Cách liên kết công thức giữa các file Excel

Việc tạo liên kết giữa các bảng tính trong Excel sẽ giúp chúng ta nhanh chóng truy cập đến bảng tính có liên quan một cách nhanh nhất thay vì đi tìm bảng tính liên quan theo cách thủ công là mò tên bảng tính giữa 1 dãy dài các sheet. Mỗi sheet trên Excel sẽ chứa 1 dữ liệu khác nhau nên đôi khi 1 file Excel của bạn sẽ có đến cả chục bảng tính khiến cho việc tìm kiếm trở nên mất thời gian với những bảng tính có tên na ná nhau.

Giải pháp liên kết các bảng tính với nhau sẽ cách nhanh nhất để truy cập đến bảng tính cần thiết 1 cách nhanh chóng nhất. Đây là 1 trong những thủ thuật Excel khá hữu ích cho giới kế toán bởi bạn có thể tạo riêng 1 sheet tổng hợp bảng tính để cần đến bảng tính nào sẽ chỉ phải tìm trong danh sách hay mục lục này thay vì tìm đến từng bảng tính. Dưới đây chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách dùng hàm Hyperlink để tạo liên kết giữa các bảng tính trong Excel 1 cách vô cùng nhanh chóng.

Hàm HYPERLINK trong Excel

Mục đích: Tạo một liên kết có thể click để dẫn tới các vị trí trên workbook, trang trên Internet hoặc file trên server mạng.

Công thức: =HYPERLINK [link_location, [friendly_name]]

Trong đó:

• Link_location: Đường dẫn tới file hoặc trang được mở.
• Friendly_name [tùy chọn]: Tên link hiện trong một ô.

Lưu ý khi sử dụng hàm HYPERLINK trong Microsoft Excel

• Dùng hàm HYPERLINK để tạo các liên kết dẫn tới vị trí nào đó trong bảng tính Excel hoặc trang bạn muốn trên Internet.
• Khi người dùng click vào một ô chứa hàm HYPERLINK, Excel sẽ mở file hoặc trang được chỉ định trong link_location.
• Link_location có thể là một tham chiếu hoặc phạm vi ô, một đường dẫn tới file được lưu trên ổ đĩa cục bộ, một đường dẫn tới file trên server bằng Universal Naming Convention [UNC] hoặc đường dẫn Internet ở định dạng Uniform Resource Locator [URL].

Ví dụ:

Link cơ bản dẫn tới trang Download.vn:

=HYPERLINK["//download.vn/","Downloadvn"]

Link gửi tới email ở ô A1 trong Excel

=HYPERLINK["mailto:"&A1,"email"] // link to email address in A1

Ngoài cách gõ công thức hàm HYPERLINK vào trường tương ứng trên Excel, bạn còn có một cách khác dễ hơn. Đó là sử dụng icon Hyperlink có sẵn trên thanh công cụ để chèn link.

Tạo Hyperlink để liên kết bảng tính trong Excel

Đầu tiên chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn cách tạo liên kết giữa các bảng tính hay chính là các sheet trong cùng 1 file Excel lại với nhau.

Bước 1:

Trước tiên hãy tạo 1 file Excel với 2 hoặc 3 sheet để cho các sheet đó liên kết với nhau theo hình ảnh phía dưới đây bao gồm: Danh sách A1, Danh sách A2, Danh sách A3.

Bước 2:

Chúng ta sẽ cho bảng tính thứ nhất tức Danh sách A1 có chứa liên kết đến Danh sách A2 và Danh sách A3.

Để làm được việc này bạn hãy tạo dòng chữ để gắn liên kết giống hình ảnh là Danh sách A2, Danh sách A3.

Tại cụm chữ muốn tạo liên kết hãy bôi đen sau đó nhấn chọn chuột phải đến Hyperlink…

Bước 3:

Ngay sau đó cửa sổ Hyperlink xuất hiện, tại đây hãy chọn đến mục Place in This Document ở menu trái.

