Cách review trade change trên excel

Trong nhiều trường hợp nhất định, bạn có thể sẽ phải chia sẻ file Word hoặc file Excel… để các thành viên khác cùng xử lý và bạn muốn biết file Excel đó đã thay đổi những gì để bạn có thể đồng ý hoặc từ chối các thay đổi đó. Vì vậy, Gitiho sẽ hướng dẫn bạn cách để kiểm tra các thay đổi trong file Excel.

Đầu tiên, bạn sẽ cần phải cài đặt một chút với trang tính của mình.

Bước 1: Mở giao diện Excel, click File => Options => Trust Center => Trust Center Settings => Privacy Options và bỏ tick mục Remove personal information from file properties on save => OK và click OK lần nữa để đóng hộp thoại.

Bước 2: Bạn hãy nhấn Review => Track Changes => Highlight Changes:

Bước 3: Trong hộp thoại Highlight Changes, bạn hãy tick mục Track Changes while editing => OK.

Bây giờ bạn có thể lưu lại trang tính của mình và để người dùng khác chỉnh sửa hay thay đổi file Excel. Sau đó, bạn có thể tùy ý xem và chấp nhận hay không những thay đổi đó.

Bước 4: Sau khi người dùng khác đã edit file Excel, bạn hãy nhấn Review => Track Changes => Accept/Reject Changes:

Bước 5: Trong hộp thoại Select Changes to Accept or Reject, nhấn OK:

Bước 6: Hộp thoại Accept/Reject Changes xuất hiện thì bạn hãy click Accept All (đồng ý các thay đổi) hoăc Reject All (từ chối các thay đổi):

Trên đây là những hướng dẫn về cách theo dõi các thay đổi trong file Excel của nhiều người dùng khác để bạn có thể đồng ý hoặc từ chối các thay đổi đó. Trong quá trình sử dụng nếu có bất kỳ thắc mắc nào hãy để lại comment cho chúng tôi để chúng tôi giải đáp các bạn nhé. Chúc các bạn thành công.

Thời đại công nghệ 4.0 đang dần đi vào cuộc sống đòi hỏi mọi người phải tự trang bị kiến thức tin học cho phù hợp để có thể bắt kịp nhưng thay đổi nhanh chóng này. Chẳng ai khác ngoài bạn hiểu mình cần trang bị thêm kiến thức gì. Hãy tìm hiểu ngay TẠI ĐÂY những khóa học hấp dẫn, có tính thực tế cao của Gitiho và đăng ký nhận tư vấn ngay hôm nay.

Track Changes trong Excel sẽ xem lại lịch sử chỉnh sửa nội dung trong Excel, đánh dấu những thay đổi nội dung và ghi chú trong bảng dữ liệu để bạn có thể dễ dàng theo dõi. Mọi thay đổi đều được ký hiệu riêng biệt để người dùng nhìn rõ chi tiết nội dung đã thay đổi là gì. Về cơ bản thì tính năng Track Changes trong Excel cũng khá giống với Track Changes trong Word. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn đọc cách dùng Track Changes trong Excel.

Hướng dẫn dùng Track Changes trong Excel

Bước 1:

Tại giao diện trên Excel bạn nhấn vào File rồi nhìn vào menu bên trái giao diện, nhấn vào More… rồi chọn Options.

Trong danh sách tiếp theo bạn nhấn tiếp vào Quick Access Toolbar ở danh sách bên trái giao diện. Nhìn sang giao diện bên cạnh chuyển sang chế độ Commands Note in the Ribbon rồi tìm tới Track Changes ở bên dưới danh sách và chọn Add rồi nhấn OK.

Như vậy công cụ Track Changes đã được thêm vào thanh công cụ.

Bước 2:

Bạn nhấn vào biểu tượng Track Changes ở trên cùng hoặc nhấn vào tab Review rồi chọn Track Changes. Sau đó người dùng nhấn tiếp vào Highlight Changes.

Bạn sẽ tích chọn vào 2 nội dung như hình dưới đây rồi nhấn OK để lưu lại. Sau đó chúng ta sẽ được yêu cầu lưu lại bảng dữ liệu, nhấn OK để lưu lại.

Bước 3:

Bây giờ khi bạn nhập nội dung thay đổi vào bảng dữ liệu sẽ có ký hiệu nhỏ tại ô đó. Khi di chuột vào sẽ hiện rõ thông tin về nội dung thay đổi, bao gồm ô thay đổi như hình dưới đây.

Bước 4:

Trong trường hợp bạn muốn tắt tính năng Track Changes trong Excel thì nhấn lại vào tính năng Track Changes trên thanh công cụ rồi bỏ tích tại 2 tùy chọn là được.