Tại sao không merge được trong excel

--- Bài mới hơn ---

Mình có một file dữ liệu gồm cột A [đơn giá], B [số lượng], C [thành tiền], trên 3 cột này mình merge 3 ô lại đặt tên là “Thông Tin”. Mình muốn khóa cột C nhưng hệ thống không cho vì bị vướng ô bị merge, giờ mà bỏ merge thì bản tính không đẹp và không bao quát, để thì lại bị vướng không khóa được.

Sẵn đang mở file Excel chứa số liệu thu chi của tumlumshop nên thử nghiệm luôn :]] ,quả nhiên là không thể. Bạn không thể merge nhiều ô với nhau nếu như một trong các ô đó thuộc vùng bị khoá. Trước giờ, để gộp nhiều ô lại với nhau thì mọi người hay nghĩ tới tính năng merge cell của Excel, nhưng vẫn còn một cách khác 🙂

Còn một cách khác để làm ra kết quả “y như merge”, đó là sử dụng tính năng canh chữ giữa các cell. Tức thay vì merge các ô lại thành 1 ô duy nhất và chữ “Thông tin” nằm ở giữa thì giờ mình sẽ sử dụng tính năng canh chữ giữa các cell. Chữ “Thông tin” vẫn nằm ở giữa nhưng các ô vẫn riêng lẻ với nhau !

Chi tiết hơn, vui lòng xem đoạn clip sau :

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

Bạn đã học qua cách dùng các hàm và các kỹ thuật phức tạp trong excel, Hôm nay tôi hướng dẫn các bạn cách làm một ứng dụng nho nhỏ nhưng rất hữu ích, đặt biệt nó rất cần thiết đối với các bạn kế toán thường phải làm tem nhãn để dán lên tài sản cố định, hay các bạn nhân viên hành chính nhân sự phải in phiếu lương, thư mời…

Ví dụ tôi có bản danh sách nhân viên nằm ở Sheet2 như sau:

Và trên phiếu lương tôi cần xuất 3 thông tin xuất hiện đó là Mã Nhân Viên, Họ tên nhân viên và Phòng ban.

Theo danh sách bên trên thì mỗi nhân viên ứng với 1 con số ở bên cột No. Như vậy Cách đơn giản nhất là dùng Hàm Vlookup để gọi thông tin của từng nhân viên dựa trên số thứ tự của nó tương ứng. do đó tôi thiết kế một cái nhãn ở một trang tính khác như sau:

A B

1 Số thứ Tự

2

3 Mã Nhân Viên =vlookup[B1,sheet2!A:D,4,0]

4 Họ Và Tên =vlookup[B1,sheet2!A:E,5,0]

5 Phòng Ban =vlookup[B1,sheet2!A:F,6,0]

Mỗi khi bạn nhập các số từ 1 cho đến số cuối cùng trong bản danh sách trên thì mọi thông tin của nhân viên đó được gọi ra để bạn tiến hành in.

Và lưu ý là số thứ tự trong cột A không được trùng nhau.

Tuy nhiên cách làm như trên thì mỗi lần in chỉ hiện ra thông tin của một nhân viên trên một trang giấy như thế thì mất thời gian và tốn kém khi danh sách nhân viên, hay tài sản dài hàng trăm, hàng ngàn dòng.

Lúc này đòi hỏi ta thiết kết lại trang in sao cho mối lần in là nhiều nhất [tùy theo khổ giấy in đặc biệt là loại giấy có thiết kế và định dạng sẵn có keo dán.

Ở đây tôi in trên nền giấy in sẵn A5 với bốn nhãn nên tôi thiết kế trang in tương ứng như sau:

Cũng theo cách làm trên mỗi khi ta nhập một giá trị tương ứng với số thứ tự trong cột A của sheet2 vào ô D3 thì các nhãn sẽ tự động điền thông tin của 4 nhân viên có số thứ tự liền kề với giá trị của ô D3.

Như vậy thay vì in 1 lần 1 người như ở cách làm thứ 1, lúc này một lần in ta có thể in được 4 người. Nếu khổ giấy của bạn có thể in nhiều hơn thì bạn chỉ việc copy cả ba dòng chứa mã nhân viên, Họ Tên và phòng ban rồi dán xuống bên dưới. hoặc bên phải. Sau đó chỉnh sửa lại giá trị Lookup_value của hàm Vlookup thành D3+4; D3+5 v.v.

