Đánh số trang là một thao tác đơn giản nhưng không thể thiếu khi mang đi in hoặc chỉ đơn giản là để bản Word của bạn được chuyên nghiệp và dễ nhìn hơn, giúp người đọc hoặc chính bạn dễ dàng theo dõi hơn.
Tuy nhiên không phải ai cũng biết thủ thuật văn phòng đơn giản này. Hiện tại các phiên bản Word được sử dụng nhiều nhất là bản 2010 – 2013 – 2016.
Vì vậy tại bài viết này Bencomputer sẽ hướng dẫn bạn cách đánh số trang trong word 2010 – 2013 – 2016.
1. Cách đánh số trang trong Word bắt đầu từ trang đầu tiên
Đầu tiên để đánh số trang trong Word bạn cần soạn thảo xong tập văn bản của mình đã chuẩn bị trước. Khi đã có trong tay văn bản hoàn chỉnh, chúng ta sẽ tiến hành đánh số trang trên Word 2010 – 2013 – 2016.
Bước 1: Đầu tiên chọn thẻ Insert -> Page number.
Khi nhấn chọn Page Number sẽ có một bảng chọn sổ xuống, trong đó có các lựa chọn:
- Top of Page: Đánh số trang ở phía trên của trang giấy.
- Bottom Page: Đánh số trang ở phía bên dưới của trang giấy.
- Page Margins: Đánh số trang ở bên lề trái hoặc lề phải của trang giấy.
- Current Position: Đánh số trang tại vị trí đang đặt con trở chuột trên trang giấy.
Ngoài 4 lựa chọn này ta còn thấy được có 2 lựa chọn khác là Format page number và Remove page number.
Lệnh Format page number để ta tùy chọn chỉnh sửa số trang, lệnh Remove page number có tác dụng gỡ số trang đã đánh vào trước đó.
Bước 2: Lựa chọn vị trí số trang xuất hiện trên trang giấy.
Sau khi lựa chọn vị trí xuất hiện của số, chúng ta có thể tùy chỉnh vị trí xuất hiện của số trang trên trang giấy cụ thể.
Ví dụ: lựa chọn Top of Page – tức số trang sẽ hiện trên đầu của trang giấy. Bước tiếp theo chính là lựa chọn số trang sẽ hiện ở góc trên trái, ở giữa hay góc trên phải của trang giấy đó.
Khi lựa chọn 1 trong các tùy chọn trong bảng Page Number ta sẽ thấy một bảng khác sổ xuống với các lựa chọn góc trái, ở giữa hay góc phải của trang giấy, sau đó bạn tùy chọn theo ý thích.
Vậy là chúng ta đã đánh số trang trong Word, rất đơn giản phải không?
Tuy nhiên đây là cách đánh số toàn bộ văn bản mặc định trang đầu tiên là 1 cho đến trang cuối cùng, nếu bạn chỉ muốn đánh số trong word 2010 – 2013 – 2016 từ số trang bao nhiêu đó chứ không muốn đánh số từ đầu thì sao? Hãy tiếp tục theo dõi thêm dưới đây nhé.
2. Cách đánh số trang trong Word theo ý muốn
Dưới đây chính là cách đánh số trong word 2010 – 2013 – 2016 từ một trang nhất định theo ý muốn của bạn.
Bước 1: Chọn Insert -> Page Number -> Format Page Numbers.
Bước 2: Một bảng công cụ sẽ hiện ra, bạn chú ý ở mục Page Numbering có 2 ô lựa chọn, ô bên dưới Start at: … chính là số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số, chỉ cần điền vào đó số trang bạn muốn bắt đầu đánh, Microsoft Word sẽ tự động đánh số từ trang đó cho bạn.
Vậy nếu bạn không muốn đánh số từ trang đầu tiên, mà muốn đánh từ trang số 2 hoặc số 3 thì sao? Nghĩa là trang số 2 hoặc 3 mới mang số 1, thì làm thế nào?
