Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ, tin học

Theo Điều 2, Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học (ban hành kèm theo Thông tư số 21/2018/TT-BGDĐT ngày 21/08/2018 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo, thì căn cứ theo loại đối tượng thành lập trung tâm ngoại ngữ, có 3 hình thức trung tâm ngoại ngữ:

  • Trung tâm ngoại ngữ do Nhà nước thành lập;
  • Trung tâm ngoại ngữ do tổ chức, cá nhân trong nước thành lập;
  • Trung tâm ngoại ngữ do cá nhân nước ngoài, tổ chức nước ngoài góp vốn toàn bộ hoặc một phần thành lập;

Như vậy, cá nhân có đủ năng lực hành vi dân sự, tổ chức kinh tế, xã hội, xã hội nghề nghiệp được thành lập hợp pháp hoàn toàn có thể tự mình thành lập trung tâm ngoại ngữ để kinh doanh. 

Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ, tin học
Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ (Ảnh minh họa)

Điều kiện thành lập trung tâm ngoại ngữ

Theo quy định tại Điều 48 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP về điều kiện để trung tâm ngoại ngữ, tin học hoạt động giáo dục được hoạt động, trung tâm phải đáp ứng các điều kiện sau:

  • Có đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên đạt tiêu chuẩn theo quy định tại Thông tư 02/2020/TT-BGDĐT (có hiệu lực từ ngày 23/3/2020)
  • Có địa điểm để xây dựng cơ sở vật chất, thiết bị theo quy định sau đây:
  • Có đủ các phòng học, phòng thí nghiệm, thư viện, phòng thực hành lao động sản xuất;
  • Có các thiết bị dạy học và tài liệu học tập theo yêu cầu thực hiện các chương trình giáo dục thường xuyên.

Những điều kiện này phải được chứng minh trong hồ sơ xin cấp phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ bằng các văn bản tài liệu.

Điều kiện của giám đốc trung tâm ngoại ngữ

Giám đốc trung tâm là người trực tiếp quản lý, điều hành tổ chức, bộ máy và chịu trách nhiệm trước pháp luật và trước cơ quan quản lý cấp trên về mọi hoạt động của trung tâm.

Căn cứ Khoản 2, Điều 6 Quy chế Tổ chức và Hoạt động của Trung tâm ngoại ngữ, tin học thì giám đốc trung tâm phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:

  • Có nhân thân tốt;
  • Có năng lực quản lý;
  • Tốt nghiệp đại học ngoại ngữ hoặc tốt nghiệp đại học và có chứng chỉ ngoại ngữ tối thiểu bậc 3 theo Khung năng lực ngoại ngữ 6 bậc dùng cho Việt Nam hoặc tương đương.
  • Có kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực giáo dục, đào tạo.
  • Giám đốc trung tâm được Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo thành lập trung tâm bổ nhiệm. Nhiệm kỳ giám đốc trung tâm ngoại ngữ là 05 năm.

Cơ quan có thẩm quyền cấp phép

Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm là người có thẩm quyền quyết định cho phép thành lập các trung tâm ngoại ngữ.

Căn cứ: Điểm a, khoản 1, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP
 

Hồ sơ thực hiện thủ tục xin cấp phép

Theo quy định tại khoản 2, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP, hồ sơ xin cấp phép thành lập trung tâm ngoại ngữ gồm: 

a) Tờ trình đề nghị cấp phép hoạt động giáo dục;

b) Bản sao được cấp từ sổ gốc, bản sao được chứng thực từ bản chính hoặc bản sao kèm theo bản chính để đối chiếu quyết định thành lập trung tâm do người có thẩm quyền cấp;

c) Nội quy hoạt động giáo dục của trung tâm;

d) Báo cáo về cơ sở vật chất, trang thiết bị, chương trình, tài liệu dạy học; đội ngũ cán bộ quản lý, giáo viên; văn bản chứng minh về quyền sử dụng hợp pháp đất, nhà; nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của trung tâm (Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng của Công ty: có tối thiểu 300 triệu đến 500 triệu đồng).

