được xem là một thao tác quan trọng giúp cho tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp và dễ đọc hơn. Ngoài ra việc xóa các comment không cần thiết cũng giúp đảm bảo tính bảo mật tài liệu của bạn. Theo dõi bài viết để xem chi tiết hướng dẫn xóa comment trong Word nhé!
Tại sao phải xóa comment trong Word?
Bình thường mọi người chỉ nghe qua comment trên Facebook, Instagram nhưng chưa nghe nhiều về comment trong Word. Vậy chúng là gì và tại sao phải xóa comment trong Word cùng mình tìm hiểu ngay sau đây nhé!
Comment trong Word là gì?
Comment hay còn được viết tắt là cmt. Là một tính năng cho phép người dùng đánh dấu, thêm ghi chú hoặc ý kiến của mình trên một văn bản. Comment thường được sử dụng để đề xuất hoặc thảo luận với người khác về một phần của văn bản. Đặc biệt là khi nhiều người đang cùng làm việc trên cùng một tài liệu.
Comment trong Word có thể được sử dụng để thảo luận, đề xuất ý kiến hoặc đưa ra lời khuyên về văn bản. Comment còn là một công cụ hữu ích để giúp các thành viên trong một nhóm làm việc trên cùng một tài liệu. Có thể dễ dàng trao đổi và phản hồi các ý kiến của nhau.
Những khái niệm trên cho thấy comment không chỉ là một tính năng bình luận thông thường. Mà còn giúp việc trao đổi ý kiến trở nên dễ dàng hơn. Nhưng đôi khi bạn cũng cần phải xóa comment trong Word vì những lý do dưới đây.
Mục đích xóa comment trong Word
Bên cạnh việc tạo comment sẽ giúp bạn ghi chú được những nội dung quan trọng. Thỉnh thoảng bạn cũng nên xóa comment để phục vụ cho những mục đích sau:
- Loại bỏ các ghi chú không cần thiết: Nếu tài liệu Word của bạn có nhiều comment, ghi chú thì nên loại bỏ. Vì nó có thể làm cho tài liệu trở nên lộn xộn và khó đọc.
- Chia sẻ tài liệu cho người khác: Khi bạn muốn chia sẻ tài liệu Word của mình với người khác. Việc xóa các comment sẽ giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn và dễ đọc hơn. Làm người đọc không bị phân tâm bởi các ghi chú.
- Đảm bảo bảo mật thông tin: Nếu các comment chứa thông tin nhạy cảm, việc xóa chúng sẽ giúp đảm bảo bảo mật thông tin của bạn.
- In tài liệu: Khi in tài liệu Word,có thể các comment cũng sẽ được in ra. Nếu bạn muốn in tài liệu mà không có các comment, bạn cần phải xóa chúng trước khi in.
Việc xóa comment trong Word có thể giúp tài liệu của bạn trở nên chuyên nghiệp, dễ đọc hơn. Và để hiểu rõ hơn về tính năng này, sau đây mình sẽ hướng dẫn cách tạo comment trong Word dành cho mọi phiên bản. Cùng xem nhé!
Cách tạo Comment trong Word cho mọi phiên bản
Việc tạo comment trong Word rất đơn giản đối với các phiên bản 2010, 2013, 2016. Nếu bạn đang gặp phải tình trạng này thì lưu ngay bài viết lại. Để thực hiện cách tạo, xóa và ẩn bình luận một cách dễ dàng hơn. Và đừng quên chia sẻ bài viết nếu thông tin hữu ích nhé!
Thêm chú thích là cách tốt để truyền đạt ý kiến trong Word. Hãy khám phá cách tạo và xóa comment một cách hiệu quả.
Chú thích trong Word giúp tương tác linh hoạt, từ Word 2003 đến Word 2016. Đừng bỏ qua cơ hội trải nghiệm tính năng này!
Khám phá cách tạo comment trong Word và Excel, mở ra không gian để diễn đạt ý kiến và giải thích mọi khía cạnh công việc của bạn.