Rất đơn giản:
Bước 3: Bạn đánh số trang trong Word như bình thường theo hướng dẫn bên trên.
Bước 4: Bạn nhấp đúp chuột vào số trang, một thanh công cụ sẽ hiện ra , bạn chọn Header & Footer Tools -> Design -> Different First Page
Sau đó thực hiện lại việc đánh số từ trang thứ 2, với start at chọn số 1.
Bạn có thể thực hiện đánh số ngắt quãng tại bất cứ trang nào bạn muốn với cách trên.
3. Cách bỏ đánh số trang trong Word
Để xóa số trang mà bạn đã đánh số trong Word 2010 thì bạn làm theo hướng dẫn các bước sau:
Bước 1: Chọn Insert => Page Number => Remove Page Numbers
- Nháy đúp chuột vào vị trí số trang tại trang muốn xóa số trang.
- Nhấn nút Backspace trên bàn phím [hoặc bôi đen số trang đó rồi nhấn phím Delete] để xóa số trang.
- Nháy đúp chuột ra ngoài vị trí Header – Footer để kiểm tra kết quả của thao tác xóa số trang.
4. Tại sao đánh số trang trong Word không liên tục?
Có 2 nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng đánh số trang trong Word không được liên tục, đó là:
- Do bạn chọn chế độ Page Number bao gồm cả số trang/tổng số trang.
- Nhầm lẫn giữa giữa Insert Page Number và Insert Number of Pages.
Vậy thì cách khắc phục thế nào nếu gặp phải tình trạng này? Rất đơn giản thôi, nếu bạn biết được nguyên nhân thì cách khắc phục cũng cực kỳ đơn giản. Tham khảo ngay 3 cách mà Ben Computer gợi ý dưới đây:
- Hiểu rõ Insert Page Number và Insert Number of Pages:
- Insert Page Number: là số trang hiển thị
- Insert Number of Page: là tổng số trang đang có chữ trong Word.
Như vậy chúng ta đã có thể quản lý hoàn toàn được việc đánh số trang trong Word rồi phải không nào. Chúc các bạn áp dụng tốt kiến thức này vào công việc.
Tham khảo thêm:
- Cách tạo Mục Lục trong Word 2013, 2016, 2019 cực kỳ đơn giản
Thời đại công nghệ phát triển như vũ bão, thành thạo thao tác tin học – máy tính được xem là một trong những nấc thang đưa bạn nhanh chóng vươn tầm. Trong mọi lĩnh vực đời sống, nghề nghiệp, học tập hiện nay luôn có sự xuất hiện của tin học. Mọi người thường sử dụng Word để soạn thảo văn bản, tài liệu, sách báo,…và thường gặp khó khăn trong việc đánh số trang. Với số lượng trang nhiều, văn bản Word dài khiến bạn lúng túng không biết tìm dữ liệu, đánh dấu văn bản thế nào. Lời giải đáp chi tiết nhất sẽ có ngay trong bài viết hướng dẫn cách đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn dưới đây nhé!
Ngay tại giao diện của Word 2010, trên thanh công cụ bạn chọn Insert => Page Number. Lúc này, một cửa sổ xuất hiện cho bạn nhiều sự lựa chọn vị trí đặt số trang
- Top of Page: cách đánh số thứ tự trang ở vị trí trên đầu trang
- Bottom of Page: Cách đánh số thứ tự trang ở vị trí cuối trang
- Page Margins: Cách đánh số thứ tự trang ở vị trí bên lề của trang
- Current Position: Cách đánh số thứ tự trang tại vị trí đặt con trỏ chuột
Tương ứng với mục đích sử dụng đánh số trang Word của người dùng, khi đó bạn nhấp chọn kiểu đánh số trong Word phù hợp.
Bước 2
Lúc này, nếu bạn chọn cách đánh dấu vị trí cuối trang thì click chuột vào “Bottom of Page”. Sau đó, bạn chọn “Plain Number 2” là kiểu số trang ở giữa như hình bên dưới. Nếu muốn nhiều kiểu đánh dấu trang, bạn hãy kéo thanh cuộn trong “Simple” để lựa chọn.
