Tiểu bang CA giữ lại biểu mẫu năm 2023

Học Khu Thống Nhất Sacramento cam kết mang lại cơ hội bình đẳng cho tất cả các cá nhân. Các chương trình, hoạt động và dịch vụ của học khu sẽ không có sự phân biệt đối xử, quấy rối, đe dọa và/hoặc bắt nạt bất hợp pháp dựa trên các đặc điểm thực tế hoặc nhận thức về chủng tộc, màu da, tổ tiên, quốc tịch, tình trạng nhập cư, tuổi tác, dân tộc, tôn giáo, tình trạng hôn nhân, y tế. . Mọi thắc mắc khiếu nại vui lòng liên hệ nhân viên sau. Điều phối viên Tiêu đề IX. Melinda Iremonger – 5735 47th Avenue, Sacramento, CA, 95824 – 916. 643. 7446 – melinda-iremonger@scusd. giáo dục; . Cancy McArn – 5735 Đại lộ 47, Sacramento CA, 95824 – 916. 643. 7474 - cancy-mcarn@scusd. giáo dục; . Noel Estacio – 5735 Đại lộ 47, Sacramento CA, 95824 – 916. 643. 9412 – noel-estacio@scusd. edu

Phải hoàn thành Mẫu DE 4 của California, Giấy chứng nhận khấu trừ tiền khấu trừ của nhân viên để bạn biết phải khấu trừ bao nhiêu thuế thu nhập của tiểu bang từ tiền lương của nhân viên mới của bạn. Không thể phóng đại tầm quan trọng của việc mỗi nhân viên nộp chứng nhận khấu trừ thuế của tiểu bang cũng như Mẫu W-4 liên bang, vì vậy hãy ưu tiên hoàn thành nó. [Mẫu liên bang có thể được thay thế cho biểu mẫu của tiểu bang, vì mục đích thuế của tiểu bang, trong một số trường hợp nhất định. ]

Nếu vì một lý do nào đó mà nhân viên không khai báo, bạn phải khấu trừ thuế như thể nhân viên đó đã yêu cầu không được miễn trừ. Nếu một nhân viên đã kết hôn không khai báo tình trạng đã kết hôn của mình trên biểu mẫu, người sử dụng lao động phải khấu trừ trên cơ sở bảng khấu trừ "nhân viên độc thân". Vì tỷ lệ khấu trừ đối với nhân viên độc thân cao hơn tỷ lệ khấu trừ đối với nhân viên đã kết hôn và do số tiền thuế khấu trừ từ một khoản lương nhất định giảm khi số lần miễn trừ được yêu cầu tăng lên, điều quan trọng là bạn phải yêu cầu tất cả nhân viên nộp các giấy chứng nhận phù hợp.

Tệp có định dạng Adobe Portable Document [. pdf], và bạn sẽ cần Acrobat Reader miễn phí để xem và in tệp.  

Sử dụng Mẫu 588, Yêu cầu Miễn khấu trừ thuế cho Người không cư trú, để yêu cầu miễn khấu trừ các khoản thanh toán thu nhập có nguồn gốc từ California cho người nhận thanh toán không phải là cư dân

Không sử dụng Mẫu 588 để yêu cầu miễn trừ nếu bạn là người nước ngoài [không phải người U. S. ] đối tác hoặc thành viên. Một người nước ngoài [không phải U. S. ] đối tác hoặc thành viên có thể nộp Biểu mẫu 589, Yêu cầu khấu trừ khấu lưu dành cho người không cư trú, để giảm hoặc loại bỏ khoản khấu lưu thuế California của đối tác hoặc thành viên đối với Thu nhập chịu thuế được kết nối hiệu quả [ECTI] từ các nguồn ở California; . S. ] đối tác hoặc thành viên không được yêu cầu từ bỏ khoản khấu trừ thuế

Không sử dụng Mẫu 588 để yêu cầu miễn trừ nếu bạn là người bán bất động sản ở California. Người bán bất động sản ở California sử dụng Mẫu 593, Tuyên bố Khấu lưu Bất động sản, để yêu cầu miễn trừ

Biểu mẫu 588 không áp dụng cho các khoản thanh toán phải khấu lưu dự phòng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập ftb. ca. gov và tìm kiếm khoản khấu trừ dự phòng

Mẫu 588 không áp dụng cho việc trả lương cho người lao động. Việc khấu trừ tiền lương được quản lý bởi Bộ Phát triển Việc làm California [EDD]. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập edd. ca. gov hoặc gọi [888] 745-3886

B. Yêu cầu

Bộ luật Thu nhập và Thuế California [R&TC] Mục 18662 yêu cầu khấu trừ 7% thu nhập hoặc thuế đặc quyền đối với một số khoản thanh toán nhất định cho người không cư trú [bao gồm cá nhân, công ty, công ty hợp danh, công ty trách nhiệm hữu hạn [LLC], bất động sản và quỹ tín thác] đối với thu nhập nhận được từ California

