Mẫu báo cáo tiến độ thực hiện dự án trên excel – chuyên nghiệp và rất đẹp được phát triển bởi webkynang.vn. Các bạn hãy download về nghiên cứu và tự làm cho mình bản báo cáo chuyên nghiệp như thế nhé.
Nếu bạn thấy hay thì like để ủng hộ và share về wall để lưu lại khi cần dùng tới nhé.
1. Giới thiệu về “Mẫu báo cáo tiến độ thực hiện dự án trên excel”
1.1. Sự cần thiết của việc báo cáo tiến độ dự án
Với bất kỳ một dự án nào dù ở cấp độ nhỏ hay lớn, tư nhân hay nhà nước,… trong quá trình thực hiện dự án, chúng ta đều cần biết được tình hình dự án đang ở đâu.
Một số chỉ tiêu cần phải quan tâm khi thực hiện dự án:
– Hoàn thành được bao nhiêu phần trăm
– Chi tiết theo từng hàng mục: Đã xong, đang làm dở hay chưa khởi động
– Tình hình tài chính của dự án có ổn không
– Tiến độ thực hiện như hiện tại và thời gian đã tiêu tốn liệu có đảm bảo được kế hoạch đề ra của dự án không?
– Và rất nhiều câu hỏi khác được đưa ra để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng tiến độ với chất lượng như yêu cầu.
Thông thường, sau mỗi một giai đoạn hoặc tính theo hàng tuần, hàng tháng chúng ta phải làm báo cáo tình hình thực hiện dự án để đánh giá và có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.
Quan trọng ở đây là báo cáo như thế nào cho trực quan, dễ hiểu mà vẫn đầy đủ các nội dung cần có.
1.2. Đối tượng của báo cáo tiến độ dự án
– Các sếp: Người xem báo cáo và là người ra quyết định. Một báo cáo thông minh và khoa học giúp các sếp nắm bắt được tình hình trong vài phút và giúp đưa ra quyết định nhanh chóng.
– Nhân viên phụ trách làm báo cáo: Đây là người phải tổng hợp dữ liệu và trình bày số liệu dưới dạng biểu đồ, bảng biểu làm sao cho thông tin: Đầy đủ, ngắn gọn và mang tính phân tích,…
Khi nhân viên làm ra những báo cáo hay và giúp ích cho doanh nghiệp, họ sẽ trở thành những viên ngọc sáng luôn được sếp dõi theo và tin dùng. J Lương lậu đương nhiên là sẽ lên dần theo thời gian và dự án thực hiện.
2. Link download “Mẫu báo cáo tiến độ thực hiện dự án trên excel”
2.1. Link download mẫu file
Để tải bản miễn phí bạn chỉ cần Click vào nút bên dưới
Đừng quên tham khảo thêm: Quản lý bán hàng chuyên nghiệp 2.0
Xem video: Click xem
Lưu ý, đây là mẫu chia sẻ miễn phí, không che công thức để các bạn tham khảo,
Trên thực tế nhiều người sẽ biết cách lập một báo cáo tương tự khi được xem mẫu.
Tuy nhiên nếu bạn không giỏi excel và muốn học cách làm Mẫu báo cáo này từng bước một thì hãy liên hệ ad để học nhé.
không chỉ giúp các nhà quản trị theo dõi, giám sát chi tiết dự án mà còn giúp đội nhóm hoàn thành công việc hiệu quả. Từ đó đảm bảo thời gian hoàn thành dự án đã đề ra ban đầu. Theo dõi ngay top 5 phần mềm uy tín, chất lượng hỗ trợ xây dựng và kiểm tra tiến độ công việc qua bài viết dưới đây của Tanca.
Phần mềm lập tiến độ thi công miễn phí tốt nhất hiện nay
Để quản lý tốt một dự án hay công trình, đòi hỏi người quản lý phải có khả năng hoạch định dự án, điều phối các nguồn lực một cách hiệu quả nhất để hoàn thành tốt công việc.
