Thời gian chúng ta có đều như nhau, chỉ 24 giờ/ngày. Nhưng nếu bạn biết cách phân bổ và sử dụng thời gian hiệu quả thì chắc chắn năng suất làm việc sẽ cao hơn và bạn có thể sống tận hưởng nhiều hơn đấy. Hãy cùng Prudential khám phá 9 cách “hack” thời gian sau đây nhé!
Mỗi tối trước khi đi ngủ, bạn hãy lập sẵn “to-do-list” [những việc cần hoàn thành] cho ngày hôm sau. “To-do-list” sẽ nhắc bạn cần phải làm gì và nên phân bổ thời gian như thế nào cho từng việc. Lần lượt hoàn thành những việc này sẽ giúp bạn từng bước đạt được các mục tiêu từ công việc hằng ngày đến những kế hoạch trong tương lai đấy.
Bí quyết hack thời gian thành công chính là quyết định phân bổ thời gian sao cho hiệu quả dựa trên mức độ ưu tiên của công việc. Bạn có thể phân bổ công việc thành ba hạng mục để biết việc nào cần được ưu tiên:
- Quan trọng và khẩn cấp – đây là những việc cần làm ngay; ví dụ như trả lời các email công việc ảnh hưởng đến tiến độ dự án, hay làm báo cáo cho cuộc họp sắp tới với sếp.
- Quan trọng, nhưng không khẩn cấp – những việc này có thể để dành vào buổi tối, sau giờ làm; ví dụ như đọc một chương sách chuyên ngành hay tập thể dục.
- Không quan trọng, không khẩn cấp – thường là những việc giải trí, không ảnh hưởng lớn đến chặng đường phát triển cá nhân và sự nghiệp của bạn; ví dụ như xem bộ phim mới ra, nghiên cứu mua điện thoại mới.
Buổi sáng thường là khi chúng ta nhiều năng lượng nhất, đầu óc minh mẫn nhất, tinh thần sảng khoái nhất, nên hãy dành những giờ đầu tiên trong ngày để hoàn thành các công việc quan trọng nhằm đạt kết quả tốt nhất. Các công việc bạn nên làm vào buổi sáng là sắp xếp các cuộc họp thảo luận ý tưởng với đồng nghiệp, đàm phán hay thỏa thuận với đối tác, lên ngân sách dự trù cho dự án sắp tới…
Mỗi người sẽ có một khung thời gian làm việc hiệu quả hơn hẳn các khung giờ khác. Có người tập trung tốt nhất vào buổi sáng, có người là tầm 3-4 giờ chiều; lại có người thấy mình tỉnh táo nhất khi làm việc vào giờ ăn trưa trong văn phòng yên tĩnh. Hãy quan sát hiệu quả làm việc của bản thân vào từng khung giờ khác nhau trong ngày để tìm ra “giờ vàng” của mình. Sau đó bạn hãy cố gắng sắp xếp làm những việc cần sự tập trung, tỉnh táo, sáng tạo nhất vào khung giờ này.
Lúc làm việc thì nên tắt mạng xã hội [trừ khi đó là một phần của công việc]. Chuyện kiểm tra các like, comment mới từ bạn bè chỉ mang tính giải trí thôi, không quan trọng, cũng chẳng gấp gáp, nên hãy chỉ làm khi rảnh. Bạn sẽ không thể nào tập trung làm việc khi mà Facebook, Instagram liên tục gửi thông báo mời gọi sự chú ý của bạn.
Việc trả lời email ngay tức khắc sẽ khiến bạn mất tập trung làm các bản báo cáo, nghĩ ý tưởng. Mỗi ngày làm việc, bạn chỉ nên kiểm tra và trả lời email khoảng 4-6 lần. Bạn có thể đặt ra thời gian trả lời mail cố định [9 giờ sáng, 11 giờ sáng, 3 giờ chiều, 5 giờ chiều] hoặc trả lời email mỗi hai tiếng một lần. Sau khi bạn giải quyết xong các email đó, hãy thoát khỏi hộp thư để không bị email mới làm phiền trong lúc tập trung làm các việc khác. Nếu đồng nghiệp hay đối tác có việc gấp cần sự hỗ trợ của bạn thì họ sẽ nhắn tin, gọi điện thoại ngay thôi.
Tập thể dục hay thiền không chỉ tốt cho sức khoẻ và trí não, mà còn là cách để bạn tăng khả năng tập trung của mình. Nếu có thể thì bạn nên sắp xếp rèn luyện vào buổi sáng để khởi động ngày mới. Còn nếu thời gian biểu không cho phép, bạn có thể tập vào chiều tối và cuối tuần. Mỗi lần tập chỉ cần khoảng 30 phút thôi là đủ hữu ích rồi.
Một nghiên cứu đã chỉ ra rằng, cứ mỗi 52 phút tập trung thì bạn nên nghỉ ngơi khoảng 17 phút. Tất nhiên, trong thực tế thì chẳng phải ai cũng có thể thảnh thơi và tự do như vậy, nhưng bạn vẫn nên sắp xếp để xả hơi một quãng ngắn sau khi hoàn thành một phần nhỏ công việc. Cơ thể và trí não chúng ta giống như một cái máy, nếu bạn cứ làm việc hoài hoài không ngơi nghỉ thì sẽ giảm năng suất.