Đến đây thì ứng dụng hoàn thành 90% rồi. Sở dĩ như vậy vì nếu bạn làm việc cho công ty lớn, mỗi phòng ban có nhiều người, Nếu in theo thứ tự từ 1~ hết nhân viên trong công ty sau đó mới bọc nhãn ra, sắp xếp lại rồi bàn giao cho từng phòng. Làm như thế này cũng rất mất thời gian phân loại và sắp xếp sau khi in.

Lúc này bạn nghĩ đến việc làm sao để in theo phòng ban để không phải sắp xếp các bản in?

Cách thứ nhất,

rất đơn giản đó là bạn chuyển sang Sheet2 chứa danh sách nhân viên, ta thiết lập chức năng Data Filter ở dòng thứ 1 rồi dùng chức năng Sort để sắp sếp cột Phongban theo thứ tự Alphabet, và sau đó đánh số lại cột No [Cột A], Lúc này ta có thể in theo từng phòng ban rồi.

Cách thứ 2:

Như bạn thấy ở danh sách nhân viên bên trên tôi có thêm cột P.ban_No được đánh số thứ tự theo số người trong mỗi phòng ban. Đây là điểm mấu chốt của cách 2, Vậy làm sao để đánh số thứ tự theo từng phòng ban? Ta dùng Hàm IF để thực hiện việc đánh số tự động.

Để Hàm Vlookup tìm kiếm chính xác và không bị lỗi thì ta phải thiết lập Data Validation cho cột phòng ban ở danh sách nhân viên [Sheet2] và ô D1 của trang in

Lưu ý lúc này Lookup_Array là vùng từ cột C:F, và công thức hàm bên trên ta có thể lấy vùng tham chiếu từ C:F áp dụng cho tất cả các công thức trên.

Tối ưu thêm kết quả in:

Theo thiết lập trên thì ta đã hoàn chỉnh được chức năng in tự động giống với Merge Mail rồi, tuy nhiên sẽ có vấn đề phát sinh trong quá trình in, ví dụ như trang in bị rách một phần, làm cho chất lượng của một vùng nào đó của kết quả in bị xấu hoặc bị mất, lúc này ta muốn in lại một nhân viên bất kỳ mà không phải dò tìm nhân viên đó ở vị trí nào trong danh sách.

Giả sử như cột A đã được đánh số theo thứ tự từ 1 ở dòng số 2 thì, ta sẽ định vị được vị trí của nhân viên là kết quả của Hàm Match trừ đi 1 đơn vị. từ đó ta dùng hàm Vlookup để trả về số thứ tự của nó trong mỗi phòng ban, nó thuộc phòng ban nào.

Ta đặt công thức ở cột C2 như sau: =Vlookup[MATCH[D2,Sheet2!D:D,0]-1,Sheet2!A:B,2,0]&” “&Vlookup[MATCH[D2,Sheet2!D:D,0]-1,Sheet2!A:F,6,0]

lúc này mỗi khi nhập mã nhân viên vào ô D2 thì C2 sẽ hiện ra vị trí của nhân viên đó ở phòng ban nào. Căn cứ vào đó ta sẽ nhập lại tùy chọn ở ô D1 và D3 và in lấy kết quả.

Thêm một ý tưởng nữa là chúng ta sẽ dự báo số lần in cho mỗi một phòng ban và số lần in còn lại để giúp ta chuẩn bị giấy in tốt hơn.

Dự báo số trang in [ô D4] : Ta dùng Hàm CountIF để đếm số nhân viên căn cứ vào giá trị của ô D4 [Phòng ban] sau đó chia số nhân viên trong mỗi lần in

C4=countif[sheet2!D:D,Sheet1!D1]

D4=C4/ 4

Dự báo số trang in còn lại [ô D5] ta dùng Hàm And để kết hợp với Hàm IF để xuất ra các hướng dẫn cho người in.

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

Merge and Center in Excel – Merge cell is a function in database programming that enables different nearby cells to be joined into a single larger cell. This is finished by choosing all cells to be merged and picking the “Merge Cells” order. Center means that it enables the alignment of text to be in the center.

