Khi sử dụng Word để thiết kế các bảng biểu hoặc soạn thảo văn bản, bạn thường hay gặp các trường hợp phải chỉnh sửa lặp đi lặp lại các tiêu đề của bảng biểu ở mỗi trang. Vậy làm thế nào để có thể thực hiện điều đó nhanh chóng chỉ với 1 lần chỉnh sửa. Hãy theo dõi bài viết này để biết cách làm nhé.
Cách lặp lại tiêu đề trong Word cho bảng biểu, in ấn có video hướng dẫn
Bài viết được thực hiện trên laptop với phiên bản Word 2016, bạn cũng có thể thực hiện trên các phiên bản Word 2013, 2019 với thao tác tương tự, ngoài ra bài viết cũng hướng dẫn bạn cách thực hiện trên các phiên bản Word 2003, 2007, 2010.
I. Lợi ích của việc lặp lại tiêu đề trong Word
- Giúp bạn tiết kiệm được thời gian chỉnh sửa khi chuyển sang trang mới.
- Tiết kiệm thời gian chỉnh sửa khi in ấn.
- Luôn luôn giữ nguyên định dạng bạn đã tạo, tiện lợi khi sử dụng.
II. Cách lặp lại tiêu đề trong Word 2013, 2016, 2019
Vì 3 phiên bản này giao diện khá giống nhau nên việc thực hiện lặp lại tiêu đề cũng sẽ giống nhau.
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đen và nhấn chuột phải vào dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại > Chọn Table Properties… > Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻRow > Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1:Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đendòng tiêu đề bạn muốn lặp lại.
Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đendòng tiêu đề bạn muốn lặp lại.
Bước 2:Nhấn chuột phảivàodòng bị bôi đen > ChọnTable Properties…
Nhấn chuột phảivàodòng bị bôi đen > ChọnTable Properties…
Bước 3:Hộp thoạiTable Propertieshiện lên chọnthẻ Row.
Nhấn chuột phải vào dòng bị bôi đen > Chọn Table Properties…
Bước 4:Tíchvào ôRepeat as header row at the top of each page> NhấnOK.
Tíchvào ôRepeat as header row at the top of each page> NhấnOK.
Kết quả sau khi hoàn thành.
Kết quả sau khi hoàn thành
III. Cách lặp lại tiêu đề trong Word 2010, 2007, 2003
1. Hướng dẫn nhanh
Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đen và nhấn chuột phải vào dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại > Chọn Table Properties… > Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻ Row > Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page > Nhấn OK.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1:Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đendòng tiêu đềbạnmuốn lặp lại.
Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề > Tô đendòng tiêu đềbạnmuốn lặp lại
Bước 2: Nhấn chuột phải vào dòng được bôi đen > Chọn Table Properties…
Nhấn chuột phải vào dòng được bôi đen > Chọn Table Properties…
Bước 3: Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻ Row.
Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻ Row
Bước 4: Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page > NhấnOK.
Tích vào ô Repeat as header row at the top of each page > NhấnOK
Kết quả sau khi hoàn thành.
Kết quả sau khi hoàn thành
IV. Cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Word
Việc bỏ lặp lại tiêu đề này có thể thực hiện trên các phiên bản Word khác nhau với cùng 1 thao tác, ở đây mình sẽ sử dụng phiên bản Word 2016 để hướng dẫn cho các bạn.
Bước 1: Mở file Word đã cài lặp lại tiêu đề > Tô đentiêu đềbạnmuốn bỏ lặp lại.
Mở file Word đã cài lặp lại tiêu đề > Tô đentiêu đềbạnmuốn bỏ lặp lại
Bước 2: Nhấn chuột phải vào phần tô đen> ChọnTable Properties…
Nhấn chuột phải vào phần tô đen> ChọnTable Properties…
Bước 3: Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻ Row.
Hộp thoại Table Properties hiện lên chọn thẻ Row
Bước 4: Bỏ dấu tích ô Repeat as header row at the top of each page > Nhấn OK.
Bỏ dấu tích ô Repeat as header row at the top of each page > Nhấn OK
V. Video hướng dẫn lặp lại tiêu đề, bỏ lặp lại tiêu đề trong Word
Để hiểu rõ hơn về cách làm bạn có thể tham khảo video sau đây để biết thêm nhé!!
Xem thêm:
- Cách xoay ngang 1 trang giấy trong Word 2010, 2003, 2007, 2013, 2016 cực đơn giản
- 2 cách copy từ Excel sang Word giữ nguyên định dạng đơn giản, dễ dàng
- 3 cách tạo khung trong Word cho cả trang và đoạn văn bản đẹp, dễ thực hiện
Và đó là cách để có thể lặp lại cũng như bỏ lặp lại tiêu đề trong Word chi tiết nhất, có thể giúp bạn thực hiện các bảng biểu nhanh chóng. Nếu có bất kỳ thắc mắc về bài viết hay cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ hữu ích với bạn. Chúc bạn thành công!!
