra, nếu muốn cố định hàng trong bảng Excel khi di chuyển chuột xuống nhưng chưa biết cách, bạn có thể tham khảo bài viết cách cố định hàng tiêu đề trong Excel cách cố định hàng tiêu đề trong Excel để nắm được các bước thao tác thực hiện.
Tạo bảng Excel là cách đơn giản để bạn chuyển đổi số liệu dưới dạng hàng, cột để lọc, sắp xếp, tổ chức và xem dữ liệu trên bảng độc lập với phần còn lại của trang tính, sau đây là chi tiết cách tạo bảng trong Excel, mời bạn tham khảo, tìm hiểu.
Cách định dạng trang tính và trang in trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Office 2016 Insider Preview bổ sung các tính năng mới Microsoft ra mắt các loại dữ liệu kết nối đám mây cho Excel Cách cài Office 2021 Full trên máy tính Cách lặp lại tiêu đề trong Excel khi in, áp dụng 2016, 2013, 2010, 2007, 2003 Cách tính tuổi trong Excel
Video hướng dẫn cách kẻ bảng trong Excel, cách tạo bảng trong Excel với tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019… 👉 Bộ video học Excel cơ bản Online cực hay và hữu ích: 👉 Bộ video hướng dẫn cách làm Powerpoint toàn tập cực hay: ✅ Đăng ký nhận video hữu ích & ủng hộ Đỗ Bảo Nam Blog: 🔷 Những thủ thuật máy tính hay nhất được chọn lọc:
⏬ Download full style Proshow Producer đẹp nhất miễn phí:
Cách Kẻ Bảng Trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013 Tag: cách kẻ ô trong excel 2007, Mẹo Vặt channel, Mẹo, Vặt, Cách Kẻ Bảng, Trong Excel 2003, Trong Excel 2007, Trong Excel 2010, Trong Excel 2013, Cách Kẻ Bảng Trong Excel 2003, 2007, 2010, 2013, cách tạo bảng trong excel, ke bang trong excel, cách kẻ bảng trong excel 2003, huong dan su dung excel, cách dùng excel, hướng dẫn học excel, cách làm excel, các hàm thường dùng trong excel, cách học excel 2007, các hàm excel thông dụng, thủ thuật trong excel
Xem thêm: //taichinh4u.net/category/cong-nghe
Nguồn: //taichinh4u.net
Cách tạo bảng trong Excel cực đơn giản, dễ dàng cho mọi phiên bản
Thanh Hoàng 01/11/2021
Bảng hay Table trong Excel có thể giúp bạn chỉnh sửa, xem nội dụng của 1 vùng dữ liệu 1 cách rõ ràng mà không bị nhầm với các nội dung khác. Vậy làm thể nào để có thể tạo 1 bảng trong Excel. Hãy cùng Thế Giới Di Động tìm hiểu và thực hiện nhé!
Bài viết được thực hiện trên máy tính với phiên bản Excel 2013, ngoài ra cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Excel 2003, 2007, Excel 2010, và 2016 với thao tác tương tự.
I. Mục đích và lợi ích của việc tạo bảng trong excel
Tạo bảng trong Excel sẽ giúp bạn làm việc 1 cách dễ dàng với những dịnh dạng đã có sẵn, ngoài ra việc tạo bảng còn giúp bạn:
- Phân vùng cho từng dữ liệu thông qua các dòng tiêu đề.
- Chỉnh sửa các điểm cần được nổi bật bên trong bảng.
- Lọc được các dữ liệu 1 cách nhanh nhất mà không cần phải sử dụng lệnh Sort/Filter.
II. Hướng dẫn cách tạo bảng trong Excel
1. Tạo bảng mặc định với Insert Table
Mình có ví dụ như sau:
Bước 1: Vào thẻ Insert > Chọn Table.
Bước 2: Hộp thoại Create Table hiện lên > Quét vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng > Bấm OK.
Lưu ý: Nếu các ô dữ liệu của bạn có các ô tiêu đề thì hãy chọn cả My table has headers nữa nhé!!!Hộp thoại Create Table hiện lên > Quét vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng > Bấm OK.
Bước 3: Bảng đã được tạo.
2. Cách tạo bảng trong Excel bằng Format as Table
Nếu như bạn không thích chỉ tạo bảng theo 1 kiểu mặc định như ở phần trên thì các bạn có thể tạo bảng theo nhiều kiểu với nhiều màu sắc khác nhau để trang trí cho bảng dữ liệu của bạn bằng Format as Table.
Bước 1: Ở thẻ Home, phần Styles > Chọn Format as Table
Bước 2: Danh sách các kiểu bảng của Format as Table hiện ra với rất nhiều kiểu cho bạn lựa chọn.
Bước 3: Sau khi chọn được kiểu bảng thì hộp thoại Format as Table sẽ hiện ra > Bạn chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng > Nhấn OK.
Nếu bạn có các ô tiêu đề thì hãy chọn My table has headers nữa nhé!!!
Bước 4: Bảng sau khi tạo xong.
3. Tạo bảng bằng lệnh Border
Đây là cách tạo bảng đơn giản nhất, không như Excel Table, chúng ta chỉ cần tạo viền cho các ô dữ liệu để có thể ngăn cách chúng ra cho dễ nhìn
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu bạn muốn tạo bảng
Bước 2: Ở thẻ Home, phần Font > Nhấn vào Border > Chọn All Borders
III. Cách chỉnh sửa bảng trong Excel
Việc chỉnh sửa này chỉ giúp cho dữ liệu của bạn nổi bật hơn trong bảng, ngoài ra việc này không làm thay đổi hay xóa bất cứ dữ liệu ban đầu của bạn
Bước 1: Chọn một ô hoặc 1 cột bất kỳ trong bảng bạn đã tạo sẽ xuất hiện phần Table Tools > Nhấn vào mục Design.
Trong đó:
- Header Row: dòng đầu của bảng để ghi các thông tin.
- Total Row: dòng cuối cùng của bảng để tính tổng các số lượng.
- Banded Row: tô màu xen kẽ và nhóm các ô.
- First Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột đầu tiên của bảng.
- Last Column: hiển thị định dạng đặc biệt cho cột cuối cùng của bảng.
- Banded Column: tô màu xen kẽ cho cột.
Một số tùy chọn đã được tích mặc định. Nếu bạn muốn sử dụng tùy chọn nào thì chọn vào bỏ tích để không sử dụng.
Bước 2: Ở thẻ Design chỉnh sửa các mục theo ý muốn của mình, ở đây mình sẽ In đậm cột cuối trong bảng bằng cách chọn Last Column.
Trong phần Design này bạn hãy thao tác trong mục Table Style Options để thay đổi định dạng thôi nhé
IV. Cách xóa hoàn toàn bảng đã tạo
Lưu ý: Cách xóa này sẽ xóa hoàn toàn dữ liệu bên trong bảng đã tạo của bạn, bạn nên sao chép dữ liệu ra vùng khác trước khi xóa nhé!!
Bước 1: Quét hết toàn bộ bảng bạn muốn xóa.
Bước 2: Nhấn Delete hoặc bạn cũng có thể chọn phần Clear ở thẻ Home > Clear All để xóa hoàn toàn bảng nhé.
Đó là những cách tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel đơn giản nhất, bạn hãy xem và thực hiện theo nhé. Nếu có thắc mắc gì bạn hãy để lại bình luận bên dưới, còn nếu thấy hay thì bạn hãy chia sẻ cho mọi người cùng xem nhé. Chúc bạn thành công!!!
55.609 lượt xem