Trên thực tế, tổ chức, cá nhân có nhu cầu thành lập trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

+ Đối với tổ chức là doanh nghiệp thành lập trung tâm ngoại ngữ 

  • Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp (có ngành nghề về dạy ngoại ngữ);
  • Hợp đồng thuê, mượn trụ sở nơi đặt trụ sở của trung tâm có công chứng (thời hạn thuê ít nhất 01 năm tính tới thời điểm nộp hồ sơ); Diện tích đảm bảo 1,5m2 /1 học viên). Diện tích 1 phòng học 30m2;
  • Giấy cam kết phòng cháy chữa cháy (tự làm)
  • Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử hữu nhà, đất nơi đặt trụ sở trung tâm;
  • Danh sách giáo viên giảng dạy; Danh sách nhân viên trung tâm;
  • Ký hợp đồng lao động với Giám đốc Trung tâm, giáo viên và các nhân viên khác;
  • Văn bản xác nhận của chính quyền địa phương đồng ý cho mở trung tâm (Quý doanh nghiệp chi trả chi phí xin công văn chấp thuận)

+ Đối với giám đốc trung tâm 

  • Văn bản xác nhận thời gian công tác trong lĩnh vực giáo dục của cơ sở giáo dục ít nhất từ 03 năm trở lên ở vị trí tư vấn giáo dục hoặc giảng dạy;
  • Sơ yếu lý lịch có dán ảnh 3×4, có xác nhận của UBND phường nơi cư trú (Chú ý thời gian công tác trong sơ yếu lý lịch phải khớp với văn bản xác nhận thời gian công tác);
  • Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp đại học chuyên ngành ngoại ngữ hoặc Bằng B1 hoặc các chứng chỉ khác
  • Giấy khám sức khỏe trong thời hạn 6 tháng gần nhất;
  • Bản sao chứng thực Chứng minh thư nhân dân;

+ Đối với giáo viên, nhân viên của trung tâm ngoại ngữ 

  • Đối với giáo viên ngoại ngữ, cần tối thiểu là 04 giáo viên (25 học viên/1 giáo viên/1 ca học):
  • Bản sao chứng thực bằng tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chuyên ngành sư phạm ngoại ngữ (nếu không có chuyên ngành sư phạm thì phải có thêm chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm);
  • Bản sao chứng thực CMND;
  • Nơi công tác hiện tại;
  • Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)
  • Kế toán: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp và bản sao chứng thực CMND
  • Nhân viên tư vấn: Bản sao chứng thực bằng đại học tốt nghiệp các chuyên ngành kinh tế, thương mại, ngoại ngữ…; Bản sao chứng thực  CMND;
  • Thủ quỹ: Bản sao chứng thực Bằng tốt nghiệp chuyên ngành phù hợp; Bản sao chứng thực CMND
  • Bảo vệ: Bản sao chứng thực CMND; Hồ sơ lao động (Sơ yếu lý lịch, Giấy khám sức khỏe, Đơn xin việc)

 Lưu ý: Tất cả các giấy tờ chứng thực phải có thời hạn trong vòng 6 tháng tính tới thời điểm nộp hồ sơ.

+ Một số thông tin khác cần chuẩn bị:

  • Liệt kê đầy đủ giáo trình, tài liệu, thiết bị phục vụ giảng dạy, chỉ rõ sử dụng giáo trình nào;
  • Lập bảng kê Cơ sở vật chất: như bàn, ghế, bảng, máy tính, máy chiểu để giảng dạy, Các trang thiết bị PCCC ở mỗi tầng…. (kèm theo thông tin về giá trị thành tiền của cơ sở vật chất để tính chi phí);
  • Dự kiến trả lương cho giáo viên ( cụ thể theo giờ/tháng/buổi);
  • Dự kiến thu các loại học phí của học viên;
  • Nội dung chi tiết Chương trình giảng dạy; kế hoạch giảng dạy, kiểm tra, thi cuối khóa;
  • Tên trung tâm, địa điểm đặt trung tâm, quy mô đào tạo, tổ chức cơ cấu, diện tích các phòng. Tên trung tâm gồm “trung tâm ngoại ngữ” và “tên riêng”. Tên riêng của trung tâm không được trùng với tên riêng của trung tâm đã thành lập trước đó, không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc Việt Nam.

Trình tự thủ tục cấp phép

Bước 1: Tổ chức, cá nhân gửi trực tiếp hoặc qua bưu điện 01 Bộ hồ sơ đến Sở Giáo dục và Đào tạo nơi Trung tâm ngoại ngữ đặt địa điểm. Ngoài ra, tổ chức, cá nhân cũng có thể truy cập Cổng thông tin trực tuyến để nộp hồ sơ trực tuyến.

Bước 2: Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan nhận hồ sơ có trách nhiệm thẩm định, kiểm tra theo quy định.

Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, Giám đốc Sở Giáo dục và Đào tạo ra quyết định cho phép thành lập Trung tâm ngoại ngữ nếu đủ điều kiện, nếu chưa quyết định thành lập thì có văn bản thông báo, nêu rõ lý do.

Căn cứ: Khoản 3, Điều 49 Nghị định 46/2017/NĐ-CP được sửa đổi bổ sung bởi Nghị định 135/2018/NĐ-CP.

