Văn bản hành chính là gì lớp 7

Hay nhất

Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến nguyện vọng của cá nhân hay tập thể tới các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết

~ Chúc bạn học tốt! ~

Đề: Trang 110 sgk ngữ văn 7 tập 2

Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết văn bản hành chính? Tên mỗi loại văn bản tương ứng với mỗi trường hợp đó là gì?

1. Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy.

2. Thầy HIệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình của lớp em trong tháng qua.

3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.

4. Hôm qua đi học ề chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được.

5. Có một địa danh rất nổi  tiếng ở gần trường, cả lớp đề muốn thầy, cô giáo chủ nhiệm tổ chức cho đi tham quan.

6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.

Xem lời giải

Trong các tình huống sau đây, tình huống nào người ta sẽ phải viết loại văn bản hành chính? Tên mỗi loại văn bản ứng với mỗi trường hợp đó là gì?

1. Có sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy.

2. Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình của lớp em trong tháng qua.

3. Có một sự việc làm em hết sức xúc động, muốn ghi lại những cảm xúc đó.

4. Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thể đến lớp được.

5. Có một địa danh rất nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy, cô giáo chủ nhiệm tổ chức cho đi tham quan.

6. Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.

- Có hai trường hợp không dùng văn bản hành chính.

+ Trường hợp 3: Dùng phương thức biểu cảm.

+ Trường hợp 6: Dùng phương thức kể chuyện và tả để tái hiện buổi tham quan.

- Các trường hợp còn lại dùng văn bản hành chính.

+ Tình huống 1: Dùng văn bản Thông báo.

+ Tình huống 2: Dùng văn bản Báo cáo.

+ Tình huống 4: Phải viết Đơn xin nghỉ học.

+ Tình huống 5: Dùng văn bản Đề nghị.

Tìm hiểu chung về văn bản hành chính

A. KIẾN THỨC CẦN NHỚ

Văn bản hành chính là loại văn bản thường dùng để truyền đạt những nội dung và yêu cầu nào đó từ cấp trên xuống hoặc bày tỏ những ý kiến nguyện vọng của cá nhân hạy tập thể đến các cơ quan và người có quyền hạn để giải quyết.

Ví dụ :

– Văn bản thông báo : nhằm truyền đạt một vấn đề nào đó xuống cấp dưới hoặc phổ biến một nội dung cho nhiều người biết.

– Văn bản đề nghị [kiến nghị] : nhằm đề đạt một nguyện vọng nào đó của cá nhân hay tập thể đến các cơ quan hoặc người có quyền hạn để giải quyết.

– Văn bản báo cáo : nhằm trình bày một vấn đề nào đó lên cấp cao hơn.

2. Loại văn bản này thường được trình bày theo một số mục nhạt định [trình bày theo mẫu], trong đó nhất thiết phải ghi rõ :

[1] – Quốc hiệu và tiêu ngữ;

[2] – Địa điểm làm văn bản và ngày tháng;

[3] – Họ tên, chức vụ của người nhận hay tên cơ quan nhận văn bản;

[4] – Họ tên, chức vụ của người gửi hay tên cơ quan, tập thể gửi văn bản;

[5] – Nội dung văn bản;

[6] – Kí tên người gửi văn bản.

B. HƯỚNG DẪN TÌM HIỂU BÀI

Đọc – hiểu

1. Đọc các văn bản.

 2. Trả lời các câu hỏi.

a] Người ta viết các văn bản thông báo, đề nghị và báo cáo:

– Khi muốn truyền đạt một vấn đề gì đó cho cấp dưới hoặc cho mọi người thì người ta dùng văn bản thông báo.

– Khi muốn đề đạt một nguyện vọng của cá nhân hay tập thế đối với cơ quan hay cá nhân có thẩm quyền giải quyết, người ta dùng văn bản đề nghị [kiến nghị]. 

– Khi cần thông báo một vấn đề gì đó lên cấp cao hơn thì ngưòi ta dùng văn bản báo cáo.

b] Mục đích của mỗi loại văn bản:

– Văn bản thông báo nhằm phổ biến một nội dung.

– Văn bản đề nghị [kiến nghị] nhằm đề xuất một nguyện vọng, ý kiến.

– Văn bản báo cáo nhằm tổng kết, oêu lên những gì đã làm đề cấp trên được biết.

c] Sự ..giống và khác nhau giữa ba loại văn bản và sự khác nhau giữa chúng với văn bản nghệ thuật [truyện và thơ]:

– Ba loại văn bản trên giống nhau ở hình thức trình bày đề theo một số mục nhất định [theo mẫu]; nhưng chúng khác nhau về mục đích và những nội dung cụ thể được trình bày trong mỗi văn bản.

– Ba loại văn bản trên khác các tác phẩm truyện, thơ là:

+ Hình thức: Ba loại văn bản trên có hình thức thống nhất, theo mẫu. Còn truyện và thơ có hình thức đa dạng.

+ Ngôn ngữ: Ngôn ngữ trong ba loại văn bản trên được viết theo phong cách ngôn ngữ hành chính cần rõ ràng, đơn nghĩa. Còn ngôn ngữ trong truyện, thơ lại được viết theo phong cách nghệ thuật giàu hình ảnh, đa nghĩa.

+ Nghệ thuật: Ba loại văn bản trên không dùng các biện pháp hư cấu, tưởng tượng. Ngược lại trong truyện hay thơ thì đây lại là thủ pháp phổ biến.

d] Những loại vãn bản tương tự như ba loại văn bản trên là: giấy mòi, biên bản, hợp đồng, giấy chứng nhận, đơn từ…

3. Ba văn bản nêu trên, người ta gọi là văn bản hành chính [hoặc văn bản hành chính – công vụ].

C. HƯỚNG DẪN LUYỆN TẬP

Bài tập này có hai yêu cầu:

– Xác định tình huống sẽ phải viết loại văn bản hành chính;

– Nêu tên mỗi loại văn bản ứng với mỗi trường hợp đó.

Các tình huống đã nêu trong bài tập cần phải viết văn bản hành chính là:

a] Có một sự kiện quan trọng sắp xảy ra, cần phải cho mọi người biết sự kiện ấy. Trong trường hợp này phải viết thông báo.

b] Thầy Hiệu trưởng hoặc thầy, cô giáo chủ nhiệm cần biết tình hình lớp em trong tháng qua. Trường hợp này phải viết báo cáo.

d] Hôm qua đi học về chẳng may gặp mưa, hôm nay em bị sốt, không thê đến lớp được. Trường hợp này phải viết đơn xin ụghỉ học.

e] Có một địa danh rất nổi tiếng ở gần trường, cả lớp đều muốn thầy, cô giáo chủ nhiệm cho đi tham quan. Trường hợp này phải viết giấy đề nghị được đi tham quan.

Hai trường hợp còn lại không phải dùng văn bản hành chính là:

c] Có một sự việc làm em hết sức xúc động, em muốn ghi lại những cảm xúc đó.

e] Bị ốm không đi tham quan được, bạn em rất muốn biết về buổi tham quan ấy.

Xem thêm Phép liệt kê tại đây 

Related