Thị trường mục tiêu của tổ chức sự kiện

Theo thống kê, thị trường chotổ chức sự kiện, hội nghị tại TP.HCMđã đạt tới hơn 1.900 tỷ đồng, được trải đều cho những nhà hàng quán ăn khách sạn hạng sang đến tầm trung ; những TT yến tiệc, hội nghị và số lượng này sẽ không ngừng tăng. Dịp cuối năm, bên cạnh những sự kiện lớn như hội thảo chiến lược, hội nghị, tọa lạc, triển lãm … thì những hình thức tổ chức liên hoan, gặp mặt, hội họp của những ban ngành đoàn thể cũng được dự báo tăng mạnh. Đang xem : Mô tả sơ lược về thị trường tổ chức sự kiện ở việt nam

Dịp cuối năm, khu vực TP.HCM sẽ không chỉ là điểm tổ chức của các doanh nghiệp tại chỗ mà với quy mô, thương hiệu sẵn có, dự báo các trung tâm tổ chức hội nghị yến tiệc ở đây còn thu hút một lượng lớn khách hàng từ các tỉnh như: Bình Dương, Đồng Nai, Tây Ninh, Long An… về Sài Gòn đặt tiệc dịp cuối năm và dự báo sẽ tăng từ 25% đến 35% so với lượng khách nội tại.

Thời điểm hiện tại, tổ chức sự kiện là một trong những nghành nghề dịch vụ chịu ảnh hưởng tác động lớn nhất từ đại dịch Covid-19. Đây cũng là thời cơ để những doanh nghiệp biến hóa can đảm và mạnh mẽ trong hoạt động giải trí và xác định thị trường.

Sự kiện gồm những loại hình nào?

Các sự kiện, hoàn toàn có thể là một bữa tiệc nhỏ hoặc một hoạt động giải trí tiếp thị rầm rộ thường đóng vai trò liên kết con người và hội đồng. Một sự kiện hoàn toàn có thể được diễn đạt như thể hoạt động giải trí được tổ chức công khai minh bạch nhằm mục đích mục tiêu kỷ niệm, giáo dục, Marketing hoặc đoàn viên. Sự kiện thường được phân loại thành trải qua những tiêu chuẩn cơ bản theo qui mô, mô hình và toàn cảnh. Thông thường, sự kiện gồm có bốn nhóm chính là riêng tư ( Private ), doanh nghiệp ( Corporate ), từ thiện ( Charity ), kinh doanh thương mại vé bán ( Ticket Business ), được phân định theo tính mục tiêu.

Nhóm sự kiện riêng tư (Private)

Các sự kiện riêng tư thường được sử dụng để nói tới những hoạt động giải trí mà một cá thể hoàn toàn có thể thuận tiện tự tìm đến và đặt hàng những khu vực tổ chức sự kiện thực thi, như : – Tiệc cưới – Tiệc báo hỷ – Tiệc sinh nhật – Họp nhóm, giao lưu Tính đặc trưng của những sự kiện riêng tư là chủ sự kiện chỉ có mong ước nghênh tiếp một lượng khách nhất định đến tham gia. Các sự kiện như vậy sẽ đi kèm một list khách mời để bảo vệ khu vực tổ chức không Open cho công chúng bên ngoài. Phần lớn những sự kiện riêng tư có đặc thù cá thể hoặc mái ấm gia đình. Mặc dù qui mô tổ chức có biên độ rộng về qui mô, từ vài chục đến hàng ngàn người tham gia, cũng như mức chi chỉ vài trăm ngàn đồng cho một người tới vài triệu đồng trên mỗi khách dự. Nhưng những mô hình sự kiện riêng tư lại không thực sự phong phú về phương pháp tổ chức. Bởi, trong nhóm này, tiệc cưới luôn chiếm phần nhiều không chỉ riêng tại Việt Nam, mà ở hầu hết những vương quốc. Theo thống kê vào năm 2011 tại nước Anh, hầu hết những phòng được đặt cho sự kiện riêng tư đều dành cho những hoạt động giải trí mang tính kỷ niệm, trong đó đám cưới chiếm số lượng áp đảo. Mặc dù vậy, hiện vẫn có một lượng lớn những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại tham gia vào những hoạt động giải trí thương mại trong kinh doanh thương mại quản trị sự kiện cũng như đáp ứng dịch vụ tương hỗ cho những sự kiện riêng tư. Đây là bước tiến lớn trong chặng đường chuyên nghiệp hóa của ngành sự kiện, tỉ lệ thuận với tiêu chuẩn ngày càng cao từ người mua tại Việt Nam. Các dịch vụ tương hỗ này đã Open ngày từ tiến trình tìm kiếm khu vực tổ chức, tới trang trí, hoa, phục trang, tiểu cảnh và ship hàng tiệc.

