Cách sử dụng máy chấm công trên máy tính
[tintuc] Show Cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay đang là khá xa lạ đối với các đơn vị mới áp dụng. Biết cách sử dụng thì việc áp dụng máy chấm công và phần mềm chấm công mới đạt hiệu quả cao và chính xác hơn. Dưới đây là một số thông tin hướng dẫn cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay. Một số phần mềm chấm công bằng vân tay phổ biếnTrước khi tìm hiểu cách sử dụng phần mềm máy chấm công vân tay hãy cùng điểm qua một số phần mềm chấm công đang thịnh hành nhất hiện nay.
Phần mềm máy chấm công giúp công việc quản lí hiệu quả hơn · Phần mềm chấm công Ronald Jack Pro. Đây là phần mềm chấm công được ứng dụng nhiều trong các công ty có quy mô khá lớn và đông nhân viên. Loại phần mềm này sử dụng cùng với các máy chấm công nhãn hiệu Ronal Jack đang rất phổ biến hiện nay. · Phần mềm chấm công Wise Eye. Phần mềm này cũng tương tự như Jonald Jack. Tuy nhiên phần mềm Wise Eye có thể hoạt động trên website linh động trong xử lí và truy xuất dữ liệu. · Phần mềm máy chấm công Wise Eye V5 chấm công từ dấu vân tay trên các máy nhãn hiệu Wise, Mita, Grading…Phần mèm này có thể thu thập, quản lí và truy xuất thông tin nhanh chóng khi cần thiết. Để sử dụng dữ liệu từ máy chấm công có hiệu quả và chính xác. Các bạn cần nắm rõ cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay theo hướng dẫn sau đây:
Cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay chính xác và hiệu quả · Khai báo máy chấm công bằng vân tay. Từ hệ điều hành máy tính chọn Menu à Máy chấm công à Khai báo máy chấm công. · Khai báo máy chủ. Vào menu máy chấm công và lựa chọn khai báo máy chủ. Tại đây bạn cài đặt các thông tin yêu cầu theo mã địa chỉ của máy chấm công và máy chủ quản lí. Sau khi cài đặt xong phần mềm chấm công vân tay sẽ hiện dữ liệu của nhân viên được tải về. · Nhập thông tin nhân viên vào các ô cột, hàng theo các thông tin và hướng dẫn. Tiếp đến tải nhân viên lên máy chấm công và khai báo các thông tin cần thiết. Ngoài ra bạn có thể chỉnh sửa và tùy chọn các danh mục phòng ban, thời gian, vị trí để việc cập nhật nhanh thông tin khi cần thiết.
Máy chấm công bằng vân tay liên kết trực tiếp với phần mềm chấm công Với cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay thông minh và hiện đại. Tất cả các thông tin giờ giấc làm việc của nhân viên sẽ được quản lí hiệu quả và chính xác nhất. Đồng thời sử dụng phần mềm máy chấm công còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm choi phí, thời gian đáng kể. Nếu cần tư vấn về cách sử dụng phần mềm chấm công bằng vân tay hoặc có nhu cầu sử dụng liên kết máy chấm công. Quýkhách hàng vui lòng liên hệ ngay công ty Đại Phát qua hotline: 0902 227 515. Xem thêm: Phần mềm chấm công vân tay [/tintuc]
Đăng bởi : ronaldjackCN/Th2/2018
Liên hệ cài đặt phần mềm máy chấm công ronald jack Đa số các Công ty, Doanh nghiệp lớn nhỏ. Máy chấm công là một thiết bị vô cùng quan trọng, giúp Doanh nghiệp tự động hóa việc chấm công, quản lý giờ ra – vào của nhân viên, giúp nâng cao công tác quản lý nhân sự và hỗ trợ đắc lực cho việc tính công cho nhân viên. Máy chấm công Ronald Jack là một trong những loại máy có sự kết hợp của máy chấm công vân tay và máy chấm công thẻ từ, khuôn mặt… với hiệu suất cao. Với máy chấm công này thì bạn sẽ có nhiều phương pháp chấm công khác nhau, giúp giảm thiểu thời gian quản lý nhân viên trong các doanh nghiệp. Máy chấm công ronald jack thường kết hợp với phần mềm chấm công ronald jack pro phát huy hết hiệu quả về máy chấm công vân tay để quản lý doanh nghiệp hiện nay. Và dưới đây là hướng dẫn cơ bản về cách cài đặt cũng như cách sử dụng máy chấm công Ronald Jack thông dụng nhất hiện nay. Trước khi đi vào sử dụng, bạn cần kết nối máy chấm công với đường dây mạng LAN và cài đặt phần mềm sử dụng trên máy tính của người quản lý nhân sự. Dưới đây là sơ đồ kết nối máy máy chấm công Ronald Jack.
