Microsoft Teams Microsoft Teams for Education Microsoft Teams dành cho doanh nghiệp nhỏ của tôi Xem thêm...Ít hơn
Nếu bạn đã tổ chức một cuộc họp Teams, bạn có thể tải về một báo cáo tham dự hiện tại trong cuộc họp cũng như một báo cáo cuối cùng sau khi họp. Báo cáo bao gồm tên của từng người trong cuộc họp cũng như thời gian họ gia nhập và rời khỏi.
Lưu ý:
-
Chỉ người tổ chức cuộc họp mới có thể xem và tải xuống báo cáo tham dự.
-
Báo cáo được lưu trữ cùng với dữ liệu khác của người tổ chức, như email và liên hệ. Báo cáo sẽ bị xóa vĩnh viễn nếu họ rời khỏi tổ chức và không ai khác có thể truy nhập chúng.
-
Quản trị viên của bạn cần bật tính năng này để làm cho nó có sẵn. Xem mục Cho phép báo cáo sự tham gia để biết thêm thông tin.
-
Nếu ngăn người dự không mở, hãy chọn Hiển thị người dự và
điều khiển cuộc họp của bạn. -
Chọn mũi tên xuống bên cạnh Mọi người để tải xuống thông tin tham dự hiện tại dưới dạng .CSV tài liệu mà bạn có thể mở trong Excel.
Tìm tệp trong thư mục Tải xuống trên thiết bị của bạn.
Bạn sẽ tìm thấy báo cáo số người tham dự ở một vài nơi khác nhau.
Trong Teams, đi tới lịch
Đối với cuộc họp định kỳ, chọn báo cáo bạn muốn xem từ danh sách thả xuống.
Lưu ý:
-
Báo cáo tham dự cũng có sẵn trên tab Chi tiết ở dạng tệp .CSV xuống. Đối với cuộc họp định kỳ, tệp chỉ chứa thông tin người dự cho lần xuất hiện gần đây nhất.
-
Đối với cuộc họp định kỳ, tab Tham dự chứa báo cáo từ 10 lần xảy ra gần đây. Bạn sẽ có thể tìm thấy các báo cáo tham dự cũ hơn trong cuộc trò chuyện cuộc họp.
Một ô có nhãn Báo cáo tham dự sẽ xuất hiện trong cuộc trò chuyện khoảng năm phút sau khi cuộc họp của bạn kết thúc. Chọn nó để tải xuống tệp .CSV vào thiết bị của bạn.
Lưu ý: Đối với cuộc họp định kỳ, bạn sẽ nhận được một báo cáo số người tham dự duy nhất sau mỗi lần xảy ra.
-
Trong các cuộc họp có hơn 120 người dự, báo cáo tham dự có sẵn trong cuộc họp sẽ chỉ bao gồm một phần danh sách người dự. Báo cáo sau cuộc họp sẽ chứa danh sách đầy đủ.
-
Báo cáo có thể tải xuống bao gồm một bản ghi mỗi khi một người dự gia nhập và rời khỏi. Báo cáo trên tab Tham dự chỉ bao gồm những lần họ gia nhập lần đầu tiên và ở bên trái cuối cùng.
-
Nếu bạn đang tìm kiếm một báo cáo tham dự cho một phòng nghỉ, nó sẽ chỉ hiển thị trong cuộc trò chuyện của phòng sau khi ai đó trong phòng đã kích hoạt cuộc trò chuyện bằng cách gửi tin nhắn.
-
Báo cáo hiện không bao gồm những người tham dự chỉ xem.
-
Nếu đang diễn ra cuộc họp kênh và ai đó bắt đầu cuộc họp thứ hai trong cùng một cuộc hội thoại kênh, một báo cáo tham dự sẽ chỉ sẵn dùng cho cuộc họp thứ hai.
-
Nếu ai đó đợi ở sảnh và không được tham gia cuộc họp, họ sẽ không được đưa vào báo cáo.
-
Khi bạn tải xuống báo cáo từ tab Chi tiết, bạn sẽ nhận được báo cáo về phiên bản mới nhất của cuộc họp. Để nhận báo cáo trước đó, hãy đi đến tab Trò chuyện hoặc tab Tham dự và từ đó tìm báo cáo tương ứng.
-
Tab Tham dự hiển thị 10 báo cáo mới nhất. Để truy xuất thêm báo cáo, hãy đi đến tab Trò chuyện để tìm và tải xuống báo cáo tương ứng trong lịch sử trò chuyện.