Khi cảm thấy đầu óc trống trơn, thay vì ép bản thân phải tiếp tục, bạn nên dành 10 đến 15 phút nghe nhạc thư giãn, đọc vài trang sách, hoặc lên YouTube tìm kiếm các video về đề tài liên quan đến công việc hoặc sở thích để tìm cảm hứng. Những giây phút nghỉ ngơi này sẽ kích thích trí sáng tạo của bạn, giúp tăng hiệu quả công việc.
Nhiều nghiên cứu đã chỉ ra rằng một bàn làm việc bề bộn sẽ dễ làm cho chúng ta xao nhãng, mất tập trung. Và khi mất tập trung thì chúng ta sẽ tiêu hao nhiều thời gian hơn để hoàn thành một công việc, hoặc tệ hơn là chúng ta sẽ không thể làm xong việc. Vì vậy, hãy xắn tay áo lên và sắp xếp lại góc làm việc của bạn. Dọn dẹp các ngăn kéo, xem món đồ hay giấy tờ nào không cần thiết thì huỷ đi. Phân loại các tập hồ sơ và cất gọn vào tủ. Dọn trống mặt bàn và thanh lý ngay những món đồ trang trí rườm rà không cần thiết.
Tham khảo cách sắp xếp bàn làm việc từ “phù thủy dọn nhà” Marie Kondo để có góc làm việc hiệu quả hơn tại đây.
Trang chủ ›› Xây Dựng Thời Gian Biểu Cho Giấc Ngủ Ngon
Bạn có biết giấc ngủ đóng vai trò quan trọng đối với sức khỏe của bạn như thế nào không? Một người có thời gian biểu làm việc và nghỉ ngơi hợp lý sẽ luôn có tinh thần sảng khoái và làm việc hiệu quả hơn so với người thiếu ngủ. Vì thế ngay bây giờ hãy tạo lập cho mình một thời gian biểu nghỉ ngơi phù hợp để giúp cơ thể được đồng bộ hóa cả về tinh thần lẫn thể chất nhé.
[ Chỉnh sửa ]
Bạn có biết giấc ngủ đóng vai trò quan trọng đối với sức khỏe của bạn như thế nào không? Một người có thời gian biểu làm việc và nghỉ ngơi hợp lý sẽ luôn có tinh thần sảng khoái và làm việc hiệu quả hơn so với người thiếu ngủ hoặc ngủ không đủ giấc, ngủ quá nhiều cũng dẫn đến tình trạng cơ thể mệt mỏi, chai lì, lười vận động. Vì thế ngay bây giờ hãy tạo lập cho mình một thời gian biểu cho giấc ngủ khoa học để có thể nghỉ ngơi phù hợp để giúp cơ thể được đồng bộ hóa cả về tinh thần lẫn thể chất nhé.
Xây dựng giờ giấc ổn định
Ngủ – thức vào một giờ nhất định mỗi ngày, cả ngày cuối tuần sẽ giúp bạn tạo ra vòng sinh học tự nhiên cho cơ thể. Nếu định dậy trễ vào cuối tuần, hãy cố thức dậy vào giờ như mọi ngày hay muộn nhất là vào một giờ và sau đó và ngủ tiếp.
Đi ngủ đúng giờ Để tạo lập cho mình một thói quen tốt bạn nên nghiêm khắc với bản thân đi ngủ đúng giờ. Theo các bác sĩ khuyến cáo thì khoảng thời gian từ 22-23h là khoảng thời gian tốt nhất bạn nên lên giường ngủ [dành cho người trưởng thành]. Nếu thức quá khuya sẽ dễ dần đến tình trạng mất ngủ, hoặc việc sử dụng các thiết bị điện tử như máy tính, laptop, smartphone...thì các tia ánh sáng xanh sẽ kích thích hocmon cơ thể hoạt động và khó có thể chìm vào giấc ngủ. Bạn nên tắt tất các các thiết bị điện tử khoảng 30 phút đến 1 tiếng trước khi lên giường đi ngủ nhé.
Ngủ ngắn để bổ sung thêm năng lượng cho cơ thể
Thức dậy vào 1 giờ cố định mỗi ngày
Nếu ngủ đủ giấc, bạn sẽ tự động thức dậy mà không cần báo thức. Nếu bạn thường thức giấc không đúng giờ thì đó là dấu hiệu bạn bị thiếu ngủ, bạn hãy sắp xếp công việc và đi ngủ sớm hơn.Hạn chế thay đổi ca làm nếu có thể
Với những công việc làm theo ca thì giấc ngủ sẽ bị xáo trộn. Để điều hòa lại cơ thể, khi làm ca đêm, hãy làm dưới đèn sáng. Hạn chế đồ uống có caffeine vào đầu ca. Khi bắt đầu một ca làm việc mới, hãy dành ra một tuần để điều chỉnh sự thay đổi cho thói quen ngủ.
Chúc các bạn sớm xây dựng cho mình thời gian biểu nghỉ ngơi hợp lý và làm việc hiệu quả hơn nhé
Dunlopillovietnam.vn
Design by Kingweb.vnClose