Work permit cho người nước ngoài là gì?
Work permit là văn bằng xác nhận doanh nghiệp, tổ chức được sử dụng người nước ngoài làm việc tại vị trí, chức danh và địa điểm nhất định. Đây là giấy tờ cần có để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam. Vậy khi cần xin Work permit cho người nước ngoài phải làm sao?
Theo Luật Trí Nam khi bạn cần xin workpermit thì những vấn đề cần nắm bắt sẽ bao gồm:
- Bạn phải xác định vị trí lao đông hiện tại có được sử dụng người nước ngoài không?
- Thứ hai là giấy tờ cần có khi xin giấy phép lao động cho người nước ngoài.
- Thứ ba là thời gian Sếp yêu cầu bạn phải hoàn thành thủ tục cấp giấy phép lao động.
- Và cuối cùng là tìm hiểu quy định về mức xử phạt nếu doanh nghiệp bạn không xin giấy phép lao động khi sử dụng người nước ngoài làm việc.
Căn cứ vào các nội dung đã nói, chúng tôi xin chia sẻ các quy định hiện hành về giấy phép lao động cho người nước ngoài để Quý khách hàng tham khảo.
Thuê người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thế nào?
Theo nghị định 152/2020/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật lao động 2019 quy định trường hợp người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm:
- Thực hiện hợp đồng lao động;
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;
- Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;
- Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;
- Chào bán dịch vụ;
- Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
- Tình nguyện viên;
- Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
- Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
- Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;
- Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.
[Xem chi tiết tại Khoản 1 Điều 2 nghị định 152]
Với mỗi trường hợp người lao động nước ngoài sẽ phải thực hiện thủ tục đăng ký lao động tại cơ quan quản lý lao động nơi doanh nghiệp, tổ chức đặt trụ sở chính.
Ví dụ: Người nước ngoài muốn làm trưởng phòng kinh doanh của công ty TNHH kỹ thuật ABC có trụ sở tại Cầu Giấy, thành phố Hà Nội thì thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là xin cấp giấy phép lao động tại Sở lao động thương binh xã hội thành phố Hà Nội.
Cần xin work permit thực hiện các bước sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại cơ quan quản lý lao động
Luật định trước khi tuyển dụng người nước người nước ngoài 30 ngày, đơn vị sử dụng lao động phải đăng ký nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài tại Cơ quan quản lý lao động bao gồm Sở LĐTBXH/ Ban QLKCN/ Cục việc làm. Tùy vào mô hình tổ chức hoạt động của và địa chỉ trụ sở của tổ chức sử dụng lao động mà hồ sơ sẽ được phân cấp quản lý bởi các cơ quan khác nhau.
Ví dụ: Trường Đại học muốn xin giấy phép lao động cho chuyên gia nước ngoài phải thực hiện thủ tục tại Cục việc làm.
- Bước 2: Nhận công văn chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài.
Cơ quan quản lý khi chấp thuận cho tổ chức sử dụng lao động nước ngoài sẽ cấp công văn chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài ghi nhận rõ thời gian làm việc, chức danh, vị trí của công việc chấp thuận.
- Bước 3: Nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Căn cứ theo vị trí được sử dụng người nước ngoài đã được chấp thuận tổ chức sử dụng lao động khai nộp hồ sơ để được cơ quan quản lý lao động cấp Giấy phép lao động. Thời hạn giấy phép lao động có thể ngắn hơn thời gian được chấp thuận
- Bước 4: Đóng lệ phí và nhận giấy phép lao động từ cơ quan quản lý lao động.
Nhận giấy phép lao động công ty tiến hành ký hợp đồng lao động với người nước ngoài và lưu ý thực hiện đúng chế độ báo cáo định kỳ cho cơ quan quản lý lao động theo quy định.
Thời gian giải quyết thủ tục cấp work permit cho người nước ngoài bao lâu?
Theo quy định tại Nghị định 152/2020/NĐ-CP thời gian giải quyết thủ tục cấp work permit cho người nước ngoài gồm:
- Thời gian xin công văn chấp thuận sử dụng lao động là người nước ngoài: 15 ngày.
- Thời gian đề nghị cấp work permit cho người nước ngoài: 10 ngày.
- Tổng thời gian giải quyết thủ tục cấp work permit là 25 ngày nếu triển khai liên tục và không gặp vướng mắc.
Xin cấp giấy phép lao động online có gì khó khăn?
Khi bạn khai nộp hồ sơ làm giấy phép lao động online bạn sẽ gặp những khó khăn sau
- Một là hồ sơ phải nộp đúng ngày điền trên hồ sơ Ví dụ: Công văn đề nghị cấp giấy phép lao động đền ngày 22/07 thì hồ sơ phải nộp đúng ngày này.
- Hai là bất kỳ sai sót gì về mặt nội dung hồ sơ hoặc hình thức hồ sơ cấp giấy phép lao động đều bị thông báo sửa đổi và phải nộp lại hồ sơ từ đầu.
- Ba là nếu cùng một email nộp nhiều hồ sơ cấp giấy phép lao động cũng bị hệ thống từ chối.
Thực tế có những khách hàng chia sẻ khi tự nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động online, công ty đã mất gần 01 tháng mà vẫn chưa được chấp thuận do những sai sót rất đơn giản.
Làm work permit cho người nước ngoài cần những giấy tờ gì?
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm các tài liệu sau:
- Đề nghị cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài [Biểu mẫu số 11/PLI ban hành kèm theo nghị định 152/2020/NĐ-CP là văn bản đề nghị cấp/ cấp lại/ gia hạn giấy phép lao động].
- Giấy xác nhận kinh nghiệm làm công việc phù hợp [Xác nhận kinh nghiệm là tài liệu cần có khi xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật và nhà quản lý doanh nghiệp].