Sử dụng phần mềm sẽ là công cụ hữu ích giúp bạn tiết kiệm thời gian và kiểm soát chính xác tiến độ thi công theo đúng tiến độ đã định. Cùng khám phá ngay 5 phần mềm quản lý tiến độ thực hiện dự án tốt nhất qua nội dung dưới đây:
Bộ giải pháp phần mềm quản trị dự án Tanca
Phần mềm quản lý dự án Tanca là một trong những giải pháp công nghệ tối ưu giúp doanh nghiệp hoạt động hiệu quả và chuyên nghiệp.
Với phương châm mang đến cho người dùng trải nghiệm môi trường làm việc mới, áp dụng công nghệ tiên tiến, đơn giản hóa mọi quy trình nhưng vẫn mang lại chất lượng cao. Tanca chắc chắn sẽ mang đến những giải pháp tốt nhất cho bạn.
Bộ giải pháp phần mềm nhân sự, lập kế hoạch công việc của Tanca là cách thức giúp đơn giản hóa quy trình quản lý công việc của đội nhóm. Với phần mềm này, người dùng có thể trực tiếp thảo luận công việc trong cùng một không gian.
Ngoài ra phần mềm Tanca còn cho phép người dùng lưu trữ tài nguyên và phân chia công việc, quản lý deadline nhằm tối ưu các công tác quản trị.
Một số tính năng ưu việt của phần mềm Tanca:
- Sắp xếp lịch làm việc linh hoạt
- Chấm công trực tuyến, nhận diện khuôn mặt bằng công nghệ AI
- Quản lý nghỉ phép.
- Định vị vị trí nhân viên
- Tính năng tính lương tự động
- Quản lý công việc và quy trình
- Quản lý OKR - BSC - KPI…
Tham khảo thêm thông tin về phần mềm nhân sự Tanca ngay tại trang web của công ty!
Phần mềm Microsoft Project
Microsoft Project được biết đến là phần mềm quản lý tiến độ dự án tốt nhất hiện nay. Phần mềm được thiết kế với giao diện Office Ribbon để mọi người có thể sử dụng nhanh chóng. Nó có khả năng tương thích với các ứng dụng Office, dễ dàng di chuyển các thông tin trong kế hoạch.
Phần mềm Microsoft Project cho phép bạn sử dụng nó để dễ dàng lập lịch, báo cáo và quản lý các thành viên trong nhóm dự án.
Ưu điểm vượt trội:
- Lập kế hoạch nhanh chóng, dễ dàng.
- Cung cấp báo cáo hiệu suất chi tiết.
- Quản lý và theo dõi quá trình làm việc của từng thành viên tham gia dự án.
Phần mềm lập tiến độ thi công Az homePro trên Excel
Thực tế khi sử dụng excel để lập tiến độ thi công sẽ mang đến những bất ngờ trong việc lập tiến thi công các project đơn giản. Phần mềm này thường dành cho các kỹ sư trang web sử dụng.
Người dùng có thể tải và sử dụng phần mềm Az homePro miễn phí với hai phiên bản. Bao gồm phiên bản là VBA không có VBA [chỉ sử dụng các lệnh đơn giản]. Phần mềm này giúp việc lập lịch cực kỳ đơn giản và dễ sử dụng.
Ưu điểm vượt trội:
- Thao tác đơn giản ngay trên file excel.
- Miễn phí sử dụng cả phiên bản VBA và không phải VBA.
- Giao diện dễ sử dụng.
- Lên lịch làm việc chi tiết.
Phần mềm lập tiến độ thi công gantt plus
Gantt Plus là một phần mềm lập kế hoạch dự án hiệu quả mà bạn có thể tham khảo. Công cụ hỗ trợ người dùng lập kế hoạch triển khai các dự án xây dựng thông qua biểu đồ Gantt. Người quản lý sẽ theo dõi công việc dễ dàng hơn cũng như nhắc nhở nhân viên hoàn thành đúng tiến độ.