1. Select the adjacent cells you want a merge.

Popular Course in this category

#1. Select the cells which you want to merge and center using a shortcut.

#2. Press the Alt key that enables the commands on the Excel ribbon.

#3. Press H to select the Home tab in the Excel ribbon; it enables the Home tab of Excel.

#4. Press M [shortcut] to enable the Merge & Center option in excel.

#5. Press any one of the following keys:

• 6. Press C [shortcut], if you want to merge and center the selected cells in excel
• 7. Press A if you want to merge cells in a separately inpidual row.
• 8. Press M if you want to merge the cells without centering the alignment.
• 9. Press U if you want to unmerge the already merged cells.

1. Merge Across: This option combine the selected cells in each row inpidually.
2. Merge Cells: This option joins the selected cells into a single cell without entering the text in the cell.
3. Merge and Center: This option enables us to merge the cell and align the text into the center.

• If you are using any formulas by using the cell which was merged, make sure to unmerge the cell before using any formula.
• While merging any cell, make sure to check the right and left side data in a cell because once you merge the cell, it automatically deletes the data from the adjacent cell.
• The cell cannot be merged separately like if you are merging cell A1 to D1, it will be called cell A1 after merge and center.
• To change the text alignment after merging the cell, essentially select the merged cell and tap the ideal alignment in the Alignment group on the Home tab.

• To change the content arrangement after the text was merged, just select the merged cell and tap the desired arrangement in the Alignment group on the Home tab.
• Make sure that the information you need to excel cell merge and center is in the upper-left cell, and remember that all information in the other merged cells will be erased. To hold any information from those different cells, copy it to somewhere else in the worksheet before you merge the cells.
• Select the as many rows as you want; however, not more than the one column. Likewise, make sure that are adequate void segments to one side, so none of your information is erased. Just include empty rows, if it is important to be added.
• If any chance, Merge and Center is not enabled, ensure that you’re not merging the cell, and the cells you want to merge aren’t arranged as an Excel table. Cells designed as a table regularly show exchanging shaded rows and maybe filter arrows on the column headings.

This has been a guide to Merge and Center in Excel and its shortcut. Here we discuss how to merge and center in excel using the menu and excel shortcut along with practical examples and downloadable excel templates. You may also look at these useful functions in excel –

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

Khi sử dụng Excel, việc ẩn và bỏ ấn các cột là tính năng phổ biến mà bạn có thể dễ dàng thực hiện chỉ với vài nhập chuột. Tuy nhiên trong trường hợp bạn cần ẩn và khóa một số cột có dữ liệu quan trọng mà bạn không muốn người khác xem được, thì bài viết này sẽ hướng dẫn bạn thực hiện điều đó trên Excel.

Để bảo vệ cột dữ liệu đã ấn bạn làm theo các bước như sau:

Bước 1. Chọn nút Select All . Như hình để chọn tất cả:

Bước 3. Chọn cột bạn muốn bảo vệ, nhấp phải, chọn Format Cells.

Bước 4. Trong hộp thoại Format Cells, chọn tab Protection, và chọn tùy chọn Locked. Nhấp bút OK  để đóng hộp thoại. Như hình sau:

Bước 6. Trong hộp thoại Protect Sheet nhập password và xác nhận nó. Như hình sau:

Và khi bạn bỏ ẩn các cột này bằng chức năng Unhide, dòng Unhide sẽ thành màu xám nên không thể bỏ ẩn, như hình sau:

Chú ý: Vì bạn đã bỏ trạng thái khóa cho tất cả các ô, bạn có thể thêm dữ liệu vào trang tính như bình thường.

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, chúng ta không chỉ nắm vững được các hàm mà còn phải sử dụng tốt cả các công cụ của Excel. Những hàm nâng cao giúp áp dụng tốt vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những công cụ thường sử dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn bộ những kiến thức này các bạn đều có thể học được trong khóa học Tuyệt đỉnh Excel

Đánh giá bài viết này

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

Hướng dẫn cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel

Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Trong trường hợp bạn không muốn nhớ vị trí của lệnh Hide, bạn có thể sử dụng cách khác: bấm chuột phải vào các hàng đã chọn, rồi bấm Hide .

Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Cũng như ẩn các hàng hay cột, Microsoft Excel cung cấp một vài cách khác nhau để bỏ ẩn chúng.

