Báo lỗi khi tải htqt tncn v3.3.2 năm 2024

2. Sau khi các bạn đã tải phần mềm về máy tính -> Bạn bấm chuột Phải vào file -> Chọn “Extract Here” để giải nén.

3. Sau khi giải nén xong -> Bạn bấm chuột Phải vào file “HTQT TNCN v3.3.2.exe” vừa giải nén xong -> Chọn “Run as administrator” để bắt đầu cài đặt. Nhấn Next và thao tác theo hướng dẫn của phần mềm trên màn hình hoàn tất việc cài đặt. Sau khi hoàn tất bạn mở phần mềm sẽ có giao diện như sau:

Hướng dẫn xử lý lỗi trong khi cài đặt và sử dụng phần mềm QTTNCN

Lỗi font chữ, không gõ được tiếng Việt khi sử dụng phần mềm QTTNCN 3.3.2: lỗi này là do bạn cấu hình bộ gõ tiếng Việt Unikey chưa đúng Cách xử lý: 1. Bấm chuột phải vào biểu tượng UniKey trên thanh Taskbar -> Chọn “Bảng điều khiển…[CS+F5] hoặc bạn có thể bấm phím tắt Ctrl + Shift + F5. 2. Trên bảng điều khiển của UniKey. -> Chọn nút “Mở rộng” 3. Trên bản điều khiển mở rộng -> Tích vào ô “Luôn sử dụng clipboard cho Unicode”

4. Bấm nút “Đóng” để hoàn tất.

Bây giờ bạn thử mở lại phần mềm và gõ tiếng Việt thử xem, được rồi đấy 🙂

Lưu ý: Từ 2020, phần mềm QTTNCN không còn được sử dụng để đăng ký mã số thuế cá nhân nữa mà chuyển sang sử dụng phần mềm HTKK

Doanh nghiệp thực hiện đăng ký MST – TNCN cho người lao động làm việc trong DN bằng việc tải về và cài đặt trên máy vi tính phần mềm Hỗ trợ quyết toán TNCN v3.2.5

Các bạn lưu ý: Kể từ ngày 20/05/2016, Tổng cục Thuế dừng tiếp nhận file dữ liệu đăng ký cấp MST theo file excel kết xuất từ công cụ TNCN 2.7 như trước đây

Do đó khi đăng ký MST thu nhập cá nhân cho nhân viên trong công ty, kế toán sẽ dụng phần mềm Công cụ QTTNCN 3.2.5 rồi gửi lại file lên website https://tncnonline.com.vn bằng định dạng XML.

Sau khi cài đặt phần mềm đăng ký thuế, trên màn hình Desktop của các bạn sẽ xuất hiện biểu tượng của phần mềm Hỗ trợ quyết toán Thuế TNCN 3.2.5:

Các bạn kích đúp vào biểu tượng của phần mềm TNCN v3.2.5 để mở phần mềm và tiến hành đăng ký MST – TNCN cho người lao động.

Cách thực hiện như sau:

Đầu tiên bạn điền đầy đủ thông tin của doanh nghiệp mình và căn cứ vào chứng minh nhân dân và thông tin do người lao động cung cấp, các bạn thực hiện điền các cột chỉ tiêu dưới đây. .png)

Chỉ tiêu “Số hiệu tệp”: Số hiệu tệp chính là số thứ tự (số lần) mà công ty bạn đã nộp tờ khai đăng ký MST lên cơ quan thuế. Lần đầu tiên sẽ mặc định là 1, từ các lần sau các bạn sẽ phải tăng lên 1 đơn vị. Nếu không tăng số hiệu tệp này lên thì khi nộp hệ thống sẽ báo lỗi.