Nhóm sự kiện doanh nghiệp (Corporate)

Các sự kiện doanh nghiệp thường được sử dụng cho một doanh nghiệp hoặc một tổ chức để tiếp thị văn hóa truyền thống, liên kết đối tác chiến lược, tên thương hiệu hoặc mẫu sản phẩm, như : – Tiệc cuối năm – Teambuilding – Hội nghị, hội thảo chiến lược – Kết nối người mua – Ra mắt loại sản phẩm – Đại hội Sự kiện doanh nghiệp được triển khai để ship hàng mục tiêu của một tổ chức, với những người tham gia cũng như nội dung dung biểu lộ tương quan tới doanh nghiệp. Một số doanh nghiệp sử dụng những sự kiện để kiến thiết xây dựng mối quan hệ giữa nhân viên cấp dưới nhằm mục đích tăng cường tiếp xúc nội bộ. Phần lớn những doanh nghiệp ở nhiều quy mô khác nhau thì sử dụng những sự kiện để mở ra hướng kinh doanh thương mại mới, tạo dựng hình ảnh doanh nghiệp hay tên thương hiệu, cũng như gìn giữ và thiết kế xây dựng sự trung thành với chủ với những nhà phân phối và người mua hiện hữu. Chúng cũng hoàn toàn có thể được sử dụng một cách hiệu suất cao trong việc cạnh tranh đối đầu về mặt truyền thông online để thu được nhận thức từ hội đồng và lôi cuốn sự chăm sóc của báo chí truyền thông. Một sự kiện có đặc thù riêng tư, nhưng do một doanh nghiệp hay đoàn thể tổ chức, thì vẫn thuộc về nhóm sự kiện doanh nghiệp.

Nhóm sự kiện từ thiện/gây quỹ (Charity/Fundraiser)

Đây là mô hình sự kiện vẫn khá mới lạ tại Việt Nam. Nhiều người sẽ nhầm lẫn với những sự kiện chạy Marathon hay triển lãm gây quỹ được tổ chức những doanh nghiệp thường được tổ chức gần đây. Theo phân loại quốc tế, những sự kiện từ thiện được sử dụng cho những cá thể ( thường là người có khét tiếng ) để quyên tiền cho một tổ chức từ thiện. Đó hoàn toàn có thể là : – Đấu giá từ thiện – Sự kiện thể thao Tổ chức sự kiện từ thiện là một nhóm rất phong phú do đây là sự kiện mở. Đón tiếp bất kể ai và ai cũng hoàn toàn có thể có được một sự kiện từ thiện do chính mình làm chủ. Xem thêm : Nhận Định Mã Chứng Khoán Amd Tại Phiên Giao Dịch Chứng Khoán Hôm Nay Các sự kiện từ thiện hoặc gây quỹ nhận ngày càng nhận được sự góp phần nhiều hơn từ những doanh nghiệp địa phương, như một cách biểu lộ nghĩa vụ và trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp cũng như kiến thiết xây dựng mối quan hệ với hội đồng địa phương.

Việc tài trợ là đại diện của hình thức cho và nhận, giữa một tổ chức phi lợi nhuận hoặc cá nhân và một doanh nghiệp. Doanh nghiệp quyên góp tiền cho các chi phí liên quan đến một sự kiện từ thiện, và đổi lại, sự kiện từ thiện tạo cho doanh nghiệp tiếp xúc và tiếp thị với chi phí thấp.

