Tin học đang phát triển ngày càng nhanh và trở thành nhân tố vô cùng cần thiết trong mọi mặt mọi lĩnh vực. Trong đó, Tin học được sử dụng phổ biến và đặc biệt quan trọng trong giáo dục. Tin học được đưa vào chương trình học và hỗ trợ giảng dạy. Cả trong công việc và đời sống, Tin học luôn chứng minh được tầm quan trọng của nó.
Xã hội ngày càng phát triển nhanh chóng đi cùng sự tiến bộ vượt bậc của khoa học kỹ thuật. Trong thời đại công nghệ số hiện nay, việc thành thạo các kỹ năng tin học đang được nước ta ngày càng chú trọng nhằm nâng cao cơ hội học hỏi và hội nhập với thế giới. Mức độ cần thiết của Tin học là rất cao, dễ dàng nhận thấy điều này qua những mối liên hệ mật thiết của THVP với Giáo dục, Công việc và Đời sống.
Tin học và Giáo dục
Trong việc đưa Tin học vào lĩnh vực Giáo dục nhằm mục đích bồi dưỡng kiến thức cho thế hệ trẻ, nước ta đang có 2 xu hướng chính:
- Đưa Tin học vào chương trình giảng dạy
Học sinh cấp 1 được làm quen với các khái niệm cơ bản của Tin học, sử dụng máy tính để học và thi một số môn
Học sinh THCS được chọn Tin học trong danh sách các môn thi nghề bắt buộc cho học sinh cuối cấp.
Học sinh THPT được học và thi Tin học như là một môn học chính thức.
Sinh viên tại hầu hết các ngành, đặc biệt là kinh tế, kỹ thuật, phải học một số tín chỉ về Tin học ngay học kì đầu tiên để phục vụ cho việc học tập các môn học khác đòi hỏi kỹ năng xử lý bộ phần mềm Microsoft Office. Trong suốt các năm đại học, Tin học được sinh viên sử dụng xuyên suốt để làm tiểu luận, báo cáo thực tập, khóa luận, thuyết trình…
- Sử dụng Tin học trong giảng dạy
Giáo viên sử dụng máy tính nhằm hỗ trợ cho công tác giảng dạy và chuẩn bị tài liệu cho giảng dạy. Khi giảng dạy, giáo viên sử dụng thiết bị máy chiếu để phát các slide bài giảng sinh động, dễ tiếp thu cho học sinh. Còn khi muốn lên giáo án, thầy cô có thể sử dụng bộ Microsoft Office để xử lý văn bản, bảng tính hay slide trình chiếu hoặc soạn các câu hỏi trắc nghiệm.
Tin học và Công việc
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều yêu cầu ứng viên phải thành thạo các kỹ năng Tin học nói chung và Tin học Văn phòng nói riêng
Nhân viên trong công ty cũng được yêu cầu phải sử dụng thành thạo các ứng dụng Tin học để hoàn thành trôi chảy các công việc như: hoạt động giao dịch bằng giấy tờ, văn bản; hoạt động kế toán – kiểm toán; hoạt động quản lý hành chính – nhân sự; hoạt đông quản trị và xử lý thông tin; hoạt động vận hành và điều khiển máy móc…
Tin học và Đời sống
Nhờ có Tin học, cuộc sống con người trở nên thoải mái và thú vị hơn rất nhiều. Chúng ta có thể dễ dàng thực hiện các hoạt động sau:
- Tìm kiếm nguồn tri thức mở vô cùng phong phú trên Internet
- Chia sẻ những thông tin bổ ích, những cảm nhận của bản thân tới mọi người trên thế giới
- Kết nối và liên lạc với mọi người xung quanh thông qua các mạng xã hội, ứng dụng gọi chat trực tuyến
- Các vấn đề xử lý thông tin, văn bản, thuyết trình…
Tin học tuy là một ngành khoa học trẻ nhưng những giá trị mà nó mang đến cho cuộc sống thì lại vô cùng quan trọng. Chú trọng phát triển Tin học sẽ đem lại nhiều lợi ích to lớn, đáp ứng tốt các nhu cầu của đất nước và con người trong thời kì hội nhập quốc tế.
Tổng quan về kỹ năng tin học văn phòng cần phải nắm vững
Tin học văn phòng bao gồm những kỹ năng nào? Vai trò của nó là gì? Làm thế nào để cải thiện kỹ năng văn phòng? Tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi để biết thêm chi tiết nhé!