Trong quá trình sử dụng Word, đôi khi bạn cần phải lặp lại tiêu đề nhiều lần của bảng biểu mỗi trang. Vậy làm thế nào để có thể lặp lại tiêu đề nhiều lần với một lần chỉnh sửa? Hãy cùng Điện máy XANH tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
1Lợi ích của việc lặp lại tiêu đề trong Word
Một số lợi ích của việc lặp lại tiêu đề có thể kể đến như:
- Giảm thiểu thời gian chỉnh sửa khi chuyển sang trang mới.
- Không tốn thời gian trong việc in ấn văn bản.
- Định dạng sẽ được giữ nguyên.
2Các bước lập lại tiêu đề trong Word
Đối với Microsoft Office 365
Bước 1:Đầu tiên, bạn hãy mở file Word cần lặp lại tiêu đề và tô đen dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại.
Bước 2: Sau đó bạn nhấn chuột phải vào dòng bôi đen và chọnTable Properties.
Bước 3: Cửa sổ củaTable Properties được mở ra, bạn chọn mục Row. Tiếp theo, bạn chọnRepeat as header row at the top of each page và chọn OK.
Đối với phiên bản Word 2019, 2016, 2013
Bước 1:Đầu tiên, bạn hãy mở file Word cần lặp lại tiêu đề vàtô đen dòng tiêu đềbạn muốn lặp lại.
Bước 2:Sau đó bạn nhấnchuột phải vào dòng bôi đenvà chọnTable Properties.
Bước 3:Cửa sổ củaTable Properties được mở ra, bạn chọn mụcRow.
Bước 4: Cuối cùng, bạn chọnRepeat as header row at the top of each pagevà chọnOK.
Đối với Word 2007, 2010
Bước 1:Đầu tiên, bạn hãy mở file Word cần lặp lại tiêu đề vàtô đen dòng tiêu đềbạn muốn lặp lại.
Bước 2:Sau đó bạn nhấnchuột phải vào dòng bôi đenvà chọnTable Properties.
Bước 3:Cửa sổ củaTable Properties được mở ra, bạn chọn mụcRow.
Bước 4: Cuối cùng, bạn chọnRepeat as header row at the top of each pagevà chọnOK.
Đối với Word 2003
Bước 1:Đầu tiên, bạn hãy mở file Word cần lặp lại tiêu đề vàtô đen dòng tiêu đềbạn muốn lặp lại.
Bước 2:Sau đó, bạn nhấnchuột phải vào dòng bôi đenvà chọnTable Properties.
Bước 3:Cửa sổ củaTable Properties được mở ra, bạn chọn mụcRow. Tiếp theo, bạn chọnRepeat as header row at the top of each pagevà chọnOK.
3Cách bỏ lặp lại tiêu đề trong Word
Đối với Microsoft Office 365
Bước 1: Đầu tiên, bạn hãy mở file Word và tô đen tiêu đề bạn muốn bỏ lặp lại.
Bước 2: Sau đó, bạn nhấn chuột phải vào ô tô đen và chọnTable Properties.
Bước 3: Tiếp theo, ô cửa sốTable Properties được mở lên, bạn chọn mục Row và click tắt ôRepeat as header row at the top of each page và chọn OK.
Đối với phiên bản Word 2019, 2016, 2013
Bước 1:Đầu tiên, bạn hãy mở file Word vàtô đen tiêu đề bạn muốn bỏ lặp lại.
Bước 2:Sau đó, bạn nhấn chuột phải vào ô tô đen và chọnTable Properties.
Bước 3:Tiếp theo, ô cửa sốTable Properties được mở lên, bạn chọn mụcRowvà click tắt ôRepeat as header row at the top of each pagevà chọnOK.
Đối với Word 2007, 2010
Bước 1:Đầu tiên, bạn hãy mở file Word vàtô đen tiêu đề bạn muốn bỏ lặp lại.
Bước 2:Sau đó, bạn nhấn chuột phải vào ô tô đen và chọnTable Properties.
Bước 3:Tiếp theo, ô cửa sốTable Properties được mở lên, bạn chọn mụcRowvà click tắt ôRepeat as header row at the top of each pagevà chọnOK.
Tham khảo thêm một số phần mềm Microsoft đang được kinh doanh tại Điện máy XANH để hỗ trợ công việc của bạn:
Bài viết đã hướng dẫn bạn cách lặp lại tiêu đề trong Word thuận tiên trong việc in văn bản, nếu còn bất kỳ thắc mắc nào hãy để bình luận bạn nhé!
Hướng dẫn cách lặp lại tiêu đề trong Word
1. Cách lặp lại tiêu đề trong Word 2019, 2016, 2013
Vì 3 phiên bản Word này có đồng giao diện giống nhau nên chúng ta có thể tiến hành lặp lại tiêu đề trong Word 2019, 2016, 2013 với hướng dẫn duy nhất cho 1 phiên bản.
1.1. Hướng dẫn nhanh:
- Mở file Word muốn lặp lại tiêu đề => Chọn Tô đen và nhấn chuột phải vào dòng tiêu đề bạn muốn lặp lại => Chọn Table Properties…=> Trong mục Table Properties hiện lên chọn thẻ Row=> Chọn ô Repeat as header row at the top of each page=> Nhấn OK.