Lúc đó danh sách các bảng tính có thể liên kết đến trong cùng 1 file sẽ xuất hiện, đây là danh sách tất cả các sheet bạn có trong cùng 1 file Excel đó ở mục Select the location is this document. Hãy chọn bảng tính muốn liên kết bằng cách nhấn vào tên bảng tính đó sau đó nhấn chọn OK.

Ngay lập tức phía trên bảng tính Excel đã xuất hiện liên kết màu xanh, bạn hãy nhấn chuột vào liên kết này chúng ta sẽ chuyển đến bảng tính đã chèn đến bạn đã chọn ở phía trên.

Cách tạo liên kết với file Excel với nhau

Với hướng dẫn này chúng ta sẽ nhanh chóng liên kết giữa các file Excel với nhau, tức các file có liên quan sẽ được mở lên chứ không phải Open để mở 1 file mới rất mất thời gian khi bạn đang tập trung vào công việc hiện tại.

Bước 1:

Khi đã có sẵn 2 file Excel trên máy là chúng ta có thể thực hiện được rất đơn giản. Tại file Excel muốn tạo liên kết hãy tạo dòng chữ liên kết sau đó nhấn chọn chuột phải vào ô chữ đó --> Hyperlink…

Bước 2:

Ngay sau đó thì cửa sổ Hyperlink cũng xuất hiện, tại đây hãy chọn đến Existing File and Web page ở menu trái. Tiếp theo cửa sổ để bạn chọn thư mục chứa file Excel liên kết sẽ xuất hiện, hãy chọn đến nơi chứa file Excel của bạn để liên kết chúng với nhau. Khi chọn xong nhấn OK để hoàn thành.

Bước 3:

Sau đó bạn cũng sẽ thấy liên kết màu xanh trên dòng chữ đã nhập, hãy kích chuột vào liên kết này để mở file Excel đã được liên kết lên. Khi bạn kích vào liên kết này tức bạn đã đặt lệnh mở file Excel đó thay vì phải mở file theo cách thông thường.

Video hướng dẫn cách tạo liên kết trong Excel

Xem thêm

Việc liên kết này trong Excel vô cùng hữu ích và tiết kiệm không ít thời gian, chúng ta sẽ nhanh chóng tìm đến các dữ liệu có liên quan mà không cần nhớ xem đã đặt tên như thế nào hay để chúng ở đâu nữa với vài bước vô cùng đơn giản ở trên.

Chúc các bạn thực hiện thành công.

Cập nhật: 25/05/2021

Chắc hẳn bạn đều biết Microsoft Excel là ứng dụng xử lý bảng tính nằm trong bộ MS Office của Microsoft, giúp người dùng trình bày các thông tin xử lý dưới dạng bảng dữ liệu, thực hiện việc tính toán, xây dựng các số liệu thống kê trực quan, hiệu quả. Ngoài những tính năng chính hay dùng thì việc sao chép, copy dữ liệu từ file Excel này sang file Excel khác cũng được thực hiện khá dễ dàng, qua đó giúp người dùng tìm kiếm, sắp xếp dữ liệu nhanh chóng, thuận tiện nhất.

Là một nhân viên bán hàng hay một quản lý, bạn chắc hẳn không xa lạ gì với Excel. Nó được coi là một trong những công cụ quản lý bán hàng, quản lý công nhân viên,.... vô cùng phổ biến. 

Trong bài viết này, sẽ giới thiệu đến bạn cách di chuyển, copy sheet, link từ file Excel này sang file Excel khác sử dụng Excel 2016. Các phiên bản Excel khác như Excel 2013, 2010 các bạn thực hiện tương tự.

