Cách làm layout kho

Việcbố trí sắp xếp kho hàngvàtổ chức kholuôn là mộtvấn đềnan giải củarất nhiều doanh nghiệp Việt. Khi doanh nghiệp còn ở quy môsản xuấtnhỏ, việcbố tríkho còndễ dàngdo khốilượng sản phẩm ít, nhưng khi doanh nghiệp bước vào giai đoạn tăng trưởng nóng, ban lãnh đạocũng tương tựcông nhân mới nhìn ra đượccáctác độngnghiệm trọng đến dây chuyềncung cấptừ việc kho tổ chức thiệtlogicvàhợp lí.

Trải qua nhiều chương trình tư vấn tại doanh nghiệp Việtcũng tương tựdoanh nghiệp vốnnước ngoài chúng tôi đều nhận thấy khâu S2 [trong 5S] ở kholà vấn đề muôn thuở. Bởi lẽ số lượng công nhân trong kho thườngnhỏ thêm hơnso vớinhữngtổsản xuất khác, trong khi công việc 5S lạirất nhiều, chưakể đến việc nhập kho,

bán raliên tiếptrong ngày dẫn đến côngnhân viênkhóhoàn toàn có thểtự biết cáchsắp xếpcông việc đểkết thúctốtnhữngnhiệm vụ được giao.

chính vì vậy,cácdoanh nghiệp Việt nênxây dựnghệ thốngtổ chức kho có tổ chứcvàkế hoạch ngay từngày hôm nayđể tránh khiluận điểmnghiêm trọng phát sinh mớibắttay vàogiải quyết.

Phép tắctam định

Nói1 cáchcơ bản,kim chỉ namcủa việcbố tríkho làbảo đảm3 tiêu chuẩn sau đây:

• Biết tênnhữngđồ dùng, hàng hóa trong kho[What?]
• Biếtrõ rệtvị trícủa từngđồ dùng, hàng hóa[Where?]
• Biếtrõ rệtsố lượng của từngđồ dùng, hàng hóa[How many?]

Luật lệtam địnhdễ dànglà thế,mặc dùkhông ít người lại chưa nhận thức được việc này trong xuyên suốt quá trình tổ chức sắp xếp kho hàng. Việc luôn suy nghĩ trước, trong vàsau khi xếp hàng hóa trong kho đểbảo đảmquy tắctam định làcần thiết& phải qua học tập, rút kinh nghiệm mớirất có thểhình thành tư duy được.

Vậy, để đạt đượcphép tắctam định, ngườicai quảnkho cần làm gì?

1. Ghi chép thẻ kho hàng

Việc ghi chép thẻ kho hàng nhằm mục đích tính thông tin logic vàrõ rệt trong kho hàng, nhằm giúpbất cứngười nào cũngcó thểhiểuvàtómbắt được tình hình hàng hóa trong kho hàng. Vì thế, việc cập nhật thẻ kho đúng&liên tiếplàthiết yếu. Mộtlưu ýtrong xuất nhập kho là cầntuân theoluật lệFIFO Nhập trước xuất trước [First In First Out]

2.Bố trí hàng hóa trong kho hàng

Lập layout kho

Dùngcácchữ cái như A, B, C đểghi lạinhữngkệ; A1, A2 đểđánh dấunhững tầng của kệTrên mỗi kệ cần dán nhãn chỉvị trí& sử dụng mũi tên để dễ hình dung.

Bảng layout kho nên được đặt khu vực dễ thấy, gần lối vào nhưng khôngảnh hưởngđến việcbố trí, di chuyển sắp xếp kho hàng hóa trong kho.

Thủ kho là người chủ độngvàcónhữnghướng đểbố trí sắp xếp khohàng hóa trong kho.Một khiđổi mớichế độbố trí hoặc phát sinh hàng hóa thì người thủ kho cũng phảicập nhật vào sơ đồ kho,kèm theongày cập nhật đề phòng sự nhầm lẫn.

Việc lập layout sẽ giúpbất kỳngười nào vào kho [khi được chỉ định] sẽtómtóm được bố cục kho ngay từ khi bước vào.

Tránhlãng phíthời gian khi phải hỏi người phụ trách kho&rất có thểtìm kiếm,sắp xếphàng hóa theoquy địnhtừ trước.

Nguyên tắcsắp xếp kho hàng theo tiêu chuẩn hàng nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau:

đó lànguyên tắcđượcđa sốnhữngdoanh nghiệp áp dụng trong việccai quảnhàng tồn khobây giờ.

