Cách gửi qua máy mà không bị lỗi font pp năm 2024

© Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc - GPĐKKD: 0316172372 do sở KH & ĐT TP. HCM cấp ngày 02/03/2020 - Giấy phép thiết lập MXH số 497/GP-BTTTT do Bộ Thông tin và Truyền thông cấp ngày 17/7/2021 - Địa chỉ: 350-352 Võ Văn Kiệt, Phường Cô Giang, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh - Điện thoại: 028.7108.9666.

Bản quyền nội dung thuộc về Sforum.vn (hoặc Công Ty TNHH Thương Mại Và Dịch Vụ Kỹ Thuật Diệu Phúc). Không được sao chép khi chưa được chấp thuận bằng văn bản.

Có phải bạn đang muốn gửi powerpoint qua Gmail trên điện thoại hay máy tính đơn giản và nhanh chóng. Đặc biệt hạn chế được lỗi Font chữ khi người nhận mở powerpoint của bạn ra. +Các bạn hãy lần lượt làm như sau? Đầu tiên, thiết kế một File powerpoint thật hoàn chỉnh, không lỗi nếu không người nhận sẽ không hài lòng và bạn cũng phải sửa rồi gửi lại nhiều lần. Chuyên nghiệp từ đầu, chúng ta sẽ mở trình duyệt truy cập Gmail, nhập tên và mật khẩu của bạn và đăng nhập. Góc bên phải bạn ấn chuột trái vào chữ Soạn thư. Hộp thư mới hiện ra, toàn bộ nội dung ở đây sẽ được gửi đến người nhận. Ở thanh đầu tiên, sẽ là địa chỉ Email bạn sẽ gửi tới, bạn gõ danh sách các địa chỉ bạn muốn nhận thư vào đây. Thanh tiếp theo là tiêu đề, nội dung thư của bạn. Tiếp đến bạn ghi nội dung chi tiết mà bạn muốn truyền tải một cách chuyên nghiệp.Ở đây mình ví dụ như vậy. Bước này khá quan trọng. + Để tránh bị lỗi Font chữ khi gửi đi bạn làm như sau: Mở File powerpoint muốn gửi, nhấp File chọn Options. Tại mục Save, bạn tích vào ô vuông trước chữ Embed fonts in the file. Điều này sẽ giúp lưu giữ phông chữ của bạn ngay cả khi di chuyển sang máy khác.Thật tuyệt vời phải không bạn? Nếu muốn chỉnh chu hơn, bạn cũng có thể gửi kèm các phông chữ bạn đã sử dụng trong File Powerpoint. Trên đây là từng bước gửi powerpoint qua Gmail, hi vọng sẽ giúp bạn điều gì đó.

Bước 1: Mở file PowerPoint, chọn File –> chọn Options

Bước 2: Bảng PowerPoint Option hiển thị, Chọn Save.

Bạn sẽ có hai tùy chọn để nhúng font chữ vào file PowerPoint

Embed only the characters used in the presentation: Lựa chọn này sẽ chỉ nhúng những ký tự mà bạn sử dụng trong slide, giúp giảm dung lượng file, phù hợp khi bạn gửi file PowerPoint cho người khác xem mà không cần chỉnh sửa. Embed all characters: Lựa chọn này sẽ nhúng toàn bộ ký tự của font chữ vào file, giúp người khác có thể chỉnh sửa file PowerPoint của bạn. Tuy nhiên, lựa chọn này sẽ làm tăng dung lượng file.

Bạn nên chọn option phù hợp với nhu cầu và mục đích của bạn khi gửi hoặc mở file PowerPoint.

Bước 3: Nhấn OK để hoàn tất

Bạn hoàn thành một file thuyết trình tuyệt đẹp nhưng lại bị lỗi font khi mở trên máy khác khiến cho bài thuyết trình này không thể sử dụng được. Trong bài viết này hãy cùng Phúc Anh tìm hiểu cách lưu và gửi file Powerpoint không bị lỗi font khi mở ở máy tính khác

Chỉ sử dụng font chữ có sẵn trong Windows

Nguyên nhân hàng đầu gây ra tình trạng file Powerpoint bị lỗi font khi mở ở máy khác đó chính là trên máy đó không có các font chữ bạn sử dụng trong file Powerpoint. Vì vậy khi thực hiện các slide thuyết trình thì bạn nên sử dụng các font chữ có sẵn.

Để đảm bảo nhất bạn nên sử dụng các font chữ sử dụng bảng mã Unicode hoặc font chữ phổ biến. Dù việc này có thể khiến cho bài thuyết trình của bạn bị nhàm chán. Nhưng ngược lại bạn sẽ không gặp phải tình trạng file Powerpoint bị lỗi font khi mở trên máy tính khác

Nhúng font chữ vào file Powerpoint để tránh lỗi font

Khi thiết kế một slide thuyết trình trên PowerPoint thì bạn có thể nhúng các font chữ đã sử dụng vào slide đó để sử dụng ở máy khác, cho dù máy đó không có sẵn các font chữ bạn đã sử dụng. Cách làm như sau:

Bước 1: Mở file PowerPoint thuyết trình của bạn. Sau đó vào tab File > chọn Option

Bước 2: Trong hộp thoại Option > Chọn Save ở cột bên trái.

Bước 3: Lúc này hộp thoại Save hiện ra > Bạn Lướt xuống và tìm và tích vào mục Embed fonts in the file. Ở đây có 2 tùy chọn cho bạn:

- Embed only the characters used in the presentation: Lựa chọn này sẽ chỉ nhúng những ký tự mà bạn dùng trong slide. Tùy chọn này giúp giảm dung lượng file xuống, phù hợp khi bạn gửi file PowerPoint cho người khác để xem.

- Embed all characters: Lựa chọn này sẽ nhúng toàn bộ ký tự của font chữ vào file. Tùy chọn này giúp bạn có thể chỉnh sửa file PowerPoint của bạn ở nơi khác. Tuy nhiên nó sẽ làm tăng dung lượng file.

Bước 4: Sau đó nhấn OK để hoàn tất

Chuyển file PowerPoint sang định dạng file PDF

Nếu bạn đã hoàn thành file PowerPoint và không cần chỉnh sửa gì thêm và bạn muốn người nhận chỉ đọc được nội dung file PowerPoint mà không chỉnh sửa thì hãy chuyển file sang định dạng PDF. Đây cũng là một cách gửi file PowerPoint không bị lỗi font rất thuận tiện

Với cách này thì khi lưu file thuyết trình thì bạn chỉ cần chọn định dạng file là PDF ở mục Save as type là xong.