Trên đây là tổng quan điều kiện cùng thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ. Nếu có băn khoăn về các quy định liên quan đến thủ tục này, cũng như có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập trung tâm ngoại ngữ, bạn đọc có thể liên hệ: 1900.6192.

Skip to content

Trong thời buổi hội nhập hiện nay, việc thành thạo các kỹ năng về ngoại ngữ và tin học là nền tảng cơ bản giúp mỗi cá nhân có thể tự tin trong quá trình học tập và làm việc. Với nhu cầu ngày càng lớn về việc tìm một địa chỉ đáng tin cậy để đáp ứng yêu cầu về kiến thức. Các trung tâm ngoại ngữ và tin học đang có một thị trường vô cùng tiềm năng, nhưng sự cạnh tranh cũng vô cùng khốc liệt. Hàng loạt các trung tâm ngoại ngữ – tin học ra đời là minh chứng cho thị trường này trong thời điểm hiện nay.

  • Thủ tục thành lập trung tâm ngoại ngữ

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TIN HỌC LÀ GÌ?

Trung tâm ngoại ngữ tin học là loại hình cơ sở đào tạo giáo dục thường xuyên chuyên về bồi dưỡng, cung cấp các kiến thức về ngoại ngữ, tin học phục vụ yêu cầu về kiến thức của học viên. Trung tâm ngoại ngữ tin học đáp ứng các điều kiện nhất định, có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng.

Hiện nay, có hai loại hình Trung tâm Ngoại ngữ – Tin học chủ yếu:

  • Trung tâm ngoại ngữ – tin học công lập do nhà nước thành lập, đầu tư xây dựng và hỗ trợ chi phí hoạt động.
  • Trung tâm ngoại ngữ – tin học tư thục do cá nhân, tổ chức khác thành lập, xây dựng cơ sở vật chất, hoạt động dựa trên nguồn vốn ngoài ngân sách.
Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ, tin học
Vai trò to lớn ngoại ngữ tin học hiện nay cho lao động

ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TIN HỌC

1. Điều kiện thành lập:

  • Phù hợp với quy hoạch phát triển kinh tế xã hội, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
  • Có đề án hoạt động đầy đủ, chi tiết, trong đó xác định rõ: Mục tiêu, phương hướng, nhiệm vụ và chương trình đào tạo cụ thể, cơ sở vật chất, trang thiết bị và nhân lực…

2. Điều kiện để thực hiện hoạt động đào tạo, bồi dưỡng:

  • Về tên trung tâm: Tên trung tâm cần đảm bảo yếu tố bao gồm: Tên trung tâm + Tên riêng(  Ví dụ: Trung tâm tin học ứng dụng văn phòng ABC…)

Lưu ý: Tên riêng không được gây trùng, gây nhầm lẫn, không chứa các ký tự đặc biệt…

Xem thêm: Tư vấn cách đặt tên công ty hay

  • Về cơ sở vật chất:
    • Có đủ phòng học, phòng chức năng, phòng làm việc cho bộ máy hành chính theo cơ cấu tổ chức của trug tâm.
    • Phòng học đủ ánh sáng, diện tích tối thiểu 1,5 m2/học viên/ca học.
    • Có khu vực cho cán bộ, giáo viên nghỉ giải lao giữa giờ.
    • Số phòng học tối thiểu (tại 01 địa điểm ) của:
      • Trung tâm ngoại ngữ, bồi dưỡng văn hóa là 2 phòng học và khu vực hành chính.
      • Trung tâm tin học là : 2 phòng lý thuyết, 01 hoặc 02 phòng máy, có từ 40 máy trở lên, và khu vực hành chính.
    • Có trang bị hệ thống PCCC (phòng cháy chữa cháy) theo quy định.
  • Về giám đốc trung tâm:
    • Có trình độ, tư tưởng chính trị vững vàng, có năng lực quản lý.
    • Tốt nghiệp đại học trình độ ngoại ngữ hoặc tin học, có ít nhất 03 năm kinh nghiệm hoạt động giáo dục.
    • Đối với trung tâm ngoại ngữ – tin học tư thục, tuổi đời của giám đốc bổ nhiệm lần đầu dưới 65 tuổi.
  • Về giáo viên:
    • Trình độ chuyên môn: Có bằng cao đẳng sư phạm trở lên hoặc bằng cao đẳng, đại học phù hợp với chương trình giảng dạy và nghiệp vụ chuyên môn.
    • Số lượng: Đảm bảo tỉ lệ trung bình 25 học viên/ giáo viên/ ca học.
  • Về chương trình giảng dạy: Sử dụng giáo trình, tài liệu theo quy định của Bộ giáo dục đào tạo hoặc các tài liệu khác không trái quy định của pháp luật.
Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ, tin học
Đảm bảo các yêu cầu về giấy phép trung tâm anh ngữ tin học