Ưu điểm vượt trội:
- Giao diện thân thiện với người dùng.
- Lên kế hoạch và thực hiện các công việc cần thực hiện một cách cụ thể.
- Phân quyền và cho phép chia sẻ dữ liệu để mọi người có thể nắm bắt và theo dõi dự án.
Phần mềm lập tiến độ thi công project SmartBid
Một trong những phần mềm lập tiến độ dự án phổ biến được nhiều doanh nghiệp sử dụng đó là Smart Bid. Phần mềm giúp quản lý các dự án từ nhỏ đến lớn, mang lại hiệu quả cao.
Người dùng có thể dễ dàng lên kế hoạch chi tiết, tính toán chi phí của toàn bộ dự án ngay trên ứng dụng cũng như kiểm soát các khoản phát sinh ngoài dự kiến.
Ưu điểm vượt trội:
- Tính năng phân chia công việc rõ ràng, cụ thể.
- Dự trù chi phí và các khoản phát sinh, lãi lỗ trong quá trình xây dựng.
- Theo dõi sự thay đổi của vật liệu xây dựng.
Phần mềm Mekongsoft
Phần mềm lập tiến độ xây dựng Mekongsoft hỗ trợ người dùng theo dõi tiến độ công việc một cách tự động. Ngoài ra có thể ước tính những chi phí phát sinh trong quá trình thực hiện project.
Ứng dụng còn giúp người quản lý lên lịch thi công cụ thể cho từng hạng mục cũng như phân bổ nhiệm vụ cho từng thành viên. Ưu điểm vượt trội:
- Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý tốt hồ sơ công trình, kiểm soát lượng vật tư tồn kho.
- Theo dõi quá trình làm việc để báo cáo nhà thầu.
- Giám sát tiến độ công việc.
- Cho phép điều chỉnh thời gian thi công và dự đoán chi phí phải trả, báo giá cho khách hàng…
- Cung cấp bản dùng thử miễn phí
Xem thêm: 11+ Phần mềm vẽ quy trình làm việc chuyên nghiệp
Cách thiết lập tiến độ thi công dự án
Bước 1: Xác định các công việc cần phải thực hiện đúng tiến độ
Đầu tiên, bạn nên lập danh sách các công việc cần làm theo cấu trúc WBS [Work Breakdown Structure]. Sau đó phân cấp theo từng nhóm nhỏ để dễ theo dõi và thực hiện.
Phương pháp mang lại hiệu quả cao nếu áp dụng đúng cách, giúp xác định những việc ưu tiên cần làm trước để hoàn thành đúng thời gian.
Bước 2: Sắp xếp các công việc theo thứ tự ưu tiên
Hãy phân chia rõ ràng nhiệm vụ thứ nhất, thứ hai, thứ ba,…Để sau khi hoàn thành, bạn có thể xem xét lại và đánh giá mức độ hoàn thành. Từ đó tìm ra các phương pháp khắc phục vấn đề hiệu quả hơn.
Ngược lại, nếu có hai hoặc nhiều công việc chạy cùng lúc hoặc kết thúc cùng lúc. Bước này sẽ giúp nhóm của bạn tìm ra mối liên hệ cụ thể giữa chúng.
Bước 3: Ước tính các nguồn lực cần thiết cho công việc
Ở bước này, bạn cần xác định rõ các nguồn lực cung cấp cho dự án, bao gồm: Số lượng nhân công, nguyên vật liệu, máy móc vận hành, chi phí cố định,… Điều này giúp bạn kiểm soát công việc một cách tốt nhất, ránh những trường hợp không mong muốn xảy ra.