1.2. Hướng dẫn chi tiết cách lặp lại tiêu đề bảng trong Word
Bước 1: Giả sử chúng ta có bảng biểu như dưới đây trên Word, nhiệm vụ bây giờ nếu danh sách nó sang đến trang 2,3 mà hàng 1,2,3,4 pải được lặp lại vậy chúng ta sẽ làm thế nào ?
Bước 2: Để lại dòng tiêu đề của bảng biểu trong Word hãy bôi đen vào các dòng cần lặp sau đó click chuột phải và chọn Table Properties.
Bước 3: Trong Table Properties mà bạn lựa chọn chỉ cần sang phần Row và tích vào Repeat as Header row at the top of each page rồi nhấn OK để xong.
Giờ hãy thử làm dài danh sách của bạn đi, đừng lo vì ở mỗi đầu trang sẽ được lặp lại cột hoặc hàng mà bạn đã sử dụng tính năng lại dòng tiêu đề của bảng biểu trong Word.
2. Đối với Word 2007, 2010
Đối với Word 2007 và 2010 cách lặp lại tiêu đề trong Word cho bảng biểu cũng không có gì là khác. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn như các bước trong hình dưới đây là có thể hoàn thành.
Bước 1: Các bạn bôi đen dòng tiêu đề muốn lặp lại
Bước 2: Chuột phải vào đó và chọn Table Properties
Bước 3: Trong hộp thoạiTable Properties, các bạn chọn thẻ Row, chọn tích vàoRepeat as heder row at the top of each page sau đó click Ok để xác nhận
3. Đối với Word 2003
Word 2003 là phiên bản cũ tuy nhiên vẫn còn rất nhiều người sử dụng và đã quen với phiên bản này nên không muốn nâng cấp lên bản mới. Do đó cách lặp lại tiêu đề trong Word 2003 cho bảng biểu sẽ được Taimienphi.vn giới thiệu qua các bước sau đây:
Bước 1: Trước tiên, bạn mở file Word đó ra, đồng thời bôi đen dòng tiêu đề mà bạn muốn lặp lại mỗi khi sang trang mới.
Bước 2: Tiếp theo, bạn phải chuột và chọn table properties
Bước 3: Một cửa sổ mới hiện ra, bạn chuyển qua tab ROW đồng thời tích vào Repeat as heder row at the top of each page. Nhấn OK để lưu thiết lập
Và bây giờ, các tiêu đề đã được lặp lại dòng tiêu đề của bảng ở các trang trong Word.
Trên đây, chúng tôi vừa hướng dẫn các bạn cách lặp lại dòng tiêu đề của bảng ở các trang trong Word. Với thủ thuật này, người đọc sẽ nắm bắt được nội dung cũng như quan sát được dễ dàng hơn trên các tài liệu Word, công việc xử lý bảng biểu có nội dung trong nhiều trang giấy sẽ trở nên đơn giản hơn, và cũng giúp người xem dễ dàng theo dõi nội dung ở từng cột trong bảng biểu.
Ngoài ra, trong quá trình soạn thảo văn bản và nhất là làm việc với bảng biểu table thì việc thêm dòng, cột vào bảng thường xuyên xảy ra và đây cũng là những thao tác căn bản dễ làm trong tất cả các phiên bản Word phổ biến hện nay. Tuy nhiên nếu do lâu ngày bạn quên hoặc mới sử dụng Word lần đầu thì có thể sẽ gặp đôi chút trở ngại. Do đó mà bài viết hướng dẫn thêm cột trong Word trước đó chúng tôi chia sẻ sẽ là giải pháp giúp bạn nhanh chóng thêm được dòng, cột vào bảng biểu đó.
Đồng thời, bạn có thể tham khảo Tạo chữ cái lớn ở đầu dòng trong văn bản Word, Cách lấy hình ảnh từ file Word nhanh nhất, ... để trang bị thêm cho mình chút kiến thức mà Taimienphi đã tổng hợp nhé.
Chú ýTrong quá trình tạo tài liệu phương pháp này không có tác dụng nếu bạn sử dụng ngắt trang kiểu Ctrl+Enter hoặc Insert >Break > Next Page giữa các trang.
- Cách lặp lại TIÊU ĐỀ trong WORD, tiêu đề bảng
- Cách lặp lại tiêu đề bảng tính khi sang trang trong Excel
Word là công cụ soạn thảo văn bản được rất nhiều người sử dụng. Khi sử dụng Word 2019, 2016, 2010,... để tạo bảng biểu hoặc soạn thảo văn bản thay vì tự viết lại các tiêu đề cho văn bản hay đoạn văn người dùng có thể sử dụng tính năng lặp lại dòng tiêu đề của bảng biểu ở các trang trong Word. Vậy làm thế nào để thực hiện được điều đó? hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Taimienphi.vn nhé.
Lặp lại tiêu đề trong Word 2016 Lặp lại tiêu đề bảng trên trang tiếp theo trong Word Cách lặp lại tiêu đề khi in trong Word Cách thêm dòng, cột trong Word Cách chỉnh kích thước bảng trong Word 2019 Tự động xóa dòng trắng thừa trong Word