Trên tab Home , trong nhóm Cell, bấm vào nút Format , trỏ đến Hide&Unhide bên dưới Visibility, rồi bấm Unhide Rows[ hoạc Unhide Columns]

Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Bạn chọn một nhóm các hàng bao gồm hàng bên trên và bên dưới [các] hàng hay cột bạn muốn bỏ ẩn, nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Unhide trong menu. Phương pháp này hoạt động tuyệt vời để bỏ ẩn một hàng ẩn cũng như nhiều hàng hoặc cột

Ví dụ: để hiển thị tất cả các hàng bị ẩn giữa các hàng 1 và 8, hãy chọn nhóm hàng này như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới, nhấp chuột phải và nhấp vào Bỏ ẩn :

Ví dụ cách ẩn hàng hoặc cột trong Execel

Bạn cũng hoàn toàn sử dụng phím tắt để bỏ ẩn: Ctrl + Shift + 9

Trong nhiều tình huống, cách nhanh nhất để bỏ ẩn các hàng trong Excel là nhấp đúp vào chúng. Cái hay của phương pháp này là bạn không cần phải chọn bất cứ thứ gì. Chỉ cần di chuột qua các tiêu đề hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách, nhấp đúp chuột.

Ngoài ra, Học Excel là một trong những kỹ năng mềm quan trọng và cần thiết nhất hiện nay. Do đó, thành thạo các kỹ năng Excel chính là lợi thế lớn cho bạn không chỉ trong học tập mà cả trong công việc. Thậm chí khi các bạn đã là một nhà quản lý, giám đốc thì những kỹ năng này cũng không bao giờ thừa. Nắm vững Excel sẽ giúp bạn nâng cao hiệu quả công việc.

Thấu hiểu tầm quan trọng của Excel, Unica hợp tác cùng giảng viên Nguyễn Thành Đông xuất bản khóa học “Chinh phục Excel công sở”. Khóa học này không chỉ giúp bạn học được cách ẩn dòng và ẩn cột trong Excel mà còn hỗ trợ bạn phân tích, xử lý, định dạng, trình bày số liệu một cách chuyên nghiệp nhất.

Lộ trình khóa học gồm 34 bài giảng với nội dung chính sau: giới thiệu về phần mềm Microsoft Excel, nâng cao hiệu suất làm việc với phím tắt, đồ thị nâng cao trong Excel, vận dụng các hàm nâng cao xử lý số liệu, xử lý, tổng hợp và phân tích dữ liệu. khai thác lợi thế trình bày dữ liệu của Microsoft Excel, bảo mật bảng tính…..

Khóa học Chinh phục Excel công sở có trên Unica

Với những kiến thức bổ ích cùng với lối giảng dạy chuyên nghiệp. Khóa học giúp bạn giải quyết nhu cầu thực tế trong công việc văn phòng mà hầu như tất cả các thành viên trong công ty từ ban quản lý đến nhân viên các cấp đều cần thiết: Lập kế hoạch, sắp xếp công việc hiệu quả góp phần quản lý tối ưu thời gian làm việc. Phân tích, xử lý, định dạng, trình bày số liệu chuyên nghiệp và trên hết là nâng cao hiệu quả công việc với tốc độ siêu nhanh trên Microsoft Excel.

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

Mail merge được định nghĩa là phương pháp tự động nhập dữ liệu từ một bảng tính bên ngoài vào một văn bản soạn thảo thông thường, sau đó người dùng có thể in trực tiếp văn bản đó ra. Kết quả là tạo ra được nhiều nội dung có tính cá nhân hóa cao mà không phải mất công soạn thảo.

Thường thì để sử dụng chức năng này thì Word là công cụ được ưu tiên nhiều hơn. Trong Word người dùng có thể thực hiện Mail Merge thông qua dữ liệu được tạo từ một tệp Excel bên ngoài. Quy trình là khá đơn giản và hiệu quả, tuy vậy đôi khi bạn có thể không cần dùng đến Word mà chỉ cần dùng Excel mà thôi.