Xem thêm: Thị trường vốn là gì ? Đặc điểm và chức năng » Chứng khoán Center

Nhóm sự kiện kinh doanh vé bán (Ticket Business)

Đây là mô hình sự kiện được tổ chức nhằm mục đích mục tiêu lôi cuốn người tham gia từ công chúng, bán vé và thu được doanh thu. Một số ví dụ tiêu biểu vượt trội như : – Hòa nhạc – Lễ hội – Buổi trình diễn – Tọa đàm với người nổi tiếng – Hội chợ Các sự kiện loại này thường được tổ chức bởi những đơn vị chức năng kinh doanh thương mại chuyên nghiệp như công ty vui chơi, nhóm nhạc, và việc tổ chức thường tính định kỳ. Doanh thu của hoạt động giải trí này đa phần đến từ bán vé, bán quảng cáo ( trải qua hình thức hỗ trợ vốn ) và vật phẩm tương quan. Để tạo nên sự lôi cuốn và mang về được doanh thu đủ lớn, những chủ đề trong sự kiện luôn yên cầu nhiều tính phát minh sáng tạo, thay đổi thẩm mỹ và nghệ thuật và vui chơi. Hoặc đến từ những “ ngôi sao 5 cánh ” khét tiếng, như ca sĩ hay diễn thuyết. Trong việc tổ chức những sự kiện thuộc nhóm này, những người chủ xướng không chỉ phải vượt qua những thử thách trong khâu tổ chức thường thì, mà còn phải áp lực đè nén với Marketing và bán hàng. Đôi khi cũng có câu hỏi được đặt ra là sự kiện từ thiện có bán vé thì được xếp vào nhóm nào, câu vấn đáp sẽ là quay lại mục tiêu của sự kiện là gì. Nếu một sự kiện bán vé, doanh thu thu về Giao hàng đơn vị chức năng tổ chức thay vì một mục tiêu thiện nguyện thì sẽ là sự kiện bán vé. Đôi khi sự do dự trong phân loại cũng xảy ra đối 1 số ít sự kiện doanh nghiệp. Tại đó, việc bán vé vẫn được triển khai. Nhưng thực tiễn thì điều này phần đông chỉ ở mức tạo ra một rào cản kỹ thuật nhằm mục đích bảo vệ chất lượng người tham gia, thay vì để tìm kiếm doanh thu sau cuối từ số lượng vé bán. Trong những sự kiện bán vé có doanh thu như vậy, nhiều nhãn hàng sẽ tận dụng để Open hình ảnh tên thương hiệu nhằm mục đích thiết kế xây dựng nhận thức từ người tiêu dùng. Tuy nhiên, sự Open ấy dù can đảm và mạnh mẽ đến đâu, thì vẫn chỉ được xem là một dạng quảng cáo theo hình thức hỗ trợ vốn. Và không khiến việc phân loại bị đổi khác

Tổ chức sự kiện là một ngành kinh doanh

Để tìm hiểu và khám phá về ngành tổ chức sự kiện, việc hoảng sợ khởi đầu là điều dễ hiểu. Chúng ta hoàn toàn có thể mở màn với câu truyện được Svetlana Yanova – một người tổ chức cưới chuyên nghiệp – san sẻ trên một Blog chuyên ngành. “ Tôi có lần chuyện trò với một đồng môn đang thao tác tại một trong những khách sạn lớn nhất tại Calgary ( Canada ), trong vai trò người điều phối khu vực tổ chức đám cưới. Cô ấy thực sự cần mẫn, chắc như đinh là đã làm quá mọi bổn phận tiêu chuẩn của mình để trợ giúp những cặp đôi bạn trẻ triển khai lễ cưới tại nơi cô ấy thao tác. Trong cả cuộc trò chuyện, cô ấy than vãn rằng thực sự căng thẳng mệt mỏi bởi một nhìn nhận kém gần đây từ một người mua. Họ đã kỳ vọng cô ấy phải thực thi cả được vai trò và nghĩa vụ và trách nhiệm của một người lập kế hoạch cưới ( Wedding Planner ). Họ mong ước cô phải xuất hiện trong hàng loạt thời hạn của sự kiện ( dù có một vài đám cưới khác cũng đang diễn ra đồng thời ). Hơn thế nữa, việc không xuất hiện để nghênh đón khách cũng là điều bị chỉ trích nặng nề. ” Thực sự, khám phá về ngành tổ chức sự kiện là không dễ bởi thiếu những phân định rạch ròi hay đúng hơn và gần như không có những bản báo cáo giải trình toàn cảnh để bộc lộ một bức tranh chung. Trước hết, về phân khúc ( Segment ) theo loại sản phẩm, tương đương với những nhóm sự kiện đã được đưa ra phía trên, ngành tổ chức sự kiện cũng có những mẫu sản phẩm chính sau : Nhạc hội ( Music Concert ) Lễ hội ( Festivals ) Thể thao ( Sports ) Triển lãm và Hội nghị ( Exhibitions và Conferences ) Sự kiện doanh nghiệp và hội thảo chiến lược ( Corporate Events và Seminar ) Tiệc cưới ( Wedding ) Tổng qui mô của ngành, đến từ lệch giá của những đơn vị chức năng tham gia thị trường, gồm có : – Chủ sự kiện ( với những sự kiện bán vé ) – Bên cho thuê khu vực ( Event Venue ) – Bên tư vấn, lập kế hoạch và giám sát ( Event Planner ) – Bên phân phối dịch vụ, loại sản phẩm Giao hàng tổ chức ( Event Supplier ) Các nhiệm vụ thông dụng trong ngành, gồm có : – Quản lý sự kiện – Lập kế hoạch sự kiện – Quản lý khu vực và điều phối dịch vụ Marketing và PR cho những công ty tham gia ngành hoặc cho chính sự kiện để có được lượng người tham gia lớn nhất với hiệu ứng truyền thông online sau sự kiện cao nhất

