Bạn đang muốn tạo chữ ký điện tử trên file PDF nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng lo 6 bước sau sẽ giúp bạn thực hiện thật đơn giản.
6 bước tạo chữ ký điện tử trong PDF
Bước 1:
Mở một file PDF bằng Foxit Reader, tiếp theo vào Tab Home rồi chọn PDF Sign để tùy chọn chữ ký điện tử.
Bước 2:
Tiếp đến bạn chọn Create Signature để tạo mới và sẽ hiện ra 1 bảng gồm có 3 kiểu thiết kế chữ ký điện tử là: Draw signature [chữ ký điện tử bằng cách viết chữ tùy theo cách cá nhân người dùng], From clipboard và Import file [chữ ký điện tử nhập tập tin].
Bước 3:
Nếu chọn Draw Signature là kiểu chữ ký điện tử bằng cách viết chữ tùy theo cách cá nhân người dùng: Bạn bấm chuột Draw và kéo để tạo chữ theo ý mình, sau đó nhấn nút OK, Save để áp dụng.
Bước 4:
Khi bạn cho vào Import file là kiểu chữ ký điện tử hình ảnh. Bạn bấm vào Browser để chọn hình ảnh trong máy tính bạn, sau đó nhấn nút Save để áp dụng.
Bước 5:
Bạn quay lại bấm vào PDF Sign để tùy chọn chữ ký điện tử cá nhân bằng Foxit Reader bạn vừa mới tạo.
Hoặc có thể vào PDF Sig –> chọn Mange Signature để lựa chọn chữ ký điện tử bạn vừa tạo.
Bước 6 :
Bạn lựa chọn ví trí cần đóng dấu trên văn bản PDF rồi căn chỉnh kích thước và vị trí sao cho phù hợp với văn bản vủa bạn.
Và đây là kết quả sau khi tạo chữ ký điện tử trên file PDF
Trên đây là toàn bộ các bước để tạo chữ ký điện tử trên file PDF bằng Foxit Reader mà bạn có thể áp dụng để tạo phong cách của riêng mình. Để biết thêm những ứng dụng của chữ ký số bạn có thể gọi điện theo số hotline 0985898998 hoặc truy cập trực tiếp vào website chukyviettel.com để được tư vẫn và hỗ trợ miễn phí.
Chữ ký trong file PDF không chỉ đơn thuần là sự thông báo cho người khác biết về chủ nhân của tài liệu họ đang xem, mà chèn chữ ký vào file PDF còn có tác dụng "đăng ký bản quyền", chống người khác sao chép lại nguyên bản [chụp màn hình, copy nội dung file...] rồi sử dụng nó khi không được sự đồng ý của mình.
Các phần mềm hỗ trợ đọc và chỉnh sửa file PDF hiện nay như Foxit Reader hay Adobe Reader đều có thể làm được điều này, tuy cách thực hiện có thể khác nhau, nhưng các bạn có thể tham khảo bài viết dưới đây để biết cách tạo và sử dụng chữ ký trên Foxit Reader.
Foxit Reader Foxit Reader cho Mac
Cách tạo chữ ký trong Foxit Reader
Bước 1: Các bạn mở file PDF cần chèn chữ ký, hoặc có thể là một file mới cũng được. Sau đó nhấp chuột trái vào biểu tượng hình cây bút màu xanh trên thanh thực đơn - PDF Sign [Protect].
Bước 2: Click tiếp vào Signature List và chọn vào biểu tượng hình dấu cộng màu xanh [hoặc chọn mục Create Signature] cũng được.
Chọn biểu tượng dấu cộng hoặc Create Signature để tạo chữ ký mới
Bước 3: Giao diện mới hiện ra, Foxit Reader cung cấp cho người dùng 4 tùy chọn để sử dụng tạo chữ ký mới cho file PDF, bao gồm:
- Draw Signature: Vẽ chữ ký [dùng chuột, tạo các nét vẽ tay].
- Import File: Chèn file có sẵn trong máy tính.
- Paste from Clipboard: Sử dụng ảnh chụp màn hình làm chữ ký [click vào mục này rồi nhấn CTRL + V để dán ảnh vào khung Preview bên cạnh].
- Type Signature: Tạo chữ ký theo phong cách khác nhau.
Cụ thể:
Bạn có thể vẽ, viết, làm bất cứ điều gì mình muốn với Draw Signature. Chỉ cần nhấn chuột trái, giữ và rê chuột để tạo hình, thả tay để kết thúc, nhấn OK để lưu lại và Clear để xóa chữ ký vừa tạo.