Để lấy dữ liệu từ file excel này sang file excel khác chúng ta cần thực hiện qua 7 bước sau đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn mở cả hai file Excel mà bạn cần xử lý lên. Ví dụ ở đây là File Excel 1 và File Excel 2

Bước 2: Mở nơi lưu file excel cần lấy dữ liệu [ ví dụ ở đây là file excel 1]. Nhấp phải chuột vào file đó chọn properties.

Bước 3: Copy đường dẫn Location chọn OK 

Bước 4: Dán đường dẫn vào file excel cần lấy dữ liệu

Bước 5: Thêm file excel chứa dữ liệu như bên dưới hình

Bước 6: Copy đường dẫn =’C:\Users\Admin\Desktop[thang3.xslx]Sheet1′!. Sau đó vào file excel chứa dữ liệu [cụ thể là file excel 2]. Nhấp vào ô dữ liệu như bên dưới hình

Bước 7: Vào file excel cần lấy dữ liệu [file excel 1] và dán lại đường dẫn =’C:\Users\Admin\Desktop[thang3.xslx]Sheet1′! như bên dưới hình

Nhấn Enter để xem kết quả.

Tương tự, nếu bạn có những sheet khác mà cần chuyển sang file Excel khác thì bạn thực hiện tương tự như thao tác hướng dẫn trên. Nếu 2 sheet cùng tên [ví dụ sheet copy là sheet 1 và trong file Excel kia cũng có 1 sheet hiện hành là sheet 1] khi được copy sang thì nó sẽ hiển thị là Sheet1 [2].

Trên đây là bài hướng dẫn link sheet từ file Excel này sang file Excel khác giúp người dùng nhanh chóng copy toàn bộ nội dung của một sheet và dán nguyên vẹn nội dung cũng như định dạng sang một file Excel hoàn toàn mới.

Việc sao chép, chuyển sheet trong Excel ở trên, về cơ bản các thao tác để người dùng thực hiện khá đơn giản. Người dùng có thể di chuyển dữ liệu trong cùng một sheet hoặc có thể di chuyển hẳn sheet đó sang một file mới.

Theo Nhanh.vn

Bạn có thể tìm hiểu về cả mối quan hệ bảng và hiển thị thời gian thông minh bằng cách dùng dữ liệu miễn phí trên Microsoft Azure Marketplace. Một vài bộ trong số các bộ dữ liệu này rất lớn, đòi hỏi phải có kết nối internet nhanh để hoàn thành tải xuống dữ liệu trong một khoảng thời gian hợp lý.

1. Bắt đầu Power Pivot trong bổ trợ Microsoft Excel và mở cửa sổ Power Pivot.

2. Bấm vào Nhận Dữ liệu Ngoài > Từ Dịch vụ Dữ liệu > Từ Microsoft Azure Marketplace. Trang đầu Microsoft Azure Marketplace mở ra trong Trình hướng dẫn Nhập Bảng.

3. Dưới Giá, hãy bấm Miễn phí.

4. Dưới Thể loại, hãy bấm Khoa học & Thống kê.

5. Tìm DateStream và bấm Đăng ký.

6. Nhập tài khoản Microsoft của bạn và bấm Đăng nhập. Xem trước dữ liệu sẽ xuất hiện trong cửa sổ.

7. Cuộn xuống dưới và bấm Chọn Truy vấn.

8. Bấm Tiếp.

9. Chọn BasicCalendarUS rồi bấm Kết thúc để nhập dữ liệu. Với kết nối internet nhanh, quá trình nhập sẽ mất khoảng một phút. Khi kết thúc, bạn sẽ thấy báo cáo trạng thái có 73.414 hàng được truyền. Bấm Đóng.