Các bạn kiểm tra số hiệu tệp bằng cách:

Truy cập vào trang web tncnonline.com.vn => chọn “Đăng ký thuế” => Chọn “Tổ chức chi trả” sau đó nhập thông tin đăng nhập => Nhập xong ấn “Đăng nhập“

\=> Ân vào “Tra cứu file” là biết số tệp đã gửi

\=> Sau khi xác định được số tệp đã gửi thì các bạn cộng với 1 nữa để đưa vào chỉ tiêu số hiệu tệp

Trong hình trên, Kế Toán Thiên Ưng đã gửi 2 lần => chỉ tiêu số hiệu tệp của lần này sẽ điền là 3

Lưu ý:

– Ấn F5 để thêm dòng, F6 xóa dòng

– Điền đầy đủ thông tin cần đăng ký MST xong, các bạn ấn “Kiểm tra”

+ Nếu xuất hiện thông báo “tờ khai không hợp lệ” thì các bạn ấn “đóng” sau đó tìm đến các chỗ báo đỏ trên phần mềm (là các thông tin bị sai) để sửa lại cho đúng, sau đó lại ấn “kiểm tra” cho đến khi có thông báo “tờ khai hợp lệ” chúng ta mới kết xuất tệp hồ sơ được.

+ Nếu xuất hiện thông báo “tờ khai hợp lệ” thì các bạn tiến hành kết xuất hồ sơ để gửi qua mạng

Sau khi các bạn kiểm tra tờ khai đã hợp lệ => Các bạn bấm “Ghi dữ liệu” , rồi tiến hành chọn “Kết xuất tệp hồ sơ”

Màn hình sẽ hiện thị ra bảng kết xuất để chọn loại file mà bạn muốn kết xuất:

– Phần mềm để mặc định là loại A: “Xml File – Để gửi cơ quan thuế” -> Các bạn ấn “Chọn” Để chọn nơi lưu file dạng XML này để gửi qua trang tncnonline cho cơ quan thuế.

Nhưng lưu ý: Khi mở file XML hồ sơ đăng ký MST cá nhân được kết xuất từ phần mềm HTQT TNCN 3.2.5 bằng ứng dụng đọc hồ sơ thuế iTaxviewer hệ thống báo lỗi “không có thẻ dữ liệu ‘loaiTKhai” : Nguyên nhân là do phần mềm iTaxviewer chưa cập nhật để hỗ trợ đọc tờ khai này nên hiện tại nếu muốn xem lại nội dung thì NNT phải kết xuất ra định dạng Excel như mục B – Trên hình

– Chọn loại Flie: Excel File – Để lưu tại Doanh nghiệp. Sau khi chọn và kết xuất dạng Excel này thì các bạn sẽ đọc được thông tin trong tệp hồ sơ.

– Hiện nay, vẫn có các chi cục thuế yêu cầu phải nộp bản giấy lên trực tiếp cơ quan thuế thì mới được xem xét hồ sơ để cấp MST – Nên các bạn muốn có bản giấy thì sau khi chúng ta kết xuất dạng Excel – Mục B trên hình thì chúng ta thực hiện in ra và ký đóng dấu rồi mang lên bộ phận 1 cửa của chi cục thuế quản lý để nộp.

GỬI HỒ SƠ ĐĂNG KÝ MST TNCN QUA MẠNG

Bước 1: Đăng nhập vào trang: tncnonline.com.vn

Tại phần trang chủ, các bạn click vào “Đăng ký thuế” – như hình dưới đây

Tại phần đăng ký thuế, xuất hiện 3 đối tượng là: Cơ quan thuế, Tổ chức chi trả, và Phi nông nghiệp. Các bạn click chọn “Tổ chức chi trả”, sau đó căn cứ vào Giấy phép đăng ký kinh doanh của Doanh nghiệp để điền các thông tin, như hình dưới đây:

Sau khi đã đưa toàn bộ thông tin chính xác, các bạn ấn đăng nhập. Sau đó điền đầy đủ thông tin của người thực hiện nộp file đăng ký MST – TNCN.

Tiếp theo các bạn Click vào “Choose File” – để lựa chọn đường dẫn tới thư mục chưa file đăng ký MST – TNCN cần nộp Cơ quan Thuế.

Sau khi xuất hiện tên file đăng ký MST – TNCN để nộp Cơ quan thuế, các bạn ấn “Gửi file”

Phần mềm sẽ đưa ra thông báo về việc bạn đã nộp thành công file đăng ký MST – TNCN lên Cơ quan thuế, theo hình ảnh