Bạn là sinh viên đang chuẩn bị đi làm, bạn là nhân viên văn phòng đang tìm kiếm các mẹo để nâng cao trình độ kỹ năng? Hãy đọc ngay bài viết dưới đây để biết thêm các thông tin liên quan đến tin học cơ bản, các hàm excel thường dùng trong văn phòng, làm thế nào đểhọc tin học văn phòng nhanh chóng? Với những thông tin vềtin học văn phòng cơ bản,tin học văn phòng excel chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tiến bộ sau khi đọc và thực hành những gì bài viết này cung cấp. Cùng 123job.vn học tin học cơ bản ngay nhé!
I. Tin học văn phòng là gì?
Học tin học văn phòng một cách thành thạo
Tin học văn phòng là một lĩnh vực, kỹ năng quen thuộc mà mỗi người chúng ta cần có và thành thạo trong cuộc sống 4.0 hiện nay. Tin học văn phòng cơ bảnbao gồm những kỹ năng cơ bản như:
- Khả năng đánh máy, soạn thảo văn bản, nhập dữ liệu, giảinén file,...
- Sử dụng thành thạo các tính năng, hệ điều hành window, các ứng dụng như tin học văn phòng Excel, Word, Powerpoint,...
- Sử dụng Internet để tìm kiếm thông tin, nghe nhạc, xem phim, làm việc,...
II. Vai trò của tin học văn phòng
1. Vai trò của tin học cơ bản
Khi cuộc cách mạng công nghệ khoa học kỹ thuật bùng nổ, máy tínhlà phát minh quan trọng góp phần đưa thế giới xích gần nhau hơn. Tin học văn phòng giúp con người khai thác thông tin nhanh, hiệu quả hơn, đồng thời quản lý số lượng lớn dữ liệu mà không tốn nhiều chi phí, cơ sở vật chất. Tin học cơ bản còn giúp học sinh, sinh viên trong công việc học hành, tìm hiểu nhiều thông tin về thế giới, xã hội bên ngoài,... Học tin học cơ bản đã trở thành môn không thể thiếu trong các trường học trên khắp thế giới.
Tin học cơ bảnlà thành tựu phát triển công nghệ to lớn đối với cuộc sống con người, giúp con người nâng cao hiểu biết, nhận thức thế giới quan, đóng góp vào sự phát triển kinh tế trong nước cũng như quốc tế. Tin học văn phòng còn giúp con người làm việc nhanh chóng, thuận tiện hơn nhờ các thuật toán, giảm lao động tay chân, giảm bớt sự mệt mỏi, căng thẳng.
2. Vai trò của tin học văn phòng
Tin học văn phòng cơ bản là hiểu biết, thành thạo sử dụng Word, Excel, Powerpoint
- Kỹ năng sử dụng Word để soạn thảo văn bản, xử lý, chỉnh sửa các văn bản, tài liệu,... chuyên nghiệp hơn. Word hỗ trợ tốt trong việc học tập, viết bài nghiên cứu, tiểu luận, làm báo cáo, hợp đồng,...
- Kỹ năng tin học văn phòng Excelđể tạo lập bảng biểu, tính toán bằng các hàm excel thường dùng trong văn phòng, công thức sắn có, nhanh chóng, tiện lợi. Excel được ứng dụng trong việc xây dựng biểu đồ, tính toán, báo cáo thu chi, hàng hóa,...
- Kỹ năng Powerpoint để thiết kế, trình chiếu, thuyết trình các nội dung trên máy chiếu, tạo sự hấp dẫn, thu hút, chuyên nghiệp.
III. Các kỹ năng tin học văn phòng cơ bản mà bất cứ ai cũng cần có
Các kỹ năng cơ bản về tin học văn phòng cần có
1. Kỹ năng Word trong tin học văn phòng
Microsoft Word là công cụ soạn thảo văn bản phổ biến nhất hiện nay, nó cho phép người dùng tạo văn bản bằng chữ, trình bày trang trí về phông chữ, màu sắc, đồ họa, hiệu ứng âm thanh, video,... Bên cạnh nó còn có công cụ kiểm tra chính tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ để hỗ trợ người dùng. Word có nhiều bản theo các năm cập nhật, nó lưu tệp tin với đuôi .doc.
Học tin học cơ bản của Word gồm những tính năng sau:
- Nhập văn bản, định dạng văn bản bằng các ngôn ngữ khác nhau, lựa chọn font chữ, cỡ chữ, màu chữ,...