Dựa theo quy tắcbố tríkho hàng nàybạn cũng có thểđiều hànhđược không ítluận điểm liên quan đến lô hàng tồn kho như:

• kiểm soát điều hànhđược thời hạnbảo hành của hàng hóa,
• Thời hạnrất có thểkhiếu nạihãng vềnhữngluận điểm liên quan đến hàng hóa,
• Tránh được việc hàng hóa tồn trong kho quá lâucó thể gây hỏng hóc,
• biến chất

Quy tắcsắp xếpkho hàng theo nhu cầubuôn báncủa đơn vị:

Trong một số trường hợp chúng ta cầnbố tríhàng hóa theonguyên tắcđáp ứngnhu cầukinh doanh của doanh nghiệp.

phép tắcbố trí sắp xếpkho hàng nàyphù hợp vớinhữngloại hàng hóa nhập khẩuphục vụcácdự ánkinh doanhđã được ký kết từ trước,

khi nhập hàng vềrất có thểtriển khaibán hàngluônmà hoàn toàn khôngcần theoquy tắcnếu trên

Nguyên tắcsắp xếpkho hàng theo số lượng hàngvàkiểu cách hàng hóa:

Theophép tắcbố tríkho hàng này với mỗi loại hàng hóa cần đượcsắp xếp kho hàngsao để chophù hợpnhất như:

nhữnghàng hóa rễ bịẩm ướtcần được xếp trên giá kệ,cácmạt hàngbé dạicó thểcho trong tủcho dễ quản lý.

Quy tắcbố tríkho hàng theo diện tích kho hàng hiện có:.

luật lệbố tríkho hàng này thường được áp dụng đối vớicáckho hàng nhiều tầng, kho hàng có diện tích chật hẹp.

Khi nhập hàng mới chúng tathường xuyênphải làm công việcsắp xếplại kho hànglàm sao để chotôi ưu diện tích kho

có sẵn nhưng vẫnđảm bảonhập xuất hàng được nhanh nhất

Luật lệsắp xếpkho hàng theohệ thốngcai quảnkho hàng của doanh nghiệp:

Theoquy tắcnày sẽ tùy vào có chếcai quảnhàng hóa của doanh nghiệpcụ thểnhư

có doanh nghiệp chỉcai quảnsố lượng hàng tồn kho nhưngcũng cócácdoanh nghiệpbài bảnhơnhọ có nhu cầucai quảncả thông tinchi tiết

củacácdòng sản phẩmtồn kho.

Nguyên tắcbố trí sắp xếpkho hàng theo hãng sản xuất:

Trong thực tếcó thểmột công tybuôn bányêu quýmạihoàn toàn có thểnhập hàng từ nhiều hãng khách nhau

nếu hàng hóa nhập về không được phân loại&

sắp xếptheo khu vực thật sự đến lúc cần xuất hànghoàn toàn có thểbạnkhông tìmthấy mặt hàng đóchỗ nào.

Việc này trong thực tế diễn raliên tục

Quy tắcsắp xếpkho hàng theoxuất xứxuất sứ hàng hóa:

rất có thểthấy ngay rằng cùng một mắt hàng nhưngnguồn gốctừcác nược xuất khẩu

không giống nhauhoàn toàn có thểcó 1mức giákhông giống nhau.

Việcsắp xếpkiểu nàygiúp bạnxuất hàng đúng theo giácủa sản phẩmmàquý khách hàngđặt mua.

3. Kiểm kê kho

Việc kiểm kê kho hải được thực hiệnthường xuyênvàliên tục: theo tuần, theo tháng, theo quý, theo năm.

Ở mỗi mức thì mức độ kiểm kê hàng cũngkhông giống nhautùy vào cáchbố tríhàng đã được đề cập ở trên.

Việc kiểm kê nhằm 2 mục đích:

• Kiểm tralượng sản phẩmthực tếvàsố lượng sản phẩmtrên sổ sách
• loại bỏnhữngvật dụngkhôngcần thiếttrong kholàm theo tiêu chuẩn S1 trong 5S.
• Gắn thẻ đỏ chocácđồ dùngkhôngquan trọngđểgiải quyếthoặc loại đi.

bằng phương phápáp dụngcácphép tắctrên đây, chúng tôi tin rằngbất cứdoanh nghiệp nào cũng sẽ tổ chức& triển khai 5S trong khomột cáchhiệu quả tối ưu nhất,chuyển độngduy trì& cải tiếntrong kho cũng sẽ từ đóhoàn toàn có thểđượcđẩy mạnhvàphát triển.

Chúc quý doanh nghiệp thành công!

xem thêm:

nhà kho 3PL

Cách lập sơ đồ kho

nguồn:apluskaizen.vn