Các lưu ý cơ bản:

Để chạy Mail Merge trong Excel, yêu cầu phải có:

• Dải ô tính chứa dữ liệu cần nhập. Trong ví dụ này, giả sử dải ô đó nằm ở trang tính có tên “Data”
• Dải ô tính chứa văn bản. Trong ví dụ này, giả sử dải ô đó nằm ở trang tính có tên “Form”
• Ô tính chứa số thứ tự hàng của giá trị “bản nháp hiện tại” [current record]. Trong ví dụ này là ô C3
• Công thức dựa trên hàm INDIRECT của Excel để truy xuất dữ liệu từ ô “bản nháp hiện tại”. Trong ví dụ này, các công thức trên nằm ở cột L
• Các công thức nằm trong phần văn bản soạn thảo ở dưới, có tham chiếu tự động đến nội dung ô ở cột L. Ta sử dụng nhiều công thức khác nhau để tạo ra một bức thư cá nhân hoàn chỉnh.
• Một macro lặp vòng quanh kho dữ liệu chung, cập nhật liên tục số bản nháp hiện tại và tự động in văn bản ra giấy.

Ví dụ này có thể áp dụng cho nhiều mục đích sử dụng khác.

Trong ví dụ này, ta thấy có một vài tính năng hữu ích khác:

• Có thể xác định được bản nháp đầu tiên và bản nháp cuối cùng từ kho dữ liệu chung
• Phím bấm hỗ trợ định vị toàn bộ các mục của bảng tính
• Có lựa chọn xem trước khi in
• Có phím “Help” để hướng dẫn phương pháp sử dụng.

--- Bài cũ hơn ---

--- Bài mới hơn ---

Nếu bạn lục tìm trong danh sách phím tắt có sẵn của Excel, hẳn bạn sẽ tốn công vô ích bởi không có sẵn phím tắt riêng cho chức năng này. Tuy nhiên Excel hỗ trợ cho chúng ta một tính năng rất hữu ích giúp bạn có thể sử dụng hầu hết các công cụ trên thanh công cụ bằng phím tắt. Đó là sử dụng phím ALT.

Cách gọi phím tắt merge cell trong excel 1

Khi bấm phím ALT trên bàn phím

trên thanh công cụ của Excel sẽ xuất hiện các phím tắt đại diện cho từng thẻ, từng nhóm, từng chức năng:

Cách gọi phím tắt merge cell trong excel 2

Công cụ Merge cell nằm trong nhóm Alignment, trong thẻ Home. Vì vậy chúng ta sẽ bấm phím H để chọn thẻ Home trước.

Tiếp đó bấm phím M

Cách gọi phím tắt merge cell trong excel 3

Danh sách các chức năng có trong Merge & Center sẽ xuất hiện gồm:

Cách gọi phím tắt merge cell trong excel 4

• Merge & center: trộn các ô, nội dung được đưa vào giữa vùng ô trộn [trộn ô đồng thời đưa nội dung vào giữa ô]
• Merge Across: trộn các ô trên cùng 1 hàng [nếu vùng có nhiều hàng thì sẽ có mỗi hàng 1 ô được trộn]
• Merge Cells: trộn tất cả các ô trong vùng thành 1 ô [nhiều hàng nhiều cột về cùng 1 ô, chỉ trộn ô mà không đưa vào giữa]
• Unmerge Cells: bỏ chức năng trộn ô trong 1 ô đã được trộn từ trước đó.

Như vậy ta có tổ hợp phím tắt như sau:

• Merge & center: Alt + H + M + C
• Merge Across: Alt + H + M + A
• Merge Cells: Alt + H + M + M
• Unmerge Cells: Alt + H + M + U

Khá thú vị phải không nào. Như vậy chúng ta đồng thời biết được các phim tắt dùng cho việc trộn ô và cả phím tắt cho việc bỏ chức năng trộn ô nữa.

Các bạn có thể tìm hiểu thêm các bài viết cùng chủ đề tại:

Merge gộp nhiều cells có nội dung giống nhau trong cột

Hướng dẫn sử dụng Merge Cells trong bài thi MOS Excel

Cách gộp hai hoặc nhiều ô trong Excel mà không mất dữ liệu

Hướng dẫn gộp ô trong Excel với chức năng Merge Cells

Hướng dẫn cách tự động trộn ô và căn lề giữa nhiều dữ liệu khác nhau trong Excel

Đánh giá bài viết này

--- Bài cũ hơn ---