Tắt kiểm tra chính tả trong Google Docs
|
Google Docs sở hữu một tính năng rất hay và hữu ích chính là phát hiện và sửa lỗi chính tả. Tính năng này như một trợ lý giúp bạn rà soát lại những lỗi về ngữ pháp, chính tả trong văn bản của mình. Trong bài viết hôm nay, compamarketing sẽ giới thiệu Cách kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Docs [2022]. Cùng theo dõi để tham khảo nhé! Đối với những người mới sử dụng Google Tài liệu, chúng tôi khuyên bạn nên thiết lập đề xuất chính tả. Khi các từ bạn nhập theo cách thủ công hoặc các từ bạn sao chép từ các trang khác, nó sẽ đưa ra các gợi ý chỉnh sửa cho bạn. Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs. Bước 2: Nhấp vào Tool (Công cụ) sau đó chọn Spelling and Grammar (Chính tả và ngữ pháp). Bước 3: Chọn Show spelling suggestions (Hiển thị gợi ý chính tả). Sau khi bạn chọn các gợi ý lỗi chính tả sau đó sẽ xuất hiện bằng các đường răng cưa màu đỏ được gạch chân dưới từ cần sửa. Tính năng tự động sửa lỗi có thể tự động sửa lỗi viết hoa và chính tả trong Google Docs. Tính năng này cũng có thể tự động phát hiện các liên kết, danh sách và câu trích dẫn. Tính năng tự động sửa lỗi khả dụng với:
Đối với văn bản khi bạn nhập thủ công, khi có từ sai chính tả sẽ được gợi ý sửa lỗi ngay và được đánh dấu bằng đường răng cưa màu đỏ gạch chân từ cần sửa để dễ nhận biết. Bây giờ bạn bấm vào từ được đánh dấu sai, Google Docs sẽ gợi ý các tùy chọn cho bạn:
Đối với một đoạn văn bản lớn, bạn mất quá nhiều thời gian để chỉnh sửa từng từ một. Chính vì vậy, để giúp bạn chỉnh sửa tài liệu nhanh hơn, dưới đây là các bước cụ thể: Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs Bước 2: Nhấp vào Tool (Công cụ) sau đó chọn Spelling and Grammar (Chính tả và ngữ pháp). Bước 3: Thực hiện các tuỳ chọn:
Các từ viết sai chính tả được gạch chân màu đỏ. Đề xuất ngữ pháp được gạch chân bằng màu xanh lam. Để tắt đề xuất chính tả và ngữ pháp:
Lưu ý: Thao tác này sẽ bật hoặc tắt đề xuất cho tất cả tài liệu. Bạn có thể thêm bất kỳ từ nào vào từ điển của mình, cho dù từ đó đúng hay sai chính tả. Đối với chức năng thêm một từ vào từ điển sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều. Có những từ mà nó lặp đi lặp lại trong Google Docs nhưng gợi ý rằng nó sai chính tả nhưng nó hoàn toàn chính xác trong ngữ cảnh đó. Do đó, khi bạn thêm từ đó vào từ điển, nó sẽ bị loại bỏ hoàn toàn khỏi gợi ý sửa. Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs. Bước 2: Nhấp vào Tool (Công cụ) sau đó chọn Spelling and Grammar (Chính tả và ngữ pháp). Bước 3: Một hộp gợi ý chỉnh sửa văn bản sẽ xuất hiện ở phía trên bên phải. Bước 4: Để thêm một từ xuất hiện trong trình kiểm tra chính tả vào từ điển, hãy nhấp vào biểu tượng Bước 1: Mở một tài liệu trong Google Docs. Bước 2: Nhấp vào Tool (Công cụ) sau đó chọn Spelling and Grammar (Chính tả và ngữ pháp). Bước 3: Chọn Personal Dictionary (Từ điển cá nhân) Bước 4: Thực hiện các tuỳ chọn của bạn: (1) Thêm một từ nào đó vào từ điển cá nhân sau đó nhấn Add (Thêm) (2) Nhấp vào biểu tượng  Bước 2: Ngay lập tức những từ sai chính tả sẽ được gạch chân để người dùng dễ dàng nhận biết trong nội dung. Đồng thời, ở cạnh phải màn hình sẽ hiển thị khung sửa lỗi chính tả. Đối với những từ không chính xác, công cụ sẽ hiển thị cho bạn từ chính xác để bạn biết. Nhấn nút Thay đổi để viết lại chính tả của từ đã nhập sai. Bước 3: Trong quá trình sử dụng công cụ kiểm tra chính tả trên Google Docs, sẽ có trường hợp công cụ vẫn gạch chân từ viết đúng chính tả màu đỏ. Đó là do Google Docs chưa thêm từ đó vào từ điển nên viết sai chính tả. Trong trường hợp lỗi chính tả như trên, cũng trong giao diện sửa lỗi, bạn nhấn nút Thêm, sau đó chọn tiếp Xem từ điển cá nhân…. Bước 4: Lúc này, giao diện sẽ hiển thị từ đó, bạn nhấn nút Thêm bên cạnh rồi nhấn vào nút Lưu bên dưới để thêm từ đó vào từ điển cá nhân trên Google Docs. Như vậy, trình kiểm tra chính tả sẽ loại bỏ từ đó khỏi danh sách các câu sai chính tả. Công cụ kiểm tra lỗi chính tả trên Google Docs sẽ hiển thị từ chính xác khi có lỗi trong nội dung. Bạn có thể sửa ngay để chuyển sang từ đúng và lưu từ đó vào từ điển để công cụ không báo lỗi chính tả.
Lưu ý: Tính năng tự động sửa lỗi chỉ khả dụng trên máy tính để bàn. Để kiểm tra chính tả tài liệu, hãy truy cập docs.google.com từ máy tính. Trường hợp bạn viết đúng nhưng Google vẫn báo lỗi chính tả thì đó là do Google chưa cập nhật từ của bạn vào từ điển nên sẽ đánh giá là bạn viết sai. Bây giờ bạn phải tự thêm những từ này vào từ điển. Để thêm những từ này vào từ điển, hãy làm theo các bước sau: Nhấp chuột vào từ/cụm từ bị Google báo sai mà bạn muốn thêm > Chọn vào biểu tượng 3 chấm > Chọn Thêm vào Từ điển. Hướng dẫn chi tiết Bước 1: Bấm vào ký tự sai mà bạn muốn thêm vào từ điển. Bước 2: Chọn biểu tượng dấu 3 chấm> Chọn Thêm “abc” vào từ điển với “abc” là chữ cái bạn đã chọn. Trên đây là Cách kiểm tra lỗi chính tả bằng Google Docs [2022] mà compamarketing vừa tổng hợp. Chỉ với những bước đơn giản này, bạn đã dễ dàng có công cụ để hỗ trợ rà soát và sửa lỗi chính tả. Còn chần chờ gì nữa mà không thực hiện ngay nào? Chúc các bạn thành công. Xem thêm bài viết thuộc chuyên mục: Blog |