C. Miễn trừ khấu lưu

FTB đưa ra Thông báo Xác định Miễn trừ cho mỗi yêu cầu từ bỏ. Đại lý khấu trừ phải nhận được thông báo cho phép từ bỏ việc khấu trừ trước khi loại bỏ việc khấu trừ đối với các khoản thanh toán được thực hiện cho người không cư trú. Đại lý khấu trừ giữ lại Thông báo xác định miễn trừ trong tối thiểu năm năm và phải cung cấp thông báo cho FTB khi được yêu cầu

Miễn trừ khấu lưu do FTB ban hành chỉ áp dụng cho mục đích hạn chế là xác định nghĩa vụ khấu trừ theo R&TC Mục 18662. Chúng không áp dụng cho khả năng chịu thuế của thu nhập hoặc yêu cầu khai thuế

D. Thời gian miễn trừ

Miễn trừ khấu trừ có hiệu lực trong thời hạn tối đa là 24 tháng và sẽ hết hạn vào ngày 31 tháng 12 của năm dương lịch tiếp theo được cấp

Nếu quyền miễn trừ được cấp vì lý do mã D, thì quyền miễn trừ sẽ hết hạn vào cuối năm dương lịch tiếp theo kể từ ngày người nhận thanh toán mới được thừa nhận

E. Thu nhập bị khấu trừ

Các khoản thu nhập bị khấu trừ bao gồm, nhưng không giới hạn ở

• Bồi thường cho các dịch vụ được thực hiện tại California bởi những người không cư trú
• Tiền thuê trả cho người không cư trú đối với bất động sản hoặc tài sản cá nhân ở California nếu tiền thuê được trả trong quá trình hoạt động kinh doanh của đại lý khấu trừ
• Tiền bản quyền từ tài nguyên thiên nhiên trả cho người không cư trú từ các hoạt động kinh doanh tại California
• Phân phối nguồn thu nhập chịu thuế của California cho những người thụ hưởng không cư trú từ bất động sản hoặc ủy thác
• Phân phối nguồn thu nhập chịu thuế của California cho một cổ đông, đối tác hoặc thành viên của công ty S không cư trú trong nước [không phải người nước ngoài]
• Phân bổ nguồn thu nhập hoặc lợi nhuận của California cho người nước ngoài [không phải U. S. ] đối tác hoặc thành viên không thường trú
• Giải thưởng và tiền thắng cược mà người không cư trú nhận được cho các cuộc thi ở California
• Các khoản thanh toán chứng thực nhận được cho các dịch vụ được thực hiện ở California
• Nguồn thu nhập khác của California được trả cho người không cư trú

Để biết thêm thông tin về thu nhập bị khấu trừ, hãy truy cập FTB Pub. 1017, Hướng dẫn khấu trừ của người cư trú và người không cư trú

F. Các trường hợp ngoại lệ đối với khấu lưu

Khấu trừ là không cần thiết khi

• Người được thanh toán là chính phủ liên bang, tiểu bang hoặc nước ngoài hoặc bất kỳ cơ quan, công cụ hoặc phân khu chính trị nào của chính phủ đó
• Việc thanh toán là cho hàng hóa. Nhận Mẫu 587, Bảng phân bổ tiền khấu trừ cho người không cư trú
• Khoản thanh toán đang được thực hiện cho cư dân California, công ty S, công ty hợp danh hoặc LLC, có địa điểm kinh doanh thường trú tại California. Nhận Mẫu 590, Giấy chứng nhận Miễn khấu lưu
• Người được trả tiền là một công ty đủ điều kiện để kinh doanh tại California
• Thu nhập từ nguồn California của đại lý khấu trừ đối với người nhận thanh toán không vượt quá 1.500 USD trong năm dương lịch
• Các khoản thanh toán dành cho thu nhập từ tài sản cá nhân vô hình, chẳng hạn như tiền lãi và cổ tức, trừ khi có nguồn gốc từ thương mại hoặc kinh doanh hoặc tài sản đã có được một địa điểm kinh doanh ở California
• Các khoản thanh toán dành cho các dịch vụ được thực hiện bên ngoài California hoặc cho tiền thuê nhà, tiền bản quyền và hợp đồng thuê tài sản nằm ngoài California
• Khoản thanh toán dành cho giám đốc công ty không cư trú đối với các dịch vụ của giám đốc, bao gồm cả việc tham dự các cuộc họp hội đồng quản trị
• Người được trả tiền là một tổ chức được miễn thuế theo luật California hoặc luật liên bang
• Người được trả tiền có Mẫu 590-P đã được điền đầy đủ và ký tên, Giấy chứng nhận miễn trừ khấu lưu cho người không cư trú đối với thu nhập được báo cáo trước đây
• Thu nhập có được từ chứng khoán đầu tư đủ tiêu chuẩn của công ty hợp danh đầu tư