Bước 4: Tính thời gian cần thiết để thực hiện các công việc
Đây là bước quan trọng cần bạn và đối tác phân tích tổng thời gian để hoàn thành một dự án. Một số cách hỗ trợ quá trình tính toán này như sau: tham khảo ý kiến của các chuyên gia có kinh nghiệm để có được ước tính tốt nhất.
Hoặc có thể so sánh với các dự án khác thực hiện cùng thời điểm, áp dụng tham số hóa [đánh giá tổng hợp],...
Bước 5: Xây dựng tiến độ cụ thể
Tạo một quy trình bao gồm các nhiệm vụ được chia nhỏ cụ thể theo lịch trình, tài nguyên và thời gian hoàn thành. Bước này yêu cầu bạn sử dụng các công cụ: phương pháp Critical Path Method [đường găng], phương pháp chuỗi Critical Chain Methods và dự trù trước các tình huống giả định.
Bước 6: Theo dõi và quản lý tiến độ dự án
Bước cuối cùng đòi hỏi bạn phải quản lý và kiểm tra chặt chẽ mọi hoạt động để đáp ứng đúng tiến độ đã đề ra. Nhằm đảm bảo rằng kế hoạch đang đi đúng hướng.
Để quá trình này được chính xác và khách quan nhất, bạn cần sử dụng phần mềm lập kế hoạch dự án để cung cấp báo cáo kết quả đầy đủ và phân tích hiệu quả công việc.
Xem thêm: 9+ Phần mềm quản lý dự án hiệu quả
Mẫu tiến độ thi công dự án phổ biến
Bảng tiến độ thi công là công cụ không thể thiếu trong quá trình thực hiện một dự án hay xây dựng một công trình. Bảng sẽ thể hiện rõ thời gian bắt đầu và kết thúc tương ứng với từng hạng mục.
Thông qua đó, người quản lý có thể nắm bắt cụ thể những việc phải làm để vận hành một cách chính xác. Có 3 loại bảng tiến độ phổ biến như sau:
Bảng tiến độ xây dựng dự án
Bảng tiến độ xây dựng cũng thể hiện rõ từng công việc, hạng mục, vị trí. Dựa vào sơ đồ, các nhà quản lý có thể nắm bắt chính xác số ngày phải hoàn thành từng công việc. Từ đó phát huy nguồn nhân lực tích cực hoàn thành để kịp thời gian đề ra.
Bảng tiến độ dự án xây dựng
Tiến độ thi công xây dựng nhà xưởng cần nêu rõ các hạng mục công trình bao gồm: Giai đoạn chuẩn bị phần móng, phần thân, hoàn thiện công việc và vệ sinh để bàn giao công trình.
Ngoài ra, mỗi công việc còn bao gồm số lượng nhân viên thực hiện và thời gian bắt đầu và kết thúc.
Bảng tiến độ xây dựng nhà dân dụng
Bảng tiến độ xây dựng nhà phố thể hiện rõ ràng từng hạng mục từ khi xây móng đến khi hoàn thiện công trình kèm theo nội dung cụ thể các công việc cần thực hiện.
Mỗi công việc đều có thời gian bắt đầu và kết thúc giúp cấp quản lý dễ dàng nắm bắt và theo dõi việc hoàn thành kịp thời.
Xem thêm:
- 15+ Phần mềm quản lý doanh nghiệp tốt
- 12+ Phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất
- TOP 10+ phần mềm OKRs dùng để quản trị mục tiêu
- Top phần mềm chấm công miễn phí và hàng đầu
Bài viết trên đã giới thiệu đến bạn những phần mềm lập tiến độ thi công tốt nhất hiện nay. Hỗ trợ các nhà quản lý giám sát và vận hành công việc một cách hiệu quả, nhằm hoàn thành tốt mọi dự án.
Với các tính năng ưu việt, phần mềm quản lý công việc Tanca sẽ là sự lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Liên hệ với chúng tôi qua website hoặc hotline để được tư vấn thêm về thông tin phần mềm.