Sales để bán dịch vụ hoặc bán vé

Cho đến nay, những thống kê của ngành tổ chức sự kiện vẫn cần được tổng hợp từ hai nhóm báo cáo giải trình độc lập để tạo nên bức tranh toàn cảnh : Báo cáo cho nhóm sự kiện, gồm có : những dịch vụ hội nghị và triển lãm, lập kế hoạch tiệc, những khu vực trình diễn nghệ thuật và thẩm mỹ, những buổi màn biểu diễn tiếp thị và sản xuất những chương trình trình diễn thẩm mỹ và nghệ thuật, sự kiện tiếp thị có âm nhạc và thể thao, hội chợ, triển lãm thương mại, quản trị sự kiện và những dịch vụ lập kế hoạch sự kiện. Các loại sản phẩm phẩm hữu hình như ứng dụng, phong cách thiết kế hay lều bạt cũng được thống kê. Báo cáo cho ngành cưới hỏi, gồm có nhiều nhóm dịch vụ phụ trợ được sử dụng và tích hợp để tạo ra sự một lễ cưới toàn vẹn, chúng gồm có : thiệp mời, bánh ngọt, trang sức đẹp, phương tiện đi lại luân chuyển, chụp ảnh / quay phim, dịch vụ lập kế hoạch, phục trang, khu vực cưới, khu vực tiệc, dịch vụ tiệc, …

Theo báo cáo của Allied Market Research (2019), qui mô ngành tổ chức sự kiện đạt 1.100 tỷ USD vào năm 2018 và hứa hẹn tăng trưởng tới con số 2.330 tỷ USD vào năm 2026. Trong đó, tổng doanh số toàn cầu cho ngành tiệc cưới năm 2019 là 300 tỷ USD, với gần 50% ngân sách dành cho địa điểm tổ chức sự kiện (theo IBIS Word).

Lời kết

Tổ chức sự kiện là ngành mới tại Việt Nam nhưng đang bước vào tiến trình tăng trưởng can đảm và mạnh mẽ. Các tiềm năng thị trường phối hợp với xu thế toàn thế giới hứa hẹn một tiềm năng ấn tượng. Tuy trước mắt bị đại dịch Covid-19 ảnh hưởng tác động can đảm và mạnh mẽ nhưng đó là thời cơ để những đơn vị chức năng đang hoạt động giải trí và những “ người chơi mới ” tại định hình để có bước tiếp cận chuyên nghiệp và hiệu suất cao hơn. Xem thêm : Giá Trị Chứng Khoán Quyền Vndirect, Giá Trị Chứng Khoán Quyền Là Gì Trong số lượng giới hạn của mình, bài viết đã phân phối những thông tin để định hình một ngành mà nếu đi vào nghiên cứu và phân tích sẽ dễ gặp nhiều nhầm lẫn hoặc khó khăn vất vả trong phân loại – thứ thiết yếu tiên phong để định hình bất kể kế hoạch hiệu suất cao nào.