Cho dù là ảnh chụp, logo, ảnh nền... miễn là chúng đã có sẵn trong máy tính, thì bạn đều có thể sử dụng Import file để sử dụng làm chữ ký điện tử của mình. Chỉ cần chuột trái vào ảnh đó rồi Open là được.
Nhấn phím chụp màn hình [PrtSc SysRq] để chụp lại ảnh muốn sử dụng làm chữ ký điện tử trên PDF, sau đó chọn Paste from Clipboard và CTRL + V để dùng luôn, nhớ Save lại.
Chụp màn hình rồi paste luôn vào đây
Hoặc đơn giản hơn, chỉ cần chọn Type Signature, viết chữ ký muốn dùng vào khung như hình bên dưới rồi chọn font trong Recommended fonts.
Hoặc All fonts để Foxit Reader thiết kế cho bạn, OK để lấy sử dụng ngay.
CHÚ Ý:
- Chỉ có thể tạo được duy nhất một kiểu chữ ký cho một lần Create.
- Convert signature to black & white sẽ đổi màu chữ ký [ảnh] thành đen trắng hoặc quay về màu ảnh gốc.
- Require password to use this signature giúp tạo mật khẩu cho chữ ký để không ai có thể thay đổi được.
Nhập hai lần mật khẩu vào các trường bên dưới và OK.
Đặt mật khẩu cho chữ ký của mình rồi OK để lưu lại
Cách sử dụng, chèn chữ ký vào file PDF trên Foxit Reader
Kết thúc quá trình tạo chữ ký, bạn có thể sử dụng ngay lập tức [chữ ký sẽ tự động xuất hiện trong phần giao diện của trang soạn thảo đang mở]. Hoặc nếu có sẵn chữ ký rồi, bạn có thể nhấp vào mục PDF Sign và di chuyển nó xuống vị trí cần sử dụng, kết thúc bước 1.
Bước 2: Sau khi chọn được vị trí muốn đặt chữ ký, click chuột trái ra ngoài khoảng trắng để thực hiện [chữ ký sẽ được hiển thị đậm hơn].
Bước 3: Để thay đổi vị trí hay kích thước của chữ ký, chỉ cần click chuột trái vào nó để làm xuất hiện một khung màu đỏ. Sau đó:
- Giữ chuột trái vào đó và di chuyển để thay đổi vị trí.
- Hoặc bấm chuột trái vào góc dưới, bên phải, giữ và kéo để thay đổi kích thước.
Nhấn, giữ, kéo chuột trái để thay đổi kích thước và vị trí của chữ ký
Bước 4: Có thể tạo ra nhiều kiểu, nhiều loại chữ ký khác nhau để sử dụng riêng lẻ hoặc sử dụng tất cả chúng cùng lúc, tùy bạn. Nếu không thích, có thể click chuột trái vào chữ ký bất kỳ để hiện lên khung đỏ, rồi nhấn phím Delete trên bàn phím để xóa bỏ.
Một điều quan trọng mà các bạn cần phải ghi nhớ, đó là:
- Khi đã xác định được vị trí cho chữ ký, nhấp chuột trái vào mục Apply All Signatures để thực hiện việc chèn chữ ký vào văn bản.
- Tuy nhiên, khi đã click mục này, bạn sẽ không thể di chuyển, thay đổi vị trí, kích thước hay xóa bỏ chúng được nữa.
Thông báo xuất hiện, chọn Yes để đồng ý và No để hủy bỏ.
Bước 5: Bạn có thể xem lại toàn bộ chữ ký mình đã tạo bằng cách nhấp vào Signature List.
Danh sách các chữ ký đã tạo trên Foxit Reader
Tại đây bạn có thể tạo mới [Create Signature] hoặc quản lý [Manage Signatures], thay đổi vị trí, cài đặt mật khẩu hoặc xóa chữ ký trong danh sách này [xóa chữ ký trong danh sách sẽ không làm mất chữ ký đã thêm vào phần soạn thảo văn bản].
Nếu bạn thường xuyên sử dụng và làm việc với các file định dạng PDF nói chung và Foxit Reader nói riêng thì không thể bỏ qua bài viết này. Đây cũng là một thủ thuật PDF cực kỳ hữu dụng và có ích cho người dùng.
Clip hướng tạo và chèn chữ ký vào file PDF trong Foxit Reader:
Xem thêm
Cập nhật: 16/09/2021