G. Khi nào và ở đâu để nộp

Gửi yêu cầu từ bỏ ít nhất 21 ngày làm việc trước khi thực hiện thanh toán để FTB có thời gian xử lý yêu cầu

Nộp đơn trực tuyến – Người dùng đã đăng ký có thể nộp Mẫu 588 trực tuyến thông qua MyFTB

• Đăng nhập MyFTB
• Chọn Gửi Yêu cầu Miễn trừ Tiền khấu lưu cho Người không Cư trú

Để biết thêm thông tin, hãy truy cập ftb. ca. gov và đăng nhập hoặc đăng ký MyFTB

Nộp giấy – Mẫu 588 có thể được nộp qua thư hoặc fax

Dịch vụ giữ lại thư và tuân thủ MS F182
Hội đồng thuế nhượng quyền thương mại
Hộp Pô 942867
Sacramento CA 94267-0651FaxFax tới. [916] 855-5742

H. Yêu cầu Khai thuế California

Thông báo Xác định Miễn trừ của người được trả tiền trên Mẫu 588 không loại bỏ yêu cầu nộp tờ khai thuế California và nộp thuế đến hạn

Bạn có thể bị phạt nếu

• Bạn không khai thuế California
• Bạn nộp tờ khai thuế muộn
• Số tiền khấu trừ không đáp ứng nghĩa vụ thuế của bạn

Để biết thêm thông tin về các yêu cầu nộp đơn của California, hãy truy cập ftb. ca. chính phủ/tập tin

I. Làm thế nào để yêu cầu tín dụng giữ lại tiền lương

Yêu cầu khoản tín dụng khấu trừ ngoài lương của bạn đối với một trong những điều sau đây

• Mẫu 540, Tờ khai thuế thu nhập thường trú tại California
• Mẫu 540NR, Tờ khai thuế thu nhập người không cư trú hoặc người cư trú một phần năm của California
• Mẫu 541, Tờ khai thuế thu nhập ủy thác của California
• Mẫu 100, Tờ khai thuế thu nhập hoặc nhượng quyền kinh doanh của công ty California
• Mẫu 100S, Tờ khai thuế thu nhập hoặc nhượng quyền thương mại của California S Corporation
• Mẫu 100W, Tờ khai thuế thu nhập hoặc nhượng quyền thương mại của Công ty California – Water's-Edge Filers
• Mẫu 109, Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp của tổ chức được miễn trừ ở California
• Mẫu 565, Hoàn trả thu nhập hợp tác
• Mẫu 568, Tờ khai thu nhập của Công ty trách nhiệm hữu hạn

Hướng dẫn cụ thể

Để giữ lại các thuật ngữ và định nghĩa, hãy truy cập ftb. ca. gov và tìm kiếm khoản khấu trừ ngoài lương

Người yêu cầu phải cung cấp Mã số nhận dạng người nộp thuế [TIN] hợp lệ theo yêu cầu trên biểu mẫu này. Sau đây là các TIN được chấp nhận. số an sinh xã hội [SSN]; . ];

Để đảm bảo xử lý kịp thời, người yêu cầu phải hoàn thành, ký tên và ghi ngày vào biểu mẫu. Đính kèm bất kỳ thông tin và tài liệu cần thiết nào hỗ trợ yêu cầu vào mặt sau của biểu mẫu khi nộp đơn. Không làm như vậy có thể trì hoãn việc ban hành hoặc từ chối từ bỏ

Chữ ký điện tử có giá trị như bản chính

Hộp thư riêng [PMB] – Bao gồm PMB trong trường địa chỉ. Viết “PMB” trước, sau đó đến số hộp. Ví dụ. 111 Đường Chính PMB 123

Địa chỉ nước ngoài – Thực hiện theo thông lệ của quốc gia để nhập thành phố, hạt, tỉnh, tiểu bang, quốc gia và mã bưu điện, nếu có, vào các ô thích hợp. Không viết tắt tên quốc gia

Phần I – Giữ lại thông tin đại lý

Chỉ nhập thông tin doanh nghiệp hoặc cá nhân, không nhập cả hai. Đánh dấu vào ô thích hợp và cung cấp TIN cho doanh nghiệp hoặc cá nhân thực hiện thanh toán

Bao gồm số điện thoại và số fax, cùng với mã vùng, để chúng tôi có thể liên hệ với bạn nếu chúng tôi cần thêm thông tin

