Cách lưu một file vào gmail

Hiện nay, Gmail là công cụ phục vụ công việc và học tập được dùng phổ biến. Những file tài liệu thường được gửi qua Gmail để dễ dàng chia sẻ đồng thời với nhiều người. Người nhận thường muốn lưu file lại để có thể xem bất cứ lúc nào. Tuy nhiên cách lưu file đính kèm Gmail trên Android không phải ai cũng biết. 

Bước 1: Để lưu file đính kèm Gmail, bạn cần chuyển đổi trạng thái cài đặt  “Conversation list density” 

Để thực hiện bước này, bạn cần mở Gmail lên. Sau đó ở góc phải phía trên màn hình, bạn nhấn vào dấu ba chấm dọc rồi chọn  Settings > General settings > Conversation list density. 

Cách lưu một file vào gmail

Tại mục Conversation list density, bạn hãy nhấn chọn vào Default hoặc Comfortable. Bởi vì chỉ khi ở hai trạng thái này bạn mới có thể xem file đính kèm được gửi vào Gmail của bạn. 

Sau khi hoàn thành bước 1, để thực hiện cách lưu file đính kèm Gmail trên Android  bạn quay lại hộp thư đến. Tại đây bạn sẽ nhìn thấy tệp đính kèm có trong mail được gửi đến. 

Tiếp theo, bạn mở file đính kèm lên. Tại đây bạn nhấn chọn vào mục ba chấm ở góc phải trên cùng của file. Lúc này chi tiết các tùy chọn thao tác với file sẽ hiển thị và nhiệm vụ của bạn tìm mục Save ( Save to Drive) và nhấn chọn vào đó để Lưu. 

Cách lưu một file vào gmail

Ngoài việc lưu file, nếu muốn bạn có thể đồng thời tải file về để có thể xem mọi lúc ngay cả khi không có dữ liệu di động hoặc wifi. Thao tác lưu file rất đơn giản, cụ thể như sau: 

  • Bạn mở gmail có đính kèm file được gửi đến lên để có thể nhìn thấy file 

  • Sau đó, ở file đính kèm sẽ có hiển thị biểu tượng mũi tên chỉ xuống (tải xuống) và biểu tượng Drive. Muốn tải file, bạn chỉ cần nhấn vào biểu tượng mũi tên rồi chờ cho file được tải hoàn tất là được. Tùy vào dung lượng của file mà thời gian tải sẽ nhanh hoặc lâu. File được tải về thường sẽ được lưu ở mục Download.

Cách lưu một file vào gmail

Trên đây là cách lưu file đính kèm Gmail trên Android  đơn giản chỉ với hai bước. Hy vọng qua bài viết này, bạn đọc sẽ tích lũy thêm cho mình 1 kiến thức hữu ích khi xử lý tài liệu thông qua hòm thư điện tử. Bạn đọc nếu chưa hiểu rõ thao tác nào hay có ý kiến gì bổ sung cho bài viết hoàn thiện hơn, vui lòng để lại comment cho chúng tôi. Còn nếu bạn thấy bài viết này hữu ích thì đừng quên chia sẻ nó cho mọi người nhé.

Gmail cho phép người dùng lưu các file đính kèm trực tiếp vào Google Drive mà không cần thoát khỏi giao diện mail.

Nếu bạn nhận được nhiều tệp đính kèm trong các email từ tài khoản Gmail của mình, bạn có thể dễ dàng lưu chúng vào Google Drive, và có thể truy cập chúng từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, chia sẻ chúng với người khác một cách dễ dàng.

Vậy cách làm thế nào? Ở bài viết này, Quantrimang.com sẽ hướng dẫn bạn cách lưu tệp đính kèm từ Gmail vào Google Drive với từng bước cụ thể. Mời bạn đọc theo dõi

Cách lưu tệp đính kèm vào Google Drive từ Gmail

Bước 1: Mở email có file đính kèm.

Mở email có file đính kèm

Bước 2: Di chuyển chuột tới tệp đính kèm bạn muốn lưu vào Google Drive. Sẽ có hai hoặc ba biểu tượng xuất hiện trên tệp: Tải xuống, Lưu vào Drive và Chỉnh sửa bằng... (tùy vào loại file đính kèm của bạn).

Tệp đính kèm dạng ảnh

Tệp đính kèm dạng tài liệu

Bước 3: Chọn Lưu vào Drive để tệp đính kèm được chuyển tới Google Drive của bạn.

Tệp đính kèm trên Gmail sẽ được lưu vào Drive

Tập tin sẽ được lưu vào thư mục Drive của tôi (mặc định) hoặc nếu bạn thiết lập nhiều thư mục trên Drive thì có thể chọn thư mục theo ý mình bằng cách nhấp vào Sắp xếp và chọn nơi lưu trữ phù hợp.

Thay đổi thư mục bằng cách nhấp vào Sắp xếp...

... và chọn nơi lưu trữ phù hợp

Bước 4: Nếu muốn lưu tất cả các tệp được đính kèm vào Drive trong một lần, hãy chọn nút Lưu tất cả vào Drive ở góc phải ngay trên các tệp đính kèm.

Chọn nút Lưu tất cả vào Drive để lưu toàn bộ các tệp

Tuy nhiên bạn sẽ không thể di chuyển các tệp riêng lẻ vào từng thư mục mà phải lưu tất cả cùng một vị trí rồi di chuyển chúng sau.

Cách mở file đính kèm Gmail đã được lưu trong Drive

Để mở tệp đính kèm bạn vừa lưu trong Google Drive, thực hiện các bước như sau:

Bước 1: Mở email có file đính kèm.

Bước 2: Di chuyển chuột tới tệp đính kèm bạn đã lưu vào Google Drive.

Bước 3: Vẫn sẽ có hai hoặc ba biểu tượng xuất hiện trên tệp, bạn nhấp chọn icon của Google Drive. Trong menu xuất hiện, hãy chọn liên kết bạn đã lưu tệp đính kèm (thường là Drive của tôi)

Đường dẫn mở file đính kèm Gmail đã được lưu trong Drive

Khi bạn chọn đường dẫn, Drive sẽ mở trong một cửa sổ mới với tệp đính kèm đã được chọn.

Nếu bạn có nhiều thư mục trên Google Drive thì có thể chọn thư mục theo ý mình bằng cách nhấp vào Di chuyển mục này và chọn nơi lưu trữ mới phù hợp để di chuyển file trước khi mở.

Chỉ với vài thao tác vậy thôi bạn đã có thể dễ dàng lưu trữ tệp từ Gmail và chỉnh sửa chúng trên Drive. Hãy thử xem nhé!

Xem thêm:

  • Cách sao lưu ảnh sau khi Google ngừng đồng bộ Photos với Drive
  • Những công cụ hỗ trợ sử dụng tài liệu từ Google Drive
  • Cách xem dung lượng đang sử dụng trong Google Drive trên iPhone
  • Cách tìm email với file đính kèm trong Gmail