Dù tính năng tạo comment trong Word ít được sử dụng, nhưng Word 2016 vẫn giữ lại tính năng này. Điều này chứng tỏ nhiều người vẫn thấy hữu ích. Hãy khám phá cách tận dụng hiệu quả tính năng này!
Hướng dẫn chi tiết tạo và xóa comment trong Word sẽ giúp bạn nắm bắt mọi khía cạnh của tính năng này.
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2016, 2013, bạn chỉ cần bôi đen từ hoặc click vào một dòng, sau đó chọn Comments > New Comment.
Bước 1: Bắt đầu hành trình tạo comment bằng cách bôi đen hoặc click vào từ/dòng cần chú thích, rồi chọn Comments trong mục Review > New Comment.
Bước 2: Sau khi tạo comment trong Word và gửi cho người khác, họ sẽ nhận thấy biểu tượng lạ trên văn bản. Đó là do bạn đã sử dụng chú thích trong Word hoặc bạn cũng có thể nhìn thấy biểu tượng này.
Bước 3: Nhấn vào chúng để tạo comment trong Word cho người khác hoặc có thể ngược lại với địa chỉ rõ ràng.
Bước 5: Để xóa bất kỳ comment nào, bạn chỉ cần nhấn vào comment đó, sau đó chọn Comments > Delete.
Ngay lập tức, comment đó sẽ bị loại khỏi file Word.
Bước 6: Nếu bạn muốn xóa tất cả các comment, hãy nhấn vào Delete All Comments in Document để tiến hành xóa toàn bộ.
2. Tạo comment trong Word 2010, 2007
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2010, 2007, bạn vào mục Review và chọn New Comments tương tự như cách tạo comment trong Word 2016, 2013.
Tại đây, một bảng hiện ra và bạn có thể nhập comments. Khác với Word 2016, 2013, ở đây bạn không thể phân biệt tên rõ ràng, mà chỉ với tên khá chung. Tuy nhiên, may mắn là có thể thay đổi màu sắc.
Bước 2: Sau khi tạo comment trong Word, để xóa chúng, bạn vào Delete trong Review, nhớ trước đó lựa chọn comments.
Hoặc có thể click chuột phải trực tiếp vào comments và nhấn vào Delete Comment để xóa nhanh chóng các comment trong Word.
3. Tạo comment trong Word 2003
Bước 1: Để tạo comment trong Word 2003, tương tự như các phiên bản trước, bạn chỉ cần chỉ vào một dòng hoặc bôi đen từ nào đó, sau đó chọn Insert và tiếp theo là Comment để tạo comment.
Sau đó, viết Comment theo ý thích của bạn.
Bước 2: Để xóa Comments, bạn chỉ cần click chuột phải > chọn Delete Comment.
Với hướng dẫn trên đây, Mytour đã hoàn tất việc tạo comment trong Word 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003. Qua các phiên bản trên, bạn cũng có thể cảm nhận được sự thay đổi khi tạo comment trong Word qua mỗi phiên bản và các tính năng nâng cấp này thực sự đáng giá ở phiên bản Word 2013, 2016.
Nếu việc tạo comment trong Word đã quá dễ dàng với bạn, tại sao bạn không thử nghiên cứu về một vấn đề mới hơn như cách gõ dấu mũ trong Word? Vấn đề mà không phải ai cũng biết nhưng lại rất cần thiết cho những báo cáo liên quan đến tính toán. Hãy tìm hiểu cách gõ dấu mũ trong Word tại đây và để xem xem bài viết của Mytour giúp ích được gì cho bạn.
Nội dung được phát triển bởi đội ngũ Mytour với mục đích chăm sóc và tăng trải nghiệm khách hàng. Mọi ý kiến đóng góp xin vui lòng liên hệ tổng đài chăm sóc: 1900 2083 hoặc email: hotro@mytour.vn