Phần II – Thông tin người yêu cầu

Người yêu cầu phải chọn một ô cho biết họ là đại lý khấu lưu, người được thanh toán hoặc bên thứ ba được ủy quyền. Nếu một hộp không được kiểm tra, nó có thể dẫn đến việc từ chối từ bỏ

Nhập tên doanh nghiệp và/hoặc cá nhân người yêu cầu và địa chỉ nhận chứng nhận khấu trừ thuế

Bao gồm số điện thoại và số fax, cùng với mã vùng, để chúng tôi có thể liên hệ với bạn nếu chúng tôi cần thêm thông tin

Phần III – Loại Thu Nhập Bị Khấu Lưu

Chọn hộp cho biết loại thanh toán được yêu cầu từ bỏ

Phần IV – Lịch trình của Người được trả tiền

Nhập thông tin doanh nghiệp hoặc cá nhân cho từng người nhận thanh toán. Đánh dấu vào ô thích hợp và cung cấp TIN hợp lệ cho người nhận thanh toán

Bạn phải sử dụng Danh sách Người được trả tiền ở Mặt 2 của Mẫu 588 để báo cáo tất cả những người được trả tiền

Nếu bạn đang yêu cầu miễn khấu trừ thuế cho hơn ba người được thanh toán, hãy điền và gửi kèm các bản sao bổ sung của Danh sách người được thanh toán từ Mặt 2 của Mẫu 588, nếu cần. Nhập tên và mã TIN của người yêu cầu ở đầu mỗi trang bổ sung

Không đính kèm lịch trình của riêng bạn vào biểu mẫu này. Chúng tôi chỉ chấp nhận và xử lý những người được trả tiền bổ sung được báo cáo trong Danh sách người được trả tiền từ Mặt 2 của Mẫu 588

Nếu người được trả tiền là một ủy thác của người cấp, hãy nhập tên cá nhân của người cấp và SSN/ITIN. Đồng thời nhập tên của quỹ tín thác dưới tên doanh nghiệp. Nếu người nhận thanh toán là một quỹ tín thác không phải là tổ chức ủy thác, hãy nhập tên của quỹ tín thác và FEIN của quỹ tín thác

Nếu người nhận thanh toán là doanh nghiệp tư nhân, hãy nhập tên của doanh nghiệp tư nhân dưới tên doanh nghiệp. Ngoài ra, hãy nhập tên cá nhân của chủ sở hữu duy nhất và SSN/ITIN từ tờ khai thuế đã nộp và đính kèm Phụ lục liên bang C [Mẫu 1040], Lãi hoặc lỗ từ kinh doanh [Quyền sở hữu duy nhất] hoặc Phụ lục F [Mẫu 1040], Lãi hoặc lỗ từ việc trồng trọt,

Các công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên không bị bỏ qua vì các mục đích của California. Nhập tên của LLC trên ngành nghề kinh doanh. Nếu bạn đang yêu cầu miễn trừ cho một thành viên, hãy nhập tên cá nhân của thành viên đó vào trường người nhận thanh toán riêng

Trong phần “Lý do yêu cầu từ bỏ”, hãy đánh dấu vào ô để có mã lý do tương ứng với lý do yêu cầu từ bỏ của người nhận thanh toán

Nếu người nhận thanh toán là doanh nghiệp tư nhân hoặc mã lý do C hoặc mã lý do E được chọn, hãy đính kèm tất cả thông tin bổ sung cần thiết

Nếu người được trả tiền là quân nhân hoặc thường dân hỗ trợ quân đội phục vụ trong vùng chiến sự, khu vực làm nhiệm vụ nguy hiểm đủ điều kiện hoặc hoạt động dự phòng, hãy chọn mã lý do E và đính kèm bản sao lệnh của người được trả tiền

thông tin thêm

Trang mạng. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập ftb. ca. gov và tìm kiếm tiền lương. MyFTB cung cấp dịch vụ và thông tin tài khoản thuế trực tuyến an toàn. Để biết thêm thông tin, hãy truy cập ftb. ca. gov và đăng nhập hoặc đăng ký MyFTB. Điện thoại. [888] 792-4900 hoặc [916] 845-4900, Dịch vụ Khấu trừ và Dịch vụ điện thoại tuân thủFax. [916] 845-9512Thư. Dịch vụ khấu trừ và tuân thủ MS F182
Hội đồng thuế nhượng quyền thương mại
Hộp thư bưu điện 94286
Sacramento CA 94267-0651

Đối với các câu hỏi không liên quan đến việc khấu lưu, hoặc để tải xuống, xem và in các biểu mẫu và ấn phẩm thuế của California, hoặc để truy cập Dịch vụ Chuyển tiếp California, hãy xem thông tin bên dưới

Khoản khấu lưu cho năm 2023 ở California là bao nhiêu?