- Lập, chèn bảng: có cột, hàng, căn đoạn, tab, chèn thêm dòng, thay đổi đường viền,...
- Chèn hình ảnh, sơ đồ, biểu đồ, hình khối,...
- In: căn chỉnh khổ giấy, lề in, đầu trang, cuối trang, số trang
- Trộn văn bản
- Bảo mật file
- Thao tác xóa trang
2. Kỹ năng Excel trong tin học văn phòng
Microsoft Excel là công cụ xử lý bảng tính, tạo lập bởi các dòng, cột, để nhập dữ liệu, công thức tính toán. Excel có giao diện thân thiện, tính năng ưu việt để thiết lập, xử lý bảng và tính toán theo các hàm excel thường dùng trong văn phòng, công thức sẵn có.
Các tính năng cơ bản của tin học văn phòng Excel:
- Tạo định dạng bảng tính dữ liệu: định dạng số, bảng, xóa cột, hàng,...
- Sử dụng các hàm excel thường dùng trong văn phòng thông dụng: If, Vlookup, Hlookup, Sum, Count,...
- Lọc dữ liệu
- Vẽ biểu đồ
- Tạo link
- Thiết lập bảo mật
3. Kỹ năng PowerPoint trong tin học văn phòng
Powerpoint là công cụ trình chiếu văn bản, video, hình ảnh đã soạn. Học tin học cơ bản là học cách biết sử dụng thành thạo phần mềm này.
Bạn có thể sử dụng nó để:
- Chỉnh sửa, vẽ biểu đồ, hình khối, vẽ Mindmap,...
- Tạo link
- Sử dụng hiệu ứng trình chiếu, thiết kế
- Sử dụng slide master
- Bảo mật file
- Xuất file định dạng PDF
IV. Những kỹ năng tin học cơ bản mà nhân viên văn phòng không thể thiếu
1. Đánh văn bản bằng 10 ngón tay
Kỹ năng đánh văn bản bằng 10 ngón tay hỗ trợ bạn soạn thảo văn bản nhanh chóng, linh hoạt, những người đã quen và thành thạo thậm chí còn không cần nhìn bàn phím cũng có thể đánh máy một cách nhuần nhuyễn. Trong những trường hợp gấp, cần văn bản nhanh chóng, bạn cần ghi chép lại những lời thoại trong cuộc họp thì kỹ năng này thực sự phát huy được hiệu quả của nó, giúp bạn hoàn thành văn bản chỉ trong thời gian ngắn nhất. Đây cũng sẽ là ấn tượng mà bạn ghi điểm trong mắt sếp mình, sếp sẽ tin tưởng và đánh giá cao về sự chuyên nghiệp của bạn.
2. Sử dụng các phím tắt trên bàn phím máy tính
Trên bàn phím có những phím tắt hoặc tổ hợp phím tắt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian để copy, lưu trữ dữ liệu, tìm thông tin, gửi thông tin,... hiệu quả nhất
Các kỹ năng tin học cơ bản của nhân viên văn phòng
3. Sử dụng email thành thạo
Sử dụng email không chỉ là việc nhập văn bản hoặc đính kèm tệp rồi gửi đi là xong, kỹ năng trình bày trong email cũng khiến bạn trở nên chuyên nghiệp hơn trong mắt đồng nghiệp, sếp, đối tác, khách hàng. Email trong công việc mang tính trang trọng, phổ biến nên bạn cần sử dụng chúng một cách thành thạo.
Học tin học văn phòngbằng cáchcài đặt chữ ký gồm tên, địa chỉ liên hệ, chức vụ, công ty bạn đang làm; cài đặt chế độ tự động trả lời email. lọc email, đánh dấu ưu tiên các email quan trọng, giảinén file để gửi email... Kỹ năng này giúp bạn không bỏ lỡ thông tin mới, quan trọng của công việc.
