Ẩn các tab trang tính không phải là mới trong Google Trang tính. Nó có sẵn. Bạn có thể ẩn các tab với những người cụ thể trong Google Trang tính. Nhưng nó phụ thuộc vào những gì nhắc bạn làm như vậy
Ý tôi là, bạn nghiêm túc như thế nào khi giấu những tờ giấy
Khi có nhiều tab trang tính, bạn có thể muốn ẩn một số tab trong số chúng khỏi những người cụ thể trong Google Trang tính
Có thể là do giữ tính riêng tư của dữ liệu. Ngoài ra, bạn có thể không muốn người khác làm hỏng dữ liệu của mình trong một số tab
Nguyên nhân gì cũng có cách khắc phục
Các giải pháp để ẩn các tab khỏi những người cụ thể trong Google Sheets khác nhau tùy thuộc vào mục đích của bạn
Lý do ẩn tab trang tính với những người cụ thể trong Google Trang tính
Bạn có quan tâm đến bất kỳ trong hai điều?
1. Bảo mật dữ liệu
Nếu mối quan tâm của bạn là quyền riêng tư của dữ liệu trong Google Trang tính, bạn không nên ẩn trang tính. Nó sẽ không làm việc cho bạn
Có một cách giải quyết cho bạn. Tôi sẽ giải thích điều đó sau
2. Giả mạo dữ liệu
Ý định ẩn tab của bạn với những người cụ thể trong Google Trang tính là do bạn lo ngại về việc giả mạo dữ liệu hoặc công thức, hãy ẩn Trang tính
Bạn cần thực hiện một số cài đặt cơ bản trong Trang tính
Tôi sẽ giải thích cho bạn cả hai điểm trên một cách chi tiết dưới đây
Hai phương pháp để ẩn tab khỏi những người cụ thể trong Google Trang tính
Tôi đã nói với bạn rằng có hai tình huống khác nhau để ẩn trang tính [tab trang tính]
1. Để ngăn chặn mọi người giả mạo dữ liệu
Trong trường hợp này, bạn có thể ẩn trang tính. Người mà bạn đã chia sẻ tệp không thể hiện trang tính
Điều đó có nghĩa là tệp của bạn an toàn. Nhưng tất nhiên, người đó có thể truy cập dữ liệu trong trang tính ẩn bằng cách tạo một bản sao của tệp
Nếu điều này được bạn chấp nhận, thì hãy làm theo các bước dưới đây
Trước tiên, bạn nên bảo vệ tab bạn muốn ẩn khỏi những người dùng khác
Làm cách nào để bảo vệ tab trong Google Sheets?
- Nhấp chuột phải vào bất kỳ tên tab nào hoặc vào menu công cụ và nhấp vào “Protect the sheet. ”
- Trong hộp thoại “Các trang tính và phạm vi được bảo vệ”, hãy chọn “Trang tính. ”
- Chọn tab để bảo vệ khỏi mũi tên thả xuống/xuống [vui lòng xem ảnh chụp màn hình đầu tiên bên dưới]
- Nhấp vào “Đặt quyền. ”
- Bật “Hạn chế người có thể chỉnh sửa phạm vi này” và chọn “Chỉ bạn” từ mũi tên xuống
- Bấm vào “Xong. ” Vui lòng xem ảnh chụp màn hình thứ hai bên dưới
Ảnh chụp màn hình #1
Ảnh chụp màn hình #2
Bây giờ, nhấp chuột phải vào tab trang tính và chọn “Hide Sheet. ”
Bây giờ bạn có thể chia sẻ tập tin này
Người có quyền truy cập vào tệp không thể hiện trang tính từ menu Xem Trang tính ẩn
Nhưng anh ấy có thể biết rằng có một tab ẩn trong tệp từ menu Xem
Bằng cách này, bạn có thể đảm bảo rằng bạn đã bảo vệ tab khỏi những người dùng khác và họ sẽ không thể can thiệp vào dữ liệu hoặc công thức bên trong tab đó
Nhưng họ có thể tạo một bản sao của tệp và truy cập trang tính ẩn. Vì vậy, dữ liệu không phải là riêng tư
2. Do lo ngại về quyền riêng tư
Tôi rất lo ngại về quyền riêng tư đối với dữ liệu của mình trong một số tab trong Google Trang tính. Giải pháp là gì?