- Bằng đại học có chuyên ngành phù hợp với công việc [Bằng đại học là tài liệu cần có khi xin giấy phép lao động cho lao động kỹ thuật].
- Lý lịch tư pháp xác nhận không phạm tội [Lý lịch tư pháp là văn bản xác nhận người nước ngoài đề nghị cấp giấy phép lao động không phạm tội].
- Giấy khám sức khỏe của người nước ngoài [Đối với giấy khám sức khỏe cấp tại nước ngoài thì bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự].
- 02 ảnh 3x4;
- Bản sao công chứng hộ chiếu của người nước ngoài.
- Bản sao công chứng giấy phép kinh doanh của đơn vị sử dụng lao động nước ngoài.
Tham khảo: Mẫu giấy xác nhận kinh nghiệm của người nước ngoài
Điều kiện xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài
Người nước ngoài được xem xét cấp giấy phép lao động để làm việc tại Việt Nam khi thỏa thuận lao động với công ty đáp ứng đúng quy định của Bộ luật lao động 2019, Nghị định 152/2020/NĐ-CP, đồng thời bản thân người nước ngoài có đủ trình độ và kinh nghiệm mà pháp luật yêu cầu. Điều kiện cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài theo đó sẽ bao gồm:
- Trường hợp tuyển dụng người lao động nước ngoài thuộc trường hợp cấp giấy phép lao động theo luật định [Ví dụ: Thỏa thuận lao động có thời hạn trên 03 tháng và nội dung công việc đảm nhận không trái đạo đức xã hội, ...]
- Người lao động có đủ sức khỏe để làm việc và được Bệnh viện, phòng khám có chức năng khám sức khỏe cho người lao động xác nhận vào giấy khám sức khỏe.
- Người lao động không trong thời hạn chấp hành hình phạt tù, cải tạo không giam giữ tạo Việt Nam và nước mang quốc tịch.
- Người lao động có trình độ, chuyên môn phù hợp với công việc đảm nhận theo quy định tại nghị định 152/2020/NĐ-CP.
- Công ty sử dụng người lao động không bị đóng mã số thuế, bị cấm sử dụng lao động nước ngoài.
- Việc nhận người nước ngoài vào làm việc tuân thủ đúng quy trình quy định tại nghị định 152/2020/NĐ-CP về việc cần làm trước khi giao kết hợp đồng lao động và các bước đề nghị cấp giấy phép lao động tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo các điều kiện này thì vướng mắc thường gặp trong thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài thường bao gồm:
✔ Khi thực hiện thủ tục cấp giấy phép lao động đôi khi vì thời hạn visa của người nước ngoài sắp hết hoặc do yêu cầu của cơ quan quản lý địa phương khi phát hiện người nước ngoài làm việc nhưng chưa được cấp giấy phép lao động mà công ty cần rút ngắn thủ tục cấp giấy phép lao động. Về nguyên tắc thì thời gian xin cấp giấy phép lao động có thể rút ngắn với chỉ 10 ngày [Đã bao gồm thủ tục đăng ký danh sách người nước ngoài làm việc tại công ty]. Để thực hiện việc cấp nhanh giấy phép lao động công ty cần đề xuất với cán bộ giải quyết thủ tục. Ở Luật Trí Nam với dịch vụ xin cấp giấy phép lao động nhanh chúng tôi luôn đảm bảo điều này.
✔ Vướng mắc thứ hai thường gặp phải đó là chuẩn bị bản hợp pháp hóa lãnh sự bằng đại học, xác nhận kinh nghiệm của người nước ngoài phù hợp với vị trí lao động cần tuyển dụng. Do không kiểm tra kỹ điều kiện cần đáp ứng mà nhiều trường hợp cơ quan quản lý lao động từ chối hồ sơ xin cấp giấy phép lao động mà doanh nghiệp khai nộp.
Những sai phạm thường gặp khi sử dụng lao động nước ngoài
Với 12 năm triển khai dịch vụ cấp giấy phép lao động, Luật Trí Nam nhận thấy những sai phạm thường gặp của các công ty đăng ký sử dụng lao động nước ngoài bao gồm:
- Thứ nhất, công ty có sử dụng lao động nước ngoài nhưng không đăng ký với Sở LĐTBXH. Sai phạm này phổ biến ở các công ty có người nước ngoài do ít cư trú tại Việt Nam nên không xin giấy phép lao động. Khi cần xin thì sai phạm mới hiện hữu và bị xử phạt.
- Thứ hai, công ty đã xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài nhưng không thực hiện đúng các nghĩa vụ theo Bộ luật lao động bao gồm đóng bảo hiểm xã hội, báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài,...
- Thứ ba, người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam nhưng dùng visa không đúng mục đích dẫn đến sai phạm về luật xuất nhập cảnh.
Với các sai phạm này thì chủ yếu phát sinh cho lỗi vi phạm đầu tiên. Mức xử phạt doanh nghiệp không xin giấy phép lao động cho người nước ngoài như sau:
- Bị đình chỉ hoạt động kinh doanh từ 1 - 3 tháng
- Xử phạt hành chính 30 - 45 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 1 - 10 người
- Xử phạt hành chính 45 - 60 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 11 - 20 người
- Xử phạt hành chính 60 - 75 triệu đồng nếu số lao động vi phạm từ 21 người trở lên.
Hiện tại Công ty Luật Trí Nam nhận dịch vụ giấy phép lao động trọn gói tại Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ
CÔNG TY LUẬT TRÍ NAM
Điện thoại: 0934.345.755 - 0934.345.745
Email:
Địa chỉ: Tầng 5, tòa nhà 227 đường Nguyễn Ngọc Nại, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội.
Tham khảo: Dịch vụ làm giấy phép lao động