4. Sử dụng các phần mềm máy tính thành thạo
Nhắc đến tin họcvăn phòng thì không thể không nhắc đến 3 phần mềm quan trọng, thường xuyên sử dụng như word, excel, powerpoint. Dưới đây là một số kỹ năng cơ bản khi học tin học văn phòng:
- Phải nhập được văn bản
- Phải tạo được số trang tự động, tạo mục lục tự động
- Sử dụng chức năng Tab trong word
- Sử dụng bảng để tính toán, lọc, sắp xếp
- Đánh số thứ tự tự động cho bảng tính trong word
- Tạo bảng tính excel: bảng lương, bảng theo dõi ngày công, theo dõi sản xuất
- Sử dụng các hàm trong excel để thống kê, trích lọc dữ liệu ngay khi cần thiết
- Bảng báo cáo đánh giá công việc, KPIs hàng tuần
- Tạo trang trình chiếu để thuyết trình
- Sử dụng các hiệu ứng, âm thanh, hình ảnh sống động để minh họa trong slide
5. Sao lưu dữ liệu
Với công nghệ 4.0 hiện nay, các công ty đều lựa chọn lưu trữ thông tin vào hệ thống máy tính vì tính bảo mật cao, tiết kiệm chi phí in ấn, diện tích không gian lưu trữ,... Chính vì vậy bạn cần biết sắp xếp các dữ liệu theo từng file, từng ổ có hệ thống, logic, dễ nhìn.
6. Sử dụng phần mềm diệt virus
Virus xâm nhập máy tính do bạn tải hoặc truy cập các phần mềm bên ngoài, nó sẽ đánh cắp hoặc phá hủy những dữ liệu quan trọng được lưu trữ trong ổ cứng máy tính. Chính vì vậy bạn cần biết sử dụng các phần mềm diệt virus để quản lý, bảo vệ tốt máy tính của mình.
V. Kết luận
Trên đây là các thông tin liên quan đến tin học cơ bản, các hàm excel thường dùng trong văn phòng, làm thế nào đểhọc tin học văn phòng nhanh chóng? Kỹ năng tin học văn phòng không chỉ quan trọng đối với người đi làm mà còn rất cần đối với các bạn học sinh, sinh viên.Với những thông tin vềtin học văn phòng cơ bản,tin học văn phòng excel chúng tôi chắc chắn rằng bạn sẽ tiến bộ sau khi đọc và thực hành những gì bài viết này cung cấp. Đồng thời hãy luôn tích cực trau dồihọc tin học cơ bảnvà những kỹ năng mềm để thăng tiến trong sự nghiệp nhé!
Xem tiếp: Những kỹ năng mềm cần có để thành công trong mọi lĩnh vực
Tag:
Chuyển word sang pdf Kỹ năng mềm thủ thuật Excel soạn thảo văn bản kỹ năng viết email các hàm trong excel
Bài viết nhiều người đọc
Sơ đồ tư duy là gì? Những điều cần biết về sơ đồ tư duy đẹp sáng tạo
10 kỹ năng lãnh đạo quan trọng nhất giúp bạn thành công
Lập kế hoạch là gì? Kỹ năng lập kế hoạch để thành công trong công việc
7 nguyên tắc vàng để có được kỹ năng lắng nghe hiệu quả
Phương pháp học tập hiệu quả bằng sơ đồ tư duy [mindmap]
Yếu tố tạo nên văn hóa doanh nghiệp và ví dụ hàng đầu về văn hóa doanh nghiệp
Kỹ năng đàm phán của doanh nhân chinh phục mọi đối tác
Kỹ năng đặt câu hỏi và những điều cần lưu ý
123job.vn - Dream jobs, great places to work, high salary
123job.vn - Trao cơ hội cho hàng triệu người với những công việc mơ ước với môi trường làm việc chuyên nghiệp và mức lương tốt nhất.
Với sứ mệnh: Cung cấp các thông tin việc làm, review công ty hấp dẫn, dịch vụ tư vấn tuyển dụng xác thực và chất lượng cho nhà tuyển dụng và người lao động, chúng tôi luôn tận tâm tận lực, không ngừng sáng tạo nhằm đem lại chất lượng dịch vụ hàng đầu, giúp tất cả mọi người có được một công việc phù hợp nhất.
Tự hào: Là trang tuyển dụng uy tín, là cầu nối của hàng triệu người tìm việc và nhà tuyển dụng.
Giá trị cốt lõi:
- Luôn chủ động và sáng tạo, lấy công nghệ làm nền tảng cốt lõi để phát triển dịch vụ.
- Chuyên nghiệp & tận tâm với khách hàng và người tìm việc bằng những dịch vụ tốt nhất.
- Làm việc chính trực, tuân thủ các nguyên tắc đạo đức, không vụ lợi cá nhân và luôn đặt lợi ích của công ty lên hàng đầu.
Nếu bạn đang muốn kết nối với những nhà tuyển dụng uy tín hàng đầu Việt Nam, đừng ngần ngại hãy TẠO CV NGAY để tăng gấp 5 lần cơ hội có được công việc với mức lương tốt nhất nhé!