Theo như tôi biết, không có tùy chọn nào cung cấp quyền riêng tư hoàn toàn cho các tab ẩn của bạn
Chúng ta không thể giải quyết vấn đề của mình với cùng mức độ tư duy đã tạo ra chúng – Albert Einstein
Nhưng đừng lo lắng. Đã có cách khắc phục cho bạn
Đó là gì?
Để ẩn các tab khỏi những người cụ thể trong Google Trang tính với sự bảo vệ hoàn toàn, hãy làm như sau
Cài đặt chia sẻ – TẮT [Hạn chế – Chỉ những người được thêm mới có thể mở liên kết này]
Trước tiên, hãy thay đổi cài đặt chia sẻ tệp của bạn thành Hạn chế – Chỉ những người được thêm mới có thể mở liên kết này.
Cài đặt đó bạn có thể thực hiện từ bên trong tệp bằng cách nhấp vào nút “Chia sẻ” [nút màu xanh lục nằm ở bên phải [trên cùng] màn hình của bạn]
Nhớ. Không bao giờ chia sẻ tập tin này. Tệp này chỉ dành cho công việc của bạn.
Có liên quan. Cách Ẩn Công thức trong Google Sheets Tương tự như Excel
Nếu bạn không quen với việc thay đổi cài đặt chia sẻ cho những người cụ thể trong Google Trang tính, hãy truy cập liên kết ở trên và chuyển đến phần có tiêu đề Để biết Cách đặt tệp Google Trang tính ở chế độ riêng tư?
Tôi hy vọng bạn đã hoàn thành các cài đặt trên. Bây giờ đến giai đoạn thứ hai
Vai trò của Importrange trong việc ẩn tab trang tính khỏi những người cụ thể trong Google Trang tính
Tạo tệp mới có tên tệp hợp lệ trong Google Trang tính
Trong tệp đó, bạn có thể nhập nội dung để chia sẻ từ tệp riêng tư ở trên của mình. Thế nào?
Bạn có thể nhập nội dung từ tệp riêng tư của mình như sau bằng cách sử dụng chức năng Importrange
Thật đơn giản để áp dụng. Xem ví dụ bên dưới
=IMPORTRANGE["URL","SHEET1!E2:G4"]Trong công thức Importrange ở trên, URL phải là URL của tệp riêng tư của bạn và trong phần cuối cùng của công thức, hãy thay thế SHEET1!E2:G4 bằng tên trang tính của bạn và phạm vi dữ liệu mà bạn muốn chia sẻ [không ẩn]
Nếu bạn có hai tab trong tệp riêng tư để chia sẻ, hãy áp dụng công thức này trong hai tab trang tính tương ứng
Bây giờ hãy bảo vệ ô mà bạn đã chèn công thức trên
Để bảo vệ một ô, bạn có thể làm theo các bước có tiêu đề “Cách bảo vệ tab trong Google Trang tính” ở trên
Bạn đã hoàn thành tất cả các bước
Chia sẻ tab trang tính mà không cần quan tâm đến quyền riêng tư
Bây giờ bạn đã sẵn sàng chia sẻ tệp mới này, tôi. e. , tệp chứa dữ liệu đã nhập, với những người bạn muốn chia sẻ
Bạn sẽ không phải thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với tệp này nữa
Bạn chỉ được yêu cầu cập nhật tệp riêng tư của mình
Dữ liệu bạn có thể thêm vào tệp riêng tư của mình sẽ có ngay trong tệp áp dụng công thức Importrange được chia sẻ của bạn
Vì vậy, những người mà bạn đã chia sẻ tệp luôn có quyền truy cập vào dữ liệu được cập nhật
Bạn an toàn với dữ liệu riêng tư của mình, dữ liệu này có thể chứa dữ liệu cần tránh xa những con mắt tò mò