THỦ TỤC THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TIN HỌC

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:

Để thành lập trung tâm ngoại ngữ tin học, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

  • Tờ trình xin mở Trung tâm ngoại ngữ, tin học (theo mẫu):
    • Giám đốc hoặc người đại diện theo pháp luật đứng tên trong đơn xin mở Trung tâm.
    • Đơn phải có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường (xã ) nơi Giám đốc thường trú hoặc cơ quan quản lý người đứng tên trong đơn.
    • Có ý kiến của Phòng Giáo dục Đào tạo Quận, Huyện  nơi mở Trung tâm.
  • Đề án tổ chức và hoạt động:
    • Tên trung tâm, loại hình, địa điểm hoạt động, mục đích và chức năng hoạt động: Trong đề án tổ chức và hoạt động cần nêu rõ các nội dung đảm bảo cho việc hoạt động và kiểm tra của cơ quan chức năng.
    • Kế hoạch chương trình giảng dạy: Tài liệu, phân phối chương trình giảng dạy từng môn cụ thể – ghi rõ áp dụng chương trình nào?
    • Cơ sở vật chất (phòng học, phòng chức năng, sân bãi); phương tiện, đồ dùng giảng dạy và quy mô phát triển.
    • Cơ cấu tổ chức : Các chức danh, cơ cấu tổ chức của trung tâm, các phòng ban chuyên môn.
    • Tài chính: Mức thu học phí (số tiền/khóa/tháng/môn/học sinh, cấp độ nếu mức học phí khác nhau ).
    • Hồ sơ của Giám đốc:
      • Lý lịch có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc của cơ quan chủ quản.
      • Bản sao văn bằng chuyên môn/quản lý có thị thực. Bản sao hộ khẩu thường trú.
      • Hợp đồng lao động (trường hợp thuê giám đốc trung tâm).
    • Hồ sơ giáo viên, nhân viên kế toán:
      • Lý lịch có xác nhận của Ủy ban Nhân dân phường, xã hoặc cơ quan chủ quản.
      • Văn bằng có thị thực.
      • Phiếu khám sức khỏe.
    • Hồ sơ về cơ sở vật chất :
      • Nếu mặt bằng của tổ chức hoặc cá nhân người đứng tên mở Trung tâm thì photo văn bản quyền sử dụng nhà, đất hoặc xác nhận của cơ quan chủ quản.
      • Nếu mặt bằng thuê mướn phải có công chứng Nhà nước. Nội dung Hợp đồng thuê mướn mặt bằng phải ghi rõ thời gian  ít nhất từ 01 năm trở lên.
  • Dự thảo nội quy tổ chức hoạt động của công ty: Nêu rõ phạm vi và đối tượng áp dụng, các thông tin cơ bản, chương trình giảng dạy học tập và quy chế nội bộ của công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

  • Địa điểm: Tổ chức, cá nhân, người đại diện theo pháp luật của trung tâm chuẩn bị một bộ hồ sơ đề nghị thành lập trung tâm đầy đủ nộp tại bộ phận một cửa của Sở giáo dục đào tạo.
  • Hình thức nộp: Nộp trực tiếp.
  • Thời gian tiếp nhận và giải quyết: 15 ngày làm việc.

Bước 3: Trả hồ sơ và nhận kết quả.

Khi đến ngày trả kết quả, cá nhân là đại diện theo pháp luật đến nhận kết quả trực tiếp tại bộ phận một cửa . Trường hợp có sai sót trong hồ sơ sẽ có thông báo về việc sửa đổi bổ sung.

DỊCH VỤ THÀNH LẬP TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ TIN HỌC TẠI LUẬT VIỆT TÍN

Là doanh nghiệp đi tiên phong với nhiều kinh nghiệm trong quá trình hỗ trợ thành lập và tư vấn hoạt động đối với nhiều trung tâm ngoại ngữ – tin học, Luật Việt Tín tự tin sẽ mang lại quý khách hàng sự hài lòng khi sử dụng dịch vụ thành lập Trung tâm ngoại ngữ – tin học của công ty chúng tôi. Trong phạm vi bài viết, Luật Việt Tín sẽ giúp quý khách hiểu rõ hơn về phương thức và thủ tục làm việc để đưa một Trung tâm ngoại ngữ – tin học vào hoạt động chính thức.

Điều kiện mở trung tâm ngoại ngữ, tin học
Trung tâm anh ngữ tin học

Liên hệ ngay với Luật Việt Tín chúng tôi để được tư vấn miễn phí. Mọi những vướng mắc về hồ sơ thủ tục trong quá trình thành lập trung tâm ngoại ngữ – tin học.

wpDiscuz