Mẫu thư mời chào giá

Bên mời thầu là cơ quan, tổ chức có chuyên môn và năng lực để thực hiện các hoạt động đấu thầu. Bên mời thầu phải tiến hành gửi mẫu thư mời thầu đến các nhà thầu, nhà đầu tư. Mẫu thư mời thầu là mẫu thư được các bên mời thầu lập ra và gửi tới các nhà chủ đầu tư để mời các chủ đầu tư tham gia buổi thầu dự án mới. Vậy mẫu thư mời thầu theo quy định của pháp luật như thế nào? Hãy cùng theo dõi bài viết của Công ty Luật ACC để hiểu rõ vấn đề này nhé.

Dưới đây là một số chia sẻ của chúng tôi muốn gửi tới quý độc giả về mẫu thư mời thầu theo quy định của pháp luật.

Mẫu thư mời thầu theo quy định của pháp luật

Mẫu thư mời thầu là mẫu thư được các bên mời thầu lập ra và gửi tới các nhà chủ đầu tư để mời các chủ đầu tư tham gia buổi thầu dự án mới. Mẫu thư mời thầu nêu rõ nhà chủ đầu tư, thông tin về bên mời thầu, thông tin về dự án, thời gian địa điểm diễn ra buổi thầu, hồ sơ giấy tờ kèm theo khi tham gia thầu

2. Bên mời thầu là gì?

Căn cứ vào Điều 4 Luật đấu thầu 2013 thì bên mời thầu là cơ quan, tổ chức có chuyên môn và năng lực để thực hiện các hoạt động đấu thầu, bao gồm:

– Chủ đầu tư hoặc tổ chức do chủ đầu tư quyết định thành lập hoặc lựa chọn;

– Đơn vị dự toán trực tiếp sử dụng nguồn vốn mua sắm thường xuyên;

– Đơn vị mua sắm tập trung;

– Cơ quan nhà nước có thẩm quyền hoặc tổ chức trực thuộc do cơ quan nhà nước có thẩm quyền lựa chọn.

3. Thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng

Căn cứ vào Điều 13 thông tư Số: 11/2019/TT-BKHĐT về thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng

1. Thời gian đăng tải:

Bên mời thầu đăng tải thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng trên Hệ thống theo tiến độ tổ chức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư và phù hợp với thời gian tổ chức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trong kế hoạch lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư được phê duyệt.

1. Đối với lựa chọn nhà thầu, trong quá trình đăng tải thông báo mời thầu, thông báo mời chào hàng, bên mời thầu phải đính kèm các tài liệu sau đây:

a) Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá;

b) Hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu, yêu cầu báo giá được phê duyệt.

Trách nhiệm của bên mời thầu đối với lựa chọn nhà thầu thực hiện gói thầu thuộc dự án

4. Trách nhiệm của bên mời thầu đối với lựa chọn nhà thầu

Căn cứ vào khoản 1 Điều 75 Luật đấu thầu năm 2013, bên mời thầu có trách nhiệm đối với lựa chọn nhà thầu thực hiện gói thầu thuộc dự án như sau:

• Chuẩn bị lựa chọn nhà thầu; tổ chức lựa chọn nhà thầu, đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất;
• Quyết định thành lập tổ chuyên gia;
• Yêu cầu nhà thầu làm rõ hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển, hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất trong quá trình đánh giá hồ sơ
• Trình duyệt kết quả lựa chọn danh sách ngắn, kết quả lựa chọn nhà thầu;
• Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng với nhà thầu;
• Bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật cho các bên liên quan nếu thiệt hại đó do lỗi của mình gây ra;
• Bảo mật các tài liệu trong quá trình lựa chọn nhà thầu;
• Bảo đảm trung thực, khách quan, công bằng trong quá trình lựa chọn nhà thầu;
• Cung cấp các thông tin cho Báo đấu thầu và hệ thống mạng đấu thầu quốc gia; cung cấp thông tin, tài liệu liên quan và giải trình việc thực hiện các quy định tại khoản này theo yêu cầu của người có thẩm quyền, chủ đầu tư, cơ quan thanh tra, kiểm tra, cơ quan quản lý nhà nước về hoạt động đấu thầu;
• Chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư về quá trình lựa chọn nhà thầu.

5. Mẫu thư mời thầu theo quy định của pháp luật

Chúng tôi xin gửi đến quý độc giả tham khảo mẫu thư mời thầu sau đây:

THƯ MỜI THẦU

….., ngày ….. tháng …. năm …..

Kính gửi: ……………………….. (tên và địa chỉ của nhà đầu t­ư)

1. (Bên mời thầu) chuẩn bị tổ chức đấu thầu lựa chọn chủ đầu t­ư dự án KĐTM (ghi rõ tên, địa chỉ dự án; tóm tắt nội dung dự án; điều kiện được tham dự thầu). (Tên bên mời thầu) xin mời (tên nhà đầu tư) tới tham dự thầu.

2. Nhà đầu tư được mua một bộ hồ sơ mời thầu tại (ghi rõ địa chỉ nơi bán hồ sơ) trong thời gian (ghi rõ thời gian bán hồ sơ) với một khoản lệ phí là …… (ghi rõ giá trị bằng số, bằng chữ và loại tiền).

3. Hồ sơ dự thầu được nộp vào thời gian (ghi rõ ngày, giờ) tại (ghi rõ địa chỉ).

4. Hồ sơ dự thầu phải kèm theo một bản bảo lãnh dự thầu là (ghi rõ giá trị bằng số, chữ và loại tiền) và phải được chuyển đến (ghi rõ địa chỉ nộp) trư­ớc … giờ, ngày …. tháng …. năm …..

5. Hồ sơ dự thầu được mở vào … giờ, ngày …. tháng …. năm …. tại (ghi địa điểm mở thầu).

                                                                            Đại diện bên mời thầu

                                                                               (ký tên, đóng dấu)

Trên đây là toàn bộ tư vấn của chúng tôi chia sẻ về quy định của pháp luật về mẫu thư mời thầu theo quy định của pháp luật để độc giả hiểu rõ hơn về vấn đề này. Công ty Luật ACC chuyên hỗ trợ khách hàng về thủ tục về đăng ký đất đai nhanh chóng, nếu bạn có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ tốt nhất nhé.