Thực hiện hai bước trên đây, văn bản của bạn sẽ tự động đánh số trang từ thứ tự trang đầu tiên đến trang cuối cùng.
Hướng dẫn đánh số trang trong Word 2010 theo ý muốn một cách chi tiết
Phần lớn khi đánh số trang cho tài liệu Microsoft Word, người dùng sẽ đánh số thứ tự bắt đầu từ trang đầu tiên và kết thúc ở trang cuối cùng. Tuy nhiên, một số trường hợp như báo cáo kinh doanh, luận án, luận văn, sách có phần giới thiệu hoặc những phần đặc biệt khác, bạn có thể đánh số trang trong Word 2010 theo nhu cầu công việc, ý muốn cá nhân của riêng mình.
Cách đánh số trang trong Word 2010 từ trang bất kỳ
Bước 1: So với cách đánh số trang thông thường, đánh số trang bất kỳ trong Word sẽ phức tạp hơn một chút. Để thực hiện, bạn cần đặt con trỏ chuột tương ứng vào đầu trang Word bạn muốn bắt đầu đánh số trang.
Bước 2: Tiếp theo, bạn chọn thẻ Page Layout trên thanh công cụ => Chọn Breaks => Next Page để tách văn bản thành hai Section khác nhau:
- Section 1: từ vị trí con trỏ chuột của bạn đến hết văn bản
- Section 2: Từ đầu đến hết trang không chứa con trỏ chuột
Bước 3: Trên thanh công cụ, bạn tiếp tục chọn Insert => Page Numbers => Format Page Numbers
Bước 4: Khi xuất hiện hộp thoại Page Number Format, bạn chọn kiểu đánh số trang tùy ý tại mục Number Format. Sau đó, bạn chọn Start at và điền số tự thự bất kỳ mà bạn muốn bắt đầu đánh số trang. Nhấn OK.
Bước 5: Bạn tiếp tục chọn Insert => Header/Footer hoặc chọn Page Number để đánh số trang. Sau đó, bạn chọn kiểu đánh dấu trang như mong muốn như hình bên dưới
Bước 6: Thực hiện các bước trên đây, bạn có thể đánh số trang cho cả 2 Section. Nếu bạn muốn xóa trang ở Section 1, bạn cần thực hiện như sau:
- Bạn ngắt liên kết giữa hai Section bằng cách truy cập vào mục Design của Header & Footer Tools, bạn nhấn bỏ màu vàng ở Link to Previous
- Sau khi ngắt 2 Section, bạn chọn Footer Section 1 và thực hiện xóa số trang. Tiếp đó, bạn nhấn Close Header and Footer.
Hoàn tất thao tác như hướng dẫn, Section 1 sẽ không còn được đánh số trang và số trang sẽ bắt đầu từ Section 2, nghĩa là nó bắt đầu từ vị trí bạn đặt con trỏ chuột ban đầu.
Đánh số trang trong Word 2010 bắt đầu từ số lớn hơn 1 còn được hiểu là đánh số trang nhưng bỏ đi trang đầu, bắt đầu số thứ tự từ trang thứ 2. Để thực hiện cách đánh thứ tự trang này, bạn tham khảo các bước như sau.
Bước 1: Bạn mở file văn bản Word của mình và kéo bỏ đi trang đầu tiên, trang bìa và mục lục. Sau đó, bạn đưa chuột di chuyển tới trang mà bạn muốn đánh số đầu tiên, có thể là trang thứ 2 trong văn bản Word
Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn chọn tab Page Layout => Chọn Breaks. Sau đó, bạn chọn Next Page để tách văn bản thành 2 Section khác nhau, nghĩa là chia đôi phần nội dung. Một phần sẽ được đánh số, phần còn lại sẽ không đánh số thứ tự.