10. Bấm Nhận Dữ liệu Ngoài > Từ Dịch vụ Dữ liệu > Từ Microsoft Azure Marketplace để nhập bộ dữ liệu thứ hai.

11. Dưới Kiểu, hãy bấm Dữ liệu.

12. Dưới Giá, hãy bấm Miễn phí.

13. Tìm Các Chuyến bay Trễ của US Air Carrier và bấm Chọn.

14. Cuộn xuống dưới và bấm Chọn Truy vấn.

15. Bấm Tiếp.

16. Bấm Kết thúc để nhập dữ liệu. Với kết nối internet nhanh, quá trình nhập có thể mất 15 phút. Khi kết thúc, bạn sẽ thấy báo cáo trạng thái 2.427.284 hàng được truyền. Bấm Đóng. Bây giờ hẳn là bạn đã có hai bảng trong mô hình dữ liệu. Để liên kết các bảng này, chúng ta sẽ cần các cột tương thích trong mỗi bảng.

17. Lưu ý rằng DateKey trong BasicCalendarUS có định dạng 1/1/2012 12:00:00 SA. Bảng On_Time_Performance cũng có cột ngàygiờ, FlightDate, mà các giá trị trong cột này được xác định ở cùng một định dạng: 1/1/2012 12:00:00 SA. Hai cột chứa dữ liệu khớp nhau, có cùng một kiểu dữ liệu và tối thiểu một trong các cột [DateKey] chỉ chứa giá trị duy nhất. Trong một vài bước tiếp theo, bạn sẽ dùng các cột này để liên kết bảng.

18. Trong cửa sổ Power Pivot, hãy bấmPivotTable để tạo PivotTable trong trang tính mới hoặc trang tính hiện có.

19. Trong Danh sách Trường, hãy bung rộng On_Time_Performance và bấm ArrDelayMinutes để thêm vào vùng Giá trị. Trong PivotTable, bạn sẽ thấy tổng số thời gian các chuyến bay bị hoãn, được tính bằng phút.

20. Hãy bung rộng BasicCalendarUS và bấm MonthInCalendar để thêm nó vào vùng Hàng.

21. Lưu ý rằng bây giờ PivotTable liệt kê các tháng nhưng tổng cộng số phút giống nhau cho mọi tháng. Các giá trị lặp lại, giống hệt nhau cho thấy rằng cần có một mối quan hệ.

22. Trong Danh sách Trường, trong “Có thể cần mối quan hệ giữa các bảng”, hãy bấm Tạo.

23. Trong Bảng Liên quan, hãy chọn On_Time_Performance và trong Cột Liên quan [Chính] chọn FlightDate.

24. Trong Bảng, hãy chọn BasicCalendarUS và trong Cột [Ngoại] chọn DateKey. Bấm OK để tạo mối quan hệ.

25. Lưu ý rằng tổng số phút bị hủy của mỗi tháng bây giờ đã khác nhau.

26. Trong BasicCalendarUS và kéo YearKey đến vùng Hàng, ở trên MonthInCalendar.

Bây giờ bạn có thể phân chia các chuyến bay đến bị hoãn theo năm và tháng hoặc các giá trị khác trong lịch.

Mẹo:  Theo mặc định, các tháng được liệt kê theo thứ tự bảng chữ cái. Dùng bổ trợ Power Pivot, bạn có thể thay đổi cách sắp xếp để các tháng xuất hiện theo thứ tự thời gian.

1. Hãy bảo đảm bảng BasicCalendarUS đang mở trong cửa sổ Power Pivot.

2. Trên bảng Trang đầu, hãy bấm Sắp xếp theo Cột.

3. Trong Sắp xếp, hãy chọn MonthInCalendar

4. Trong Theo, hãy chọn MonthOfYear.

Bây giờ PivotTable sắp xếp từng kết hợp tháng-năm [Tháng 10 năm 2011, Tháng 11 năm 2011] theo số tháng trong năm [10, 11]. Thay đổi thứ tự sắp xếp thật dễ dàng vì nguồn cấp DateStream cung cấp tất cả các cột cần thiết để thực hiện thành công tình huống này. Nếu bạn đang dùng bảng hiển thị thời gian thông minh khác, bạn sẽ thực hiện bước khác.