Nếu kết nối thất bại thì có dòng: Rely from 192.168.1.201 Destination host unreachable. Bạn cần kiểm tra hoặc bấm lại 2 đầu dây mạng. Hướng dẫn chi tiết về máy chấm công ronald jack chi tiết nhất1. Người sử dụng: Đăng ký vân tay cho nhân viên mới trên máy chấm công vân tay. Quản lý nhân viên Mục Người sử dụng mới cho phép khai báo ID nhân viên, vai trò của nhân viên là người sử dụng hay quản lý, đăng ký vân tay mới cho nhân viên. Giữ phím OK để đăng nhập vào cửa sổ đăng ký vân tay như hình dưới đây: + ID người dùng nhấn nút M/OK để nhập ID hoặc máy tự tăng số ID. + Tên nhấn mũi tên xuống –> Nhân M/OK nhập tên nhân viên vào hoặc trên phần mềm chấm công Ronald Jack Pro + Vai trò người sử dụng : – Người sử dụng là nhân viên. Nếu muốn đăng ký người quản lý Nhấn M/OK chọn quản trị cao cấp + Nhấn mũi tên xuống Nhấn nút M/OK chọn vây tay hoặc thẻ, hoặc mã số túy theo máy. Khi chọn vân tay màn hình hiện ra. Chọn ngón tay cần đăng ký xong nhấn nút M/OK màn hình hiện ra. – Đặt vân tay muốn đăng ký và xác nhận vân tay ba lần đối với 1 ngón tay, và nhấn nút M/Ok chuyển sang ngón thứ 2 cần lấy làm tương tự, đăng ký xong 1 ngón tay màn hình ra như hình dưới là đã đăng ký thành công. Đăng ký xong nhấn nút ESC thoát ra làm tiếp cho nhân viên khác. Lưu ý: Mỗi người có thể lấy tối đa 10 vân tay, thường chỉ lấy 2 vân tay. Khi lấy vân tay tay không bị xước,không dính mực hay bụi bẩn, không di vân tay, vân tay phải dỡ dàng ( nếu vân tay bạn bị nấm hay vân tay không dỡ dàng có thể chấm công bằng id hoặc dùng thẻ giấy hoặc thẻ từ thay cho vân tay). Đặt thẳng đúng tâm, hơi ấn nhẹ cho vân tay xác nhận rõ và chính xác
2 . Kết nối với phần mềm chấm công bằng internet (khai báo IP trên máy chấm công) – Vào mục Thiết lập liên kết
Lưu ý: Kết nối bằng dây mạng.Cắm 1 đầu dây vào máy chấm công vân tay , 1 đầu vào cổng switch . Sau đó lên máy tính vào Start / run/ gõ ping “dải địa chỉ IP đặt trên máy” –t sau đó nhấn Enter. Nếu màn hình hiển thị dòng chữ “ Resquest time out ” là chưa thành công. Nếu thành công màn hình sẽ hiển thị “ Xem cách kiểm tra IP trên máy tính tạiĐây
– Chọn địa chỉ máy chủ nhập IP Lan trên máy tính cài phần mềm chấm công ronald jack pro, nếu máy chấm công lắp ở xa ngoài internet IP máy chủ các bạn nhập IP Wan ADSL cửa công ty bạn. 3. Lấy dữ liệu chấm công về USB
Quản lý dữ liệu : cho phép Xoá dữ liệu, sao chép dữ liệu và khôi phục lại dữ liệu của máy chấm công. Vào mục quản lý dữ liệu, màn hình sẽ hiện ra như sau:
Quý khách có thẻ tham khảo những hướng dẫn chi tiết hơn tại: |