Bước 3: Sau đó, bạn chọn Insert trên thanh công cụ. Chọn Page Numbers => Format page number để chọn định dạng số trang muốn đánh
Sau khi thực hiện ba bước trên đây, các bước thực hiện tiếp theo tương tự như bước 3, bước 4 được hướng dẫn trong phần cách đánh số trang trong Word 2010 từ trang bất kỳ. Bạn có thể tham khảo để thực hiện các bước chính xác nhé.
Cách xóa số trang trong Word 2010
Cách 1
Bước 1: Bạn di chuyển chuột vào vị trí trang bạn muốn xóa số trang
Bước 2: Tiếp theo, tại mục Page Number, bạn chọn mục Remove Page Number.
Bước 1: Bạn nháy chuột vào vị trí trang muốn xóa số trang
Bước 2: Tiếp theo, bạn nhấn vào phím Backspace trên bàn phím. Hoặc bạn thực hiện bôi đen và nhấn phím Delete để xóa số trang.
Bước 3: Lúc này, bạn nhấn đúp chuột phải ra ngoài vị trí Header/Footer để kiểm tra kết quả của thao tác xóa số trang
Cách khắc phục lỗi chèn số trang trong Word 2010 không theo thứ tự
Chèn số tự cho các trang trong Word không quá khó khăn nhưng đôi khi hãy xảy ra những lỗi không mong muốn. Điều này đã ngăn chặn thao tác của bạn được thực hiện. Để khắc phục lỗi chèn số thứ tự này, bạn có thể tham khảo các bước sau đây.
Bước 1: Tại giao diện chính của Word 2010, bạn nhấp chọn Insert trên thanh công cụ => Pages Numbers => Format Page Number
Bước 2: Sau khi thức hiện thao tác trên, xuất hiện hộp thoại. Tại đây, bạn chọn Continue from previous section => Chọn OK
Thực hiện đầy đủ hai bước như hướng dẫn trên đây, những lỗi chèn số thứ tự trong trang Word 2010 của bạn lập tức được khắc phục. Lúc này, bạn thoải mái thực hiện đánh số theo ý muốn của mình một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Trên đây là tất tần tật những bước thực hiện đánh dấu trang trong Word 2010 theo ý muốn. Hy vọng những chia sẻ hữu ích của Tino Group trong bài viết này sẽ hỗ trợ bạn thành thạo hơn khi sử dụng Word 2010 trong công việc, học tập và đáp ứng nhu cầu của bạn trong thời kỳ hội nhập hiện nay.
Chúc các bạn thành công!
FAQs về cách đánh số trang trong Word 2010
Bước 1: Bạn vào hộp thoại File và chọn Options
Bước 2: Chọn Display => Bạn bỏ tích chọn trong mục Tab characters => chọn OK
Khi bạn cố gắng mở một tệp nào đó trong Word 2010 nhưng đều bị thông báo lỗi và không thể thực hiện được. Nguyên nhân có thể do tệp của bạn đã bị thay đổi bởi phần mềm của bên thứ ba trong quá trình truyền. Chính vì vậy, bạn không thể mở được tệp.
Bước 1: Vào mục Page Layout, bạn chọn mũi tên trong phần Page Setup
Bước 2: Chọn thẻ Layout => Line Numbers
Bước 3: Hộp thoại xuất hiện, bạn bỏ tích chọn trong mục Add Line numbering => Chọn OK
Khi bạn không chèn được số trang trong Word, có thể Word của bạn xảy ra một chút rắc rối nhỏ. Bạn hãy lưu ý mẹo khắc phục như sau:
Bước 1: Bạn vào File, sau đó chọn Options
Bước 2: Chọn thẻ Advanced => Bỏ tích chọn trong mục Show Fields codes instead of their values
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN TINO
- Trụ sở chính: L17-11, Tầng 17, Tòa nhà Vincom Center, Số 72 Lê Thánh Tôn, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh
Văn phòng đại diện: 42 Trần Phú, Phường 4, Quận 5, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 0364 333 333
Tổng đài miễn phí: 1800 6734 - Email:
- Website: www.tino.org