Microsoft Teams Xem thêm...Ít hơn
Chọn lịch
Ở góc trên bên trái, bạn sẽ tìm thấy tháng và năm, chọn để thay đổi dạng xem lịch của bạn cho bất kỳ ngày nào, trong quá khứ hoặc tương lai. Chọn hôm nay để trở lại ngày/tuần hiện tại.
Lịch sẽ hiển thị tất cả hoạt động đã lên lịch trong Teams, Exchange hoặc Outlook.
Chọn một cuộc họp cụ thể để lấy chi tiết về nó. Từ đó bạn có thể:
-
Tham gia cuộc họp
-
Xem chi tiết cuộc gọi
-
Xem và trò chuyện với người dự
-
Trả lời lời mời cuộc họp
-
Hủy cuộc họp nếu bạn là người tổ chức
-
Chọn Thêm tab
ở phía trên cùng của kênh -
Chọn lịch kênh từ danh sách các ứng dụng sẵn dùng hoặc tìm kiếm từ thanh tìm kiếm ở góc trên cùng bên phải
-
Đặt tên cho lịch và chọn Thêm
Bây giờ bạn có một lịch chung, bạn có thể thêm các cuộc họp mà tất cả các thành viên đều có thể tham gia. Tuy nhiên, khách sẽ không thể xem lịch, vì vậy họ sẽ cần được mời trực tiếp. Hãy thực hiện các bước để thêm các sự kiện vào lịch kênh của bạn tại lên lịch cuộc họp trong nhóm.
Lưu ý: Ngay bây giờ, lịch kênh không sẵn dùng trong các kênh riêng tư.
-
Để thêm sự kiện kênh vào lịch cá nhân của bạn, hãy mở sự kiện và chọn Thêm vào lịch.
-
Thành viên kênh sẽ không nhận được lời mời trực tiếp trừ khi bạn thêm tên của họ.
-
Mỗi lần bạn lên lịch một sự kiện, nó sẽ tạo một bài đăng trong kênh có bản tóm tắt các chi tiết sự kiện.
-
Chỉ những thành viên đã bật thông báo cho kênh đó sẽ nhận được thông báo cho biết sự kiện đã được tạo ra.
-
Các sự kiện kênh chỉ có thể được lên lịch và xem từ ứng dụng nhóm.
-
Chỉ các nhóm được tạo trước ngày 2018 tháng 5, có thể được thêm vào lời mời. Nếu nhóm của bạn đã được tạo sau tháng năm 2018, bạn chỉ có thể thêm các kênh, nhóm Outlook và cá nhân vào lời mời.
-
Lịch kênh là dạng xem được lọc của lịch nhóm Microsoft 365 được liên kết với nhóm. Nó chỉ hiển thị các sự kiện cho một kênh cụ thể và không phải toàn bộ nhóm. Bạn có thể đọc về cách nhóm và nhóm Microsoft 365 hoạt động cùng nhau tại cách thức M365 nhóm hoạt động vớinhóm.
-
Bạn phải tuân theo nhóm Microsoft 365 tương ứng của nhóm trong Outlook để nhận được lời mời trong lịch cá nhân của bạn. Để tìm hiểu cách thực hiện thao tác này, hãy thực hiện theo nhóm trong Outlook.
Lưu ý: Nếu một nhóm không nhìn thấy được từ Outlook, điều đó có nghĩa là bạn không thể thay đổi các thiết đặt đăng ký cho nhóm đó. Theo mặc định, các thành viên sẽ không nhận được lời mời trừ khi tên của họ được thêm riêng lẻ.
-
Gõ nhẹ vào lịch
để xem lịch tuần cho tất cả các cuộc họp đã được lên lịch từ các nhóm, Outlook hoặc Exchange.
Cuộc họp nhóm Microsoft có biểu tượng nhóm và nút gia nhập .
Gõ nhẹ vào một cuộc họp để xem chi tiết và người tham gia. Từ đó bạn có thể:
-
Gia nhập cuộc họp [gõ nhẹ vào gia nhập]
-
Xem chi tiết cuộc gọi [gõ nhẹ xem chi tiết]
-
Xem và trò chuyện với người dự [gõ nhẹ trò chuyện với người dự]
-
Trả lời lời mời cuộc họp
-
Hủy cuộc họp nếu bạn là người tổ chức [gõ nhẹ vào sửa > hủy]